公司經營發展員工請休假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977045
2024-09-03
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1、公司經營發展員工請休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工請休假管理辦法一、目的 為使公司員工休假、請假有所遵循,特制訂本辦法二、范圍本辦法適用于公司全體員工三、請假種類及規定 無法依照公司各項規定正常出勤者(因公出差者出外),均應依照本辦法之規定辦理請假手續。 本公司員工請假分為法定休假日、事假、病假、婚假、產假、流產假、喪假、工傷假、帶薪年休假等假別。(一)、法定休假日: 1、法定節日如下:(具體需根據當年國家法定節假日更改) (1)春節三天(農歷正月初一、初二、初三) (2)元旦一天(公歷一月一日) 2、(3)五一國際勞動節三天(公歷五月一、二、三日) (4)國慶節三天(公歷十月一、二、三日) 2、其他假日: (1)五四青年節半天(公歷五月四日,限十四周歲至二十八周歲的青年) (2)三八婦女節半天(公歷三月八日,只限女性) *全體公民放假的假日,遇星期例休日順延,部分公民放假的假日(婦女節及青年節),遇星期例休日不順延 3、星期例休日:依照公司依法制定的相關規定辦理,現職能部門為周六、周日,各銷售部門已其部門制度為準。(二)、事假: 1、員工因事必須親自處理者,可請事假。事假一次不得超過五天,全年累計不得超過十二天。(中途到職者按比例計算) 2、事假為無薪假,事假期間薪資及相應期間之全勤獎不發3、放。(三)、病假: 1、員工因病或非工傷必須治療或修養者,憑國家醫保指定及公司認可醫院出示的病假證明、病史記錄(病歷)和掛號憑證三樣證明方可請病假。 2、非住院之類普通傷病假一次連續不得超過三天、全年累計不超過24天(中途到職者按比例計算),超過之請假天數可用當年未請之病假、年休假日數充抵。 3、試用期滿之正式員工須請住院治療或特殊疾病須在家療養的之病假,一年內不得超過一次且一次連續不得超過1個月,否則須申請辦理停薪留職或離職,申請停薪留職最長不得超過一年。 4、病假期間發放薪資的50。 5、若勞動合同中就病假有相關約定則按約定及當地相關政策執行。(四)、婚假: 1、請婚假之員工須為公司試用期4、滿后之正式員工,且為入職后進行婚姻注冊的人員。婚假為有薪假,于婚姻注冊之日起一年內有效,須一次性休完,逾期視為自動放棄。 2、員工憑結婚證、身份證(原件送人力資源部門檢核,復印件附請假卡后作為請假憑證)可申請婚假,到法定婚齡者(男:22歲,女:20歲)及再婚者可申請婚假3天;雙方晚婚者(男:25歲,女:23歲)可依國家及當地法規申請晚婚假,最多可享受15天。 3、需利用婚假時間辦理結婚登記手續者,須于假后上班24小時內補齊所有證件送交人力資源部門,否則以事假處理。(五)、產假/流產假: 1、女性員工符合國家計劃生育條例的生育或流產,可憑國家醫保指定及公司認可醫院出示的有效證明申請產假,產假分為5、生育產假和流產假兩種。 2、女性員工生育產假及流產假之休假天數依國家相關規定及各地法規辦理,各分公司都應統一報總公司審核備案后方可執行。 3、休完產假或流產假,因身體原因依然無法上班者,可憑有效醫院開具相關證明申請病假(具體依病假規定) 4、入職前已懷孕者,須先告知公司,并提交相關病歷及醫院證明,如有隱瞞,公司將追究其欺瞞責任。 5、女員工懷孕后,須于懷孕三月內告知部門領導及人力資源部門其懷孕狀況并出具有效之醫院證明。 6、為便于部門工作安排,懷孕員工須于預產前三個月確定休假日期,并提出產假申請。 7、生育產假須提供生育證或準生證(原件送人力資源部門檢核,復印件附請假卡后作為請假憑證)與病史記6、錄(病歷),并于假滿后回公司上班后24小時內補齊,請假期間薪資在補齊請假手續后于當月薪資中一并補發(有參國家規定生育險的除外)。 8、產假、流產假須于事發時一次性休完,逾期視為自動放棄。指標內產假及流產假休假期間發給基本薪資、各項津貼(不發放全勤獎);若已辦理生育險且由社保局支付薪資者則公司不再給付,非指標內懷孕流產休假期間薪資照病假計發,并扣除全勤獎。 9、特殊情況參照政府相關政策另行呈核辦理。(六)、喪假: 1、員工親屬死亡在事發一月內可請喪假3天,喪假為有薪假。 2、員工親屬限指本人之配偶,本人及配偶之祖父母、外祖父母、父母、子女、兄弟、姐妹。 3、員工申請喪假須出具有效之死亡證明(原件7、送人力資源部門檢核,復印件附請假卡后作為請假憑證)及員工與其親屬關系證明。(七)、工傷假: 1、因受職業傷害或因公負傷等依法裁定為工傷者,公司是視實際工傷輕重情況按國家規定提供治療及療養之工傷假期。 2、請工傷假必須出示國家醫保指定及公司認可的醫院所開具的工傷休假證明。 3、工傷假為有薪假。符合國家工傷相關規定或其他特殊情況者,依國家相關規定呈核辦理。(八)、帶薪年假: 1、入職服務滿一年的之公司正式員工均可申請年休假,年休假為有薪假,期間視為出勤不影響員工績效考核。 2、入職服務年資計算:指員工自入職之日起至申請休假日之間的服務時間,期間須扣除停薪留職及其他不計年資之時間,每滿一年為一年服務8、年度。 3、年休假之標準,服務滿一年可享有年休假5天,年休假天數隨服務年資增長(依據國家頒布的帶薪年假相關規定)。 4、年休假須于每一服務年度內休完,逾期不休或未休完者視為自動放棄。 5、人力資源部門負責確認員工每一服務年度之年休假天數,并在員工請假卡“備注欄”內注明剩余年休假天數,以供員工休假及部門領導準假之依據。四、請假相關規定 1、員工請假,應于事前填寫請假卡,注明事由并附必要之證明,依照核決權限呈后,將請假卡交人力資源部門,并將職務交辦妥當,方可離開工作崗位。如遇意外事情不能先行呈準者,應在當日上班1小時內向部門領導提出正當理由請假,經批準后于48小時內補辦手續。 2、人力資源部門審核9、請假不符合規定的,須及時知會請假人及其部門領導予以更正,原請假無效。 3、員工未經請假而擅離崗位或假滿未請準續假而不到職者,除因突發疾病或重大意外事件經核屬實者外,均以曠工論處。 4、員工如捏報請假事由蒙準批假,經人力資源部門查明屬實者,其請假天數以曠工論處,并將依公司相關規定予以懲處。 5、員工病假、事假以小時為計算單位(累計滿7.5小時為一天計算)。帶薪年休假、工傷假以半天為計算單位;其他假期如婚假、喪假、產假等均以天為計算單位。 6、員工請事假、喪假及年休假,請假期間遇節假日順延;員工請產假、工傷假、路程假、病假、婚假,請假期間遇節假日不順延。 7、婚假、喪假、工傷假(符合國家工傷相關規10、定者,依國家相關規定辦理)、年休假為有薪假,休假期間薪資全額發放,其中工傷假、年休假期間視為出勤不影響員工績效考核。 8、離職申請已獲批準者,不得申請婚假。五、請假手續辦理程序: 事前至人力資源部門領取請假卡(填寫請假時間、原由、附必要之證明) 逐級呈送簽準 將請假卡送回人力資源部門 人事審核合格,請 假有效 辦理工作移交 依核準日期休假。六、員工需提前結束請假的上班者,應預先聯絡部門領導口頭呈準,由員工本人于上班當日內到所屬人力資源部門領取請假卡辦理消假手續,銷假之辦理流程比照請假辦法。七、如員工請假理由不充分或有礙公務時,各級主管有權根據工作決定是否給假或縮短、修改假期。附件:公司員工請假11、標準序號假別名稱天數規定證明文件薪資計算請假規定1事假連續請假不得超過5天個人需說明事假原由不發需事前請,若有特殊情況請電話告知中心負責人,并在到崗后24小時內補齊手續。否則按曠工處理。(計入年終、月度考核)全年累計不得超過12天2病假普通病假不得超過3天病假證明、病史記錄(病歷)、掛號憑證50%計入年終、月度考核。無證明文件記為事假全年累計不得超過24天3工傷假依工傷輕重情況而定依政府規定國家醫保及公司認可的醫院開具的病證有效證明文件基本工資記為出勤,不影響年終、月度考核;特殊情況照政府有關規定辦理4婚假一般婚假3天結婚證、身份證照發記為出勤,不影響年終、月度考核。于婚姻登記注冊之日起一年內12、休完再婚假3天晚婚假15天5喪假3天有效的死亡證明及關系證明照發本人的配偶,本人或配偶的祖父母、外祖父母、父母、子女、兄弟、姐妹去世,方可請假6產假/流產假指標內本人分娩依政府規定生育證明及準生證基本工資不影響年終、月度考核。提前3月至行政中心登記備案指標內流產結婚證、病史記錄(病歷)不影響年終、月度考核非指標內流產依病假計薪計入年終、月度考核7年休依國家規定無照發員工在公司任職滿1年后方可申請年假。年假一般不跨年休假。記為出勤,不影響年終、月度考核。員工請假卡 姓名: 部門: 職位: 入職日期: 考勤編號: 填表日期請假類別(請在下面選擇打)請假事由請假時間(日期)審核備注事假病假工傷假婚假喪假產假年休假學習假起止部門主管副總總裁人力資源部