公司考勤與休假管理制度附加班請假流程圖.docx
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上傳人:職z****i
編號:977046
2024-09-03
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1、公司考勤與休假管理制度附加班請假流程圖編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為加強內部管理,維護正常工作秩序,根據國家相關法律法規,并結合本公司實際,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體專職員工。三、內容(一) 考勤管理1、作息時間早班:8:00至17:00,其中午餐休息時間(11:00-12:00)白班:9:00至18:00,其中午餐休息時間(11:50-12:50)晚班:12:30至21:00,其中晚餐時間(18:00-18:30)彈性工作制:公司個別崗位根據工作特殊性,可申請彈性工作時間。“彈性2、工作”的有效時間單位為24小時內工作8小時。彈性工作時間需經人力資源部/人事部審核,隔級經理書面批準后方可執行。2、打卡規定公司上下班采取指紋打卡管理,每日上下班必須在前臺的打卡處嚴格執行進出打卡,因個人原因忘記打卡者,每忘記一次考勤將扣款20元做為處罰。若上下班的考勤打卡器沒有記錄,又無未打卡證明單備案的視為缺勤。3、外出管理 員工因個人原因或因公外出影響正常打卡后,應盡快向部門主管申明理由,并填寫未打卡證明單,部門主管核查簽字后送人力資源部/人事部/校區人事專員備案。上午上班忘記打卡的,當天下班前完成證明單簽字備案;下班時忘記打卡的,下一個工作日完成證明單簽字備案;逾期填寫或不填寫未打卡證3、明單備案的,按事假或曠工處理。因公司原因未打卡者,考勤按正常出勤統計。如發現弄虛作假、虛報未打卡證明單者,公司將給予員工及其部門主管每人500元/次的扣發工資處罰。 員工在工作過程中因公外出,不影響上下班打卡的,在前臺填寫外出登記表。若員工因公外出沒有登記,視為缺勤。4、考勤統計人力資源部/人事部/校區人事專員每月3日前進行上月員工考勤統計報送,具體數據以打卡器記錄、未打卡證明單和外出登記表為準,作為核算員工工資的依據。(二) 遲到及早退凡超過規定上班時間5分鐘以上(例如9:05以后)的視為遲到;凡未經領導批準,無故提前下班離開公司的,按早退論處。遲到、早退處罰如下: 當月遲到和早退時間累計24、0-30分鐘,扣發工資50元 當月遲到和早退3次以上(含3次)或時間累計31-60分鐘,扣發工資100元 當月遲到和早退5次以上(含5次)或時間累計61-120分鐘,扣發工資200元 當月遲到和早退8次以上(含8次)或時間累計121-180分鐘,扣發工資500元 當月遲到和早退共10次以上(含10次),或遲到、早退時間累計超過180分鐘(含180分鐘),扣發工資1000元。此種情形,公司有權解除勞動合同并扣發相應遲到和早退時間工資。(三) 曠工1、下列情況之一,按曠工處理: 未獲得提前書面請假批準手續或未經部門負責人書面批準,不上班或離開工作崗位單次超過1小時不滿2小時者按曠工半天處理;超過25、小時者按曠工一天處理 假期屆滿后無特殊原因,也未經部門負責人書面批準而不按時上班者 不服從分配,不到新崗位報到者 工作調動過程中,不按調動手續要求時間報到者,或調動及介紹手續未辦理完畢擅自離開原工作崗位者2、曠工處罰如下: 當月曠工1-2天扣罰曠工時間三倍全額工資 當月連續曠工3天以上者(含3天)或一年之內累計曠工5天(含5天)以上者,公司有權解除勞動合同3、由于下列原因使員工不能上班時,經本人申請,部門負責人審核和人力資源部/人事部確認后,按公假處理(視為員工正常出勤)。 由于所在區域發生自然災害、傳染病(本人患病除外)等致使交通中斷或須隔離時,視具體情況給假 學校召開家長會,憑通知給假半天6、 送子女參軍,憑有關證明給假1天 員工進行婚前檢查、接受婚前教育和優生指導,給假半天 懷孕女員工進行檢查,懷孕2-6個月的,每月給假1天;懷孕7-8個月的,每月給假2天;懷孕第9個月,給假4天 依法參加的社會活動。(四) 加班1、員工因工作需要加班,應提前到前臺領取值班、加班申請表,填寫并報直接經理和隔級經理審批、人力資源總監/人事經理復核后方可執行;因特殊情況需要緊急加班者,則應在加班完成后2個工作日內補辦加班審批手續。批準后的加班申請單送人力資源部/人事部/校區人事專員備案,做為考勤統計依據。未經相關權限主管審核簽批的加班無效,統計考勤時不予計算。2、部門主管以上(含部門主管)級別管理人員7、,因工作任務未如期完成而加班者,不予核算加班費,但休息日加班可以安排調休。3、加班應優先安排調休,不能安排調休的按公司相關規定發放相應的加班費。4、加班費支付:加班費的支付按照勞動法規定執行。(五) 調休1、員工已有的加班優先在當月安排調休,調休填寫調休申請單由直接經理和隔接經理審批后執行。2、原則上不允許先調休再加班,遇特殊情況需提前休息者需報直接經理、隔級經理和人力資源總監/人事經理審批后方可執行,否則按事假處理。3、審批的調休申請單最晚在調休后2個工作日內送人力資源部/人事部/校區人事專員備案,逾期視為缺勤。(六) 事假1、事假審批:員工請、休事假須至少提前一天提出申請經權限主管批準后方8、可休假,未經書面批準擅自休假者按曠工處理。員工請假一天以內由直接經理審查批準、兩天和三天事假需由隔級經理批準。公司不批準連續四天(含四天)以上事假,超過審批事假期限的天數按曠工處理。2、事假補批:員工如因突發情況(例如個人遇緊急事務需處理、上班途中發生意外事件等)來不及提前請假,應當于當天上班的一小時內電話通知本人直接經理,以便公司安排工作;并于返崗后2個工作日內補辦請假手續,否則按曠工處理。3、續假審批:員工請、休假期滿應按規定時間上班,如確因情況特殊需要延長假期,需在原假期屆滿前辦理書面續假手續后方可延長,否則按曠工處理。4、事假待遇: 工作日請事假,事假期間扣其基礎工資、崗位工資和福利的9、全額 5+1工作制的員工在單休加班日請事假,事假期間扣其單休加班工資全額 事假全年累計超過15天(含15天)公司有權解除勞動合同(七) 病假1、病假審批:員工非因公身體不適無法上班者,可請休病假。員工須在病假當天公司上班 兩小時內電話通知直接經理,取得口頭批準,未經批準擅自不上班者按曠工處理。員工請病假一天以內由直接經理審查批準、兩天和三天需由隔級經理批準、四天(含四天)以上需報人力資源總監/人事經理和總裁/分公司總經理批準。2、病假補批:員工需于病假結束返崗2個工作日內補辦請假手續,否則按事假處理。員工辦理病假手續時,需提供醫院診斷證明,否則按事假處理。3、續假審批:員工請、休病假期滿應按規10、定時間上班,如確因身體原因需要延長假期,需在原假期屆滿前辦理書面續假手續后方可延長,否則按事假處理。4、病假待遇: 病假期間工資按當地最低工資標準計發 員工依法享有醫療期,醫療期期限如下:序號員工工作年限及本單位工作年限(年)醫療期期限醫療期計算醫療期工資1工作年限10,本單位工作年限53個月六個月內累計病休時間均計算在內當地最低工資標準2工作年限10,本單位工作年限56個月十二個月內累計病休時間均計算在內3工作年限10,本單位工作年限56個月十二個月內累計病休時間均計算在內4工作年限10,10本單位工作年限59個月十五個月內累計病休時間均計算在內 醫療期滿后,仍不能從事崗位工作的,公司有權解11、除勞動合同(八) 年假 1、年假資格: 員工累計工作滿一年者(含試用期)不滿10年者,可享受5個工作日的年休假 員工累計工作滿10年不滿20年者,可享受10個工作日的年休假 員工累計工作滿20年者,可享受15個工作日的年休假、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 2、年假審批:員工符合條件需休年假者,需至少提前30個工作日申請,人力資源部/人事部核準、直接經理和隔級經理審批后方可休假。否則,按事假處理。3、年假有效期:年休假的享用按員工的工作年限計算,不能提前享用;年休假的有效期只在當年有效,即自員工有年假資格開始的連續12個月內有效。年假盡量一次休完,分解休息的,最多不能超過兩次。4、12、年假待遇:年假為帶薪休假,視為員工正常出勤。年假有效期內,員工個人申請休年假因公司原因未獲批準者,按照國家法律規定執行。5、職工全年有下列情形之一的,不享受當年的年休假: 職工依法享受寒暑假,或其休假天數多于年休假天數的; 職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的; 累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; 累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的; 累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。(九) 婚假1、婚假條件: 在公司工作期間辦理結婚登記手續 男年滿25周歲,女年滿23周歲者,享受法定婚假3天,另可享受4天的晚婚假 凡符合婚姻法規定,但13、男不滿25周歲,女不滿23周歲者,可享受3天的法定婚假2、婚假審批:員工符合條件需休婚假者,需至少提前5個工作日憑結婚證復印件申請(婚假期間辦理結婚登記的,休假結束返崗后需提供結婚證復印件),人力資源部/人事部核準、直接經理和隔級經理審批后方可休假。否則,按事假處理。婚假需一次休完,不能分多次休假。3、婚假待遇:婚假為帶薪休假,視為員工正常出勤。(十) 產假1、女員工生育休產假者,按國家規定執行。法定正常產假為90天;難產者,增加產假15天;若系多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產假15天;對于已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育,晚育的女職工,除享受國家規定的產假外,增加獎勵假30天。流產產假以14、4個月劃界,其中不滿4個月流產的,根據醫務部門的證明給予15至30天的產假;懷孕滿4個月以上流產時,給予42天產假。2、產假審批:員工需休產假者,憑醫院檢查(診斷)證明提前3天進行申請,人力資源部/人事部核準、直接經理和隔級經理審批后方可休假。3、產假待遇:產假為帶薪休假,視為員工正常出勤。(十一) 喪假員工親屬亡故,憑書面證明可請休喪假。1、 直系親屬包括配偶、父母、子女去世,員工享有3天的假期2、 其它親屬包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,員工享有2天的假期3、 喪假待遇:喪假為帶薪休假,視為員工正常出勤。四、本制度自2008年2月1日起執行,原有考勤制度同時廢止。五、本制度由總公司人力資源部15、負責修訂和解釋。學大教育考勤管理補充規定一、目的為完善公司考勤制度,進一步規范各項考勤手續辦理,特制定本制度。本制度作為學大教育考勤與休假管理制度V2.0的補充規定,具有同等的執行效力。二、適用范圍本制度適用于本公司全體專職員工。三、內容(一)加班認定1、工作日延時:因工作需要,正常下班時間過后需要繼續工作的,一律不予計算加班。2、休息日加班:因工作需要,休息日需要繼續工作且工作超過8小時,計為休息日加班。(二)加班審批1、全體員工加班需提前申請,經直接經理和隔級經理審批、HR負責人復核后方可執行。2、因特殊情況需緊急加班(或相關權限主管外出)者,應在加班完成后兩個工作日內補辦加班審批手續,逾16、期提交不予加班認定。3、主管(正職和副職)加班審批:1)總公司各部門主管的加班由直接經理及總裁進行審批、人力資源總監進行復核。2)分公司部門主管加班由分公司總經理進行審批、分公司人事經理進行復核。3)校區部門主管的加班由校區總監和分公司(副)總經理審批、分公司人事經理復核。(三)調休審批1、員工在已有加班的前提下方可申請調休,調休經直接經理和隔級經理審批后方可執行。2、主管(正職和副職)調休審批:1)總公司各部門主管的隔級經理為總公司總裁,調休由總裁進行審批。2)分公司部門主管調休由分公司總經理進行審批。3)校區部門主管的隔級經理為分公司(副)總經理,調休由分公司(副)總經理審批。(四)年休假17、資格認定為簡化員工工齡資料收集及認定程序,對員工工齡按年齡和學歷分為幾種認定方式:1、全日制本科(含本科)以上學歷的,以員工本科畢業時間為工齡起始時間。2、全日制學歷為大專(含大專)以下的,以員工全日制最高學歷畢業時間為工齡起始時間。3、全日制大專(含大專)以上學歷為工作后繼續進修的,以最早第一學歷時間為準。4、全日制學歷為大專(含大專)以下的,如果其參加工作時不滿20周歲的,不予工齡認定。自20周歲(含20周歲)以后,開始累計計算工齡。5、員工學歷證明及身份證明以員工提交給HR存檔的資料為準。員工無任何學歷證明和工作證明存檔的,自員工入職之日起開始計算工齡。6、對于個別工作年限較長(15年以上),難以收集相關證明資料的員工,由HR負責人和總裁(分公司總經理)進行工齡認定。7、按以上方式認定的工齡適用于員工醫療期核定。(五)年休假申請條件1、員工入職一年后方可申請年休假。2、員工兩次年休假之間的時間間隔不得小于12個月。四、本規定自2008年2月1日起執行。五、本規定由總公司人力資源部負責修訂和解釋。加班流程確因工作需要,員工填寫“加班申請表”部門負責人/校區總監批準總經理批準人力資源部備案復核請假流程員工填寫“休假申請表”假期是否超過3天直接經理和隔級經理批準總經理批準否是人力資源部備案