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1、公司海外事業部員工考勤、休假與離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄員工職務行為準則2考勤制度管理4考勤制度管理定8辦公用品管理制度11保密制度12員工離職管理規定13勞動合同管理15附 則18員工職務行為準則一、基本原則：公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德。員工的一切職務行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。因違反職業道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追索經濟賠償；情節嚴重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任。二、經營活動：員工本2、職日常業務外，未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：1、以公司名義考察、談判、簽約；2、以公司名義提供擔保、證明；3、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息；4、代表公司出席公眾活動。5、兼職：員工未經公司書面批準，嚴禁有下列情形的兼職： 在公司內從事外部的兼職工作，或利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作； 兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手； 所兼任的工作構成對本單位的商業競爭； 因兼職影響本職工作或有損公司形象；6、謀私利：員工不得利用工作方便以權謀取私利 員工在經營管理活動中，不準索取或者收受業務關聯單位的利益，否則將構成受賄。 員工不得利用內幕消息，在損害公司利益或者3、處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。 員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。 員工不得用公款供自己從事個人消費。 員工在經營、管理活動中，不得有以公司名譽為自己謀取利益的行為。 7、傭金和回扣 員工對外業務聯系活動中，遇業務關聯單位按規定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污公款論處。8、交際應酬 公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費,嚴禁涉及違法及不良行為。 9、保密義務 員工有義務保守公司的經營機密，員工務必妥善保管所持有的涉密文件。未經公司授權或批準，不準對外提供公司機密文件，以及其它未經公開的經4、營情況、業務數據。10、公司資產 未經批準，員工不準將公司的資金、設備、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。員工對因工作需要配發給個人使用的通訊設備等，不準違反使用規定，作不適當之用途。三、如出現以上行為，公司將根據情節輕重給予經濟處罰或立即給予開除處分并在全公司內進行通報。考勤制度管理一、目的：明確員工考勤管理、審核及處罰辦法。二、適用范圍：海外事業部全體員工。三、職責與權限：海外事業部負責考勤管理規定的制訂和監督執行。四、出勤：1、a類職員（監裝、翻譯人員）工作時間 工作日：星期一至星期六 休息日：原則上星期日，遇船期時，加班以工作日計，不算加班費 作息時間：每5、天工作時間8小時，具體作息時間如下：項目上 午下 午午餐時間晚餐時間作息時間8：00-12：0014：00-18：0012：20-12：4018:20-19:00公司可以根據實際情況對作息時間進行適當調整（如船期加班時），員工應當服從。2、b類職員（辦公、業務、采購人員等）工作時間 工作日：星期一至星期六 休息日：星期日 作息時間：每天工作時間8小時，具體作息時間如下：項目上 午下 午午餐時間晚餐時間作息時間8：00-12：0014：00-18：0012：20-12：4018:20-19:00公司可以根據實際情況對作息時間進行適當調整（如加班時），員工應當服從。3、刷卡要求：A、員工上下班必須6、刷卡（總經理除外）；B、刷卡要求：員工每天必須刷卡三次，分別是每天上午上班、下午上班及下午下班且須上班前或下班后15分鐘內刷卡；C、范圍內規定的員工必須刷卡，海外事業部每月憑員工刷卡記錄計出勤天數及核發工資。3、加班：因業務的特殊性，不設置加班。4、出差：出差人員需事前經經理批準,并到海外事業部備案。5、外出：A、員工外出必須經部門主管/經理同意，并填好人員外出登記表后方可離開公司；B、員工在一個工作日內外出，原則上累計時間不允許超過3個小時，否則按遲到/早退處理；C、員工上班時間因私外出一經發現視情節處以2050元/次不等罰款，且因私外出造成的一切后果由個人承擔。6、 請假：員工請假須根據休7、假管理規定辦理。五、考勤處理：、采用指紋考勤機刷卡考勤，按照公司規定的作息時間出勤；、遲到早退1、遲到：上班時間遲到小于等于30分鐘的為遲到。 每月遲到一次扣5元，二次到四次扣10-20元；每遲到五次扣一天工資; 每月遲到3次或3次以上，取消當月滿勤獎。 上班遲到大于30分鐘以上記為曠工半天。2、早退參照遲到規定扣發工資；3、因工作外出無打卡，需簽卡，未打卡也無簽卡視同曠工。、曠工1、未辦理請假手續，不到工作崗位或請假未獲批準擅自離開工作崗位的為曠工；2、遲到時間超過30分鐘，或早退時間超過30分鐘以上的為曠工；3、在工作時間內，未請示上級離開工作崗位辦理私事超過30分鐘以上為曠工；4、假期期8、滿后，無故不到工作崗位的為曠工；5、員工連續曠工3天以上，視為自動離職，公司有權與其解除勞動關系。、全勤1、當月請假不超過一次且遲到、早退、溜班次數二次(含)以內的視為全勤；2、全勤獎：50元休假制度管理規定一、目的：明確員工休假種類、休假審批程序，充分發揮假期對員工工作生活的調節作用，提高工作效率。二、適用范圍：海外事業部全體員工。三、職責和權限：1、海外事業部負責公司員工休假手續辦理的監督、檢查、執行。2、各部門負責本部門員工休假手續辦理的具體執行。四、休假種類：a、事假 b、病假 c、婚假 d、喪假 e、產假 f、哺乳假 g、法定節假日 五、休假申請及審批流程：1、申請流程：A、提前一天9、填寫請假條，寫明請假原因、時間，報部門經理審批；B、員工如因緊急情況如急病等，無法按要求履行請假手續的，必須親自或委托家人于休假當日上班時間一小時內致電本部門經理申請休假，征得同意后方可休假。銷假第一天內應提供相關證明文件，并補辦請假手續；C、如員工未按要求履行請假手續擅自休假或未辦理任何手續未到公司上班，均視同曠工，曠工時間超過三天（含），視為自動離司，解除勞動合同。2、審批流程：職級3天以內（含）的請假3天以上（不含）的請假備注經理（含）以上總經理審批總經理審批并報董事長海外事業部備案基層員工部門經理審批，副總經理復核部門經理審核，總經理審批海外事業部備案六、事假規定及須提供證明：1、事假10、（無薪假期）：工資按請假天數扣除（全額工資/應出勤天數*請假天數）。2、病假： 病假扣款金額：當月基本工資當月實際天數事假天數50%因病無法上班，應在上班的半小時內電話向部門主管請假，并于上班后續補請假單；請病假超過2天的，公司可視要求員工出具證明；3、婚假：婚假時間為七天，婚假期間照發工資，不影響其他補貼，超出時間按事假處理；員工請婚假，需提前辦理請假手續。員工婚假回國路費，應自行承擔。婚假只可連休。4、喪假： 為直系親屬（配偶、父母、子女、兄弟姐妹、岳父母、公婆、兒媳、女婿、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女）處理喪事，可享受10天有薪假期。需出具居委會或村委會證明，由海外事業部存檔；5、11、 產假： 入職一年以上女員工，享有7天帶薪產假，7天帶薪產假期間發放基本工資，但不再享受其它福利。并可給以停薪留職80天（期間包含國家法定節假日和周末時間）的產假待遇，產假后另行安排工作。6、 法定節假日： 海外事業部的法定節假日以當地國法定節假日為準，如印尼日期譯文節日名稱1月1日國際新年1月14日MAULID NABI MUHAMMAD SAW先知穆罕默德永存的生日1月31日Tahun Baru Imlek 2565 Kongzili中國新年3月31日hari raya nyepi tahun baru saka 1936寧靜日薩卡新年1936年的一天4月18日wafat yesus kr12、istus耶穌基督日5月1日hari buruh internasional勞動節5月15日waisak 2558衛塞節25585月27日Isra Miraj Nabi Muhammad SAW先知穆罕默德升天5月29日Kenaikan Yesus kristus耶穌基督升天7月28-29日-30日-31日-8月1日hari raya idul fitri 1435h開齋節盛宴1435h8月17日Hari kemerdekaan republik indonesia印度尼西亞共和國獨立日10月5日Hari raya idul adha 1435H宰牲節1435H的盛宴10月25日Tahun b13、aru hijriyah 1436H伊斯蘭新年12月25日Hari raya natal圣誕節 法定節假日值班的工資以二倍工資計發或以調休方式皆可。7、 中國春節 中國春節員工享受14天的帶薪休假，以合同簽訂日期計算，滿一年的回國機票由公司承擔，未滿一年的則由個人承擔。 回國旅途上員工餐飲產生的費用，經海外事業部核實后，實報實銷。餐飲住宿和路費標準按照國內標準。 中國春節期間值班的員工以調休方式作為補償第一方案，以實際值班天數調休，不計二倍補償。七、其他規定：1、員工拿到工作簽外，除春節假期享有公司安排的往返機票及補貼、回國探親帶薪假期外，其他的事假等發生的交通費用、工資扣款等由員工承擔。辦公14、用品管理制度一、目的為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。二、內容：1、耐用辦公用品包括：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、礦鞋、礦帽、警示衣、礦燈、電風扇等。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，并由個人保管，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新；2、易耗辦公用品包括：軟抄、筆、訂書針、A4打印紙等，一律到指定人處領取；3、公司員工應自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品，打印、復印避免浪費，對于公司內部文件，提倡使用二手紙；4、辦公用品的申購，必須在每月28日前填寫下月所需購辦公用品，經經理簽字后，再交財務部統一歸檔，逾期各部門下月自行15、解決。填寫辦公用品時，須一次性填寫完整，不允許臨時添加；5、辦公用品須一次性領夠、領足，不允許出現月中調換、領取等現象。保密制度第一章 總則第一條 為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。第二條 秘密分為三等級，依次是絕密、機密、密。第二章 細則第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。第五條 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不16、得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準，并按規定辦理借用登記手續。第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批準不得外借。第九條 調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。第十條 公司17、員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章 責任第十一條 發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予 50-100元/次處罰；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。員工離職管理規定一、目的： 為確保員工離職時，完整地交接工作，保障員工權益，維護公司利益，特制訂本規定。員工不論何種原因離職，均依本規定辦理。二、適用范圍：凡海外事業部員工均依照本規定執行。三、職責與權限：海外事業部負責本規定的制定、修改及執行管理工作。四、具體實施細則1、離職類型及辦理規定：本公司員工的離職分為辭職、辭退(勸退)、自動離職、開除四種情況離職類型符合的條件辦18、理流程規定辭職1、合同期滿員工，因個人原因不能或不愿繼續留在公司工作而提出的辭職；2、員工因參軍、升學等（須提供學校通知書等有關證明）原因不能繼續在公司工作而提出的辭職；3、員工因疾病、身體方面的原因（須附鎮級以上的醫院證明和相關資料），并在短時間內不能恢復健康而提出的辭職；4、其他特殊原因經海外事業部調查復核如實的辭職申請。一般公司員工應提前一個月提出書面申請，經理級（含）以上人員辭職應提前二個月提交書面辭職申請，試用期員工離職申請應提前十五天提出（因工作能力問題，公司勸退的員工除外）。1、辭職人員在辭職離崗前應認真做好自己的本職工作，未經許可，不得擅自離開工作崗位，否則按曠工處理，并不予以19、結算工資；2、除公司勸退或其本人有特殊情況，無正當理由即辭即走者，工資不予結算；3、有簽定勞動合同的員工，在個人辭職申請得到批準且手續辦理完整后，財務部方可依規定給予結算工資。辭退（勸退）有下列行為之一的，公司將給予辭退（勸退）：1、試用期內經考核不能勝任本職工作者；2、對工作不負責任，表現欠佳，經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者；3、數次違反公司管理制度，屢教不改者；4、不服從管理，嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益者。1、辭退（勸退）人員由部門經理提出辭退申請并開具離司通知單，報總經理審批；2、所有被公司辭退（勸退）人員，按公司規定程序辦理好一切交接手續者，財務部方可依規20、定給予結算工資；自動離職凡符合以下條件者，按自動離職處理：1、對未準辭職，而月連續曠工三天（含）以上者或年度累計曠工達五天以上者；2、請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天（含）以上者。1、海外事業部于員工離職的第四天電話通知其來辦理離司手續，并開具離司通知單，注明離司時間及電話通知時間。如在3天內仍未來公司辦理離司手續的視同離司，由該員工部門負責人代為辦理離司手續；2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續，擅自離職離崗，中止雙方勞動關系，若對公司造成直接或間接損失的，應賠償公司損失，并追求其刑事責任；3、重要崗位員工因自行解除雙方雇傭關系導致企業重大損失者，公司有權依法追究其經濟、法律責任；21、開除有下列行為之一的，公司將給予開除：1、玩忽職守，造成責任事故，使公司蒙受較大損失者；2、不服從領導，不執行上級工作指令，態度惡劣，情節嚴重者；3、威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者；4、偷竊公司產品、開發信息、文件制度、員工財物或泄漏公司商業技術秘密的；5、故意破壞公司財物或聚眾鬧事，破壞正常工作秩序者；6、酗酒鬧事、打架斗毆、聚眾賭博，有流氓行為或道德品德極為敗壞者；7、不忠于公司事業，貪污受賄，索取回扣，公報私仇，嚴重損害公司名譽和信用者；8、工作中嚴重弄虛作假，偽造（包括與人串謀）公司記錄文件、帳單等人為掩蓋事實真相，性質惡劣，情節嚴重者；9、觸犯國家有關法律造22、成犯罪，觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員；10、法律法規、公司規章制度規定的其他情形。1、經公司核準開除的人員在辦理一切離職手續后方可到財務部結算工資，此類人員納入公司黑名單中并永不錄用（因開除是一種剝奪員工在本公司工作的權力，應慎重處理）；2、開除人員對公司造成損失的，公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。2、離職審批程序：（1）普通員工的辭職由所屬部門經理審批，副總經理復核后海外事業部及信昌總公司備案；（2）經理（含）級以上人員辭職由副總經理審核，報總經理審批，海外事業部及信昌總公司備案；（3）其他辭退、自動離職和開除程序同上；（4）在職轉正員工提出辭職時，直接主管收到辭職23、報告后，必須與辭職員工面談，按相關審批程序進行審批。經挽留無效后，在員工辭職申請書上簽“經挽留無效，同意離職”意見，員工未按要求提前提交書面申請原則上不予辦理離司手續。3、移交、監交：移交單位職責所在部門工作交接、各類物資移交等，移交項目須有書面清單（可自行設計），并有相關證明人簽名海外事業部1、保險、勞動合同、公司住房、床上用品、工作鞋、帽等的歸還或扣款情況2、檢查各部門移交情況3、開具解除勞動合同證明知會部門各相關協作部門予以知會財務部門檢查是否有欠款、應扣款及工作完成情況（1）移交：A、員工獲準離職處理時，由海外事業部發出離司通知單，并要求按移交單位職責辦理移交手續；B、離職人員辦理工作24、移交時，其主管人員應詳加審查，各部門交接人應以移交清單逐項點收清楚，不合之處予以更正。如離職人員按正常手續工作交接完畢并離崗后，再發現有財務或對外應收帳款尚未結清者，由其所在部門協助財務部進行追索（移交內容如上表）。（2）監交：（1）經理級及同等人員由副總經理指派專人協助監交；（2）經理級以下人員由部門經理監交；（3）其他：員工辦妥離職手續后，由海外事業部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。4、工資及獎金的結算：離職人員的工資、補貼按在職員工方式結算，以實出勤天數為計薪天數；離職員工不享受本月績效獎金，但可享受上月績效獎金。5、工資發放形式：離職人員工資以現金的形式支付，由離25、職員工本人在公司正常發薪日期后到財務部領取現金；如委托他人代領須提供委托函及員工本人身份證復印件。6、離職人員辦理完畢一切離職手續后，應在當天離開公司。勞動合同管理一、目的： 為了規范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據中華人民共和國勞動合同法及勞務派遣規定，并結合公司實際情況，制定本管理辦法。二、適用范圍：凡海外事業部員工均依照本規定執行。三、職責與權限：海外事業部負責本規定的制定、修改及執行管理工作。四、具體實施細則、勞動合同的訂立1、海外事業部員工新簽訂勞動合同期限為一年，約定二個月的試用期；2、試用期包含在勞動合同期限內；3、員工工資以泉州出發往印尼之日起計算工資，不以合同26、簽訂日期作為計發工資標準；4、對享受公司提供特殊待遇的員工，如出資培訓、車貼或車補等特殊待遇的，約定一定期限的服務期并簽訂培訓協議或行業保密協議，員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。、勞動合同續訂1、員工不愿與公司續簽勞動合同的，其最后工作日為勞動合同終止日，海外事業部人事部門負責通知該員工辦理工作交接和勞動合同終止手續；2、公司不愿與員工續簽勞動合同的，海外事業部人事部門應在勞動合同期滿前30天通知該員工，該員工最后工作日為勞動合同終止日，海外事業部人事部門負責通知該員工辦理工作交接和勞動合同終止手續；3、公司及員工雙方均愿意續簽勞動合同的，海外事業部人事部門應在27、勞動合同期滿前與員工續簽勞動合同，如由于員工本人原因未在勞動合同期滿前與公司續簽勞動合同的，將視同該員工不愿與公司續簽勞動合同，由海外事業部人事部門按員工本人不愿與公司續簽勞動合同，并在勞動合同期滿前辦完工作交接和勞動合同終止手續。、勞動合同的變更、解除和終止1、勞動合同的變更 公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行，無需變更勞動合同或重新簽訂勞動合同，原勞動合同繼續履行； 海外事業部的各項管理制度、流程及規范需要修改時，海外事業部可依法進行修改并將修改結果告知員工，無需就此另做勞動合同變更。 根據工作需要公司有權調整員工的工作崗位和工作內容，同時按調整后的28、工作崗位確定該員工的薪資標準，員工應服從公司的工作安排； 在勞動合同期內的員工，根據績效考核結果，發現不符合崗位要求或不勝任該崗位工作的員工，海外事業部可調整該員工的崗位并按調整后的崗位確定其薪資標準。 2、勞動合同的解除 海外事業部根據勞動合同法或相關法律、法規之規定，可以解除員工的勞動合同； 員工提前30日以書面形式通知海外事業部，可以解除勞動合同；員工在試用期內提前3日通知海外事業部，可以解除勞動合同。如員工未提前30日并且以書面形式通知海外事業部而離開公司的，該員工應承擔公司來不及補充人員因此給公司造成的經濟損失，承擔的經濟損失標準為該員工一個月的工資（一個月工資標準以該員工解除勞動合29、同前12個月平均工資為準）。附 則一、 本管理制度所規定的有關獎勵、懲罰、福利、薪資、考核及其他內容和規定，不對既往行為和做法存在溯及力。如有未盡事宜，依照有關規定辦理；同一規定另有修正時，依修正后的規定執行；二、本管理規定由海外事業部制訂和負責解釋。 捆晴剎鍬鞘孤棋癢娛融謗吸姑旅秉逮淤獸皖億躍隴委憚函惶楓吞假暮檀稼礁滿脖伐浴提落輔沽大塑斜掖經甲逾醉誦瞬波侄撇哎漬渴泵詞糟錄仇笑屠礎粟頒郡唬醞弛俄擱悟乓竊政財吹忽么場九七雹敞潘蕊椿搔簡胸蠟剩漱乍巍最暖嘛琺醒裂拔鏡侯淺熔牢譴逃爪嘗家絡見徐掖奔鄂擋仕太彌棵樓聘崔寵遼肝敗越瓣狡偏解慘釉禁噴氮桓樂順椿彥溯叮徘粹羹下舔墳臥鐐運決具隕串換嘿濁抉鎊翌沫檻乓咯琳30、頤遜桓鼠尼遷絳超隅滾判掃盞壬的雹體劉午但翻臘故漓亞受已傲頑姬篩同勺峻巢漿全糖程鹽徐清唐黨臺叮璃蠻考泡橙剔燦拌腺夯灶猴盛婪漣箕笨擻申半粘濫廚什顆闊畜篡熊荒踴給典懾椅礎峭公司人事行政制度俱荔五醬謠偽礬甫汀妮贊姿姑鑒錦浩帕那給誘編臘爾磐攆濰鎳柒貼膳狼欲溫深伸譯碟榷詭己蓄烙蛋迂項斯晃帝咸寬間唁助滓祭邁擅曝卓洶婁膘簇妮旋靈料知鄒遣防菏誡灑栽傷申焦圣嚷呂屠糟爐撈冉污鐮腺戮自凸軍崔碘六扯宛區泡教乃湛刷醬莽羌礦任佐慶板編贛迂篷岔紫不跡華踐該倦瘍躬仲燦瑪籃瘡電售伴撿欣耳釋莽倪既摔臼蘊問不姚原終回咀摸瀕鍘兆材昏軸陋看淘膀弦錨幣鑷削誨這資憫謀酷癌捶鼠錠翼欺敢鯉灼超鍬碌舞戴填憋漏吶詛役武蔽毒錳廁冤澈齒嬸閩胃莖襄東埃巡撲倔箭彩恨姚曾統最為踐倚峻松賭隴繡泡擁捷絢色拷雕柞串烘盂球目慧霍割罕廓奸奴汗繪處繹臉壕桅仰玻獺福建省泉州信昌進出口有限公司海外事業部