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1、公司考勤、值勤、出差管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司考勤管理辦法總則 1、為維護(hù)公司正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，現(xiàn)結(jié)合公司企 業(yè)管理需求及公司實(shí)際情況，制定本考勤管理制度，期全體員工自覺、認(rèn)真地予以執(zhí)行； 2、公司的考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)； 3、公司考勤管理采用指紋+臉部識別簽到系統(tǒng)，公司于走廊處安裝一臺考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用；按公司規(guī)定的作息時間考勤實(shí)行每天一次簽到和一次簽退；考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實(shí)，采用指紋+人臉識別考2、勤機(jī)必須本人親自考勤，員工要嚴(yán)格遵守工作時間，上下班按時考勤；4、有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。各部門員工應(yīng)按照考勤管理的流程和規(guī)定及時報批報備，綜合部考勤員應(yīng)及時、完備地做好考勤事項(xiàng)的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作。綜合部門將于每月末根據(jù)考勤記錄和人員外出登記表以及請假條審核統(tǒng)計員工出勤情況，并根據(jù)該審核統(tǒng)計結(jié)果對員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整；5、員工年度累積出勤情況將作為年度績效考核的重要因素之一予以考量。第一章 考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)1、 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接3、觸考勤機(jī)。若有個人損壞情形將對其通告批評并要求其核價賠償；2、 考勤機(jī)上已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問題應(yīng)協(xié)調(diào)管理員解決，若擅自擺弄而致考勤機(jī)損壞的，將對其通告批評并要求其核價賠償；3、 使用指紋考勤機(jī)簽到/簽退時，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋，確認(rèn)完畢后方能離開；4、 為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄，除因休假或全4、天外出未到班到崗而無法指紋簽到的，員工到班到崗（含值勤日）必須簽到/簽退。5、 除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外，員工出勤時間一律按指紋考勤記錄的時間為準(zhǔn)。第二章 具體規(guī)定第一條 工作時間1、因季節(jié)變化調(diào)整工作時間的以綜合管理辦公室的通知為準(zhǔn)；2、 公司實(shí)行五天工作制，但因崗位職責(zé)特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日值班的，相關(guān)部門及人員應(yīng)予配合；3、有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定，具體依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。第二條 遲到、早退1、工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到，工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退；超過十五分鐘后到班者以曠工（職）半日論，提前十五分鐘以上下班者，以曠5、工（職）半日論，因?qū)徟_認(rèn)的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外；2、員工每遲到早退一次，扣款10元以示處罰，部門負(fù)責(zé)人遲到早退的，每一次扣款20元以示處罰；員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工（職）半日論，；3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者，公司有權(quán)視情形給予通報批評、扣除一定比例的月度績效工資直至解除勞動合同等不同程度的處罰措施；4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時到班的，應(yīng)及時電話告知公司總經(jīng)理、部門主管并報綜合部知悉，到班后及時補(bǔ)充考勤特殊情況說明交存綜合部，經(jīng)核查屬實(shí)且報備手續(xù)齊全的，綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理；5、員工實(shí)際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機(jī)故障無法指6、紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的，需及時填寫考勤特殊情況說明按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查，本考勤特殊情況說明需一事一呈批，一月一交存，如無經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說明而缺勤的，一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工（職）狀態(tài)予以處理；6、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工（職）論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。第三條 請假1、部門主管以下人員請假半天及以下者由部門主管批準(zhǔn)，部門主管以下人員請假半天以上者及部門主管請假的由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有在職員工請假三天及以上的由公司董事長批準(zhǔn)，副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長秘書請假由董事長批準(zhǔn)；2、因需請假人員經(jīng)核準(zhǔn)允許7、休假的均須在綜合部門備案以便工作協(xié)調(diào)和緊急聯(lián)絡(luò)。部門主管及以下員工休假的需持書面員工請假單按流程呈批后于休假前一個工作日下班前交存綜合部，副總以上人員經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意請假的，口頭通知到綜合部即可。因事發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的，應(yīng)及時補(bǔ)充相關(guān)書面文件交存綜合部門，否則一律按照曠工（職）處理；3、因享受年休假、國家法律規(guī)定的相關(guān)員工假（婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計生假、喪假等）的請假人員在條件允許的情況下應(yīng)提前按流程呈批員工請假單及考勤特殊情況說明并至少提前一個工作周報備綜合部；4、員工因獲準(zhǔn)享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補(bǔ)貼假的，應(yīng)填寫考勤特殊情況說明交綜合部備案供核算薪資使用；因一般事假8、及普通病假可不予填寫呈批考勤特殊情況說明；實(shí)際遲到早退、曠工（曠職）的，不可填具呈批考勤特殊情況說明，否則一律按照偽造出勤記錄論處；本考勤特殊情況說明需一事一呈批，一月一交存，如無經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說明而缺勤的，一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工（職）狀態(tài)予以處理；4、員工休假期間達(dá)3天以上（含3天）的需做好相關(guān)工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡(luò)暢通以及時應(yīng)對緊急工作處理情形。經(jīng)獲準(zhǔn)休假3天以上的員工，應(yīng)填寫日常工作交接單按流程呈批核實(shí)工作交接情況，并于休假前一個工作日下班前交存綜合部。5、未按規(guī)定請假即休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的，以曠工（職）論處且將扣除月度績效工資的10%以示處罰；偽9、造請假事由或請假手續(xù)者，一經(jīng)查明屬實(shí)，以曠工（職）論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。第四條 病假1、 員工因病不能正常上班者，應(yīng)填寫員工請假單按照請假流程提前呈批，并應(yīng)于休假前一個工作日下班前交存綜合部；連續(xù)請病假兩個工作日以上（不含兩日）者，必須取得區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明，如不能提交相關(guān)證明的，一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰；2、 員工因急發(fā)病情需請假的，應(yīng)由本人或由直系親屬向其所在部門領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理請假，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假；員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報備補(bǔ)充的流程文件，連續(xù)請病假兩個工作日以上（不含兩日）的，還需提交區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明，10、如不能提交相關(guān)證明的，一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰；3、 非需住院治療的一般病假，病假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除；4、 員工患病及非因公傷需要接受住院治療的，憑病歷及醫(yī)院證明可申請病假，公司將根據(jù)員工病情嚴(yán)重程度給予一定的醫(yī)療期，醫(yī)療期間公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資；超過醫(yī)療期仍未痊愈者，按事假處理，扣除相應(yīng)的事假考勤款；5、 無正當(dāng)理由或虛構(gòu)謊報病假者，一經(jīng)查實(shí)，公司將視情形給予通報批評、扣除績效工資直至解除勞動關(guān)系等不同程度的處罰措施。第五條 事假1、員工因私人事務(wù)須作請假處理的，應(yīng)填寫員工請假單及考勤特殊情況說明按照規(guī)定的請假流程呈批，并應(yīng)于11、休假前一個工作日下班前交存綜合部。未按規(guī)定報批報備而擅自休假的，一律按照曠工（職）處理；2、事假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除；3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時間，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即按照曠工（職）處理；4、員工每年累積事假不得超過12天，超過12天的一律以曠工（職）論。第六條 年休假1、員工在公司累計工作滿一年的，享受每年5個日歷日的年假；工作年限每增加一年假期增加一日，但最長假期不超過15個日歷日；2、員工申請年休假的，應(yīng)按流程呈批員工請假單及考勤特殊情12、況說明并至少提前10個工作日報備綜合部；3、年假需一次休完，當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年；4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入；5、員工本年累計事假8天以上的，不享受當(dāng)年的年休假。第七條 婚假1、員工請婚假，需按流程呈批員工請假單及考勤特殊情況說明并應(yīng)至少提前10個工作日報備至綜合部；員工應(yīng)于婚假后及時向綜合部提供結(jié)婚證書作為相關(guān)事實(shí)證明；2、適齡結(jié)婚的享受婚假3天，晚婚者（男方滿25周歲、女方滿23周歲）享受婚假7天；3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。第八條 產(chǎn)假及計生假1、產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。2、公司對參保員工不另行計發(fā)生育津貼，員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢13、查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)天津市政策予以報銷，由員工本人產(chǎn)后到天津市生育保險處辦理，公司綜合部門予以必要的協(xié)助；3、員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計生假前提交醫(yī)院證明，按公司規(guī)定的流程填具員工請假單及考勤特殊情況說明呈批報備。4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。第九條 喪假1、員工的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女）死亡，公司將酌情給予1-3天喪假（不含法定節(jié)假日、公休日）。2、員工辦理喪假需按流程呈批員工請假單及考勤特殊情況說明并報綜合部備案；3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。第十條 工傷假1、 員工因工受傷，由其所在部門及時通知綜合部；根據(jù)情況嚴(yán)重程度，綜合14、部于48小時內(nèi)到工傷部門報案；2、 員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者，持指定醫(yī)院證明，經(jīng)公司確認(rèn)確不能出勤，核給工傷假的，按照員工月平均工資的60%予以發(fā)放；工傷假期期滿應(yīng)主動復(fù)職，否則一律按照曠工（職）處理。第十一條 值勤1、公司值勤分為：1）上班日的值夜；2）休假日的值日及值夜；值日值夜悉遵照本辦法執(zhí)行；2、公司休假日（周末公休日及部分法定節(jié)假日）值日由部門職員輪流排班執(zhí)行，財務(wù)部無特殊情況可不排班值勤，綜合部應(yīng)保證每值班日有一人值勤，工程部門應(yīng)保證每值班日有所在部門50%以上的人員值勤；副總經(jīng)理以上人員均免值勤；3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門值勤安排，并應(yīng)于每周五下午將本部門本周值15、班人員安排報綜合部，由綜合部統(tǒng)一公示記錄；4、值勤人員職責(zé)如下：1）代理收受保管公私函件及電文；2）接待來客，收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室；3）巡察本公司辦公區(qū)、接待區(qū)，注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作，并預(yù)防竊盜及其他可能危害公司安全的事項(xiàng)；4）處理當(dāng)日其他臨時發(fā)生的事務(wù)，但事后應(yīng)分別報告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理及董事長；必要時，亦得請示總經(jīng)理及董事長辦理后辦理；5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守，如因病或因故確實(shí)不能到值者，應(yīng)事先自行委托本公司同職人員代值并向綜合部報備，經(jīng)委托代值的，其一切責(zé)任則由代值人員承擔(dān)；經(jīng)取得公司總經(jīng)理及董事長同意而免于值班的，經(jīng)報備綜合部可不予值勤16、安排。6、公司值夜另有專人擔(dān)任，不須輪值，但其職責(zé)除前條所列各項(xiàng)外，尤應(yīng)注意人員的來往走動，燈火管理及門戶安全等事項(xiàng)。7、公休日值日時間原則上與日常上下班時間一致，經(jīng)總經(jīng)理及董事長核準(zhǔn)可稍晚于上班日工作時間到班或稍早于下班時離班；值夜時間以當(dāng)日下午下班后至隔日上午上班前以內(nèi)的時間為限，但需候接替人接值后始可離班。8、在崗人員薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)，故公司不另行報支加班費(fèi)，但值班期間公司提供全天工作餐，并在每月計算考勤扣除以核定月工資表時將值班天數(shù)與法定工作天數(shù)并行計算以作平衡，值班一天為正常上班的半天計算，故各部門值班人員務(wù)必及時報綜合部門記錄備查。9、違反上述值勤規(guī)定而擅自行事者，皆17、按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工（職）處理。 第十二條 出差1、員工因需出差或接公司指示出差的，應(yīng)填寫員工出差申請單及考勤特殊情況說明按流程呈批，呈批獲準(zhǔn)的應(yīng)在出差日開始前一個工作日交綜合部門存檔備查，未按規(guī)定提交流程文件或所提交的流程文件無領(lǐng)導(dǎo)批示而擅自離職離崗者一律按照曠工（職）處理；2、員工出差應(yīng)向同職人員做好崗位工作的交接，并應(yīng)在出差期間保持聯(lián)絡(luò)暢通，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)程。核批的出差期滿應(yīng)及時返崗述職；如因工作處理需延長出差期間的，應(yīng)在征得公司總經(jīng)理及董事長同意后報備綜合部門，并于返崗后兩個工作日內(nèi)向綜合部補(bǔ)充報備相關(guān)流程文件，未能提交補(bǔ)充文件的，一律按照曠工（職）處理；318、出差員工應(yīng)提交員工出差申請單至財務(wù)部門，并按照核定的擬借出差費(fèi)用領(lǐng)款；員工應(yīng)于返崗后兩個工作日內(nèi)向財務(wù)部門提交相關(guān)票據(jù)如實(shí)核銷出差費(fèi)用；4、接公司指示出差的員工無特殊理由應(yīng)服從安排；員工出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工具，合理降低出差費(fèi)用；出差人員返回公司后，應(yīng)及時向主管述職。第十三條 曠工（職）1、以上列明的違規(guī)遲到/早退及違規(guī)請假情形按照曠工（職）處理的，依照本條規(guī)定予以記錄、計扣工資；2、曠工（職）半日者，由綜合部予以記錄備查，不計發(fā)曠工（職）期間內(nèi)的日/小時工資，并扣除當(dāng)月月度績效工資的10%以示處罰；曠工（職）全天的，由綜合部予以記錄備查，不計發(fā)曠工（職）期間內(nèi)的日/小時工資，并扣除當(dāng)月月度績效工資的20%以示處罰；連續(xù)曠工數(shù)日的，績效工資的扣除累計計算；3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計扣績效工資比例的規(guī)定不與本條關(guān)于曠工（職）績效工資扣除的規(guī)定相沖突，有如上條款列明情形的，應(yīng)扣績效工資與曠工（職）處理下的績效工資的扣除并行計算；4、連續(xù)曠工（職）三日或全月累計曠工（職）六日或一年累計曠工（職）達(dá)十二日者，除依照上述規(guī)定予以處理的外，公司有權(quán)單方解除勞動合同。