公司員工考勤管理規定附請休假加班申請單.doc
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上傳人:職z****i
編號:976946
2024-09-03
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1、公司員工考勤管理規定附請休假、加班申請單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤管理規定第一條 宗旨 為加強員工考勤管理,嚴格勞動紀律,規范工作秩序,合理安排員工休息時間,保證各項工作的順利進行,結合公司實際情況,特制訂本規定。第二條 適用范圍公司全體在職員工。第三條 作息時間1、公司實行每周五天工作制,周末雙休。2、工作時間: 冬天(10月1日起至次年4月30日)上午:8:0012:00下午:14:0017:30 夏天(5月1日起至9月30日) 上午:8:0012:00下午:14:3018:003、節假日和公休日按國2、家規定執行。第四條 出勤要求1、出勤實行指紋打卡管理,員工每日上、下班共四次打卡,行政人事部負責監督。2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,須按時上下班,不得無故遲到、早退或曠工,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出須登記。3、因打卡機出現故障而影響打卡,由考勤人員出具書面證明,報行政人事部負責人審批。4、如遇突發事件或不可抗力等原因不能及時到崗,須在到崗位后半小時內通知部門負責人和負責考勤人員。5、外出工作考勤實行彈性工作制,無論是短時間內外出還是出差,需到考勤負責人處填寫員工外出登記表以便備查,對未填寫員工外出登記表而私自外出者,視為曠工。第五條 管理細則 遲到/早退標準及處罰1、遲到:上班303、分鐘以內者未到崗者為遲到,上午上班時無員工外出登記表,而未打卡者視為遲到。2、早退:提前30分鐘以內下班者為早退。3、處罰方式: 遲到或早退10分鐘之內(含10分鐘),罰款5元; 遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(含30分鐘),罰款10元; 遲到30分鐘以上1小時以內(含1小時),罰款20元。 曠工標準及處罰1、曠工:既無請假申請單,又未事先通知部門主管,假期到期而擅自不上班者,未請假不到崗上班者與請假未批準不到崗者,或無出勤、請假記錄者均視為曠工。2、遲到或早退1小時以上時,4小時以下者按曠工半天計算,曠工半天者罰款50元并扣除半天工資;3、超過4小時按曠工1天計算,曠工1天者罰款100元4、并扣除1天全額工資;4、同一天因遲到早退被認定為曠工的上限為一天。5、連續曠工3天或全月累計曠工5天或半年累計曠工達6天者,視為自動辭職。 注意事項 1、上、下班忘打卡者,應及時在考勤員處登記,如無說明,按曠工計算。2、因遇特殊情況未能于下班時間前趕回公司時,應與公司電話聯系說明情況并取得直接領導同意,直接領導在考勤表上簽字說明情況,否則視為早退。3、出差、請假、調休及其他原因不能正常上班者,應將經批準的出差單、休假單、調休單在打卡時間前一天報至行政人事部,否則罰款50元。確因病不能親自請假者,可向行政人事部電話說明,病后辦理補假手續。4、每天上午和下午上班后30分鐘內,由行政人事部行政人員對5、相關考勤情況進行檢查,根據實際情況在晨會上做出通報,并對違規員工下發處罰通知單。5、每月1日,由考勤員依照點名、打卡記錄,統計員工上月出勤情況,每月5日由行政人事部對上月考勤情況(包括考勤匯總表及指紋打卡記錄表)進行公示,員工有疑問可以在公示期內將問題反應至行政人事部。6、所有因考勤受到的處罰金須由本人在1個工作日內自行向財務部上交,由財務部根據實際情況為大家提供相關福利,逾期不交者,由財務部在下發當月工資時給予1倍的加罰。7、考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核及年終考核的參考依據。第六條 假期類別與流程1、事假 員工因有事必須親自處理的可以申請事假,請假人員必須在請假前一天提出申請。 對假期6、超過一個月者,其所在部門可另聘臨時工補缺; 事假期間無任何工資。2、法定假期按國家規定,員工享有以下有法定帶薪假日: 元旦:1天 (元月一日)。 春節:3天 (除夕、正月初一、二)。 “五一”國際勞動節:1天 (陽歷五月一日)。 “十一”國慶節:3天 (陽歷十月一、二、三日)。 國家規定的如清明、端午、中秋均按國家規定執行。3、帶薪年假 員工在公司連續工作滿一年者,皆可享有六天有薪年假。 一個月請假三天及以上,則減少0.5天年假。 年假可以分多次使用,但每次不得少于0.5天,并應于休假日前三天提出申請,經審批通過方可休假。 員工每年年假應在當年度使用,否則該年度未使用的年假將視自動放棄。如因工7、作需要無法于當年度休假時,須先經核準后得以在次年度補假或以薪資補給。 4、婚假 符合國家法定年齡結婚者,憑結婚證和有關證明給予婚假 天。 以上婚假天數不包括雙休日、國家法定節假日。5、產假 女員工計劃內生育給予產假90天,其中產前休假15天;難產增加產假15天,剖腹產增加30天;經計劃生育有關中心批準同意生第二胎的員工,產假為60天。 男員工在配偶計劃生育期間,可以申請休假3天。 所有產假均包含法定節假日和雙休日,產假期間只發放基本工資。 產假工資在產假期間不發放,需到公司上班滿30天后,該部分補助工資可一次性給予發放。6、喪假 父母、配偶、子女、公婆喪亡者,給喪假三天,薪資照給。 祖父母、外8、祖父母、兄弟姐妹喪亡者,給喪假一天,薪資照給。7、假期申請及審批程序 所有員工無論要求任何休假,均必須以書面形式提前申請(填寫請/休假申請單),按規定的程序報請上級領導批準簽字后方可休假,未經批準不上班者,一律按曠工論處。 假期審批權限:請假時間T2天,由部門負責人批準,報行政人事部備案。請假時間T2天,先由所在部門負責批準,再由總經理審批,報行政人事部備案。 由于突發性急病而無法提前請假者,可電話或委托他人通知直屬上級或行政人事部,并須于上班后1日內持有關證明辦理補假手續。 若假期未用完而提前上崗者,可以向部門負責人和行政人事部申請銷假。3、請假批準后必須將假條在1個小時內轉交行政人事部,以9、便做考勤記錄,未及時轉交造成的考勤統計錯漏,后果由當事人承擔。4、請假期間重要工作應有工作代理人,由工作代理人于請假單上簽字,代行請假期間相關工作的開展。5、職工休假期間,手機須時刻保持暢通,如因工作需要必須本人到崗處理者,本人在接到通知后應盡快到崗。第七條 加班流程1、公司提倡員工在正常工作時間完成工作任務,如因工作需要安排加班,需提前一天填寫加班申請表,經所在部門經理審批、分管領導批準后提交行政人事部備案。如因臨時通知而無法提前填寫加班申請表的,需在加班后1個工作日內補辦加班手續,過期無效。2、在公司內加班的,必須正常打卡,作為統計加班時間的依據。若無法進行加班打卡,則在加班后需有簽批人在10、加班申請單做有效加班確認,轉行政人事部確認方可有效。3、周六、周日的加班人員,原則上于當月安排調休,無法調休者可付給其本人正常工作日工資。4、加班最低時間以半天起,公司組織的相關培訓不視為加班。5、加班工資結算發放每月一次,由行政人事核實后報財務部隨工資一起發放。第八條 其他1、本規定由公司行政人事部負責制訂和解釋,如有修訂,另行通知。2、本規定自公布之日起施行,其他原相關文件同日廢止。 附件:員工請(休)假申請單請假人部 門請假時間 年 月 日至 年 月 日,共 天。請假事由假期工作移交事項接受人簽字部門經理意見總經理意見備 注本單據經相關人員批準后1小時內須交考勤負責人處備案,否則計為曠工。員工加班申請單申請人部 門加班時間年 月 日 時至 年 月 日 時,共 天。加班工作內容部門經理意見總經理意見有效工作確認人事部備 注本單據經相關人員批準后1個小時內必須交相關考勤負責人處備案,否則視為無效加班。