公司機關考勤管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:977037
2024-09-03
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1、公司機關考勤管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXXX股份有限公司機關考勤制度(暫行)第一條 為保證公司機關正常的工作秩序,嚴肅勞動紀律,提高工作效率,制定本制度。第二條 公司機關實行定時工作制,工作時間為星期一至星期五上午8:00-11:00,下午13:00-17:00。工作時間如有變動,由辦公室另行通知。第三條 公司機關職工考勤工作由人力資源部負責。公司機關職工(不包括高管人員)在正常工作日出勤,實行指紋簽到簽退制度;公司高管人員出勤,不實行指紋簽到簽退制度,由辦公室記錄出勤情況,每月月末報人力資源2、部。第四條 公司機關職工上班簽到時間為上午7:00-8:15,下班簽退時間為下午16:30-17:15。因忘記時間、外出辦理公務、出差、外出學習或請假等原因未能按時簽到簽退的,按以下規定辦理:1、忘記簽到簽退的,須向人力資源部提供本人及兩名已在當日簽到簽退的證明人簽字的證明。忘記簽到的須于當日下班前交人力資源部,忘記簽退的須于次日上班后交人力資源部。2、外出辦理公務不能按時簽到簽退的,如外出前預見不能在規定時間簽到簽退的,應在外出前向人力資源部提交外出辦公證明(附表1);如外出后發現不能在規定時間簽到簽退的,應通過電話向部門正職說明情況。不能簽到的,應于回到公司后當日向人力資源部提交外出辦公證3、明;不能簽退的,應于次日上班后向人力資源部提交外出辦公證明。3、出差或外出學習的,應在出差或學習前將批準的出差審批單(附表2)或外出學習審批單(附表3)交人力資源部,并于出差任務結束或學習任務完成后當日或次日通知人力資源部。4、因假不能出勤的,應履行請假手續,并在請假獲批準當日將請假審批單(附表4)交人力資源部,假期結束后應及時到人力資源部銷假。5、公司組織部分人員外出參加會議或其他活動,致使職工不能簽到、簽退的,組織參加會議或活動的部門應負責為參加會議或活動的人員出具證明。6、忘記簽到簽退、外出辦公、出差、外出學習或請假的職工,應在本制度規定的時間內,向人力資源部提交有關證明或審批單,否則不4、予受理,后果自負。第五條 除忘記簽到簽退、外出辦理公務、出差、外出學習、請假等原因或通勤車晚點外,職工上班在8:16-8:30簽到的,為遲到;職工下班在16:01-16:29簽退的,為早退。第六條 職工遲到早退按下列規定辦理:1、職工當月第一次遲到早退不計,從第二次遲到早退起,每次按事假2小時計;當月遲到早退次數累計超過5次后,每次按曠工半日處理。2、職工在8:31-11:00簽到的按曠工半日論,在13:00-16:00簽到的按曠工一日論;在8:31-11:00簽退的按曠工一日論,在13:00-16:00簽退的按曠工半日論。第七條 有下列情形之一的,按曠工處理:1、職工未履行批準手續而擅自離開5、工作崗位的;2、除突發疾病、處理緊急公務或遭遇意外事情外,職工請假期屆滿未行續假手續或雖行續假手續但尚未批準而不到職的;3、用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明或為他人提供虛假證明的;4、當日考勤機無簽到簽退記錄或簽到簽退記錄只有一項,又無有關證明與審批單的;5、公司各項規章制度中規定的其它屬于曠工的情形。第八條 職工曠工按以下規定處理:1、職工曠工1天或累計曠工2天,予以口頭警告,并扣發工資;2、職工連續曠工2-3天或累計曠工3-6天,予以書面警告,并扣發工資;3、職工連續曠工4-14天或累計曠工7天以上30天以內(不含30天),予以解聘,內部待崗;4、對連續曠工時間15天以上或一年內累計曠6、工30天以上(含30天)的,予以辭退。第九條 公司機關職工在工作時間外出辦理公務實行告知制度,按以下規定辦理:1、公司高管人員外出辦理公務,應告知辦公室;2、部門正職外出辦理公務,應經分管的公司領導批準,并告知部門其他人員或在本部門的公告板留言;3、部門其他人員外出辦理公務,應說明理由與外出時間,經業務主管同意,部門正職批準后外出,并在本部門的公告板留言;4、部門人員集體外出辦理公務,應經分管的公司領導批準,并通知辦公室。第十條 公司機關職工出差與外出學習實行審批制度,按以下規定辦理:1、省內出差、學習:3天以內的,部門正職由分管的公司領導批準,部門其他人員由部門正職批準;3天以上的,部門正職7、須經分管的公司領導同意后,由總經理批準,部門其他人員須經部門正職同意后,由分管的公司領導批準。2、省外出差、學習:無論時間長短,一律由總經理批準。出差任務較多的部門,經總經理授權,可由分管的副總經理或部門正職批準。第十一條 公司機關職工請假依以下規定辦理:1、事假:每年累計以12天為限。在規定的請假期限內,部門正職請假連續3天以內的,由分管的公司領導批準;連續超過3天的,由總經理批準;部門其它人員請假連續3天以內的,由部門正職批準;連續超過3天的,由分管的公司領導批準。事假超過規定期限的,一般不予批準。事假按日扣發工資,當月累計事假時間每滿8小時按1日計,不足4小時,按半日計算,超過4小時不足8、8小時按1日計算。2、普通病假:普通病假是指連續休息不超過14天的病假。普通病假連續3天以上的,應出具公司指定醫院或公立醫院的證明。全年累計病假天數不超過14天的,工資照發,部門正職由分管的公司領導批準,部門其他人員由部門正職批準;超過14天的,比照事假扣發工資,部門正職由總經理批準,部門其他職工由分管的公司領導批準。3、醫療病假:醫療病假是指由公司指定醫院或公立醫院出具證明,須長期(連續15天以上)停工治療的病假。醫療病假由職工本人提出申請,部門正職簽署意見,人力資源部審核并核定醫療期后,呈總經理批準。醫療病假期間,停發工資,由公司按國家有關政策支付病假工資或疾病救濟費。4、婚假:職工結婚可9、請婚假7天,晚婚14天,再婚者3天;職工子女結婚可請假3天;職工兄弟姐妹結婚可請假1天。部門正職由分管的公司領導批準,部門其他人員由部門正職批準。婚假期間工資照發。5、喪假:職工父母、配偶、子女喪亡可請假7天;職工祖父母、兄弟姐妹、岳父母喪亡可請假3天;職工其他親屬喪亡可請假1天。部門正職由分管的公司領導批準,部門其他人員由部門正職批準。喪假期間工資照發。6、探親假、產假:由本人提出申請,部門正職簽署意見,人力資源部核定休假天數后,呈總經理批準。探親假期間,工資照發。產假期間,公司按國家有關政策支付工資。7、婚假、喪假、產假、探親假等超過公司規定的天數,一般不予給假。如情況特殊,批準人可酌情準10、假,超過天數比照事假處理。8、職工請假理由不充分或有礙工作時,批準人可視情況不予給假、縮短假期或令延期請假。9、部門正職批準部門人員請假時,應事先征求請假人員的業務主管意見。第十二條 因批準人外出或其它特殊原因不能及時辦理外出辦理公務、出差、外出學習與請假等手續時,應事先向批準人進行電話請示,經批準后方可外出辦理公務、出差、外出學習與請假,并于事后及時補辦批準簽字。第十三條 除特殊崗位(如司機等)和臨時性、緊急性任務外,公司一般不指定或批準職工加班。確需加班的,須經公司分管領導批準,并于月末將加班審批表(附表5)報人力資源部。職工加班,公司不支付加班工資,可抵銷當月事假或由部門在當月安排串休。11、職工加班除應正常履行簽到簽退程序外,還應在加班開始與結束時分別進行加班簽到與簽退。正常工作日加班的必須在17:15以后簽到簽退。如加班未進行簽到或簽退,不按加班處理。第十四條 人力資源部每月月末統計職工考勤情況,填寫考勤統計匯總表,并公布3日。職工對個人考勤有異議的,可到人力資源部查閱有關考勤記錄。職工考勤匯總表由人力資源部保存三年。第十五條 人力資源部依據考勤記錄,按照本制度的有關規定扣發職工工資。工資關系不在公司機關的職工,人力資源部可酌情扣發其它收入。第十六條 職工獎金、補助、效益工資等收入與考勤掛鉤辦法,由公司制訂相應制度時另行規定。第十七條 考勤員應嚴格執行考勤制度,如徇私舞弊致使職12、工考勤數據虛假,發現一次,予以書面警告,發現兩次,予以解聘,內部待崗。第十八條 職工應正確使用考勤機,對蓄意破壞考勤機者,公司將根據情節輕重,予以處罰。如造成經濟損失的,應予以賠償。第十九條 本制度的解釋權、修改權在公司人力資源部。第二十條 本制度自公布之日起實行。附表4請 假 審 批 單姓名所在部門職務假別預計請假時間年 月 日 時 年 月 日 時實際請假時間 年 月 日 時 年 月 日 時具體事由:人力資源部意見(職工探親假、長期病假、婚(產)假):公司領導: 部門領導: 請假人:附表2出 差 審 批 單姓名所在部門職務去往 何地預計出差時間年 月 日 時 年 月 日 時實際出差時間 年 13、月 日 時 年 月 日 時出差事由:公司領導: 部門領導: 出差人:附表3外 出 學 習 審 批 單姓名所在部門職務去往 何地預計學習時間年 月 日 時 年 月 日 時實際學習時間 年 月 日 時 年 月 日 時何處(院校、單位等)學習或何單位舉辦及學習內容:公司領導: 部門領導: 學習人:附表1外 出 辦 公 證 明 單姓名所在部門職務實際外出辦公時間 年 月 日 時 年 月 日 時何處辦何事務:公司領導: 部門領導: 辦事人:附表1外 出 辦 公 證 明 單姓名所在部門職務實際外出辦公時間 年 月 日 時 年 月 日 時何處辦何事務:公司領導: 部門領導: 辦事人:附表5加 班 審 批 表加 班加 點計劃加班日期 月 日 星期( )計劃加點日期月 日 星期( )計劃加班時間 時 分至 時 分計劃加點時間時 分至 時 分原因1、臨時性緊急任務;2、不加班加點無法按時完成工作;3、領導要求;4、其它原因: 。工作內容加班加點人員名單 共 人。部門領導意見 簽字: 年 月 日主管領導意見 簽字: 年 月 日加 班加 點實際加班日期 月 日 星期( )實際加點日期月 日 星期( )實際加班時間 時 分至 時 分實際加點時間時 分至 時 分實際加班人員實際加點人員證明人證明人部門領導: 主管領導: