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1、公司指紋考勤機使用及考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為進一步加強公司職工勞動紀律管理，本著公平、公正、公開的原則，公司將安裝聯網指紋考勤系統，以實現出勤信息無紙化、共享化和相互監督，特制定相關管理制度如下。一、適用范圍公司除高管層領導及其小車司機外，其他所有在崗職工必須按本管理制度要求進行指紋考勤或辦理出差、請假等手續,特殊情況請示總經理批準。二、指紋考勤錄入方式及管理規定（一）“指紋考勤”的錄入方法及注意事項1、考勤系統存錄每位員工四枚指紋（左右手食指、中指），考勤時可使用任一食指、中指。指紋考勤時應2、注意：手指肚盡可能大面積平壓于指紋采集窗口，指紋紋心盡量正對窗口中心，不要過于用力，也不要滑動手指，當指紋機語音提示“成功”即操作成功，手指方可離開指紋采集窗口。如果不成功，換另一個食指或中指，若四個手指指紋考勤機均不能識別的，責任人可采用“員工編號”錄入，具體操作方法見（二），并于3日內到人力資源部重新采集存檔指紋（使用其他手指的指紋），3日內未進行指紋變更的每次罰責任者50元。2、按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物，確保指紋考勤的一次成功率。3、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤），但手不可有水。（二）“員工編號考勤”錄入方法及注意事項1、考3、勤系統為每位員工建立了“員工編號”，若指紋考勤無效時，可用員工編號進行考勤。具體操作方法為：先按考勤機右下方#/.鍵，系統提示“請輸入編號”，按數字鍵輸入自己的“員工編號”，按 ENT鍵確認；再按#/.鍵，按系統提示輸入個人密碼后,再按ENT鍵，當指紋機語音提示“成功”即操作成功。若仍無法成功錄入的，責任人要第一時間通知人力資源部考勤管理員，不通知者罰款50元。2、考勤機設有自動拍照功能，考勤成功時系統將自動拍照，采用“員工編號考勤”錄入的人員必須正臉面向考勤機（不得用任何動作或衣物遮擋），做不到者罰款50元。（三）指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后（語音提示“成功”），不得重復、4、隨意亂按，否則每次罰款20元。（四）設備管理員的職責1、各考勤機設備管理員的設置位置管理員位置管理員辦公樓大廳人力資源部主井門衛室當班門衛后院取款機人力資源部新井門衛室當班門衛男職工宿舍門禁人力資源部機修辦公室當班主任或主管招待所當班服務員2、上下班考勤錄入時，各考勤機管理員必須在旁監督（有監控的除外），一是幫助和指導員工采用正確的指紋或是編號錄入，二是監督員工不要損壞考勤機。因亂按或采用其他方式造成考勤機人為損壞的，將視情節輕重對責任者、設備管理責任人進行處罰。3、各考勤機管理員發現不能正常使用時，必須立即通知人力資源部，以便及時更換或維修，做不到的每次罰管理員100元。4、人力資源部考勤管5、理員每兩天必須對指紋考勤記錄、編號錄入記錄、考勤拍照記錄、考勤錄像進行檢查，并設有考勤情況查詢記錄，并于檢查之日起兩日內將缺勤、遲到、早退、破壞考勤秩序者（亂按考勤、非本人編號錄入）在內網進行通報，做不到的每次罰款100元。三、各崗位指紋考勤時間及相關管理規定（一）常白班人員，實行每班兩次簽到、兩次簽退指紋考勤制。序號辦公樓及后勤保障部常白班人員1日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽退10月1日至4月30日6：40分至7：3011：30分至11：4011：45分至12：3016：20分至18（17）時5月1日至9月30日6：40分至7：3011：30分至11：4011：45分至13時16：50分6、至（17）時2機修、汽車隊人員日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽退10月1日至4月30日同上11：30分至11：40同上16：20分至18(17)時5月1日至9月30日11：30分至11：4016：50分至18(17)時其他司機離開礦區時，當天執行早晨簽到、下午簽退制，如當天無法返回的按要求執行考勤補簽單手續。3主井、氰化、檢查站、試驗室、冶煉室上常白班人員日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽退10月1日至4月30日同上11：25分至11：40同上16：15分至18時5月1日至9月30日11：25分至11：4016：45分至18時4新豎井、選礦、動力上常白班人員日期早晨簽到上午簽退下午簽到下午簽7、退10月1日至4月30日同上11：20分至11：40同上16：10分至18時5月1日至9月30日11：20分至11：4016：40分至18時5夜間值班人員值班簽到值班簽退不簽到、簽退者無夜班費，且按夜間值班管理規定進行處罰。17：15(17:01)至18：306：20至6：40注：(1)若早晨因天氣等原因，造成常白班通勤車晚點到礦的，以通勤車到礦時間為準，考勤終止時間點推遲15分鐘，超過此時間點者按遲到處罰。(2)井下管理員、井下電工維修工因下井工作時間過長，而無法正常升井按時下班的，井下管理員在男職工宿舍樓門禁考勤機處、井下車間維修電工在主井或新井門衛考勤機處簽退，以簽退時間為準（或井下定位8、系統升井時間為準），給1個小時的洗澡和就餐時間（在井下就餐者除外），1小時后按要求執行上班指紋考勤簽到（或值班指紋考勤簽到），不按要求指紋考勤簽到者按遲到處罰。(3) 需井下帶班的中層人員和跟班的井下管理員，各責任部門必須提前將零點班的排班計劃報人力資源部，以便于及時修改系統中的“排班計劃”，做不到的每次罰責任部門50元。班次人員地表考勤簽退井下考勤簽到井下考勤簽退上午班正常時間段升井的按正常程序簽退；若升井晚點的按上款第（2）執行下午班井下帶班可提前至11：15簽退就餐11：30至12：00正常下班簽退井下跟班11：30至12：00正常下班簽退四點班井下帶班15時至15：30同三班倒人員同三9、班倒人員井下跟班同三班倒人員工程隊本班結束零點班井下帶班正常下班時間段同三班倒人員同三班倒人員井下跟班同三班倒人員工程隊本班結束考勤地點辦公樓主井或新井門衛主井或新井門衛注：上述人員下井必須先將地表考勤簽退，以此規范地表的考勤管理，避免其他部門在登錄考勤系統查詢時，造成“下班時無人簽退的錯覺（空崗或早退）”，上述情況沒進行指紋簽退者罰款20元。另考勤系統設有夜班、井費自動匯總的功能，不按要求考勤者不計算夜班、井費，并對責任人按相關規定進行處罰。（4）保衛部、醫務室等部門中午值班需提前就餐的人員，可在上午11：15至11：30進行上午下班指紋簽退，不簽退者按早退論處。 （5）后勤保障部伙房、招待10、所、浴池人員工種班次上班簽到下班簽退上班簽到下班簽退職工餐廳炊事員服務員早飯5：10至5：307：00至7：305：50至7：308：30至9：00午飯8：50至9：1512：15至13：0010：30至10：5014：00至14：30晚飯15時至15：3016：20至17：5016:00至16：3018：00至18：30備注早飯上班的享受夜班補貼招待所炊事員服務員白天7：10至8：0014：00至17：007：10至7：3016：20至17：00值班17：30至18：306：00至7：0017：30至18：306：00至7：00浴池男浴池女浴池白天7：10至8：00 （早晨剛來）15：30至11、16：00（晚餐交款）不值班人員同常白班人員一樣，每天兩次簽到、兩次簽退。7：10至7：3013：30至14：00值班18：00至19：00（洗澡完畢）7：30至8：00 （午餐交款）15：20至15：4018：00至19：00（二）三班職工及其他人員1、三班職工實行每班一次簽到、一次簽退指紋考勤制。班次上班簽到下班簽退四點班15：00至15：30分23：00至23：50分白 班7：00至7：30分15：00至15：50分零點班23：00至23：30分7：00至7：50分注：三班倒人員要嚴格執行在崗位交接班制度，接班不來、交班不走，公司將根據同崗位接交班人員指紋考勤的先后時間順序（并計算路程時12、間），進行查處。2、保衛部副井、選廠、冶煉室門衛兩天一輪次副井門衛選廠門衛冶煉保衛冶煉期間考勤地點后院取款機處新豎井門衛主井門衛接班簽到15:00至15：307：20至7：50冶煉生產時實行兩班倒制，保持兩人同時在崗，交接班時間段為7：15至7：40和15時至15：30；冶煉停產時實行三班倒制，保持單人在崗，交接班時間段同三班倒職工；且均在崗位就餐；每月每人休假8天。第一天夜班簽到17：15至17：3017：20至17：40第一天夜班簽退6：20至6：506：50至7：10第二天夜班簽到17：15至17：3017：20至17：40第二天夜班簽退6：20至6：506：50至7：10交班簽退15:13、00至15：307：20至7：50注：保衛部每晚兩次（四點班和零點班）對各處門衛人員在崗勞動紀律情況進行檢查確認，并將檢查情況記錄在每晚治安保衛確認記錄中。3、炸藥庫保管員、尾礦管理員、南山護林員，因崗位位置離公司內部網絡交換機較遠，無法實現聯網考勤，仍由所在部門執行紙版考勤，上述崗位員工要嚴格執行勞動紀律考核管理制度。（三）考勤機位置的設定及負責的考勤范圍。序號位置負責考勤范圍保管責任人1辦公樓大廳辦公樓人員、車間中層及統計員、倉庫保管員及鍋爐維修工設有監控2后院取款機處辦公樓人員、后勤保障部后院服務人員、副井門衛、倉庫保管員及鍋爐維修工、車間當班主任授權的常白班人員（不含車隊、機修人員）設14、有監控3男職工樓門禁處車隊（不含小車司機）、倉庫保管員設有監控4機修辦公室機修人員、職能部門當班主任5主井門衛主井、檢查站、氰化冶煉及相應保衛門衛的常白班和三班倒人員、各行政科室管理員主井門衛6新豎井門衛新豎井、動力、選礦及相應保衛門衛的常白班及三班倒人員、各行政科室管理員新豎井門衛注：（1）為杜絕竄崗、亂崗、不在崗位進行考勤的現象，各中層單位職工必須在指定的考勤機進行指紋考勤，做不到者罰款20元；各行政管理員到車間檢查指導工作時，不能按時返回辦公樓下班簽退者，可在就近車間考勤機處簽退下班。（2）井下車間、選冶車間、檢查站、實驗室、動力工段常白班人員（不含車隊、機修人員）原則上在各對應的門衛處15、進行考勤簽到、簽退。下班前如需到辦公樓辦事、醫務室購藥、浴池洗澡的人員，必須經過車間當班主任同意后，在離開車間時先在車間門衛處提前進行一次簽退，下班時再在后院考勤機處進行下班簽退（反之，剛上班時如需到倉庫領料、辦公樓辦事的人員，可先在后院考勤機處簽到，到達車間時再在門衛處簽到）；其他車間人員一律不得在后院考勤機處簽到、簽退。做不到者罰款20元，弄虛作假者除對責任人處罰外，同時對當班授權主任罰款20元。（四）三班倒、兩班倒人員同崗位之間允許進行電子考勤班次調整。三班倒、兩班倒人員同崗位之間，因個人原因需進行換班、頂崗作業時，嚴禁上連班（公司有規定的除外），違者每人次罰款200元。因此造成當月考勤16、出現班次不均、不合理現象的，責任人必須告訴部門負責人進行班次調整申請，每月20號部門考勤管理員提交班次調整申請電子審批流（本月某日某班需將*指紋考勤記錄改為*人），經部門負責人電子審簽后，報人力資源部進行考勤變更。因不提交“班次調整申請”造成班次不均、不合理現象的每次罰責任部門50元。（五）因下列原因無法按時進行指紋考勤者，執行考勤補簽單程序。1、汽車隊司機駕車離開礦區后（除小車司機外），當天無法按時返回的，必須填寫考勤補簽單，經當班主任簽批后，報人力資源部考勤管理員審簽后補勤，做不到者按缺勤罰款50元。弄虛作假的，責任者與簽批主任各罰款100元。2、為保證公司正常生產，井下車間、選冶車間值班17、電工維修工，零點班長時間進行設備維修的，當日回家休息者按出勤處理，車間按要求填寫考勤補簽單，經當班主任簽批后，報人力資源部考勤管理員審簽后補勤，做不到者按缺勤罰款50元。弄虛作假的，責任者與簽批主任各罰款100元，并按休假（或事假）記錄考勤。（六）處罰通則1、各中層單位必須按上述要求時間段進行上班（值班）簽到、簽退，遲到、早退者按每10分鐘罰款10元（不足10分鐘按10分鐘計算），半天以上（含半天）按曠工論處。在崗位上班或值班，忘記指紋考勤簽到、簽退者，經查證屬實的每人次罰款20元。2、上班時間任何職工要嚴格遵守勞動紀律考核管理制度，不得串崗、亂崗、睡崗、空崗、離崗、干私活、打撲克、玩麻將、下18、棋等與工作無關的事情，違者按相關管理制度進行嚴肅處罰。三、出差考勤的錄入程序及管理規定（1）中層干部人員出差考勤程序執行紙版請假條與考勤機電子流程同時簽批：紙版請假條經分管領導簽批后交人力資源部，無分管領導簽批“紙版出差假條”的每人次罰款50元，且出差費用不予報銷；同時部門考勤員在此之前必須提交電子出差審批流，以便人力資源部根據分管領導簽批的“紙版出差假條”進行電子審簽，有紙版出差假條無電子審批流的每人次罰部門考勤員10元；人力資源部考勤管理員當天要及時進行電子審簽，確保考勤查詢表中的信息及時更新，以便于部門之間相互查證監督，電子審批流當天不審簽的每次罰人力資源部考勤管理員20元。（2）其他職19、工出差考勤程序執行紙版請假條與考勤機電子流程同時簽批：紙版請假條經部門負責人簽批后交人力資源部，否則每人次罰款20元，且出差費用不予報銷；考勤機電子管理流程同“中層干部出差電子審批流程”。四、休假考勤錄入程序及管理規定1、中層干部人員休假考勤程序執行紙版請假條與電子流程同時簽批：紙版請假條經分管領導簽批后由各部門保存，每月20日交人力資源部，無紙版請假條的每人次罰款50元；部門考勤員在休假前必須提交“電子休假考勤”，有紙版假條無電子休假考勤的每人次罰部門考勤員10元。2、其他常白班職工兩天以下休假程序執行電子休假考勤部門當班負責人簽批制：休假前必須提交“電子休假考勤申請”，經部門負責人電子簽批20、后方可休假。休假前不提交電子休假考勤申請者罰款50元，無部門負責人電子簽批者罰款20元。3、三班倒和兩班倒人員兩天以下休假，不需執行請假程序，不出勤日即為休假。4、休事假三天以上（含三天）、探親假、工傷、病假、產假、婚假考勤程序執行紙版請假條與考勤機電子流程同時簽批。紙版請假程序同原制度不變（詳見如下），經人力資源部簽字后的紙版請假條由各部門保存，每月20日交人力資源部。休假前各部門考勤管理員依據“簽批的紙版請假條”提交“電子休假考勤”，無紙版請假條者按曠工論處，有紙版假條無電子休假考勤的每人次罰部門考勤員10元。（1）三天以上（含三天）事假紙版請假程序：部門負責人、分管領導。（2）探親假紙版21、請假程序：人力資源部負責人、部門負責人、分管領導。（3）工傷假紙版請假程序：人力資源部負責人。（4）病假紙版請假程序：醫務主管、政工書記、人力資源部負責人。（5）產假紙版請假程序：工會主管、人力資源部負責人。（6）婚假紙版請假程序：工會主管、人力資源部負責人。五、夜班費的自動計取本考勤系統具有夜班自動統計功能，夜間值班人員必須按要求簽到、簽退，否則系統將無法統計，公司將對值班不簽到、簽退者、遲到者、早退者、空崗者按夜間值班管理規定進行處罰；三班倒職工夜班由系統根據上班考勤時間段自動統計。六、節日加班可由考勤系統根據上班時間自動統計。七、下井補貼的統計和人工錄入管理規定1、現主井、新豎井均安裝了22、井下人員定位系統，人力資源部考勤管理員將根據井下定位系統下井個數進行統計，沒帶定位器的下井人員無井費補貼，并按井下人員定位管理規定進行處罰；井下定位器損壞的職工當天必須立即到安環部檢查更換，并由安環部進行井費人工補錄，做不到者不計算井費，并按井下人員定位管理規定相關規定進行處罰；經查井下定位器人為損壞者，安環部按井下人員定位管理規定相關規定進行處罰。2、因副井沒安裝井下人員定位系統，由各部門考勤管理員登錄考勤系統人工錄入，人力資源部考勤管理員將根據副井監控錄像進行檢查，弄虛作假者罰款100元。3、到子公司井下檢查的人員，由各部門考勤管理員登錄考勤系統人工錄入，人力資源部考勤管理員將根據出差假條進行檢查，弄虛作假者罰款100元。八、本考勤系統實現了出勤信息內部網絡共享，各部門可登錄192.168.1.96進行相互查詢、監督（下井考勤情況登錄172.16.11.2）。九、權限管理的設置1、集團公司對考勤系統設一名權限設置操作員（微機室網管員），各公司各操作人員的權限設置均由其操作。2、操作權限的變更，必須書面經各公司分管領導簽字批準后，報公司人力資源部經理、企管部經理、分管領導簽字批準后，交權限操作員設置，書面材料由其存檔，做不到的每次罰權限操作員200元，造成損失的視情節輕重另行處罰。