公司考勤及公出請(qǐng)假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):977068
2024-09-03
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1、公司考勤及公出請(qǐng)假管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、目的為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司的考勤管理工作,使考勤管理更加公平、合理、科學(xué)、公正、特制定本管理制度。二、考勤管理1、手工考勤(1)嚴(yán)格執(zhí)行上下班點(diǎn)名制度,遲到一次扣罰30元,早退一次扣罰50元,每班次由本班負(fù)責(zé)人匯總后上報(bào)車間,月底隨考勤報(bào)公司人事部。(2)考勤員按照考勤表的內(nèi)容詳細(xì)填寫,實(shí)事求是填報(bào)出勤情況,所有假期須附請(qǐng)假條。(3)按照工資表中的人員名單排序報(bào)考勤,如有調(diào)出或辭職人員,須在考勤表中注明調(diào)離單位及調(diào)離、辭職時(shí)間;如有新增人員,須核對(duì)其身份2、證上的姓名后續(xù)填,確保其姓名的準(zhǔn)確性。(4)新員工報(bào)到,按人事部開出的調(diào)配通知單上注明的時(shí)間開始記錄考勤。(5)正式工及臨時(shí)工(季節(jié)工、外聘)的考勤,應(yīng)分開填報(bào),并注明正式工、臨時(shí)工(季節(jié)工、外聘)字樣。(6)考勤表要求字跡清晰,頁面整潔,逐級(jí)審查簽字,于每月3日前報(bào)人事部。(7)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的借調(diào)人員,請(qǐng)注明借調(diào)原因、單位和借調(diào)時(shí)間,由借調(diào)單位在每月1號(hào)前向所屬單位出示上月的出勤情況,并要求借調(diào)單位負(fù)責(zé)人簽字;公司內(nèi)調(diào)動(dòng)的人員,由原部門向調(diào)入單位出示其調(diào)入前的出勤情況,月底由調(diào)入單位報(bào)其考勤。2、影像考勤公司要求,中層干部及后勤所有人員一律實(shí)行影像考勤, 特殊情況須寫出書面申請(qǐng),由分管廠3、長(zhǎng)、常務(wù)副總、公司總經(jīng)理簽批后報(bào)送人事部方可手工考勤,否則視為曠工。(1)公司內(nèi)所有實(shí)行影像考勤的單位和個(gè)人,嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)中心下發(fā)的有效時(shí)間進(jìn)行影像考勤,每月8日前由網(wǎng)絡(luò)中心匯總后報(bào)送人事部,校對(duì)后在局域網(wǎng)公示。(2)考勤申報(bào)做到及時(shí)、真實(shí),不允許弄虛作假,且當(dāng)天有效,不能通過網(wǎng)絡(luò)審核的單位,須于每周一和每月1日前集中把“出勤證明條”和“請(qǐng)假條”報(bào)送人事部蓋章后送交網(wǎng)絡(luò)中心審核匯總。(3)每月1日前各分管領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必將上月考勤審核完畢。(4)禁止任何人私自到網(wǎng)絡(luò)中心查閱,否則追究當(dāng)事人及網(wǎng)絡(luò)中心主管人員責(zé)任。3、公出、請(qǐng)假手續(xù)的辦理(1)公出、出差員工,詳細(xì)填寫“出勤證明條”,由部門負(fù)責(zé)人簽批,到4、人事部備案;中層干部公出則由分管廠長(zhǎng)、常務(wù)副總逐級(jí)簽批,到人事部備案。影像考勤者須同時(shí)在人力資源管理網(wǎng)絡(luò)中申報(bào)公出業(yè)務(wù)。如有急事,可委托部門其他人辦理。否則申報(bào)公出視為無效,按曠工處理。出差回公司后,須本人到人事部辦理相關(guān)手續(xù)。(2)請(qǐng)假按程序履行請(qǐng)假手續(xù),中層干部病事假須填寫請(qǐng)假條,四天以內(nèi)(含四天)由分管廠長(zhǎng)簽批并到人事部備案;四天以上由分管廠長(zhǎng)、常務(wù)副總簽批,到人事部備案;一個(gè)月及以上者必須由本人寫出書面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理簽批,報(bào)送人事部備案。員工請(qǐng)假一天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假七天以內(nèi)(含七天)由分管廠長(zhǎng)批準(zhǔn),七天以上由分管副總批準(zhǔn)并報(bào)人事部備案;所有喪假(祖父母、子女、公婆、父母、配偶5、去世享受5天喪假,岳父母去世享受3天,外祖父母去世享受1天)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)分廠廠長(zhǎng)簽字后報(bào)人事部備案;女工請(qǐng)假超過10天的必須經(jīng)集團(tuán)計(jì)生辦批準(zhǔn)后,履行請(qǐng)假手續(xù)。影像考勤的須同時(shí)在人力資源管理網(wǎng)絡(luò)中申報(bào)請(qǐng)假業(yè)務(wù)。(3)正常假期如婚假、產(chǎn)假、計(jì)生假、探親假、工傷假等假期的審報(bào)按員工手冊(cè)之規(guī)定嚴(yán)格審批手續(xù),逐級(jí)負(fù)責(zé)人簽批后到人事部備案,影像考勤的須同時(shí)在人力資源管理網(wǎng)絡(luò)中申報(bào)請(qǐng)假業(yè)務(wù)。(4)禁止電話請(qǐng)假,特殊情況的,請(qǐng)假人或委托人應(yīng)在兩天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(5)一次請(qǐng)假不允許超過30天,超過時(shí)限正式工按曠工處理, 長(zhǎng)期臨時(shí)工作辭退處理。4、銷假請(qǐng)假、公出三天以上(含三天)的,假期、公出結(jié)束后本6、人應(yīng)及時(shí)攜身份證到人事部銷假,銷假時(shí)間視為公出或假期的終止時(shí)間。5、夜班申報(bào)(1)考勤員在匯總、填寫考勤(手工考勤)時(shí),必須將員工請(qǐng)假、曠工等期間的夜班進(jìn)行扣除,如實(shí)上報(bào)夜班考勤情況。(2)凡后勤夜間值班人員實(shí)行圖像考勤,圖像考勤時(shí)間為19:00-20:30為上班班次,21:00-06:30為下班班次,時(shí)間有無變化因故未到須向值班廠長(zhǎng)、組長(zhǎng)請(qǐng)假,并在其指紋考勤中申報(bào);值班期間,無故未進(jìn)行圖像考勤者,扣罰當(dāng)天獎(jiǎng)金,并不能享受夜班費(fèi)補(bǔ)助。(3)禁止任何單位和個(gè)人以加班名義多報(bào)夜班考勤的行為,否則按虛報(bào)考勤處理。三、相關(guān)職責(zé)1、各級(jí)審批負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批考勤時(shí),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)人事部后不準(zhǔn)隨意改動(dòng),否7、則按錯(cuò)報(bào)處理。2、人事部須妥善保存考勤記錄及附表,以備員工核對(duì)。3、每月各部門出勤情況要予以公示,接受群眾監(jiān)督。(1)每月6號(hào)前各部門張榜公示上月本部門員工出勤情況(手工考勤);(2)每月10日前,人事部在局域網(wǎng)公示上月影像考勤員工的出勤情況;(3)每月16日前,人事部在局域網(wǎng)公示上月員工請(qǐng)假、曠工、缺勤情況。4、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)對(duì)影像考勤進(jìn)行匯總、核對(duì),并對(duì)上報(bào)考勤的真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。5、各部門基層干部每班次將本班出勤情況匯總上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,并對(duì)考勤的真實(shí)性、公平性負(fù)責(zé)。6、圖像考勤申報(bào)員及時(shí)提報(bào)圖像申請(qǐng),并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé);各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核出勤、夜班及請(qǐng)假情況,并對(duì)員工考勤的真實(shí)性和審核的8、及時(shí)性負(fù)責(zé)。7、員工對(duì)本人出勤或請(qǐng)假的真實(shí)性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁弄虛作假。四、考核規(guī)定1、考勤如有虛報(bào)、瞞報(bào)、圖像作弊、考勤代審者一經(jīng)核實(shí),當(dāng)事人調(diào)離并下崗一年,部門負(fù)責(zé)人免職并下崗一年。2、考勤匯總要及時(shí)、認(rèn)真,每班次一匯總一匯報(bào),否則扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人一個(gè)月獎(jiǎng)金。3、考勤中的遲到、早退、曠工、病事假等缺勤記錄,人事部要嚴(yán)格按員工手冊(cè)規(guī)定執(zhí)行。4、手工考勤的單位,員工的遲到、早退、所有缺勤情況月底隨考勤報(bào)送人事部,否則按瞞報(bào)處理。5、因遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào),給員工帶來損失的,每人次扣罰責(zé)任人50元,并扣除分廠月考核相應(yīng)分?jǐn)?shù)。6、擅自溜崗、脫崗,或做與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)查處,下崗一個(gè)月。7、影像考勤人員,須在9、規(guī)定時(shí)間內(nèi)正常考勤,對(duì)于拒絕進(jìn)行影像考勤的,一律按曠工處理。8、請(qǐng)假者要在請(qǐng)假條上如實(shí)填寫詳細(xì)的請(qǐng)假原因,如弄虛作假騙取假期一經(jīng)查實(shí),調(diào)離原單位并下崗六個(gè)月,所請(qǐng)假期按曠工扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金和股紅。9、請(qǐng)假、公出須按程序嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假手續(xù),無考勤記錄、無請(qǐng)假手續(xù)及沒按時(shí)銷假者,一律按曠工處理。曠工一天按三天事假扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金及股紅;連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天者,正式工下崗六個(gè)月,臨時(shí)工予以解除合同;正式工一年內(nèi)累計(jì)曠工30天或連續(xù)曠工15天的,予以解除合同。10、各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)上報(bào)曠工人員,臨時(shí)工連續(xù)曠工3天(包括3天),正式工連續(xù)曠工15天,以書面申請(qǐng)上報(bào)人事部,辦理解除合同手續(xù)。11、不能按時(shí)公示或沒有公示考勤的單位,扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人一個(gè)月獎(jiǎng)金。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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