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1、公司員工考勤、請假及加班管理規(guī)定附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 員工考勤及休假管理制度頁數(shù)：13制定日：編制：人力行政部審核：批準(zhǔn)：修訂日：發(fā)布日：第一條 考勤管理規(guī)定1、考勤員職責(zé)（1）按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。（2）如實反映本單位考勤操作中存在的問題。（3）認(rèn)真做好外出及請假事項的辦理和登記，妥善保管各種休假憑證。（4）考勤員無權(quán)批準(zhǔn)各項外出和請假事項，所有假條須有各部門負(fù)責(zé)人或行政人事總監(jiān)簽字批準(zhǔn)方可生效。（5）及時匯總考勤結(jié)果，并做出報告。2、每月考勤計算時間為每月1日至31日。3、考勤員在2、每月的2日之前將上月的考勤記錄整理核對后以電子文件和書面形式發(fā)送給行政主管，行政主管負(fù)責(zé)將考勤結(jié)果和有效考勤登記核對，審核后由人事薪酬專員做發(fā)放工資的依據(jù)。4、考勤員做好考勤資料的管理和保存工作，以便日后查閱。5、若員工對考勤結(jié)果有異議，可先到考勤員處查詢考勤記錄，如屬考勤失誤，經(jīng)行政人事部審核情況屬實后，方可予以更改，否則按原記錄執(zhí)行。第二條 出勤規(guī)定6、 工作時間執(zhí)行每周5個工作日，每日工作8個小時，工作時間為9：00-18：00，午餐休息時間為1小時12：00-13：00之間。2、公司員工均應(yīng)遵照規(guī)定時間上、下班并刷卡，因特殊原因（如忘打卡或公出）沒打卡，如有相關(guān)證明人，可在前臺填寫員工3、未打卡登記表。3、遲到、早退（1）在規(guī)定上班時間后到崗為遲到，在規(guī)定下班時間以前無故離崗的為早退。（2）工作時間到崗但未按規(guī)定打卡，也沒有在前臺填寫考勤記錄，如有相關(guān)人員證明，則視為遲到、早退，如無人證明按曠工處理。（3）遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，罰款20元/次，；（4）遲到或早退10分鐘以上（含10分鐘）、不足1小時的，罰款50元/次；（5）遲到或早退1小時以上（含1小時）、不足2小時的，扣半天工資；（6）遲到或早退2小時（含2小時）以上的，且未請假的，按曠工半天處理；（7）在月度考核周期內(nèi)，員工遲到或早退累計5次及以上的，考核等級將降一個級別。情節(jié)嚴(yán)重的，影響到公司正常工作的，按嚴(yán)重違反公4、司制度處理，公司可給予解聘。（8）員工直屬部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)嚴(yán)格要求自己的下屬，不能袒護下屬遲到、早退和忘打卡等的不良行為。4、曠工（1）員工有以下情況之一為曠工。未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗的。無正當(dāng)理由拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配工作或擅自離開工作崗位者。其它經(jīng)公司認(rèn)定，決定給予曠工處理的行為。（2）曠工一日扣除當(dāng)日工資的兩倍。（3）員工連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工5天及以上者，按嚴(yán)重違反公司制度處理，公司可解除與其的勞動合同關(guān)系。第三條 請假規(guī)定6、 請假流程 員工遇事須于工作日親自辦理的，因病或因傷須于工作日休息或就醫(yī)的，應(yīng)該事先向部門負(fù)責(zé)人和人力行政部提出申請、填寫員工請假申請單，并送人力行政部備5、案；如不能事先請假的，可用電話方式向部門負(fù)責(zé)人和行政主管請假，批準(zhǔn)后，事后補辦請假手續(xù)，如果確實需要延長假期，經(jīng)人力行政部批準(zhǔn)，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。需請長假的員工必須提前15天向人力行政部門申報，經(jīng)主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，做好工作安排方可休假。2、假期審批權(quán)限（1）總監(jiān)級以下員工請假1天內(nèi)，由其部門總監(jiān)簽字審批后報行政主管審批；請假1-3天（含3天）由其部門總監(jiān)簽字審批后分別報人力行政總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力行政部備案；請假3 天以上，由其部門總監(jiān)簽字審批后報分管領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理審批，人力行政部備案。（2）總監(jiān)級以上人員請假，由分管領(lǐng)導(dǎo)，人力行政總監(jiān)審批后報總經(jīng)理審批。（3）總經(jīng)辦人員請假由總經(jīng)理審批6、。3、 休假種類法定節(jié)假日 病假 事假 婚假 喪假 生育假 工傷假 年假 3.1 法定節(jié)假日遵照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。3.2 病假（1）員工患?。ǚ且蚬?fù)傷）不能上班時，必須有醫(yī)保指定醫(yī)院的“病休診斷證明”，并于休假當(dāng)天告知直屬部門負(fù)責(zé)人及行政人事部總監(jiān)，方可按病假處理。沒有“病休診斷證明”的情況，一律按事假處理。若休假當(dāng)天沒有以各種方式告知直屬部門負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)的情況，一律按事假處理。（2）員工患病（非因公負(fù)傷）情況緊急時，可到就近醫(yī)保醫(yī)院急診治療，需要休病假時，應(yīng)持蓋有醫(yī)院急診章的“病休診斷證明”，并于當(dāng)日電話向直屬部門負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)請假。急診證明每次最多只給三天休假，按病假處理。7、（3）員工工作日去醫(yī)院就診需提前向直屬部門負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)請假，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，方可前往就診，有醫(yī)保醫(yī)院當(dāng)天的“病休診斷證明”方可按病假處理，否則按事假處理。（4）員工連續(xù)病假超過一周的，按長期病休處理，長期病休后上班時，需持醫(yī)生診斷證明。如再患同一種病，病休時間應(yīng)在連續(xù)的365天內(nèi)累計計算。長期病休超過規(guī)定的醫(yī)療期限，公司將與其解除勞動合同。（5）員工病假期間的工資，按病假工資發(fā)放，病假工資以不低于公司當(dāng)?shù)卣咭?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為原則。（6） 病假可以用當(dāng)年的年休假抵消，無法抵消的，按病假處理。3.3 事假（1）員工因個人原因不能到公司上班或工作時間因私事請假，須事先說明原因，經(jīng)直屬部門負(fù)8、責(zé)人和行政主管批準(zhǔn)。（2）事假手續(xù)不齊備（未事先申請、無書面手續(xù)等）的，若無特殊情況，必須在員工銷假上班后第一個工作日補辦手續(xù)，否則按曠工處理。（3）每次休事假最多可連續(xù)三天，超過三天的事假必須經(jīng)總經(jīng)理特批。（4）一個月內(nèi)休事假最多可累計三天，如確有特殊情況，超過三天的事假必須經(jīng)總經(jīng)理特批。（5）員工休事假，需按事假的天數(shù)或小時數(shù)扣發(fā)工資。事假的最小單位為一小時，不足一小時的按一小時計算。（6）在年度考核周期內(nèi)，請事假超過22個工作日的，考核等級將降一個級別。（7）凡連續(xù)事假超過15日或年度事假累計事假超過30日的，自符合條件之日起該員工視為自動辭職，公司將與其解除勞動合同。（8）事假可以用當(dāng)9、年的年休假抵消，無法抵消時，按事假處理。3.4 婚假（1）員工符合國家婚姻法規(guī)定結(jié)婚時，公司給予連續(xù)三天的婚假；符合晚婚條件（男年滿25周歲，女年滿23周歲初婚）的，另增加婚假七天?；榧贂r間包含休息日、法定休假日在內(nèi)。（2）婚假應(yīng)以員工在公司工作期間內(nèi)領(lǐng)取結(jié)婚證的時間為準(zhǔn)，一年內(nèi)一次性休完。若一年內(nèi)沒休，則視同放棄，不再結(jié)轉(zhuǎn)。員工入職公司以前領(lǐng)取結(jié)婚證的，公司不再給予婚假。試用期員工申請婚假，按事假處理，且試用期順延。（3）員工申請休婚假時，需經(jīng)直屬部門負(fù)責(zé)人、人力行政總監(jiān)批準(zhǔn)，同時向人力行政部提供結(jié)婚證原件和復(fù)印件。（4）員工休婚假期間工資按基本工資發(fā)放。3.5 喪假（1）員工的父母、配偶的10、父母、配偶和子女死亡時，給予三個工作日的喪假。（2）員工的祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹死亡時，給予一天的喪假。（3）員工申請休喪假時，需經(jīng)直屬部門負(fù)責(zé)人、人力行政部總監(jiān)批準(zhǔn)，同時向行政人事部提供醫(yī)院開具的上述親屬“死亡證明”的復(fù)印件，喪假只能在親屬去世當(dāng)時使用，如果當(dāng)時未休，則視同放棄，不再結(jié)轉(zhuǎn)。（4）員工休喪假期間工資按基本工資發(fā)放。3.6 孕期檢查假、產(chǎn)假、哺乳假（1）已婚女員工符合國家計劃生育政策，在計劃生育指標(biāo)內(nèi)懷孕三個月及以上的，憑醫(yī)院相關(guān)證明，每月給予一次（四小時以內(nèi)）進行定期孕期檢查時間；八個月及以上的，每月給予二次(四小時以內(nèi))進行定期孕期檢查時間（二次不能合并使用），孕期檢查11、假按出勤對待，工資照發(fā)，沒有醫(yī)院相關(guān)證明的按事假處理。員工申請孕期檢查假，應(yīng)事先經(jīng)直屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人力行政總監(jiān)審核同意。（2） 已婚女員工符合國家計劃生育政策在計劃指標(biāo)內(nèi)生育時，公司給予產(chǎn)假九十天(產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算)；剖腹產(chǎn)的增加產(chǎn)假十五天；產(chǎn)多胞胎時，每多一個孩子，增加產(chǎn)假十五天；公司當(dāng)?shù)厣ｋU有特殊規(guī)定時，按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。（3）已婚女員工符合國家計劃生育政策，在計劃指標(biāo)內(nèi)妊娠流產(chǎn)的，持醫(yī)院證明，按國家和公司當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定給予產(chǎn)假，妊娠不滿4個月流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天，妊娠滿4個月以上流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。（4）男員工產(chǎn)假按公司當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5）產(chǎn)假、晚育假應(yīng)包含休息日、法定休假日內(nèi)12、，期間的工資發(fā)放規(guī)定如下：參加生育保險的員工，從社保領(lǐng)取的生育津貼即為產(chǎn)假期間的工資（公司停發(fā)工資），但是生育津貼低于員工本人基本工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補足，但員工本人必須按規(guī)定提供相應(yīng)的證明資料，否則由于提供的資料不符合要求所產(chǎn)生的后果，由員工本人負(fù)責(zé)。未參加生育保險的員工，產(chǎn)假期間的基本工資由公司照發(fā)。（6）孩子不滿1周歲的女員工，可享受每天上、下午各半小時的哺乳假。經(jīng)直屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人力行政部經(jīng)理審核同意，每天可合并使用，但不能折合成產(chǎn)假計算。員工享受哺乳假期間工資照發(fā)。（7）員工不符合國家計劃生育政策規(guī)定生育的，不享受公司規(guī)定的孕期檢查假、產(chǎn)假、哺乳假期間的工資和福利待遇等。313、.7 工傷假（1）員工因工作原因負(fù)傷不能堅持正常工作時，經(jīng)當(dāng)?shù)毓b定委員會確認(rèn)后，方可按工傷處理。（2）被確認(rèn)為工傷的員工待遇按國家及公司當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工傷保險規(guī)定辦理。3.8 年休假（1）計算時間為：每年1月1日起至12月31日止。（2）員工在公司工作滿一年后，可以享受年休假，但入公司滿一年的當(dāng)年，應(yīng)按滿一年后至年底的剩余日歷天數(shù)，折算其當(dāng)年應(yīng)該享有的年休假，不足1天的不算。（3）員工離職時，當(dāng)年的年休假應(yīng)按當(dāng)年實際工作的日歷天數(shù)進行折算，若已休的年休假天數(shù)（非公司安排的）超過了實際應(yīng)休天數(shù)，人力行政部將在離職前按事假給予扣除。（4）員工享有年休假的天數(shù)統(tǒng)一按5天執(zhí)行。（5）員工有下列情形之一的14、，不享受當(dāng)年的年休假，若當(dāng)年已經(jīng)休了，則應(yīng)扣回或不享受下一年度的年休假，具體由人力行政部視情況而定。當(dāng)年員工請事假累計20天以上，且按公司規(guī)定不扣工資的（扣工資的事假不累計）；累計工作滿1年不滿10年的員工，當(dāng)年請病假累計2個月（日歷月）以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，當(dāng)年請病假累計3個月（日歷月）以上的；累計工作滿20年以上的員工，當(dāng)年請病假累計4個月（日歷月）以上的。（6）員工休年休假的最小單位為一天。（7）員工當(dāng)年的年休假必須休完，不得結(jié)轉(zhuǎn)。每年11月底，人力行政部會將員工當(dāng)年的年休假情況匯總給各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，沒有休完的年休假各部門應(yīng)安排員工在年內(nèi)休完，員工不愿意休的應(yīng)寫出書面15、放棄年休假的申請，并在人力行政部備案。（8）年休假為帶薪休假，期間工資照發(fā)。第四條 公出規(guī)定1、外出辦事當(dāng)日可能往返者，為“因公外出”。2、公出必須填寫員工公出登記表，并交由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，報行政主管批準(zhǔn)后，打卡外出。3、公出回來后打卡，說明返回時間及任務(wù)完成情況。4、特殊情況不能及時辦理公出登記時，可電話說明情況，返回后補辦公出手續(xù)。5、公出在外人員保持手機開機，方便公司有事聯(lián)系。6、公出本著高效，快捷的原則，把公出任務(wù)集中起來處理，各部門主管嚴(yán)格控制公出時間和頻率。第五條 加班規(guī)定1、加班原則（1）加班根據(jù)部門需要安排加班內(nèi)容和時間。（2）因其他特殊原因另外安排加班的，公司將提前說明，16、并由人力行政部進行安排登記。（3）員工加班后，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況在二個月內(nèi)優(yōu)先安排調(diào)休。（6）招商、開發(fā)、督導(dǎo)、店面等特殊崗位根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間，調(diào)整的時間不記做加班費。（7）員工因自身原因未能按時完成工作或其他需要臨時加班的，應(yīng)主動加班工作，不計為加班。（8）公司原則上不鼓勵員工加班，但為滿足客戶和市場的需要，適時會要求員工加班。2、加班適用范圍（1）公司中高層管理人員執(zhí)行不定時工作制或綜合工作制，由人力行政部酌情安排調(diào)休。（2）除以上人員外，其他人員將按照勞動合同規(guī)定正常工作日、法定節(jié)假日的加班，給予調(diào)休或補助。（3）正常工作日的加班從每日工作滿8小時后開始計算。至少1小時以上方17、可進行統(tǒng)計。3、加班申請程序（1）加班應(yīng)該預(yù)先計劃，填寫員工加班申請表，并提前經(jīng)過其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可實行。如遇突發(fā)事件或客戶需要進行加班， 必須在加班后的第一個工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況。任何沒有提前申請及審批或不被批準(zhǔn)的加班被視為個人行為。（2）加班實施后應(yīng)填寫員工加班申請表匯報加班內(nèi)容和結(jié)果，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力行政部備案，并根據(jù)上述規(guī)定核算加班調(diào)休。第六條 差旅規(guī)定1、為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費用開支，根據(jù)公司具體情況，特制定本規(guī)定。2、出差范圍（1）出差當(dāng)日可能往返者，為“因公外出”。（2）出差必須在外住宿者為“遠(yuǎn)途出差”。3、員工出差須事先填寫員工出差申請表，18、并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。4、需要提請出差預(yù)付款的出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標(biāo)準(zhǔn)的總計。5、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際，需要延時，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷，拖延時日按曠工處理。6、員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌情懲處或解除勞動關(guān)系。7、出差員工回來主動到部門報到，向主管部門上交出差情況匯報。8、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)（見財務(wù)部出差報銷規(guī)定）以上規(guī)定請所有員工遵照執(zhí)行，有違反規(guī)定者，主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對其做出處罰19、。二、相關(guān)文件1、勞動合同2、員工手冊三、相關(guān)記錄序號記錄名稱制度編號保存部門最少保存期1員工考勤及休假管理制度人力行政部三年四、附件1、附件一：員工加班申請單2、附件二：員工加班調(diào)休單3、附件三：員工請假申請單4、附件四：員工公出申請單5、附件五：未打卡記錄說明6、附件六：員工出差申請單修訂12345附件一：員工加班申請單員工加班申請單 加班前填寫 年 月 日姓名部門崗位加班時間年 月 日 時 至 年 月 日 時， 共 小時或 天。 部門負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字人力行政總監(jiān)簽字加班事由 加班后填寫填寫時間回執(zhí)簽字部門負(fù)責(zé)人簽字加班結(jié)果員工加班申請單 加班前填寫 年 月 日姓名部門崗位加班時間年20、 月 日 時 至 年 月 日 時， 共 小時或 天。 部門負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字人力行政總監(jiān)簽字加班事由 加班后填寫填寫時間回執(zhí)簽字部門負(fù)責(zé)人簽字加班結(jié)果附件二：員工加班調(diào)休單員工加班調(diào)休單姓 名部 門崗 位加班時間 年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （或 天）調(diào)休時間年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （或 天）調(diào)休期限 年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （或 天）部門負(fù)責(zé)人簽字人力行政部簽字分管副總簽字總經(jīng)理簽字員工加班調(diào)休單姓 名部 門崗 位加班時間 年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （或 天）調(diào)休時間 年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （21、或 天）調(diào)休期限 年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （或 天）部門負(fù)責(zé)人簽字人力行政部簽字分管副總簽字總經(jīng)理簽字附件三：員工請假申請表員工請假申請單請假人部門職位請假類別病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷年假請假證明是 否請假時間 年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （合計 天）部門負(fù)責(zé)人簽字日期：人力行政部簽字日期：分管副總簽字總經(jīng)理簽字日期：注： 病假：需出示二級以上醫(yī)院提供的診斷證明。 年假：在公司服務(wù)滿一年以上，可享有每年5日的帶薪年假 婚假：需出示結(jié)婚證，休婚假應(yīng)在領(lǐng)證1年內(nèi)申請假期 產(chǎn)假：需出示醫(yī)院相關(guān)證明 喪假：須是直系親屬，需出示相應(yīng)證明 工傷假：按考勤制度執(zhí)行。附：員22、工請假須由部門負(fù)責(zé)人和行政人事總監(jiān)共同簽字批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人（含以上）請假還須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。員工請假申請單請假人部門職位請假類別病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷年假請假證明是 否請假時間 年 月 日 時 至 月 日 時 ，共 小時 （合計 天）部門負(fù)責(zé)人簽字日期：人力行政部簽字日期：分管副總簽字總經(jīng)理簽字日期：注： 病假：需出示二級以上醫(yī)院提供的診斷證明。 年假：在公司服務(wù)滿一年以上，可享有每年5日的帶薪年假 婚假：需出示結(jié)婚證，休婚假應(yīng)在領(lǐng)證1年內(nèi)申請假期 產(chǎn)假：需出示醫(yī)院相關(guān)證明 喪假：須是直系親屬，需出示相應(yīng)證明 工傷假：按考勤制度執(zhí)行。附件四：員工公出申請單員工公出申請表姓名部門日期外出時間23、離開時間： 預(yù)計返回時間：實際返回時間：外出原因上級負(fù)責(zé)人人力資源行政部姓名部門日期外出時間離開時間： 預(yù)計返回時間：實際返回時間：外出原因上級負(fù)責(zé)人人力資源行政部姓名部門日期外出時間離開時間： 預(yù)計返回時間：實際返回時間：外出原因上級負(fù)責(zé)人人力資源行政部員工公出申請單附件五：未打卡記錄說明未打卡記錄說明 員工姓名所在部門 未打卡時間：未打卡原因：部門經(jīng)理意見：人力資源部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 填表日期： 年 月 日未打卡記錄說明 員工姓名所在部門 未打卡時間：未打卡原因：部門經(jīng)理意見：人力資源部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：附件五：員工出差申請單員工出差申請單姓 名所屬部門出差期間工作代理人出差地： 出差日期： 從 年 月 日 到 年 月 日出差原因： 出 差 行 程 安 排日期工作安排訪問對象費 用 預(yù) 計項目預(yù)計費用公司是否已支付申請 1、機票/車船票 2、住宿 3、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM 4、餐費 5、通訊費6、其他費用總計呈請核準(zhǔn)/日期部門總監(jiān)初核人力行政總監(jiān)審核分管副總核準(zhǔn)總經(jīng)理核準(zhǔn)