公司員工考勤管理規(guī)定附請假單.doc
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上傳人:職z****i
編號:976947
2024-09-03
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1、公司員工考勤管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工考勤管理規(guī)定為強化企業(yè)管理,明確考勤規(guī)定,結(jié)合事業(yè)部編制調(diào)整,為確保各事業(yè)部工作的順利進行,準確及時地記錄員工出勤情況,并為核發(fā)工資、福利提供科學、合理的依據(jù)。現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本考勤制度管理規(guī)定。第一條 工作時間公司每周的標準工作時間為周一至周六。具體工作時間為周一至周六全日上午8:30至 12:00,下午 13:00至 17:30; 第二條 帶薪福利休假根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,公司正式員工可享受的帶薪福利休假為國家法定節(jié)假2、日、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、探親假。1、國家法定節(jié)假日元旦:1天(1月1日)春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、正月初二)勞動節(jié):1天(5月1日)國慶節(jié):3天(10月1日、2日、3日)清明節(jié):1天端午節(jié):1天中秋節(jié):1天2、婚假符合國家規(guī)定晚婚的(男25歲、女23歲)婚假為10個工作日,非晚婚的為3個工作日。3、喪假公司員工喪假為2至4個工作日,具體標準為員工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹死亡時準假4天,員工的公婆、岳父母、爺爺、奶奶、姥爺、姥姥死亡時準假2天。4、產(chǎn)假根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,公司正式員工按照下列規(guī)定給予產(chǎn)假: 公司女員工產(chǎn)假為90天,符合晚育的為120天(已婚婦女二十四周歲以上生育3、第一個子女為晚育)。 公司女員工產(chǎn)假分為產(chǎn)前假、產(chǎn)后假兩部分,即產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。所謂產(chǎn)前假15天,系指預產(chǎn)期前15天的休假。產(chǎn)前假一般不得放到產(chǎn)后使用。若孕婦提前生產(chǎn),可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后假合并使用;若孕婦推遲生產(chǎn),可將超出的天數(shù)按病假處理。 孕婦分娩時遇有難產(chǎn),施行剖腹產(chǎn)術(shù)、產(chǎn)鉗術(shù)、臀位助娩術(shù)等手術(shù)的,增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 女員工懷孕流產(chǎn)的(含人工流產(chǎn)),根據(jù)醫(yī)院開據(jù)的相關(guān)證明,按下列規(guī)定給予產(chǎn)假:A. 三個月以下的,產(chǎn)假十五天;B. 三個月以上(含三個月)至四個月的,產(chǎn)假三十天;C. 四個月以上(含四個月)至七個月的,產(chǎn)假四十二天;D4、. 七個月以上(含七個月)的,按正常產(chǎn)假處理。 公司男員工護理產(chǎn)假為7個工作日。5、年休假 公司正式員工在本公司連續(xù)工作滿12個月以上的,可以享受帶薪年休假,員工年休假累計工作時間核算以員工養(yǎng)老保險繳費年限為準,具體休假方式如下:A員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;B已滿10年不滿20年的,年休假10天;C已滿20年的,年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 員工在年度內(nèi)請事假超過15天的,年度內(nèi)不予享受年休假。 新進員工在本公司連續(xù)工作滿12個月以上的,當年度年休假天數(shù),按照在本公司剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。具體折算方法為:(當5、年度在本公司剩余日歷天數(shù)365天)員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。 員工依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期不計入年休假假期。 公司與職工解除或者終止勞動合同時,當年度未安排員工休滿應休年休假的,按照員工當年已工作時間折算應休未休年休假天數(shù),并支付未休年休假工資報酬(具體補發(fā)標準為員工本人日工資標準),但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。具體折算方法為:(當年度在本公司已過日歷天數(shù)365天)員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)-當年度已安排年休假天數(shù)。公司當年已安排員工年休假的,多于折算應休年休假的天數(shù)不再扣回。6、探親假員工在本公司工作滿一年的正式職工,有下列情形的,可根據(jù)國家6、有關(guān)規(guī)定享有探親假:A與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的;B與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的;C職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的,不能享受探親假。 員工探望配偶:每年給予一方探親假一次,假期為30天。 員工探望父母:未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天;如因工作需要,本單位當年不能給予假期,或職工自愿兩年探親一次,可以兩年給假一次,假期為45天。 已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。 探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。第三條 員工考勤的日常管理各部門根據(jù)部門編7、制情況設(shè)立部門內(nèi)部考勤管理人員1人,負責記錄本部門員工日常出勤情況,各部門主管應對部門員工出勤情況進行嚴格把控,嚴格按照公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行,不得濫用職權(quán)徇私舞弊。各部門考勤管理人員應每日檢查本部門員工打卡情況,對忘打、遲到、早退等情況進行及時掌握,并詳細記錄,并在每月末編制同大公司*月份*部門考勤表(附表),匯同部門員工當月請假申請等相關(guān)單據(jù)(附表)于轉(zhuǎn)月1日交綜合管理部進行匯編,以便核發(fā)工資、福利。綜合管理部是公司日常考勤管理的職能部門,負責對員工的考勤、休假等事宜進行規(guī)范管理。綜合管理部有權(quán)定期、不定期地對公司各部門考勤情況進行抽查和日常檢查。各部門考勤管理人員于每月1日下班前將上月同大8、公司*月份*部門考勤表上交綜合管理部,遇休假日及法定節(jié)假日需提前。綜合管理部在每月3日下班前將上月考勤情況及有關(guān)憑證經(jīng)審核后進行統(tǒng)計匯總,作為制作工資的依據(jù)并編制相關(guān)報表。第四條 員工的考勤規(guī)定說明員工依據(jù)公司規(guī)定按時堅守本職崗位并履行崗位職責視為出勤。本公司上下班一律實行打卡制度,并以此作為考勤統(tǒng)計依據(jù),公司除總經(jīng)理、涂層工作小組以及總公司辦公員工外,其他員工均應親自打卡計時,不得托人或受托打卡。一、 遲到、早退1、員工無故在規(guī)定上班時間以后到公司、無故在規(guī)定下班時間以前離開公司、員工未按時堅守本職崗位工作等均視為遲到或早退。2、如因特殊情況導致的班車集體遲到,則由部門考勤管理人員編寫情況說9、明書進行書面報備留存,并在月底上報考勤時一并報綜合管理部存檔,以便考勤核查。員工出勤、遲到、早退的時間核定,以當日打卡機顯示時間為準。3、員工發(fā)生遲到、早退情況也必須打卡,如遇特殊情況未能打卡需報備部門主管,并由部門考勤管理人員將遲到、早退時間填制考勤卡對應時間框內(nèi),并于月底上報部門考勤時到綜合管理部進行備案,以便核發(fā)工資。二、曠工1、員工發(fā)生下述情形均視為曠工:員工未請假或請假未獲批準而擅自離開本職崗位者;事先不請假、事后未補請假手續(xù),且無正當理由者;請假期滿逾期不歸且未續(xù)假者;未服從工作安排按時到工作崗位報到者;各部門如遇員工發(fā)生上述行為時,需立即報綜合管理部備案。三、事假員工應根據(jù)公司工10、作要求正常出勤,在發(fā)生私人特殊情況時,員工應盡量利用休息時間或業(yè)余時間自行克服困難解決處理私人事件,如員工必須需要占用工作時間的,可向所在部門主管申請事假。員工申請事假天數(shù)標準按自然月進行累計計算,原則上每月不得超過三天。員工在處理完畢私人事件后應馬上返回工作崗位。員工在員工請假申請單(見后附表樣)“申請事假事由”一欄,必須詳細填寫事假原因。在請假前應與公司相關(guān)人員交待好本崗工作,尤其是已預知的特殊工作事件、工作程序,避免因為請事假期間不能到崗親身處理相關(guān)業(yè)務,導致公司整體業(yè)務出現(xiàn)失誤、延誤,且請假人員應隨時開通手機或保留其他有效聯(lián)系方式,以便處理溝通緊急工作業(yè)務。如員工未按此規(guī)定執(zhí)行請假程序11、,或事假未得公司準許,其所休時間視為曠工處理,并給予該員工記過處分。員工事假期間薪資扣發(fā)當日薪金100%,員工事假不足半日,按半日扣發(fā),超半日不足1日,按全日扣發(fā)。四、病假員工看病休假時間按病假處理。員工因病休假,需持醫(yī)院開據(jù)建議休假診斷證明書請假,準假后,本人持診斷證明書及員工請假申請單一并交由部門考勤管理人員留存。未持有醫(yī)院證明資料,均按事假計算。員工因病住院,需持醫(yī)院的住院通知及相關(guān)證明到人力資源部辦理病休手續(xù),醫(yī)療期確定按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假期間薪資計發(fā)當日薪金50%,員工病假不足半日,按半日扣發(fā),超半日不足1日,按全日扣發(fā)。四、請休假規(guī)定公司實行逐級申請、 逐級審批的請休假制度。員12、工請休假應事先辦理手續(xù),經(jīng)批準后方可執(zhí)行。審批權(quán)限及流程如下:1、部門一般員工、副主管請假兩天以內(nèi),填制員工請假申請單報部門主管審批,并將相關(guān)單據(jù)交部門考勤管理人員處留存;兩天以上,填制員工請假申請單分別報部門主管審批、總經(jīng)理審批,并將相關(guān)單據(jù)交部門考勤管理人員處留存。2、部門主管請假一律填制員工請假申請單報公司總經(jīng)理審批,后將相關(guān)單據(jù)交部門考勤管理人員處留存。以上請假手續(xù)因特殊原因未能提前辦理,需由本人或其家屬提前告知上級審批領(lǐng)導(告知方式不限),并由部門考勤管理人員進行備案,該請假員工需在其本人上班后48小時內(nèi)及時補辦請假手續(xù),并將相關(guān)單據(jù)交部門考勤管理人員處留存,否則休假期間視同曠工處理13、。部門考勤管理人員需于每月底整理核對部門員工請假及其他相關(guān)單據(jù),同當月考勤報表一并上報綜合管理部。第五條 員工考勤違規(guī)處理。一、員工違反本規(guī)定替別人代打卡,打卡當事人及被打卡人每次各罰款20元。二、員工遲到或早退十分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)20元;十分鐘以上一小時以下,每次扣發(fā)30元;一小時以上兩小時以下者按事假半天處理;遲到兩小時以上且未與部門領(lǐng)導進行請假或說明的,一律按曠工一天處理。當月遲到或早退累計達三次以上者按事假一天處理。三、員工上下班因個人原因忘記打卡者,初次給予警告,再次則每次罰款20元。四、員工曠工一天,予以書面通報警告并扣發(fā)200元;曠工兩天,予以書面通報記過一次,并扣發(fā)400元。曠14、工超過兩天以上,該員工需進行停職反省,加強培訓教育,期間只發(fā)放基本工資。員工無正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過十五天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的,公司予以除名。五、員工請假未按規(guī)定流程辦理,事后也未及時補繳相關(guān)單據(jù),視同曠工處理。六、各部門考勤管理人員應嚴格按照考勤管理制度相關(guān)條款對部門員工考勤情況進行監(jiān)督管理,考勤情況記錄應真實、準確、及時,不得徇私舞弊,綜合管理部有權(quán)定期、不定期對各部門考勤情況進行抽查核實,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有不實或違規(guī)之處,將對其當事人進行口頭警告,視情節(jié)輕重對違規(guī)員工及考勤管理人員每次扣發(fā)100至200元。七、以上罰款,除因個人原因忘記打卡所罰款項15、納入同大快樂基金帳戶管理外、,其余罰款金額均在當月個人工資中計扣。八、違規(guī)罰款,均由部門考勤管理人員進行記錄,并于每月上報部門考勤報表時上報綜合管理部,由綜合管理部核實后,計入并核發(fā)工資。員工忘打卡罰款由部門考勤管理人員進行收繳后報綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一納入同大快樂基金賬戶。附員工請休假審批期限、權(quán)限及辦理流程:請休假審批期限、權(quán)限、流程部門崗位請假期限及審批流程2天以內(nèi)2天以上職能部門部門主管填寫請假申請單公司總經(jīng)理審批交部門考勤管理人員留存月底報綜合管理部存檔填寫請假申請單公司總經(jīng)理審批交部門考勤管理人員留存月底報綜合管理部存檔非部門主管填寫請假申請單部門主管審批交部門考勤管理人員留16、存月底報綜合管理部存檔填寫請假申請單部門主管審批公司總經(jīng)理審批交部門考勤管理人員留存月底報綜合管理部存檔 附相關(guān)申報單表樣:附表1請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 年假 其他(請注明)請假時間 年 月 日(上/下午) 年 月 日(上/下午) 共計( )日請假事由審批部門主管: 總經(jīng)理:備注附表2 部門 月份考勤表部門:NO.姓名1234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678910注:1、符號:出勤(),病假(+,+半),公休(),事假(,半),曠工(),遲到(),早退()。2、每日由該部門考勤人員負責記錄考勤情況,并于每月1日上交上一月份考勤至人力資源部。監(jiān)督實施:綜合管理部 部門主管