公司員工考勤方法及內(nèi)容管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):976930
2024-09-03
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1、公司員工考勤方法及內(nèi)容管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 員工考勤管理規(guī)定 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,促使員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)員工勞動(dòng)的合法權(quán)益,調(diào)動(dòng)公司全體人員的工作積極性,提高工作效率,制定本規(guī)定。一、考勤及考勤管理(一)考勤定義考勤是指工作人員在工作日內(nèi)或工作期間出、缺勤情況的書(shū)面記錄,是工作單位對(duì)其工作表現(xiàn)檢查、評(píng)估、考核的依據(jù)之一。(二)考勤管理 考勤管理是指工作單位對(duì)所屬工作人員實(shí)施管理的一種手段。它通過(guò)專門(mén)制度、專門(mén)機(jī)構(gòu)、專門(mén)設(shè)施對(duì)工作人員的缺、出勤情況,請(qǐng)銷假手續(xù)履行等情況進(jìn)行即時(shí)考核來(lái)完成對(duì)工作人2、員表現(xiàn)的評(píng)估、處理,并將結(jié)果予以書(shū)面?zhèn)浒傅木唧w工作。(三)考勤單位及對(duì)象1、公司人事行政部是公司員工考勤工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司本部員工的考勤、審核;對(duì)各所屬分公司考勤制度執(zhí)行情況的檢查、督導(dǎo)和協(xié)調(diào)、收集。2、各所屬分公司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工出勤、缺勤、加班、休假、出差的考勤、登記、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。3、各考勤單位應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的考勤工作;應(yīng)當(dāng)設(shè)置考勤設(shè)備、統(tǒng)一進(jìn)行指紋考勤、規(guī)范考勤方法。4、考勤對(duì)象為公司所有員工。二、考勤方法(一)考勤形式 1、指紋考勤。員工考勤在考勤機(jī)上計(jì)時(shí)打卡是員工出、缺勤的主要依據(jù),員工上下班應(yīng)當(dāng)按規(guī)定打卡,不得缺打卡,不得請(qǐng)人代打或代人打卡。2、書(shū)面考勤。因外3、出辦公事無(wú)法正常打卡者,應(yīng)當(dāng)于次日上午將考勤異常上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(員工由部門(mén)主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)由公司分管領(lǐng)導(dǎo))簽批,簽批后交于人事行政部。因請(qǐng)休假等特殊原因未打卡者,應(yīng)當(dāng)在休假前將已經(jīng)審批的書(shū)面請(qǐng)假單交考勤人員。3、 口頭請(qǐng)示考勤。特殊情況無(wú)法正常打卡,且未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(員工由部門(mén)主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)由公司分管領(lǐng)導(dǎo))用通訊方式取得口頭同意,但事后一天內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。 4、考勤異常當(dāng)月僅限于三次,超出一次處罰20元,依次類推。二、考勤統(tǒng)計(jì)1、考勤統(tǒng)計(jì)、編制工作由人事行政部考勤人員負(fù)責(zé)。2、考勤情況以考勤月報(bào)表(見(jiàn)附件)的形式每月統(tǒng)計(jì)一次,次月5日前為當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間。月報(bào)表應(yīng)當(dāng)交4、公司人事、財(cái)務(wù)單位備案;3、各考勤單位客戶人員(收款員)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工考勤記錄作詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、審核,將員工出勤、缺勤,遲到、早退、事假、病假、曠工、出差、加班等情況詳細(xì)登錄在考勤月報(bào)表中,并應(yīng)由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。三、考勤內(nèi)容 (一)工作日及休息日 1、工作日周工作時(shí)間為六天:星期一至星期六。如沒(méi)有緊急事務(wù)或任務(wù),每周六下午可提前一小時(shí)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行徹底大掃除。 日工作時(shí)間為:冬季時(shí)間:上午9:0012:00,下午13:3017:30 夏季時(shí)間:上午9:0012:00,下午14:0018:00工作日內(nèi)所有人員應(yīng)當(dāng)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。因緊急工作任務(wù)需要占用員工休息日(含法定節(jié)假日)時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成5、工作任務(wù)。2、休息日法定節(jié)日:國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、端午節(jié)1天、清明節(jié)1天、中秋節(jié)1天、元旦1天和春節(jié)3天,按國(guó)家規(guī)定和企業(yè)實(shí)際安排休息天數(shù)。周休息日:?jiǎn)T工每周享有一天休息日。公司可決定安排其他休息日(加班調(diào)休)。(二)缺、出勤及其他 1、缺勤。凡事假、病假類的請(qǐng)假視作缺勤,缺勤天數(shù)按規(guī)定不計(jì)發(fā)薪金,并不計(jì)入年終考核累計(jì)天數(shù)。 2、出勤。正常工作、出差、婚假、喪假等情形視為出勤。 3、其他。工傷假、產(chǎn)假基本工資根據(jù)國(guó)家規(guī)定視實(shí)際情況由公司決定,但不計(jì)入年終考核累計(jì)天數(shù)。4、遲到。正常上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到崗的作遲到處理。5、早退。正常下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)離開(kāi)崗位作早退處理。6、曠工。遲到6、早退在30分鐘以上或無(wú)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故不到崗的,視為曠工。(三)請(qǐng)休假 1、事假。員工如有特殊情況需請(qǐng)事假的,必須履行請(qǐng)假手續(xù)。事假期間不計(jì)發(fā)薪金。 2、病假。員工因病必須治療或休息的,須持有市級(jí)以上醫(yī)院病歷和休息證明方可請(qǐng)病假。病假期間不計(jì)發(fā)薪金。 3、工傷假。員工因工受傷必須治療或休息的,須憑市級(jí)以上醫(yī)院或公司指定的醫(yī)院出具的病例診斷書(shū)、休息證明,方可請(qǐng)工傷假。工傷員工在治療、休假期間的薪資發(fā)放視情況按照基本工資發(fā)放。 4、婚假。在公司工作一年以上的員工方可享受下列婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚可請(qǐng)帶薪婚假3天,符合晚婚條件者可請(qǐng)帶薪晚婚假15天。員工子女結(jié)婚可請(qǐng)帶薪假1天。 5、產(chǎn)假。員工生育須持7、醫(yī)院證明辦理產(chǎn)假,相關(guān)的假期與工資發(fā)放按國(guó)家相關(guān)規(guī)定酌情辦理。6、喪假。在公司工作服務(wù)的員工,其父母、配偶、子女死亡,可請(qǐng)3天帶薪喪假。 7、請(qǐng)假程序與審批權(quán)限:請(qǐng)假程序。員工請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)由本人申請(qǐng),填妥請(qǐng)假單(見(jiàn)附件),按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將請(qǐng)假單和有效證明交考勤人員備案方可離崗;假期滿應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷假。 請(qǐng)假審批權(quán)限。a、員工請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的由部門(mén)主管審批;b、員工請(qǐng)假2天以上6天以內(nèi)(含6天)的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;c、員工請(qǐng)假7天以上的由總經(jīng)理審批;d、中層干部請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天)的由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,4天以上的,由總經(jīng)理審批;e、所屬公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理請(qǐng)假2天以上8、(含2天)的由公司董事長(zhǎng)審批;(五)外出 上班時(shí)間內(nèi)員工外出辦公事的,須在人事行政部外出登記表上寫(xiě)明外出時(shí)間、事由及返回預(yù)計(jì)時(shí)間,并經(jīng)部門(mén)主管同意;中層干部外出必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理口頭同意;上班時(shí)間內(nèi)所有人員不得外出辦私事,如確需辦理私事的,應(yīng)當(dāng)按請(qǐng)假程序辦妥手續(xù)。(六)出差1、員工出差應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)出差報(bào)告單(見(jiàn)附件),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意;出差報(bào)告單交考勤人員備案。2、出差審批權(quán)限員工出差時(shí)間在一天以內(nèi)(含1天)的由部門(mén)主管批準(zhǔn);2天以上3天以內(nèi)的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4天以上由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。中層以上干部出差的,均由總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(七)加班公司不提倡經(jīng)常加班加點(diǎn),應(yīng)當(dāng)保9、持正常的工作秩序確保員工勞逸結(jié)合,有充沛的工作精力,提高工作效率。1、加班的概念員工在正常工作條件下,因工作量大,無(wú)法在正常工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)按量完成本職工作的;緊急任務(wù)需要增加工作時(shí)間完成的;其他原因需要加班加點(diǎn)完成的。員工在法定節(jié)假日或公休假日,因工作需要不能正常享受休假而繼續(xù)工作的。2、加班情形界定員工因自身工作方法不當(dāng)?shù)仍蛟斐尚枰黾庸ぷ鲿r(shí)間來(lái)完成工作任務(wù)的,不能視作加班;年薪制人員、享有業(yè)務(wù)提成待遇的專業(yè)技術(shù)人員、工程管理人員、兼職人員不計(jì)加班;員工試用期內(nèi)不計(jì)加班。沒(méi)有加班審批手續(xù)的,不計(jì)加班。3、加班時(shí)間計(jì)算正常工作時(shí)間外每次達(dá)到二小時(shí)及以上工作時(shí)間的方可認(rèn)定為加班,不足二小時(shí)的視10、為順延工作時(shí)間;加班時(shí)間可累計(jì),每四小時(shí)計(jì)為半天,依次累計(jì)。4、加班審批程序凡需要加班的,應(yīng)當(dāng)由所在部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“加班申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件)并寫(xiě)明加班人數(shù)、姓名及時(shí)間等情況部門(mén)主管審批報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)核準(zhǔn)后方可實(shí)施。5、加班的要求經(jīng)批準(zhǔn)的加班,員工無(wú)特殊理由均需顧全大局,服從加班的要求。加班申請(qǐng)單應(yīng)與考勤表一并保存,并作為補(bǔ)休、發(fā)放加班費(fèi)或度假的依據(jù),統(tǒng)一在月底由考勤人員編報(bào)。加班人員的補(bǔ)休、度假時(shí)間計(jì)入年終考核累計(jì)時(shí)間。6、加班的處理補(bǔ)休:原則上在不影響全局工作的前提下,由部門(mén)安排補(bǔ)休,并應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)補(bǔ)休完。對(duì)于當(dāng)年無(wú)法安排補(bǔ)休的人員,可用下列方法處理:a、當(dāng)年底發(fā)放加班費(fèi)。加班費(fèi)發(fā)放11、標(biāo)準(zhǔn)、方法如下:(a)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):平時(shí)加班每人每天42元,休息日加班每人每天84元,法定假日加班每人每天126元。(b)發(fā)放方法:由考勤人員統(tǒng)計(jì)、編制,部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)在當(dāng)年最后一月工資發(fā)放日一并發(fā)放。在次年安排度假。采用度假的,其審批程序和待遇標(biāo)準(zhǔn)如下:a、審批程序:本人填寫(xiě)度假申請(qǐng)單(見(jiàn)附件5)書(shū)面申請(qǐng)部門(mén)主管簽批意見(jiàn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)總經(jīng)理批準(zhǔn)考勤人員、財(cái)務(wù)部備案。b、待遇標(biāo)準(zhǔn):在批準(zhǔn)天數(shù)內(nèi),給予來(lái)回交通費(fèi)500元、每天50元的補(bǔ)助。(六)離職員工因故被辭退且當(dāng)月工作日不滿3天的,不予考勤計(jì)薪;員工未提前一個(gè)月提出辭職而離職的或擅自離職的,離職當(dāng)月不予考勤計(jì)薪。試用期內(nèi)員工12、提出辭職需提前三天提出離職申請(qǐng),正式員工需提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng)。四、考勤管理(一)考勤的錄入和更換統(tǒng)一由考勤人員負(fù)責(zé),新入職人員前三天暫不錄入指紋考勤,第四天開(kāi)始錄入考勤(根據(jù)考核期表現(xiàn)決定)。五、處罰規(guī)定(一)未按規(guī)定考勤的處罰 1、考勤工作人員如有弄虛作假的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以200元的罰款。2、托人或代人打卡。委托人和被托雙方各處以1000元罰款。 (二)遲到、早退或曠工的處罰1、遲到每分鐘按照10元,遲到3次以曠工半天處理,6次以曠工1天處理,依此類推。2、早退一次扣發(fā)當(dāng)月工資10元,早退達(dá)3次以曠工半天處理,6次以曠工1天處理,依此類推。3、曠工。曠工半天按當(dāng)月日均工資計(jì)算扣發(fā)13、1天工資,曠工1天按當(dāng)月日均工資計(jì)算扣發(fā)2天工資,依次類推;連續(xù)曠工7天以上的,作自動(dòng)離職處理;一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)3天的公司有權(quán)解除合同。 (三)未按規(guī)定請(qǐng)銷假的處罰1、未履行請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺席或擅自離崗的、假期滿逾期不歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的,一律作曠工處理。2、假期滿,且未辦理銷假或續(xù)假手續(xù)超過(guò)7天的,作自動(dòng)離職處理。(四)不服從加班安排的處罰1、無(wú)故不服從加班決定的,作曠工處理。2、加班時(shí)消極怠工,不能完成加班工作任務(wù)的,不予計(jì)發(fā)當(dāng)天加班費(fèi)。六、詞語(yǔ)解釋(一)缺卡。指經(jīng)認(rèn)定該員工確實(shí)已正常上下班,但未履行或未完全履行打卡手續(xù)的行為。(二)考勤人員。考勤單位指定的專門(mén)負(fù)責(zé)考勤工作的工作人員。(三)公司的界定。文中凡在公司前未冠“控股”字樣的,均為所屬子公司。(四)部門(mén)。是指控股公司的部門(mén);各所屬公司的部門(mén)、分公司、案場(chǎng)、項(xiàng)目部等單位。(五)單位。部門(mén)以上的單位,統(tǒng)稱為單位。(六)分管領(lǐng)導(dǎo)。各公司的分管副總經(jīng)理或分管該項(xiàng)工作的其他領(lǐng)導(dǎo)。(七)部門(mén)主管。指部門(mén)經(jīng)理(含專案)或負(fù)責(zé)人。(八)中層干部。是指部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總工程師對(duì)那個(gè)明確或未明確職務(wù),但事實(shí)履行該級(jí)崗位職責(zé)的工作人員。
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