公司考勤加班帶薪假期管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-03
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1、公司考勤加班、帶薪假期管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄第一章 總則2第二章 考勤管理實(shí)施細(xì)則2第三章 帶薪假期管理4第四章 加班加點(diǎn)的界定、申請(qǐng)及補(bǔ)償辦法6第五章 附 則6附件一:管理標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)(修訂、廢止)申報(bào)表6附件二 :管理標(biāo)準(zhǔn)制訂會(huì)簽單6考勤管理辦法第一章 總則第一條 目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工時(shí)間管理觀念,使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。第二條 適用范圍適用于公司全體員工。第三條 管理職責(zé)1、人力資源總部負(fù)責(zé)考勤制度的制訂和解釋;負(fù)責(zé)總2、部員工考勤管理。2、大區(qū)人資負(fù)責(zé)所轄區(qū)域及各分子公司員工考勤管理。3、行政安保部門協(xié)助人資部門進(jìn)行員工刷卡和考勤簽到的監(jiān)督。4、員工所有員工須自覺遵守紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退或無故曠工。第二章 考勤管理實(shí)施細(xì)則第四條 員工工作時(shí)間1、工作時(shí)間:周一至周五 上午 8:30 -12:00 ;下午13:30 17:30(春夏季)下午13:00 17:00(秋冬季) 周 六 上午 9:00-11:30 2、公司可根據(jù)季節(jié)變換等因素調(diào)整工作時(shí)間,具體規(guī)定以人資部門發(fā)布的通知為準(zhǔn),分子公司根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況安排每天上下班時(shí)間,上下班時(shí)間與大區(qū)人資共同核定,周工作時(shí)間合計(jì)40小時(shí)。第五條 員工上班刷卡/簽到記錄3、考勤規(guī)定1、刷卡/簽到基本規(guī)定員工上午上班、下午上班各刷一次,每日2次,上午上班刷卡時(shí)間不得早于7:30、下午上班刷卡時(shí)間不得早于12:30。沒有條件刷卡的部門實(shí)行簽到制,本部門必須有專人負(fù)責(zé)簽到管理,簽到時(shí)間及規(guī)則同刷卡規(guī)則。2、 員工上班代他人刷卡(簽到)或委托他人代刷卡(簽到),給予雙方通報(bào)批評(píng)處分,并按曠工1天處罰;連續(xù)發(fā)現(xiàn)兩次或年度累計(jì)發(fā)現(xiàn)三次以上者給予勸退處理。3、除下列人員外,其他所有人員均應(yīng)按規(guī)定上班刷卡或簽到,沒有刷卡/簽到記錄者按曠工論處。(1)因公出差(出差流程已經(jīng)簽批完畢)或外出辦事經(jīng)擁有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批同意者; (2)請(qǐng)假、調(diào)班(調(diào)休)按規(guī)定辦理完手續(xù)者。4、總部及各4、分部薪酬核算人員根據(jù)刷卡記錄和請(qǐng)休假、出差審批流程審核考勤,核算工資,并匯總所負(fù)責(zé)核算工資的員工考勤及請(qǐng)休假記錄。第六條 遲到、早退與曠工的界定與處罰1、遲到、早退、曠工的界定(1)在規(guī)定上班時(shí)間延遲30分鐘內(nèi)到崗視為遲到,延遲到崗30分鐘(含)以上視為曠工半日;一月累計(jì)遲到3次,按曠工半日處理,依此類推。(2)在下班時(shí)間前,非因公務(wù)需要而擅自下班,視為早退,早退1次按曠工半日處理。(3)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未核準(zhǔn)而離崗,或請(qǐng)假逾期未歸亦無任何說明,按曠工處理。(4)員工上班時(shí)間不準(zhǔn)串崗聊天,不得妨礙他人工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排不得做與本職工作無關(guān)的其他工作,一經(jīng)查出按曠工處理。公事外出,下級(jí)必須向上級(jí)匯報(bào)5、,并通報(bào)去向。人資部門每月不定時(shí)組織檢查,如發(fā)現(xiàn)員工沒有刷卡或未提交可以離崗的相關(guān)流程而不在崗者,當(dāng)事人按曠工處理,同時(shí)給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)。2、遲到、早退、曠工的處罰辦法曠工天數(shù)處罰標(biāo)準(zhǔn)半日(含)扣發(fā)1日固定工資1日(含)扣發(fā)日固定工資2倍、月績效工資的全部1.5日(含)-2日扣發(fā)1/4月固定工資、月績效工資的全部2日(含)-3日扣發(fā)1/2月固定工資、月績效工資的全部3日以上(含3日)扣發(fā)當(dāng)月全部工資、月績效工資的全部注:固定工資指員工的基本工資、固定加班工資、非業(yè)務(wù)類津補(bǔ)貼三項(xiàng)之和無論曠工多長時(shí)間,對(duì)曠工員工的扣款額不少于30元,實(shí)行計(jì)件工資員工曠工1天扣罰30元,依此類推。無故6、連續(xù)曠工3天(含)或月度內(nèi)累計(jì)曠工5天(含)或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天(含)以上者,屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,除按照以上規(guī)定扣發(fā)工資外,公司將依法與其解除勞動(dòng)合同。第七條 員工請(qǐng)假和銷假1、員工請(qǐng)假,應(yīng)先提交請(qǐng)假流程,流程簽批完成并辦完假前工作交接后方可離崗。請(qǐng)假時(shí)間在15天以上返崗或提前返崗應(yīng)提交銷假流程。2、請(qǐng)假、銷假核準(zhǔn)權(quán)限如下:員工請(qǐng)假時(shí)間員工級(jí)主管級(jí)助理經(jīng)理級(jí)及以上總經(jīng)理助理級(jí)及以上1天以內(nèi)直接上級(jí)直接上級(jí)直接上級(jí)直接上級(jí)2-7天隔級(jí)上級(jí)隔級(jí)上級(jí)主管副總總裁8-15天部門負(fù)責(zé)人主管副總?cè)速Y總監(jiān)16-30天主管副總?cè)速Y總監(jiān)總裁3、員工請(qǐng)假期間工資核算參照薪酬核定及發(fā)放管理辦法執(zhí)行,員工年度內(nèi)累計(jì)請(qǐng)事7、假超過30天者,本年度不予升職或加薪;員工連續(xù)請(qǐng)事假不能超過30天(產(chǎn)假、工傷病假除外),如超出30天公司有權(quán)勸退。4、病、事假一律不準(zhǔn)代請(qǐng)假,因急事或有病事先電話請(qǐng)假者,到崗后應(yīng)及時(shí)提交請(qǐng)假流程,否則按曠工處理。第八條 出差期間考勤管理1、員工出差需先提交流程申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批,并抄送人資備案,否則視為曠工。2、員工出差期間正常上班時(shí)間不允許從事與工作無關(guān)的事務(wù)。如發(fā)現(xiàn)從事與工作無關(guān)的事務(wù),當(dāng)事人按曠工處理,同時(shí)給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng);如從事與工作無關(guān)的事務(wù)過程中發(fā)生意外,一切后果由員工本人承擔(dān);如從事違紀(jì)違法活動(dòng),將依法追究相關(guān)責(zé)任。3、出差期間由直接上級(jí)監(jiān)督其考勤情況,人資8、部門不定期抽查出差人員的考勤和工作狀況。第三章 帶薪假期管理第九條 帶薪假期的定義帶薪假期指法定節(jié)假日、病假、婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假等。除法定節(jié)假日外,員工享受帶薪假期須提前提交流程,經(jīng)審批同意并在人力資源部備案后方可休假,否則按照曠工處理。第十條法定節(jié)假日根據(jù)國家有關(guān)節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況由人力資源部門公布放假通知。第十一條病假及病假工資計(jì)算辦法1、職工疾病或非因工負(fù)傷休假,公司根據(jù)員工的入職年限給予員工相應(yīng)的帶薪病假,帶薪病假需出示縣級(jí)以上醫(yī)院證明(提供復(fù)印件備案),不能提供相關(guān)證明的按事假處理。2、病假工資計(jì)算辦法A、員工入職不滿一年(含),每季度享受1天帶薪病假(全薪)。B、員9、工入職兩至三年(含),每月享受1天帶薪病假(全薪)。C、員工入職三至五年(含),每月享受1天帶薪病假(全薪)。且如果發(fā)生重大疾病,享受一個(gè)月的病假工資,病假工資發(fā)放當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%,不滿一月的按天計(jì)算,計(jì)算公式為:當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%/當(dāng)月全勤天數(shù)*病假天數(shù)。D、員工入職五年以上,每月享受1天帶薪病假(全薪)。且如果發(fā)生重大疾病,享受一個(gè)月的病假工資,病假工資發(fā)放當(dāng)?shù)刈畹凸べY的100%,不滿一月的按天計(jì)算,計(jì)算公式為:當(dāng)?shù)刈畹凸べY的100%/當(dāng)月全勤天數(shù)*病假天數(shù)。3、帶薪病假當(dāng)月/季度有效,不累積計(jì)算。4、凡弄虛作假,開假證明病休的,一經(jīng)查實(shí),按曠工處理。第十二條婚假符合國家法定結(jié)婚年齡10、者,可享受三天帶薪婚假。第十三條產(chǎn)假、哺乳期1、符合國家規(guī)定且在公司連續(xù)工作滿一年的女員工,可請(qǐng)三個(gè)月(含)以下產(chǎn)假,產(chǎn)假前預(yù)交產(chǎn)假期內(nèi)的個(gè)人統(tǒng)籌金。2、產(chǎn)假期間如員工享受生育保險(xiǎn)待遇,產(chǎn)假期間的工資,由生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付。無法享受生育保險(xiǎn)待遇則由公司按月支付其基本工資,請(qǐng)產(chǎn)假期限超過規(guī)定期限的不享受此待遇。3、女職工在哺乳期內(nèi)(從休產(chǎn)假日起計(jì)算一年之內(nèi)),每天享受一小時(shí)的哺乳假(含路途時(shí)間),享受哺乳假的女工需提前到人力資源部備案。哺乳假按天計(jì)算,不累計(jì)享受。第十四條 年休假1、職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天11、。2、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:A、根據(jù)生產(chǎn)淡旺季要求,已安排員工集中帶薪休假且休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;B、員工上年度請(qǐng)病假(不帶薪)、事假累計(jì)15天(含15天)以上及上年度已休產(chǎn)假和多于15天工傷假的;C、上年度有曠工或違紀(jì)記錄的。3、年休假原則上當(dāng)年使用,不累計(jì)享受,跨年度作廢。4、符合年休假條件者于公司每業(yè)務(wù)年度結(jié)束后執(zhí)行。員工休年休假須提前一月提交年休假審批流程,超出規(guī)定時(shí)間須按事假申請(qǐng),否則按曠工處理。經(jīng)理級(jí)及以上人員休年休假須提前半年申請(qǐng),由人力資源部門同系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商并統(tǒng)籌安排。5、員工考勤累計(jì)由薪酬核算人員根據(jù)員工上年度月度考勤和請(qǐng)假流程匯總備案。第十五條 12、探親假1、公司外派人員(含外派銷售人員)外派連續(xù)工作滿一年享受探親假,探親假為每年7天(不含法定節(jié)假日,含在途時(shí)間),員工在辦理好工作交接可以根據(jù)自己工作需要安排一次休完或者分成兩次休完,各分子公司報(bào)銷來回路費(fèi),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)日常費(fèi)用管理規(guī)定執(zhí)行。 2、探親假必須提交請(qǐng)休假流程,經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部審核備案,做好相關(guān)的工作安排后方能休假。員工休探親假須提前一月提交探親假審批流程,超出規(guī)定時(shí)間須按事假申請(qǐng),否則按曠工處理。經(jīng)理級(jí)及以上人員休探親假假須提前半年申請(qǐng),由人力資源部門同系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商并統(tǒng)籌安排。3、原外派人員管理規(guī)定規(guī)定的述職假期取消。第十六條 喪假喪假是勞動(dòng)者的直系13、親屬死亡時(shí)享有的假期。直系親屬特指父母、配偶父母、配偶和子女。符合規(guī)定者享受3天帶薪喪假。第四章 加班加點(diǎn)的界定、申請(qǐng)及補(bǔ)償辦法第十七條加班加點(diǎn)的界定1、加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。2、加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作任務(wù)之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。3、本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。公司提倡員工提高工作效率,員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班,加班必須提報(bào)加班流程,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可加班,否則為無效加班。414、因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過8小時(shí)可申報(bào)加班1天;對(duì)助理經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。5、員工加班,也應(yīng)按規(guī)定刷卡或者簽到,沒有刷卡記錄或者簽到的加班,公司不予承認(rèn);有刷卡記錄或者簽到的加班但沒有提交加班申請(qǐng)流程的加班,公司不予承認(rèn)加班。第十八條加班申請(qǐng)1、申請(qǐng)加班應(yīng)由申請(qǐng)人提報(bào)加班申請(qǐng)流程,部門經(jīng)理批準(zhǔn),獲批后方可加班,并做好加班記錄,部門經(jīng)理核準(zhǔn)加班事實(shí)。2、生產(chǎn)部門安排節(jié)15、假日加班需提前兩天提報(bào)加班申請(qǐng)流程,并以書面形式通知各相關(guān)部門。3、生產(chǎn)支持部門根據(jù)生產(chǎn)部門下發(fā)的加班通知安排加班人員并提前一天提報(bào)加班流程。4、其他部門安排人員加班需提前一天提報(bào)加班流程。5、周六下午總部大廳值班人員值班半天按加班半天計(jì)算,周日、節(jié)假日值班1天按加班一天計(jì)算,考勤員應(yīng)在考勤表上標(biāo)出,月底隨考勤表報(bào)人力資源部門。注:銷售人員執(zhí)行不定時(shí)工作制,銷售內(nèi)勤人員按照行政人員加班制度執(zhí)行。生產(chǎn)系統(tǒng)員工執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制。第十九條加班的補(bǔ)償1、加班后及時(shí)上報(bào)加班補(bǔ)償流程,凡未提交加班申請(qǐng)流程或事后補(bǔ)報(bào)加班申請(qǐng)者,人力資源部門拒絕簽批。2、原則上對(duì)加班員工盡量安排調(diào)休補(bǔ)償,無法調(diào)休的方可16、申請(qǐng)加班費(fèi)補(bǔ)償。3、加班費(fèi)的補(bǔ)償申請(qǐng)不得超過三個(gè)月,如若發(fā)現(xiàn)超期上報(bào)加班補(bǔ)償?shù)?,將?duì)該員工部門經(jīng)理給予一定數(shù)額的罰金,罰金與該員工應(yīng)補(bǔ)償?shù)募影噘M(fèi)用或調(diào)休折算工資費(fèi)用等額。4、助理經(jīng)理級(jí)(含)以上人員由于工資結(jié)構(gòu)中已包括加班工資,無加班費(fèi)。5、核算加班費(fèi)日工資的計(jì)算方法參見薪酬核定及發(fā)放管理辦法。第二十條調(diào)休1、對(duì)于有突擊任務(wù)和忙閑相間的部門,加班后進(jìn)行調(diào)休。2、對(duì)于加班的員工(不含生產(chǎn)管理人員),調(diào)休不得累計(jì)和跨月份。3、生產(chǎn)管理人員旺季加班可累計(jì)計(jì)算并在淡季統(tǒng)一調(diào)休,但不得跨年度,無法調(diào)休者按規(guī)定發(fā)放加班工資。4、已發(fā)放旺季補(bǔ)助或加班工資者不得進(jìn)行調(diào)休。第五章 附 則第二十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。自本辦法實(shí)施之日起,原RZ-09-2006考勤管理辦法自行廢止。第二十二條公司所有員工必須按此辦法嚴(yán)格執(zhí)行,人力資源部門負(fù)責(zé)不定期組織檢查各部門落實(shí)情況。如果發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假者,一經(jīng)核實(shí),將按獎(jiǎng)懲管理規(guī)定及本辦法要求嚴(yán)肅處理。第二十三條公司其他制度規(guī)定如有與本辦法相沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。本辦法未盡事宜,參照公司其他管理規(guī)定執(zhí)行。如未有相關(guān)規(guī)定,以總裁辦公會(huì)最終裁決結(jié)果為準(zhǔn)。第二十四條 人力資源總部負(fù)責(zé)本辦法的解釋和修訂。
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