公司總廠區(qū)員工考勤要求及規(guī)定管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977022
2024-09-03
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1、公司總廠區(qū)員工考勤要求及規(guī)定管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工考勤管理制度樣本目的11為理順考勤程序,規(guī)范考勤行為,嚴格考勤制度,確保有序經(jīng)營,特制定本考勤制度。2范圍2.1本制度適用于公司總廠區(qū)工作的全體員工(總裁、總裁助理、總經(jīng)理除外)之考勤管理。3職責(zé)3.1、人事行政部全面負責(zé)公司考勤工作之管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),同時收集、匯總考勤數(shù)據(jù)。3.2、門崗負責(zé)收集員工請假單,并于每天下班前轉(zhuǎn)交人力資源安全處,并對員工進、出廠區(qū)刷卡進行控制。3.3、各部門經(jīng)理、各商業(yè)廣場負責(zé)人要帶頭執(zhí)行并監(jiān)督本部門公司考勤2、制度,參與控制考勤管理,設(shè)立兼職考勤員,負責(zé)本部門考勤方面問題與人力資源安全處相互溝通。4考勤辦法4.1本公司考勤采用智能化、數(shù)字化方式對全公司員工日常出勤情況進行管理即刷卡考勤。4.2倒班員工不參與刷卡,實行手工簽到考勤。5考勤要求5.1員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎(chǔ),是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。5.2員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按公司規(guī)定時間到崗和離崗,自覺刷卡,接受監(jiān)督,服從管理。5.3人力資源安全處每月統(tǒng)計員工的出勤情況,并于次月8日以前將公司執(zhí)行層人員出勤情況表報公司辦公室,由辦公室進行考核;同時將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時間表反饋給各部門的兼職考勤員,以此作為支付3、員工工資的參考。5.4各部門倒班員工考勤記錄,由兼職考勤員在月份出勤計算表進行統(tǒng)計,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,于次月5號前交于人力資源安全處。5.5考勤員嚴格執(zhí)行公司考勤制度,切實履行工作職責(zé),堅持原則,不弄虛作假,如實統(tǒng)計、匯總考勤數(shù)據(jù),為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據(jù)5.6各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤制度,規(guī)范本部門的考勤管理工作,人力資源安全處應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤管理工作。5.7考勤原始記錄保存時間為二年。6考勤規(guī)定6.1工作時間工傷醫(yī)療期間工資按照其上一年度其本人平均工資發(fā)放,具體按工傷保險條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2.8 加班6.2.8.1公司原則上不提倡加班, 各部門應(yīng)嚴格控4、制節(jié)假日加班人數(shù)。如確因工作緊急需要加班的,需履行加班申請 手續(xù):由本部門提前一天申請(填寫加班申請單),經(jīng)主管部長審批后轉(zhuǎn)人力資源安全處和辦公室備案。6.2.8.2員工如有加班可以安排換休,換休時間等同于加班時間,換休時間應(yīng)安排在當月或次月完成,最遲不得超過十二個月。6.2.8.3換休批準權(quán)限:換休要履行換休手續(xù),一般情況下連續(xù)換休時間不得超過3天,3天內(nèi)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批 準;如有特殊情況需延長換休時間的,3至10天(含10天)需經(jīng)所在部主管部長批準,換休10天以上者,需報人力資源安全處審批。6.2.8.4主管以上級別的員工因本身工作性質(zhì)的不同,同時還實行不定時工作制,不參與換休。但每月享受5、1天帶薪事假,超過1天按休假 扣發(fā)工資。6.2.9 探親假6.2.9.1員工在本企業(yè)工作滿一年后,與父母或配偶不住在一起,且不能在公休日與父母或配偶團聚6小時以上的經(jīng)批準可休探親假。6.2.9.2員工休探親,由各部門和人力資源安全處在不妨礙正常生產(chǎn)經(jīng)營工作的情況下進行安排,如遇工作繁忙時,可考慮不給予探親假,員工應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排。6.2.9.3具體時間規(guī)定:未婚員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為二十天;已婚員工探望配偶的,每年給予探親假一次,假期為三十天;已婚員工探望父母的,每四年給予探親假一次,假期為二十天。6.2.9.4根據(jù)具體情況可給予探親路程假,探親的路程假標準以火車普快、普6、通客船及長途汽車的路程時間之和為依據(jù),其具體執(zhí)行標準如下:路程(小時) 小于12 13-24 25-36 37-48 4960路程假標準(天) 2 3 4 5 66.2.9.5探親假不能分期使用,探親假包括休息日和法定節(jié)假日。6.2.9.6員工在探親假休滿時,如遇特殊情況不能及時返回崗位,必須事前通過電話向本部門領(lǐng)導(dǎo)請假,然后經(jīng)人力資源安全處審批,否則按曠工處理。6.2.9.7 探親往返車船費用報銷標準6.2.9.7.1未婚員工探望父母和已婚員工探望配偶的由公司根據(jù)票據(jù)一律按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車的標準給予報銷,超出部分由個人自行承擔(dān)。 6.2.9.7.2 已婚員工探望父母所發(fā)生費7、用在其月工資30%以內(nèi)的由職工本人自理,超過部分由公司根據(jù)票據(jù)按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車的標準給予報銷。6.2.9.8探親假期工資待遇按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。6.2.10 婚假6.2.10.1員工達到適婚年齡結(jié)婚,由公司計劃生育辦公室開據(jù)證明可以請婚假,婚假為三天;男25周歲以上、女23周歲以上結(jié)婚,婚假期為10天。6.2.10.2婚假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。6.2.11產(chǎn)假及節(jié)育假6.2.11.1根據(jù)國家規(guī)定,凡符合計劃生育的女員工給予產(chǎn)假九十天;對難產(chǎn)的增加十五天;多胎生育的,每生育一個嬰兒增加產(chǎn)假十五天;女員工二十四周歲8、以上且初育的給產(chǎn)假一百五十天,難產(chǎn)增加十五天;妊娠3個月以下自然流產(chǎn)者,給假15天,妊娠3個月(含)以上自然流產(chǎn)者,給假30天;產(chǎn)后立即做結(jié)扎手術(shù)的增加七天。6.2.11.2男員工晚育并領(lǐng)取獨生子女父母光榮證可以休護理假十五天,護理假在子女出生當時有效,事后一律不補假。6.2.11.3女性施行輸卵管結(jié)扎手術(shù)的給假二十一天,上環(huán)給假三天,取環(huán)給假二天;男性施行結(jié)扎手術(shù)的給假十天。6.2.11.4員工按計劃生育懷孕的,保胎休息期間按病假處理。6.2.11.5未婚女員工人工流產(chǎn)休假按事假對待。6.2.11.6產(chǎn)假、節(jié)育假期間工資按其本人假期間正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。6.2.12 哺乳假6.2.9、12.1女員工哺乳期為一年,期至嬰兒一周歲止,哺乳期包含產(chǎn)假。6.2.12.2哺乳時間每天給予2小時,含路程時間;多胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,增加三十分種。哺乳假以天為 單位計算,月累計不足4小時(含)的按半天計算,月累計5小時(含)以上不足8小時的按一天計算。6.2.12.3超過哺乳規(guī)定時間的,視情節(jié)輕重按事假或曠工處理。6.2.12.4哺乳假工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。6.2.13 喪假6.2.13.1員工的直系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假三天,根據(jù)遠近給予路程假;屬于本人撫養(yǎng)的同居家屬或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的經(jīng)批準可給假1到3天。10、6.2.13.2喪假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。6.3 請假流程6.3.1公出、事假、換休、喪假請假流程:本人填寫員工請假單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 交北門崗或人力資源安全處6.3.2病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假請假流程:本人填寫員工請假單(衛(wèi)生所開具證明) 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 交北門崗或人力資源安全處(并附加相關(guān)診斷書)6.3.3探親假請假流程提出申請(到人力資源安全處領(lǐng)取探親假申請單)部門領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源安全處審批 6.4 請假單填寫規(guī)定6.4.1員工請假單是員工考勤的重要依據(jù)之一,使用時應(yīng)認真規(guī)范填寫。離開公司原因一般為:公出、婚假、喪假、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假11、哺乳、換休等。6.4.2請假單上各項內(nèi)容都應(yīng)對應(yīng)、詳細填寫,并由具有給假權(quán)限者簽字,不得代簽,否則門崗有權(quán)拒絕其進出廠區(qū)。6.4.3請假單字跡要求填寫工整,如發(fā)現(xiàn)辨認不清的一律視為事假處理。6.4.4每張假條離崗日期與回崗日期必須在同一月份內(nèi),如遇跨月份休假或出差的應(yīng)分開填寫。6.4.5如請假單不能清楚辨認的,一律按曠工處理,并處罰批假人50元。6.5 刷卡規(guī)定6.5.1員工早晚上下班均應(yīng)到指定打卡機處刷卡,如因各種原因未能及時刷卡或忘記打卡的,須填寫員工請假單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交于人力資源安全處,由人力資源安全處給予補簽。6.5.2員工早上上班時要抓緊時間刷卡,避免晚刷卡;下班時不要提12、前刷卡,否則出現(xiàn)遲到、早退記錄按違紀處理。6.5.3加班時,員工要及時刷卡,否則考勤機無法記錄其加班時間,仍按原刷卡地點刷卡。6.5.4員工應(yīng)親自打卡,幫助他人刷卡和接受他人幫助刷卡者,每發(fā)現(xiàn)一次各罰款200元,并視被替代刷卡者曠工 一天;累計三次(含三次)以上者,視為嚴重違法勞動紀律和公司規(guī)章制度,公司有權(quán)責(zé)令其到培訓(xùn)中心待崗培訓(xùn)或解除勞動關(guān)系。6.6 工作時間離廠、進廠規(guī)定6.6.1員工凡在工作時間離開公司的,無論何種原因均須經(jīng)北崗并出示請假單后通行,若離廠后當天不在返回的還須在門崗刷卡后方可離開。門崗工作人員須按員工請假單的辦事情況正確設(shè)置刷卡狀態(tài)并負責(zé)刷卡。6.6.2員工在工作時間進入廠區(qū)也必須刷卡,并在當天補填請假單交于人力資源安全處,否則一律按曠工處理。7本考勤制度已經(jīng)職工代表討論,報總經(jīng)理辦公會審批通過。8本考勤制度自xx年01月15日起開始執(zhí)行。 9制度中涉及到的表格見附表。10本標準由人力資源安全處起草,并負責(zé)解釋。人力資源處 xx年01月01日