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1、公司考勤、假期、出差、曠工管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司考勤管理辦法總則為維護公司正常的工作秩序，強化全體職工的紀律觀念，現結合公司企業管理需求及公司實際情況，制定本考勤管理制度，期全體員工自覺、認真地予以執行；公司的考勤管理由綜合部負責實施，各部門負責人對本部門人員的考勤工作負有監督義務；公司考勤管理采用指紋簽到系統，公司于食堂處安裝一臺指紋考勤機供全體員工記錄出勤使用；按公司規定的作息時間指紋考勤實行每天一次簽到和一次簽退；指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實，采用指紋考勤機必須本人親自考勤，2、員工要嚴格遵守工作時間，上下班按時考勤；有關缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴格依據公司各項規章制度執行。各部門員工應按照考勤管理的流程和規定及時報批報備，綜合部考勤員應及時、完備地做好考勤事項的核批、記錄及相關資料的存檔備查工作。綜合部門將于每月末審核統計員工出勤情況，并根據該審核統計結果對員工的每月應發工資數額予以調整；員工年度累積出勤情況將作為年度績效考核的重要因素之一予以考量。考勤機使用注意事項員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機。若有個人損壞情形將對其通告批評并要求其核價賠償；考勤機上已設定管理員，其3、他人員不得隨意操作。如考勤機出現故障或出現其他不能解決的問題應協調管理員解決，若擅自擺弄而致考勤機損壞的，將對其通告批評并要求其核價賠償；使用指紋考勤機簽到/簽退時，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動手指。指紋輸入結束后，出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋，確認完畢后方能離開；為便于考勤管理人員確認考勤機記錄，除因休假或全天外出未到班到崗而無法指紋簽到的，員工到班到崗（含值勤日）必須簽到/簽退。除經審批確認的特殊情況外，4、員工出勤時間一律按指紋考勤記錄的時間為準。第二章 具體規定第一條 工作時間1、公司工作時間實習季節區分制：冬季（10月1日-4月30日）工作時間為上午：8:0011:30，下午：1:005:30；夏季（5月1日-9月30日）工作時間為上午：8:0011:30，下午：1:306:00；因季節變化調整工作時間的以綜合管理辦公室的通知為準；公司實行五天工作制，但因崗位職責特殊及其他特殊需要安排相關部門及人員公休日值班的，相關部門及人員應予配合；3、有關員工的法定節假日的休假的規定，具體依照國家相關法律法規的規定作給假及調休處理。第二條 遲到、早退1、工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到，工作時間終了5、前十五分鐘內下班者為早退；超過十五分鐘后到班者以曠工（職）半日論，提前十五分鐘以上下班者，以曠工（職）半日論，因審批確認的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外；2、員工每遲到早退一次，扣款10元以示處罰，部門負責人遲到早退的，每一次扣款20元以示處罰；員工當月內遲到、早退合計每三次以曠工（職）半日論，；3、遲到早退情節嚴重、屢教不改者，公司有權視情形給予通報批評、扣除一定比例的月度績效工資直至解除勞動合同等不同程度的處罰措施；4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時到班的，應及時電話告知公司總經理、部門主管并報綜合部知悉，到班后及時補充考勤特殊情況說明交存綜合部，經核查屬實且報備手續齊全的6、，綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理；5、員工實際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機故障無法指紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的，需及時填寫考勤特殊情況說明按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查，本考勤特殊情況說明需一事一呈批，一月一交存，如無經審批確認的特殊情況說明而缺勤的，一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工（職）狀態予以處理；6、偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工（職）論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。第三條 請假1、部門主管以下人員請假半天及以下者由部門主管批準，部門主管以下人員請假半天以上者及部門主管請假的由公司總經理批準，所有在職員工請假三天及以7、上的由公司董事長批準，副總經理、總經理及董事長秘書請假由董事長批準；2、因需請假人員經核準允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協調和緊急聯絡。部門主管及以下員工休假的需持書面員工請假單按流程呈批后于休假前一個工作日下班前交存綜合部，副總以上人員經董事長批準同意請假的，口頭通知到綜合部即可。因事發突然未能提前呈批但已征得口頭同意的，應及時補充相關書面文件交存綜合部門，否則一律按照曠工（職）處理；3、因享受年休假、國家法律規定的相關員工假（婚假、產假/陪產假、計生假、喪假等）的請假人員在條件允許的情況下應提前按流程呈批員工請假單及考勤特殊情況說明并至少提前一個工作周報備綜合部；4、員工因獲準享受本8、辦法所列法定帶薪假/薪資補貼假的，應填寫考勤特殊情況說明交綜合部備案供核算薪資使用；因一般事假及普通病假可不予填寫呈批考勤特殊情況說明；實際遲到早退、曠工（曠職）的，不可填具呈批考勤特殊情況說明，否則一律按照偽造出勤記錄論處；本考勤特殊情況說明需一事一呈批，一月一交存，如無經審批確認的特殊情況說明而缺勤的，一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工（職）狀態予以處理；4、員工休假期間達3天以上（含3天）的需做好相關工作交接并在休假期間保持聯絡暢通以及時應對緊急工作處理情形。經獲準休假3天以上的員工，應填寫日常工作交接單按流程呈批核實工作交接情況，并于休假前一個工作日下班前交存綜合部。5、未按規定請9、假即休假或假滿未經續假而擅自不到職的，以曠工（職）論處且將扣除月度績效工資的10%以示處罰；偽造請假事由或請假手續者，一經查明屬實，以曠工（職）論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。第四條 病假員工因病不能正常上班者，應填寫員工請假單按照請假流程提前呈批，并應于休假前一個工作日下班前交存綜合部；連續請病假兩個工作日以上（不含兩日）者，必須取得區級以上公立醫院開據的休假證明，如不能提交相關證明的，一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰；員工因急發病情需請假的，應由本人或由直系親屬向其所在部門領導及公司總經理請假，經批準方可休假；員工必須在病愈上班后兩日內向綜合部報備補充的流程文件10、，連續請病假兩個工作日以上（不含兩日）的，還需提交區級以上公立醫院開據的休假證明，如不能提交相關證明的，一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰；非需住院治療的一般病假，病假期間每日/每小時工資將從應發工資中予以扣除；員工患病及非因公傷需要接受住院治療的，憑病歷及醫院證明可申請病假，公司將根據員工病情嚴重程度給予一定的醫療期，醫療期間公司按照當地最低工資標準支付病假工資；超過醫療期仍未痊愈者，按事假處理，扣除相應的事假考勤款；無正當理由或虛構謊報病假者，一經查實，公司將視情形給予通報批評、扣除績效工資直至解除勞動關系等不同程度的處罰措施。第五條 事假1、員工因私人事務須作請假處理的，11、應填寫員工請假單及考勤特殊情況說明按照規定的請假流程呈批，并應于休假前一個工作日下班前交存綜合部。未按規定報批報備而擅自休假的，一律按照曠工（職）處理；2、事假期間每日/每小時工資將從應發工資中予以扣除；3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，需在外出辦理業務前向部門主管(或其授權人)申明外出原因及返回公司的時間，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經發現，即按照曠工（職）處理；4、員工每年累積事假不得超過12天，超過12天的一律以曠工（職）論。第六條 年休假1、員工在公司累計工作滿一年的，享受每年5個日歷日的年假；工作年限每增加一年假期增加一日，但最長假期不超過15個12、日歷日；2、員工申請年休假的，應按流程呈批員工請假單及考勤特殊情況說明并至少提前10個工作日報備綜合部；3、年假需一次休完，當年未休年假者不得累計到第二年；4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入；5、員工本年累計事假8天以上的，不享受當年的年休假。第七條 婚假1、員工請婚假，需按流程呈批員工請假單及考勤特殊情況說明并應至少提前10個工作日報備至綜合部；員工應于婚假后及時向綜合部提供結婚證書作為相關事實證明；2、適齡結婚的享受婚假3天，晚婚者（男方滿25周歲、女方滿23周歲）享受婚假7天；3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。第八條 產假及計生假1、產假期間嚴格按照國家規定執行。13、2、公司對參保員工不另行計發生育津貼，員工由于生育所產生的一切檢查和醫療費用都將根據天津市政策予以報銷，由員工本人產后到天津市生育保險處辦理，公司綜合部門予以必要的協助；3、員工休產假/陪產假及法律規定的其他計生假前提交醫院證明，按公司規定的流程填具員工請假單及考勤特殊情況說明呈批報備。4、員工產假期間享受本崗位基本工資收入。第九條 喪假1、員工的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女）死亡，公司將酌情給予1-3天喪假（不含法定節假日、公休日）。2、員工辦理喪假需按流程呈批員工請假單及考勤特殊情況說明并報綜合部備案；3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。第十條 工傷假員工因14、工受傷，由其所在部門及時通知綜合部；根據情況嚴重程度，綜合部于48小時內到工傷部門報案；員工因執行公務負傷或致傷殘者，持指定醫院證明，經公司確認確不能出勤，核給工傷假的，按照員工月平均工資的60%予以發放；工傷假期期滿應主動復職，否則一律按照曠工（職）處理。第十一條 值勤1、公司值勤分為：1）上班日的值夜；2）休假日的值日及值夜；值日值夜悉遵照本辦法執行；2、公司休假日（周末公休日及部分法定節假日）值日由部門職員輪流排班執行，財務部無特殊情況可不排班值勤，綜合部應保證每值班日有一人值勤，工程部門應保證每值班日有所在部門50%以上的人員值勤；副總經理以上人員均免值勤；3、公司各部門負責人負責協調15、監督本部門值勤安排，并應于每周五下午將本部門本周值班人員安排報綜合部，由綜合部統一公示記錄；4、值勤人員職責如下：1）代理收受保管公私函件及電文；2）接待來客，收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室；3）巡察本公司辦公區、接待區，注意電氣安全、電氣節約及清潔衛生工作，并預防竊盜及其他可能危害公司安全的事項；4）處理當日其他臨時發生的事務，但事后應分別報告部門負責人及公司總經理及董事長；必要時，亦得請示總經理及董事長辦理后辦理；5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守，如因病或因故確實不能到值者，應事先自行委托本公司同職人員代值并向綜合部報備，經委托代值的，其一切責任則由代值人員承擔；經取得公司總16、經理及董事長同意而免于值班的，經報備綜合部可不予值勤安排。6、公司值夜另有專人擔任，不須輪值，但其職責除前條所列各項外，尤應注意人員的來往走動，燈火管理及門戶安全等事項。7、公休日值日時間原則上與日常上下班時間一致，經總經理及董事長核準可稍晚于上班日工作時間到班或稍早于下班時離班；值夜時間以當日下午下班后至隔日上午上班前以內的時間為限，但需候接替人接值后始可離班。8、在崗人員薪資給予已包括工作時間因素在內，故公司不另行報支加班費，但值班期間公司提供全天工作餐，并在每月計算考勤扣除以核定月工資表時將值班天數與法定工作天數并行計算以作平衡，值班一天為正常上班的半天計算，故各部門值班人員務必及時報綜17、合部門記錄備查。9、違反上述值勤規定而擅自行事者，皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工（職）處理。第十二條 出差1、員工因需出差或接公司指示出差的，應填寫員工出差申請單及考勤特殊情況說明按流程呈批，呈批獲準的應在出差日開始前一個工作日交綜合部門存檔備查，未按規定提交流程文件或所提交的流程文件無領導批示而擅自離職離崗者一律按照曠工（職）處理；2、員工出差應向同職人員做好崗位工作的交接，并應在出差期間保持聯絡暢通，及時向主管領導匯報工作進程。核批的出差期滿應及時返崗述職；如因工作處理需延長出差期間的，應在征得公司總經理及董事長同意后報備綜合部門，并于返崗后兩個工作日內向綜合部補充報備相關流程文18、件，未能提交補充文件的，一律按照曠工（職）處理；3、出差員工應提交員工出差申請單至財務部門，并按照核定的擬借出差費用領款；員工應于返崗后兩個工作日內向財務部門提交相關票據如實核銷出差費用；4、接公司指示出差的員工無特殊理由應服從安排；員工出差在外，應注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規定的標準和使用交通工具，合理降低出差費用；出差人員返回公司后，應及時向主管述職。第十三條 曠工（職）1、以上列明的違規遲到/早退及違規請假情形按照曠工（職）處理的，依照本條規定予以記錄、計扣工資；2、曠工（職）半日者，由綜合部予以記錄備查，不計發曠工（職）期間內的日/小時工資，并扣除當月月度績效工資的10%以示處罰；曠工（職）全天的，由綜合部予以記錄備查，不計發曠工（職）期間內的日/小時工資，并扣除當月月度績效工資的20%以示處罰；連續曠工數日的，績效工資的扣除累計計算；3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計扣績效工資比例的規定不與本條關于曠工（職）績效工資扣除的規定相沖突，有如上條款列明情形的，應扣績效工資與曠工（職）處理下的績效工資的扣除并行計算；4、連續曠工（職）三日或全月累計曠工（職）六日或一年累計曠工（職）達十二日者，除依照上述規定予以處理的外，公司有權單方解除勞動合同。