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1、公司員工考勤管理制度附申請單打卡說明編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為加強考勤及請休假管理，規范相關作業流程，既準確、真實記錄員工出勤情況，又保障員工的休假福利，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，各門店人員按門店考勤標準執行。三、職責1、人力資源部：負責制度的制定、修改、實施、監督、管理并進行審核。2、相關部門：上報考勤記錄及相關工資依據。3、各部門嚴格按照本制度作業。四、定義：1、公出：指因公事而外出，公出地點在公司所在的城市當天能往返。2、出差：指于公司所在城市以外地區辦公，且無法于當天2、返回公司。五、考勤管理(一) 基本規定1、考勤周期：1) 公司總部，每月考勤周期為上個月26日至當月25日。2) 各直營店面，每月考勤周期為自然月（即，上個月1日至月末最后一天）。3) 如因有其他情況需要調整考勤周期的部門或單位，需由部門或單位負責人進行書面申請，報批至公司總經理后交于人力資源備案，人力資源部將根據申請要求進行調整，并下發全員通知。2、每月26日前，人力資源部可查詢考勤打卡原始記錄及OA系統中的考勤報表。3、人力資源部依據打卡原始記錄及OA系統中的考勤報表，核實各員工上報的各類考勤單據，如有問題及時反饋，不符合本制度及公司規定的請休假、加班等不計入考勤。4、本條款所涉日期，如遇3、周六日或節假日，原則上順延，但如影響到計發工資，則由人力資源部另行通知考勤上報時間。5、本制度所涉及的請假、加班等各類考勤單據，均需申請人本人從OA系統中填寫相應的申請單提交，并注明原因、時間。對填寫不規范的，人力資源部將批注退回，請申請人及時修改后，再進行提交。6、考勤是計發員工工資、獎金、福利等各項待遇的重要依據，所有人員均需嚴肅對待，不得弄虛作假，如發現或部門領導在員工考勤方面舞弊，將依據公司獎懲制度予以處罰。7、工作日無出勤記錄或者出勤記錄不完整，且未提交相關請假、外出批準手續的，按照曠工處理。 (二)工作時間：1、公司實行正常工作制，倡導員工在工作時間內高效完成本職工作。2、員工日工4、作時間為：周一至周五9:0018:00（12：0013：00午休） 3、員工享受國家法律規定的節假日。(三)考勤打卡規定：1、公司實行上下班打卡制度，除總經理外，其余員工（包含副總級、總監級、經理級、主管及職員）應在上下班時，親自至指定的打卡地點打卡。2、員工無打卡記錄時，必須在OA系統中有對應的請假申請單、未打卡說明單作補充考勤記錄,否則按曠工處理。3、員工由于個人原因忘打卡，應于當日在OA系統中填寫未打卡說明單提交，經部門領導審批通過后，系統自動遞交至人力資源部，如未填報未打卡說明單或部門領導審批未通過，按照曠工處理。4、員工月考勤周期最多允許3次忘打卡現象，由部門主管簽署考勤異常的說明，5、詳細細則見本制度第九條中第2項內容。5、員工應本人打卡，代他人打卡和請他人代打卡者，將按公司獎懲制度予以處罰，詳細細則見本制度第九條中第1項內容。 6、因公外出，必須將外出原因及大致返回時間告知部門領導，如不影響公務，須到公司打卡。如因公外出當天不能返回公司打卡，必須提前告知并得到部門領導同意。7、員工上班時間外出辦理私事者，一經發現，當天按事假處理。(四)遲到1、遲到的界定：員工在9：00到9：30之間進入公司者視為遲到。員工于9：00之后出公司存車、買早點的情況也視為遲到。如遇不可抗力的情況而影響員工正常出勤的，憑發生不可抗力事由的相關證據由公司同意給予特殊處理。2、遲到的處理規定：遲到56、分鐘以內(含5分鐘)：每月累計3次（含）以內者，不計為遲到。 遲到30分鐘以內（含30分鐘），每次按照事假一小時處理。早上9：30以后到公司者視為請假，應在OA系統中辦理請假手續，否則按曠工處理。當月累計遲到3次以上，按公司員工獎懲制度中的規定執行。 (五)早退1、早退的界定：未到下班時間而提前離崗。2、早退的處理規定：早退10分鐘以內(含10分鐘)，每次按照事假一小時處理。早退10分鐘以上30分鐘以內(含30分鐘)，每次按照事假半天處理。早退30分鐘及以上的視為請假，應在OA系統中辦理請假手續，否則按曠工處理。當月累計早退3次者，按公司員工獎懲制度中的規定執行。(六)公出、出差1、員工因公外7、出須提前一日，在OA系統中填寫未打卡說明單，作為外出的依據，經部門領導審批通過后，最終遞交至人力資源部門。2、如事情緊急不能及時在OA系統中填寫未打卡說明單時，應在回公司后立即填寫，經部門領導審批通過后，最終遞交至人力資源部門。3、出差申請人可在OA系統中填寫出差申請單（以實際發生為準）作為未打卡說明單的附件。出差陪同人員在OA系統中填寫未打卡說明單，并在未打卡原因中注明，此行程的出差申請人及出差日期時間、地點，作為出勤的依據。4、公出、出差未填報未打卡說明單、出差申請單或未獲批準的，按曠工處理。(七)加班管理1、公司鼓勵員工找方法提升工作效率，在正常工作時間內有效完成工作，不鼓勵無節制的、無8、效的加班。2、加班必須是因為無法控制的原因，導致部門不得不在正常工作時間之外安排員工進行對應的。3、加班必須由部門負責人決定并安排，員工不得自行決定加班。4、由于個人原因未能在工作時間內完成既定工作，需要利用正常工作時間以外的時間完成的，不記做加班；公出、出差的在途時間不計為加班。5、加班必須由且僅由部門負責人至人力資源部申領加班號，申請加班的部門或員工需在加班前在OA系統中填寫加班申請單，加班申請單上需注明加班工作內容及預計加班時間。6、未申領加班號的，一律不作為加班處理。加班號發放只在加班前，加班前未申領的一律不補發，如有特殊情況，如：下班后客戶才決定來訪，無法提前向人資申領加班號的，可在9、決定加班時，電話、短信、微信、郵件等形式向人力資源部進行報備（接受報備人：員工關系專員）。7、員工在法定節日被安排加班，按規定流程經權責領導核準后報備人力資源部，加班必須打卡作為依據，未打卡的不計為加班，不給予相應的加班費或倒休假。8、加班時間單位規定：起始時間為1小時，不足1小時的不計。超過起始時間后，加班最小單位為0.5小時，不足0.5小時的不計。如遇節假日加班，則12:00-13:00作為午休時間，不計為加班時間。9、針對特殊部門的工作性質，如：品牌中心、設計中心、銷售中心、信息中心，因工作性質加班頻率較高時，在不影響工作的前提下，加班員工可申請于加班后的下一個工作日早上進行調休晚到公司10、，但所需的加班、調休手續仍需依照考勤制度在OA系統中填寫申報，同時，申請調休的加班員工同意對已調休的時間不再申報加班費。10、如因工作需要不能在加班后的下一個工作日調休的，可結存使用，原則上當年度內休完。如未休完，公司按規定核算加班報酬。11、如加班申請單上的加班時間與打卡時間不一致時，以打卡時間為準。12、已有特殊津貼的相關工作，延時工作報酬已包含在津貼中，不再作為加班處理，如展會等。13、各部門負責人必須負起管理責任，嚴格管理本部門加班事宜。對無效的或有疑問的加班申請，人力資源部有權利復查并對不符合規定的加班予以拒絕，同時對無視規定，無原則批準加班的部門負責人，人力資源部有權利對其進行績效11、扣分或直接根據獎懲規定進行處罰。(八)特殊情況下的考勤應急辦法：例如：OA系統不能正常使用，則延用原先的考勤管理辦法，即：各部門負責人指定的一名考勤員仍保留，在有下列情況時，由人力資源部依照相應單據修正出勤記錄：1、由于不可抗力（停電、打卡機故障等）情況，如造成員工無法正常刷卡，由部門考勤員統一填寫未打卡說明單，并附名單，于當日報人力資源部。2、由于OA系統故障，如造成員工無法正常及時提交各類考勤單據，由本人填寫相應的考勤紙質表格（表格見附件），按流程完成審批后，交給部門指定考勤員備案。3、如遇長時間（5個工作日以上）不能正常打卡，則由考勤員如實填寫考勤統計表于每月26日上午9：00前（特殊情12、況不得晚于26日上午12：00），報人力資源部。4、考勤統計表需由考勤員及部門領導簽字審核，辦公室人員（除品管部在外人員）需本人簽字確認。5、考勤統計表不得任意涂改，如有修改，必須由部門領導在修改處簽字。六、休假管理(一) 基本規定1、假期實行分級管理；各部門安排員工休假要在不影響工作的前提下，統籌考慮；人力資源部負責公司員工請假的檢查和監督工作。2、員工請假要嚴格履行請假手續，按假期批準權限報經批準后，在安排好崗位工作的前提下方可離崗休假，否則按曠工處理；特殊情況或突發性生病，應按批準權限以電話、短信、微信等方式向權責主管請假，經同意后可先休假，上班第一個工作日內在OA系統中補齊請假手續，否13、則按曠工處理。3、員工請假事由必須真實有效，如發現弄虛作假，按公司獎懲制度處罰。4、請假流程：員工應在不耽誤其本職工作和他人工作的前提下請假。員工休假12天, 須提前2天請假；員工連續休假35天,須提前一周請假；5天（含5天）以上須提前兩周請假；不足4小時的,須提前1天請假。員工休假超過1天，須有職務代理人；休假前，與職務代理人進行工作交接，職務代理人簽字確認。員工請假應事先在OA系統中填寫請假申請單，經領導批準后，方可休假，否則按曠工處理；如因遇突發事件無法事先請假，應于當天早晨9：00前通知其直屬領導，并于上班后一個工作日內在OA系統中補填請假申請單，否則按曠工處理。普通員工、主管請假審批14、流程：A、當月累計請假 1天（含），部門經理（部長）批準。B、當月累計請假1天到3天（含），部門總監、副總監批準，必須同時到人力資源部報備。C、當月累計請假3天以上，總經理批準，必須同時到人力資源部報備。部門經理、部長請假審批流程：A、當月累計請假 1天（含），部門總監、副總監批準，必須同時到人力資源部報備。B、當月累計請假1天以上，總經理批準，必須同時到人力資源部報備。總監、副總監請假審批流程：A、當月累計請假1天（含）以上，總經理批準，必須同時到人力資源部報備。序號員工類別請假天數審批權限經理（部長）總監副總監總經理1職員、主管1天（含）以內21-3天（含）33天以上4經理（部長）1天（含15、）以內51天以上6總監、副總監1天（含）以上請假時間單位規定：起始時間為1小時，不足一小時的按1小時計算。超過起始時間后，以每0.5小時為一個區間計算（不足0.5小時按0.5小時處理）。6、未按規定請假或請假未經核準或假滿未續假而擅自不到崗者，均以曠工處理。(二) 員工休假類別：法定假、事假、病假、婚假、產假、護理假、哺乳假、喪假、福利假、調休、年假、工傷假。1、法定假：是指按國家規定進行休假的節假日。根據國務院相關管理規定全體員工享受的法定假期如下：A、新年，放假1天（1月1日）；B、春節，放假3天（農歷除夕、正月初一、初二）；C、清明節，放假1天（農歷清明當日）；D、勞動節，放假1天（5月16、1日）；E、端午節，放假1天（農歷端午當日）；F、中秋節，放假1天（農歷中秋當日）；G、國慶節，放假3天（10月1日、2日、3日）。節假日具體放假時間根據天津市人民政府辦公廳放假通知和公司情況統一安排。2、事假:是指員工因個人私事，經批準在工作時間內不能出勤的假期。員工請事假應事先提出申請，得到批準后方可休假；遇緊急或突發情況不能上班，需在請假當天上班前電話向其主管請假并向人力資源部報備，請假審批手續至遲須于員工上班后第一天完成，但請假超過3天的，須于3日內完成請假審批手續，否則以曠工論處。事假工資按照小時計扣工資。月考勤周期累計事假超過40小時以上者，或年度考勤周期累計事假超過80小時以上者17、，在年終考核不得評為 C 級以上，當年年終獎不予發放。3、病假：是指員工因患病經醫院檢查確診后，需進行治療或休息的假期。員工工作時間離崗看病須征得其部門主管批準。員工休病假須提前申請。遇緊急或突發情況不能上班，應在請假當天上班前電話向其上級領導請假，并在上班后第一天補辦請假手續，但請假超過3天的，須于3日內補辦請假手續，否則以曠工論處。員工在病假結束時疾病未愈，需要繼續申請病假的，應當按照程序在病假結束前續假。無論是事前請病假，還是特殊情況事后補請病假，原則上都應當由員工本人親自申請辦理病假手續，禁止其他同事或親友隨意代為請病假。如員工確因病情嚴重不能親自辦理請假手續的，應委托其同住的近親屬按18、規定時間向公司提交請假手續及資料。連續病假10天以上的，公司有權要求員工到指定醫院復診，人力資源部視情況派員陪同，員工不配合或拒絕復診的，按事假處理。任何病假均須填寫病假申請表，同時附上二、三甲級別以上醫院掛號單、病歷、醫生開具的診斷證明、假條（醫院建休章）、繳費單、處方等就醫證明的清晰照片/掃描件，并須于公司要求時提供上述證明的原件。如果員工無法提供完整的就醫證明或不能于公司要求時提供原件的，則按事假處理。如果員工請病假之日超過了醫院證明所列明之日數，則必須由該醫院證明需延長病假之日數，否則按事假處理。凡經批準的病假，在日后若核查為虛假休假或提供虛假就醫證明，則按照公司員工獎懲制度的規定執行19、。病假期間的工資待遇：A、月累計病假3天以內（含3天），病假期間工資按當月日工資的80%發放,且不低于天津市本年度最低工資標準的80%。B、月累計病假在4天至6天，病假期間工資按當月日工資的60%發放, 且不低于天津市本年度最低工資標準的80%。C、月累計病假超過7天(含7天), 病假期間工資按本年度天津市最低工資標準的80%發放。D、對于因慢性病或因傷需要長期治療的，在國家規定的醫療期內，按當年天津市最低工資標準的80%發放，直至其醫療期結束。病假工資按照小時計算工資。4、婚假:是指辦理相關法律手續后結婚的員工，享受一定期限的假期。婚假按國家及天津市有關規定執行。申請婚假員工在OA系統中提交20、結婚證書（照片/掃描件）申請婚假。婚假自結婚證書申領之日起一年內申請有效，過期視為自動放棄休假。婚假必須一次性休完。婚假需提前10個工作日提出申請，經部門負責人和總經理批準。5、產假:是指女員工在孕期做產前檢查和分娩期按規定享受的假期。對符合國家計劃生育相關規定生育的女員工，產假按國家及天津市有關規定執行。生育員工產假期間享受生育津貼，員工生育出院后，必須在5個工作日內，向公司提交生育材料，公司進行生育津貼申報。產假期間生育津貼將由社保部門直接發放給員工，公司依法不再另行發放工資。生育員工的保險、公積金由公司正常繳納，個人繳納部分在產假前兩個月從工資中預先扣除。員工確認有身孕的，必須立即報告所21、屬部門經理，然后通知人力資源部以作育前人力資源安排，并在懷孕四個月內提交有關計劃生育證明文件；申請生育假應提前一個月辦理手續，人力資源部備案。產假結束不按時返崗的員工，視為自動離職，公司有權依法解除勞動合同并不支付經濟補償金。6、護理假：符合國家計劃生育相關規定其配偶生育的男員工，護理假按國家及天津市有關規定執行。護理假憑出生證明申請。護理假必須在子女出生之日起三個月內休完，按天計算，過期視為自動放棄休假。7、哺乳時間：哺乳時間按國家及天津市有關規定執行。憑出生證明申請備案。哺乳時間需員工確定是提前1小時下班或是錯后1小時上班，確定后，需報備人力資源部，人力資源部進行哺乳期工作時間的修改備案。22、8、喪假:是指員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女、公婆、岳父母,祖父母,外祖父母）去世后，按規定給予員工處理喪事的假期。喪假按國家及天津市有關規定執行。員工須于喪假事由發生之日起一個月內提供死亡證明和親屬關系證明，一次性休完。9、福利假：指公司為員工提供的福利性質的假期。參加家長會的員工憑學校通知（照片/截圖）可申請半天假（每月僅限半天）。新入職員工轉移社保關系、調檔等，可申請一天假（僅限一天）。總監級以上管理者每年享受五天帶薪休假，該福利假當年有效，不跨年、不累積，對因個人原因應休未休的休假天數，予以作廢，且不以其他方式補償。10、調休：年度內有部門領導審批、總經理批準、人力資源部備案的加23、班情況，調休起始時間為1小時，不足一小時的按1小時計算。超過起始時間后，以每0.5小時為一個區間計算（不足0.5小時按0.5小時處理）。調休可以累計使用，按請假流程及請假審批執行。調休時間工資照發，調休也可用于抵消事、病假。員工調休時確保聯絡通暢，如果出現聯絡不上的情況則按事假計扣工資。11、年假：按照國家法定年假制度執行，以員工提供的參加工作年限證明為依據（社會保險的連續繳費年限）。連續工作一年以上且已經轉正的員工（以實際工齡計算），且上家工作公司未享受帶薪年假，在本公司可以享受國家法律規定的帶薪年休假。實際工齡計算方法為，社保參保人員繳費查詢清單及保險繳費證明上在職期間繳納社會保險的時間，24、不計個人失業期間以個人名義繳納社會保險的時間。A、連續工作滿一年不滿十年的正式員工享有5天帶薪年休假。B、連續工作滿十年不滿二十年的正式員工享有10天帶薪年休假。C、連續工作二十年以上的正式員工享有15天年帶薪年休假。下列人員不享受年帶薪年休假：A、累計公司內工作滿一年不滿十年的員工,請病假累計2個月以上的。B、累計公司內工作滿十年不滿二十年的員工,請病假累計3個月以上的。C、累計公司內工作滿二十年以上的員工,請病假累計4個月以上的。D、 事假累計超過20天（含20天）的員工。E、 曠工累計超過3天（含3天）的員工。F、已經享受完當年年假后，又發生以上情況的，次年不享受年假。帶薪年休假可以集中25、休假，也可以分段休假，但必須“按請假流程及請假審批執行”請假手續。帶薪年休假可以用于抵消事、病假，但必須“按請假流程及請假審批執行”。無法認定其工齡的員工，以本公司入職時間為準計算工齡。年假計算公式：天/365*標準年假天數。公司實行年休假統籌安排，員工須于每年12月31日前提報下一年度年休假計劃至員工關系專員；如提報的計劃有變，須提前一個月申請年休假。對因工作原因應休未休的年休假天數，延至次年3月底，逾期未休的，公司將依法辦理。公司按員工提報的年休假計劃或公司有權統一安排員工，進行年休假。12、工傷假：員工在生產、工作崗位上因工負傷，因工致殘，根據工傷保險條例的規定，由社會保險行政部門進行工26、傷認定后，根據勞動能力鑒定委員會的傷殘鑒定結果，依法享有工傷停工留薪期。工傷停工留薪期期滿后，員工應立即出勤，逾期不出勤的，有請假手續按事假處理，沒有請假手續按曠工處理。工傷期間工資、福利待遇按國家及天津市有關規定執行。七、擅離職守1、擅離職守的界定：工作時間未經領導批準離開工作崗位不能盡守自己的職責者，即為擅離職守。12:00前用餐、13:00后仍不返崗工作或仍在午睡的，皆視為擅離職守。2、擅離職守的處理規定：擅離職守30分鐘以內，每次按照事假一天處理。擅離職守30分鐘及以上，并每次按照曠工一天處理。擅離職守者，同時按公司獎懲規定給予處罰。八、曠工1、凡屬下列情況之一的，均為曠工，按曠工處理27、：沒有考勤記錄以及超過規定時間補辦證明者；未經請假或請假未被批準而缺勤者；工作時間內擅離工作崗位或擅自處理私人事務的；超過批準的假期又沒有及時報上級續假；以虛假理由或虛假材料，請假而休息者；公司、部門或職位合理調整，逾期不到崗的；代他人打卡和請他人代打卡者；早退和擅離職守超過30分鐘及以上者。2、曠工的處罰規定：曠工1日扣除3倍的日工資；在年度考勤周期累計曠工3天，或月考勤周期累計曠工2天者，為員工嚴重違反公司規章制度，公司有權解除勞動合同并不支付經濟補償金。九、處理規定：1、員工應本人打卡，代他人打卡和請他人代打卡者，均按曠工一天處理，同時，根據員工獎懲制度給予處罰。2、月考勤周期未打卡次數28、不得超過三次，三次以上者，每次按事假1小時處理。3、員工有請假情況的（帶薪假除外），當月福利補貼如防暑降溫費等按實際出勤日折算發放。連續休假超過10天（帶薪假除外）或累計休假超過15天的，當月除法定社保福利外，停發其他福利補貼。4、年累計休各種假期在15天（含）以上（帶薪假、國家法定假期除外），年底考績降級，當年年終獎不予發放。 十、其他規定：1、實習期、試用期、考核期內的員工，累計請假超過5天（含）以上者，按實際請假天數順延其實習期、試用期、考核期時間。2、各部門主管領導對員工負有監管責任，在簽批員工各種相關單據時應認真負責、實事求是，如發現不負責任、包庇員工、弄虛作假者，將對其進行連帶處罰29、，與違反規定的員工處以相同處罰。十一、附表表一考勤統計表表二 請假申請單表三 未打卡說明表四 加班申請單十二、附則1、根據國家法律、法規的變化以及公司業務經營的需要，公司可依法組織對本制度進行修改和補充，并告知員工遵照執行。員工不得以不知曉本制度及其他勞動規章制度為由逃避相關責任。2、本制度如有與國家及當地政府有關現行規定相悖的，按國家及當地政府有關規定執行。3、本制度未盡事宜，公司將以補充規定的形式另作說明。4、本制度經民主程序通過及總經理批準后生效，原考勤制度同時廢止。5、本制度自生效之日實行。解釋權在法律允許的范圍內歸漾美家居人力資源部所有。 表一 考勤統計表部門年月份考勤表編制日期：年30、 月日序號姓 名上 月本 月應出勤實際休假事假病假曠工遲到早退全勤打備 注確認簽字26272829391122232425天數天數天數天數天數天數次數次數12345 出勤 “” 公休(含調休） “” 福利假 “” 出差 “出” 遲到 “遲” 早退 “” 曠工 “曠” 病假 “病” 事假 “事” 婚假 “婚” 產假 “產” 喪假 “喪” 護理假 “護” 工傷假 “工” 年假 “年” 當日入職 “入” 當日離職 “離” （注：本考勤表必須每天手工填寫，考勤內容打印無效，無特殊情況不得隨意更改；每月26日17：00前將原件報到公司人資行政部薪資專員處。） 部門負責人: 考勤填報人:表二 請假申請單請31、假申請單部門姓名考勤卡號假別事假 病假 婚假 福利假 產假/護理假喪假 調休 年假 工傷假請假時間 年 月 日 點 分職務代理人請假原因審批部門領導人力資源部總監總經理權責總監流程員工請假前提出部門領導審批權責總監審批人力資源部總監總經理批準人力資源部備案 職員1天以內 職員1到3天 職員3天以上經理（部長）1天以內 經理（部長）1天以上表三 未打卡說明未打卡說明部門姓名未打卡時間未打卡原因證明人部門領導批準注：每月未打卡次數不得超過三次，三次以上者，每次按事假1小時處理。表四加班申請單加班申請單部門姓名加班日期加班工作內容預計加班時間自點分至點分共計小時小時（最小單位1小時）部門領導安排加班工作內容審批部門經理部門總監總經辦總經理實際加班時間自點分至點分（依據打卡記錄）共計小時小時（起始1小時，最小單位0.5小時）流程部門領導提出安排員工填寫部門領導審批權責總監審批總經理批準人力資源部備案