公司終端員工考勤聘用及異動(dòng)管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):977044
2024-09-03
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1、公司終端員工考勤、聘用異動(dòng)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1. 目的統(tǒng)一我司終端員工的各項(xiàng)人事標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅店鋪考勤;規(guī)范員工日常行為,完善終端管理體制;為員工等級(jí)評(píng)定、晉升、計(jì)發(fā)工資提成、福利等待遇提供主要依據(jù);促進(jìn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)范化建設(shè)。2. 范圍本制度適用于我司所有終端在職人員(含合營部)。3. 定義門店人事管理是我司管理體制的重要章節(jié),是計(jì)發(fā)薪資、規(guī)范員工行為的重要準(zhǔn)則。4. 權(quán)責(zé)人力資源部:制度的制定與管理監(jiān)督;每月考勤匯總的抽查與審核,不定期的到店抽查員工考勤情況;考勤抽查結(jié)果的及時(shí)反饋;提供2、員工薪資卡與財(cái)務(wù),協(xié)助工資的正常發(fā)放;相關(guān)考勤憑證的保管工作。財(cái)務(wù)部:依據(jù)終端員工薪酬方案結(jié)算每位在職員工薪資,并呈報(bào)總經(jīng)理室審核;依照總經(jīng)理室審核之考勤結(jié)果發(fā)放薪資;薪資發(fā)放中異常情況的特別反饋;薪酬發(fā)放總結(jié)。各區(qū)域主管:教育、督促、管理下屬員工遵守公司考勤紀(jì)律;匯總管轄區(qū)域的各員工考勤情況,并移交人力資源部審核、監(jiān)督;與財(cái)務(wù)薪資核算人員核實(shí)、確認(rèn)計(jì)發(fā)總額;工資條的正常發(fā)放。各終端第一負(fù)責(zé)人:明確自身考勤職責(zé),按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確記錄考取;妥善保管各種休假憑證;及時(shí)匯總考勤結(jié)果并上報(bào);如實(shí)反映員工考勤中存在的各種問題。各終端店員:依照公司制度,按時(shí)出勤。5. 內(nèi)容考勤管理出勤、簽到管理店鋪3、員工出勤一律按區(qū)長核定的班表進(jìn)行,每個(gè)班次上班時(shí)間不得少于8小時(shí);商場(chǎng)員工,按照各商場(chǎng)規(guī)定的上下班時(shí)段進(jìn)行。每位轉(zhuǎn)正員工享有4天月的有薪休息日。15日之前(含)新進(jìn)的見習(xí)人員當(dāng)月的帶薪休假為2天;15日后新進(jìn)的見習(xí)人員本月無帶薪休假。店鋪統(tǒng)一實(shí)行上下班手寫簽到記錄出勤,取消個(gè)店打卡簽到;手寫簽到統(tǒng)一以店鋪日記本中的記錄為準(zhǔn)。嚴(yán)禁采用整點(diǎn)簽注上下班時(shí)間,各店統(tǒng)一按照實(shí)際出勤的具體時(shí)間記錄,以便反饋的信息更加實(shí)際客觀,亦能從側(cè)面反映出員工的積極性和工作狀況。員工的考勤由店長負(fù)責(zé),區(qū)長監(jiān)督,逐日認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確記錄考取。店鋪簽到嚴(yán)格按照班別標(biāo)識(shí)進(jìn)行:A:早班;B:晚班;S:中班;C:全天班;D:早晚4、班;M:會(huì)議; RD:休假。對(duì)于無上、下班時(shí)間、整日無簽到記錄之情況,以事假情況處理,不計(jì)當(dāng)日薪金。遲到管理每家店鋪需于店鋪日記本封面內(nèi)頁,標(biāo)注各班次之準(zhǔn)確上下班時(shí)間。對(duì)于遲到情況,處理如下:1)每月累計(jì)遲到30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰2元,并扣除全勤獎(jiǎng)。2)每月累計(jì)遲到30分鐘(含)以上2小時(shí)內(nèi),罰以遲到扣款,扣除全勤獎(jiǎng),并按事假半天處理。3)月累計(jì)遲到2小時(shí)(含)以上,按曠工一天處理。早退管理定義:未到下班時(shí)間,而提前下班者,視作早退。處理辦法:1)早退30分鐘(含)以內(nèi)記一般警告一次。2)超過30分鐘,視為曠工處理。曠工管理定義:班表班次內(nèi),無故缺席不在崗之行為,視作曠工。擅自涂改考勤表,偽造5、休假證明,一經(jīng)查處按曠工論處。不請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)離崗;實(shí)際休假超過請(qǐng)假天數(shù)仍未上班,按曠工進(jìn)行處理。處理原則:1)有曠工行為之員工,2月內(nèi)不得參與轉(zhuǎn)正、晉升等升級(jí)選評(píng);2)扣款措施:時(shí)段處理原則建議曠工1天扣三天工資扣全勤獎(jiǎng)提交書面檢討,店長督導(dǎo)教育1天曠工2天扣三天工資及當(dāng)月所有提成扣全勤獎(jiǎng)留店查看曠工2天辭退督促其辦理離職手續(xù)辭退管理.1員工工作期間主觀行為對(duì)公司聲譽(yù)、利益造成負(fù)面影響,違背公司經(jīng)營理念、管理制度,公司將視情節(jié)作出開除處理決定。由員工自身行為造成的責(zé)任損失公司概不負(fù)責(zé),其行為構(gòu)成犯罪的,公司將報(bào)交執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。.2對(duì)開除的員工,公司以開除日期來作薪金核算終止時(shí)間,不作任何6、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.1.6.3員工發(fā)生以下行為公司作開除處理:1) 一個(gè)月內(nèi)違紀(jì)紀(jì)錄3次及以上。2)內(nèi)部員工之間拉幫結(jié)派,偽造單據(jù)、文件、報(bào)表,虛報(bào)、貪污、挪用、偷盜貨款及貨品。3)根據(jù)國家法律規(guī)定,有其它違法行為等。4)聚眾鬧事,傳播謠言,破壞團(tuán)結(jié),恐嚇、威脅上級(jí)或侮辱傷害其他員工。5)私自銷售貨品而未按實(shí)際銷售金額結(jié)帳。請(qǐng)假管理請(qǐng)假統(tǒng)一使用請(qǐng)假條,嚴(yán)禁自打便條,且經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽核之請(qǐng)假條方有效。請(qǐng)假無假條,或不能出示相關(guān)證明材料者,視做曠工。請(qǐng)假不論事或病假,一律扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)津貼。病假:1)因病因傷無法正常出勤,每月帶薪病假不得超過2天,傷勢(shì)嚴(yán)重者可酌情考慮。 2)員工憑正規(guī)醫(yī)院病休證明、住7、院證明材料享受病假帶薪福利,若無,按事假進(jìn)行處理。事假:1) 員工遇事需要在工作日親自辦理的,必須提前一天提出申請(qǐng),按如下流程填寫請(qǐng)假條:項(xiàng)目請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假人店長區(qū)長人力資源部零售經(jīng)理核決權(quán)限3天以下提出申請(qǐng)決審核審核審核3天(含)以上5天以內(nèi)提出申請(qǐng)審核決審核審核5天(含)以上提出申請(qǐng)審核審核審核決2) 事假每季度不得超過7天。3) 事假不予計(jì)算薪金。若事假月累計(jì)超過5天(含),扣減事假期薪金,并扣除當(dāng)月所有提成。加班管理定義:正常上班時(shí)間外,因公需延長勞動(dòng)時(shí)間之情況,視為加班;日常加班無額外加班費(fèi),可申請(qǐng)等時(shí)換休時(shí)間;節(jié)假日等銷售峰期直落加班,可申請(qǐng)相應(yīng)補(bǔ)貼費(fèi); 以下情況方可申請(qǐng)調(diào)休: 1)8、公司大規(guī)模貨品盤點(diǎn); 2)其他經(jīng)由區(qū)長許可之加班情形。調(diào)休補(bǔ)休管理調(diào)休:系加班而申請(qǐng)換休之情況,視為調(diào)休;1)調(diào)休需提供簽核之加班申請(qǐng)單,無單不做任何調(diào)休;2)調(diào)休于當(dāng)月內(nèi)調(diào)休完畢;補(bǔ)休:因公未能及時(shí)享受公司休假規(guī)定,事后申請(qǐng)休假之情形,視做補(bǔ)休; 1)補(bǔ)休需附上月之考勤匯總表復(fù)印件,店鋪第一負(fù)責(zé)人簽字說明; 2)補(bǔ)休必需于次月內(nèi)完成,逾期視為自動(dòng)放棄休假,均不能作為再休之依據(jù)。員工日常行為規(guī)范管理員工必須對(duì)公司未經(jīng)宣布的任何資料予以保密。員工之間應(yīng)該相互幫助,互相體諒,鼎力合作。員工不得做出欺詐行為,如有欺詐行為,一經(jīng)證實(shí),將即時(shí)開除。上班時(shí)如非因工作需要不得看與工作無關(guān)的書刊、網(wǎng)頁;不得閑9、聊、嬉戲打鬧,謝絕私人探訪和辦私事。注意儀容:嚴(yán)格按照導(dǎo)購員形象規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整潔著裝與裝飾。注意禮貌用語,不得粗言穢語,自覺維護(hù)店鋪環(huán)境衛(wèi)生。員工盜竊財(cái)物,不論該物件屬私人或公司,一律按照該物件價(jià)格三倍賠償,并即時(shí)辭退,公司不作任何補(bǔ)償,并考慮依法追治。員工聘用管理終端普通導(dǎo)購(高級(jí)導(dǎo)購以下職稱)招聘:由需求店鋪填寫人員需求申請(qǐng),交區(qū)長及零售經(jīng)理核定招聘人數(shù)。區(qū)域資深店長以該職位所需的基本要求及申請(qǐng)人所具備的能力與素質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行招聘、錄用。終端中、高基層管理者【譬如:高級(jí)導(dǎo)購職稱(含)】招聘:由區(qū)長填寫招聘申請(qǐng),零售部門主管與經(jīng)理主導(dǎo)進(jìn)行,人力資源部協(xié)助招聘。終端崗位應(yīng)聘人員,須經(jīng)過3天的試工考10、核,考核合格者予以錄用,試工期間計(jì)薪金(試工期間需保證不低于8小時(shí)的工作時(shí)間);未予錄用者,無試工薪金。試工被錄取后之員工,須于15個(gè)工作日之內(nèi)攜入職證件到公司辦理入職手續(xù)。不得直接將資料傳真至公司或由區(qū)長代辦理。工資卡:入職當(dāng)月內(nèi)必須提交至公司,可采用自行提交或由區(qū)長代交方式。逾期薪資發(fā)放延誤,責(zé)任自負(fù)。入職證件:身份證、健康證或完整之體檢報(bào)告、畢業(yè)證及寸照一張。入職時(shí)須攜帶以上證件原件,并提供完整復(fù)印件各一份。截至工資發(fā)放日,仍未到公司辦理入職手續(xù)者,計(jì)薪部門有權(quán)拒發(fā)其薪金。轉(zhuǎn)正、晉升管理店鋪員工按時(shí)按量完成上級(jí)分配的銷售任務(wù),考勤無任何不良紀(jì)錄,可按照員工等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)在原級(jí)別上進(jìn)晉升一級(jí)11、(個(gè)例經(jīng)批準(zhǔn)可跳級(jí)晉升)。轉(zhuǎn)正晉升考核工作由零售部門主導(dǎo)進(jìn)行,人力資源部門協(xié)助開展。零售部門每月可對(duì)符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的店鋪員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正、升級(jí)工作。員工轉(zhuǎn)正或晉升后,從工資轉(zhuǎn)正執(zhí)行日開始按新的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算薪金。每月1日考核后的轉(zhuǎn)正資料,零售部門于每月4日交人力資源部存檔,并提供電子檔。每次晉升工作完成后,零售部門需于7個(gè)工作日內(nèi)將晉升后的職稱、執(zhí)行日等信息抄送人力資源部,供檔案工作的及時(shí)變更與維護(hù)工作。離職、異動(dòng)管理試工期員工離職須提前7天申請(qǐng),轉(zhuǎn)正員工須提前1個(gè)月申請(qǐng),方可受理。急于離職員工,可根據(jù)工作交接情況酌情處理,未經(jīng)同意,擅自離職,按其自動(dòng)放棄當(dāng)月工資及保證金處理。店鋪第一負(fù)責(zé)人離職或異動(dòng)12、,必須提前15個(gè)工作日知會(huì)人力資源部進(jìn)行離職面談,且人力資源部與財(cái)務(wù)部到場(chǎng)對(duì)店鋪之固定資產(chǎn)及資金等進(jìn)行交接簽字后,方可離職。終端店員離職,不論離職性質(zhì),區(qū)長均需提交相應(yīng)之離職審批表。手續(xù)未辦理完結(jié),不予結(jié)算工資。為避免離職信息知悉的滯后及確保扣款的及時(shí)性,各區(qū)每周匯總一份區(qū)人員周離職匯總與區(qū)人員周異動(dòng)表,并將表單于每周一匯總移交人力資源部。薪資、福利管理終端員工工資核算嚴(yán)格按照終端工資管理制度標(biāo)準(zhǔn),薪酬方案、工資公告輔助執(zhí)行。店鋪工資發(fā)放日為:每月20日,受理方式為通過深圳地區(qū)工商卡或招商卡匯轉(zhuǎn)全員工資,不受理現(xiàn)金領(lǐng)取方式。對(duì)于未及時(shí)提供薪資卡之人員,補(bǔ)發(fā)時(shí)間為每周最后一個(gè)工作日,請(qǐng)及時(shí)安排薪13、資卡辦理事宜。我司嚴(yán)格按照國家法定節(jié)假日為每位員工提供帶薪福利。因工作安排無法休假,值班員工享有3倍日薪資。具體法假日有:(共計(jì)11天)元旦(1月1日):1天春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二):3天清明節(jié)(農(nóng)歷清明當(dāng)日):1天勞動(dòng)節(jié)(5月1日):1天端午節(jié)(農(nóng)歷端午當(dāng)日):1天中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當(dāng)日):1天國慶節(jié)(10月1日、2日、3日):3天為提升店員裝容形象,減少員工負(fù)擔(dān),公司分別為每位轉(zhuǎn)正員工提供裝容補(bǔ)貼30元月及內(nèi)購7.5折優(yōu)惠券1張。公司為表現(xiàn)優(yōu)秀的店鋪負(fù)責(zé)人提供住宿福利,高度關(guān)懷員工生活,體貼員工工作。文體活動(dòng):公司組織開展有益的文體活動(dòng),豐富員工生活同時(shí)提升員工素質(zhì)。如:拓展訓(xùn)練、店長俱樂部出游、公司慶典活動(dòng)等。6. 使用表單 入職履歷表請(qǐng)假條 加班申請(qǐng)單 離職審批表 區(qū)人員周離職匯總 區(qū)人員周異動(dòng)表7. 附則7.1本制度由人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后實(shí)施。修正時(shí)亦同。7.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修改。7.3本制度施行后,凡即有的規(guī)章制度與本制度相同或相抵觸的,即日起自行廢止。7.4本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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