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1、公司考勤管理制度附外勤登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的：為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我公司實際情況，特制定本規定：2.0考勤范圍2.1 本制度適用于本公司全體員工2.2特殊員工不計考勤須經總經理批準2.1工作時間規定本公司實行每周40小時工作制。2.2考勤時間2.2.1一般崗位上午上班時間為8：0012：00；下午上班時間為13：3017：30；2.2.2特殊崗位保安人員、司機、客服及銷售人員、清潔工、廚工（師）按實際工作任務需要安2、排考勤。2.3考勤有關規定2.3.1正常上班：員工在考勤時間內到崗。2.3.2遲到：上班時間已到而未到崗。2.3.3早退：下班時間未到而離開工作崗位。2.3.4擅離職守：工作時間未經領導批準外勤而不在崗。2.3.5曠工：未經準假或未經準續假而不到崗。2.3.6加班：經領導批準的在正常工作時間以外工作，工作時間計入考勤。組長以下生產部加班每月按22天計（主管以上按照26天計算），每天工作時間為8小時,即標準工作時間為176小時/月。當月累計超出176小時的工作時間為加班時間。由生產部負責人根據實際情況安排員工加班，并填寫加班申請單，沒有安排加班員工不能隨意加班。其他月薪計算工資的員工均先安排調休3、。2.4考勤辦法2.4.1公司員工執行一卡通打卡考勤，每次上、下班（含加班）均應打卡。員工應遵照打卡機旁的一卡通考勤使用說明打卡考勤。工時計算以考勤系統上的打卡記錄及考勤相關表單為準。 2.4.2 對于忘記打卡、漏打卡或個別情況下無法打卡等情況，必須到部門文員處填寫補卡申請表（見附件1），經部門主管/負責人簽字后，于第二天上午10點前報人力資源部，但每月不得超過5次。2.4.3如員工未獲準加班情況下，自行提前或延遲打卡，一律不予納入工時計算。2.4.4既無請假條，又無正當原因，在工作日沒有考勤記錄的，均計為曠工。曠工當天（半天）不計薪酬，曠工半天另罰扣1天工資（包括底薪、崗位、績效工資），曠工4、1天罰扣2天工資，當月累計曠工3天（含3天）以上者，視為自動離職，凡自動離職者當月工資不得發放。2.4.5外勤人員外出應填寫出差申請表，經過相關領導批準后交人力資源部備案考勤，否則視為曠工。出差歸來或者如提前回來上班需要到人力資源部銷假考勤。2.4.6任何員工不得以任何理由委托或代理他人打卡，違者扣罰代打卡者和被代打卡者各50元，同時經過查實獎勵舉報者100元。2.4.7凡當月遲到（早退）5次以上或月度累計遲到（早退）超過20分鐘者，公司作通報處理。單次遲到（早退）超過6-20分鐘或者累計超過20分鐘者，每增加1分鐘扣罰人民幣3元。單次遲到（早退）超過21-30分鐘 者，按照每增加1分鐘扣罰人5、民幣5元計算。超過30分鐘者按照曠工半天計算。2.4.8各部門如果工作時間有變動，必須提前填寫工作時間變動表（連班、加班），部門負責人簽字后上交人力資源部。2.4.9考勤周期為一個月。考勤記錄的審核、統計工作由人力資源部負責，每月第一個工作日統計上個月的考勤打卡情況。3.0加班管理3.1原則公司鼓勵員工充分利用正常的工作時間完成本職工作，一般情況下，不允許員工利用加班時間完成本可在正常工作時間內完成的本職工作。生產部門按生產計劃需要由生產部負責人安排加班。3.2月薪制員工因工作任務而允許加班的情況：3.2.1客戶要求3.2.2突發事件3.2.3公司生產管理要求公司領導臨時交辦3.3月薪制員工加6、班申請手續填寫加班申請表（見附件*）送部門負責人審核，報送部門經理批準后送人力資源部備案，經理級別的月薪制員工加班申請須由總經理批準后送人力資源部備案，作為補休安排或者加班費的計算依據。3.4補休規定月薪制員工凡加班者，同意公司首先抵沖事假、病假，無事假、病假抵沖者按照公司規定在兩個月內申請補休處理。凡需補休者要求提前填寫員工補休申請單申請補休，或者由部門負責人安排補休，經批準后在補休前將補休單提前交至人力資源部。補休審批權限同“請假”。凡補休者一個月內最多只能補休2次，每次補休時間最多不能超過2天。月薪制員工加班補休時間必須在兩個月內補休完，如不能在規定的時間內休完加班時間，則視為放棄補休，7、公司不予累積累加。3.5加班費的計算凡依法應計發加班費的，以員工的基本工資為計算基數，按國家法律有關規定計算加班費。3.6加班必須要打卡，凡未獲批準加班的員工需在下班后或者休息日使用車間辦公設備及生產設備，應先征得部門負責人同意后向人力資源部申報，否則不得在休息日擅自回車間操作生產設備和辦公設備。3.7員工不能在無正當理由情況下不服從部門負責人的加班安排，否則按違反公司管理規定處理。3.8對于月薪制員工，經核準的加班工作時數，如果累計時數能沖抵病、事假，則不扣減當月全勤獎。如果在該年度終了仍有加班時數記錄，其補休時間可以順延至下一年繼續補休。員工離職前仍有加班時數記錄未補休的，公司根據加班員工8、本人基本工資和實際加班時間一次性計發加班補助費。4.0休假管理4.1病假4.1.1員工因病可申請病休假。員工提出休病假申請時，必須同時向人力資源部提供為其診治的醫生開具的病假建議書及相關的病歷記錄及醫療發票，否則，本公司有權按照廣州市病假建議書發放和病休職工管理規定不認可病假。如未經本公司認可病假的情況下而提出休假的，視為事假。4.1.2員工應在休假前把病假建議書交給直屬主管審核，如遇特殊情況，可先電話請示直屬主管，銷假后一個工作日內把資料交給主管審核后交至人力資源部 。員工病假建議書必須是有醫師以上（含醫師）職稱、有處方權的臨床醫務人員簽名，同時在病歷上有病情記錄，并經市級以上醫療單位管理部9、門加蓋公章。員工因病需要住院治療或者因工傷的病假，公司按照增城市最低工資標準（1100元每月）給付，不予支付其崗位工資和績效及其他工資。其余病假一律視為事假按照實際出勤天數計算底薪、崗位、績效工資。4.2事假員工因私事不能正常上班，經批準的視為事假。未經批準私自休假或假期屆滿未續假而擅自不上班者，以曠工處理。所有事假均為無薪假期。4.3法定節假日：按照國務院每年公告的的法定節假日放假。4.4年休假：4.4.1年休假標準按國家有關規定執行。4.4.2年休假的界定.1員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。4.4.2.2員工依10、法享受的探親假、婚喪假、產假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。4.4.2.3員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計1個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計3個月以上的。4.4.2.4職工新進公司連續工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假。未滿12個月的按照實際天數折算當年度年休假天數，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為：員工在本年度的實際工作天數（365天5）=實際帶薪年假天數。4.4.3年休假的申11、請和管理4.4.3.1年休假由本人申請，在公司人手和工作安排許可的情況下，經部門負責人審核，經理批準后方可休假，主管以上級別的員工休年假時由部門經理審核，總經理批準后方可休假。如員工因本人原因且書面提出不休年休假的，經總經理批準同意后，只支付其正常工作期間的工資收入（不算加班）。4.4.3.2年休假假期按個人申請和公司安排，可以跨年度使用。除公司統一安排外，原則上不可以連在一起休假。4.4.3.3人力資源部建立各部門員工有薪年休假登記明細表，對無故超休，弄虛作假延長假期，超期時間按曠工處理。4.4.4未休年休假工資的計算辦法4.4.4.1計算未休年休假工資報酬的日工資收入按照員工本人的月工資（12、不包含加班費）除以月計薪天數（21.75天）進行折算。4.5公假4.5.1因公脫離生產、工作崗位，從事執行國家社會公益活動，以及上級或本公司指定參加的會議，可享受公假。4.5.2休息日在公司（或外出）學習的不享受公假。4.6哺乳假4.6.1女員工在產假期滿后至小孩一周歲，有實際困難的，可申請哺乳假。哺乳假原則上許可1天2次，30分鐘/次；或1日1次60分鐘/次。4.6.2申請手續：由本人填寫請假單，向部門主管申請，人力資源部審核，經總經理批準，可休哺乳假至小孩一周歲。4.7喪假4.7.1直系親屬死亡的可修喪假3 天。4.7.2員工的岳父母（家公家婆）死亡時，如員工的配偶是獨生子女可修喪假3 天13、，員工的配偶非獨生子女可修喪假1 天。4.7.3員工的祖父母（外祖父母）死亡的，如員工的父/母是獨生子女，并在之前已去世的可修喪假3天；如員工的父/母還健在的可修喪假1 天。4.7.4員工親兄弟、姐妹死亡的可修喪假1 天。4.8婚假：4.8.1員工本人結婚，可享受婚假3 天，晚婚者（男年滿25 周歲，女年滿23 周歲）增加至13 天。4.8.2婚假待遇按出勤處理。4.8.3休假要求：應在結婚日后6個月內休完。申請休婚假的員工應向人力資源部提供結婚證復印件。4.9產假4.9.1女職工生育產假90 天（包括產前休假15 天）。4.9.2難產的增加產假30 天。4.9.3實施晚育的增加產假15 天，14、多胞胎生育的，每多生一個嬰兒增加產假15 天。4.9.4領取獨生子女優待證者，增加35 天產假，女方產假期間男方享受10 天看護假。4.9.5產假要求：女職工違反計劃生育條例生育時，不享受產假福利，其需要休養的時間不享受工資及其他福利。申請休產假的員工應向人力資源部提供社保指定醫院開具的且蓋有醫院印鑒的診斷證明書原件。4.9.6流產假：按規定視流產時已懷孕的時間享有相應天數的休假。4.10病假醫療期4.10.1在公司實際工作年限5年以下(含五年)的為3個月；5年以上10年以下(含10年)的為六個月。4.10.2實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下(含五年)的為六個月；五年以上十年以15、下(含十年)的為九個月；十年以上十五年以下(含十五年)的為十二個月；十五以上二十年以下(含二十年)的為十八個月；二十年以上三十年以下(含三十年)的為二十四個月；三十年以上的為三十六個月。4.10.3病假醫療期按國家相關規定享受醫療期待遇。4.11請假手續 請假者需提前填寫請假單，由上級主管審批，將請假單交到人力資源部，做好工作交接后，方可離開：如因突發事件或急病來不及提前請假，應利用電話或委托人及時向上級主管報告，由上級主管或代理人按相關規定代辦請假手續或回來后補辦請假手續。未辦妥請假手續，先行離崗，視為曠工處理：如發現以虛假理由請有薪假的，除按曠工處理外，并依情節輕重予以懲處。4.11.1員16、工請假，應先填寫員工請假單（見附件*），特殊假種須附相關證明材料，經部門主管認可后部門主管/經理/副總、總經理準后休假。4.11.2員工如因急事需請事假而未辦請假手續的，應直接致電部門主管，主管了解事態及工作安排允許的情況下同意請假后，代填請假單報批。當事人上班后到人力資源部前臺補簽名確認，否則視同曠工處理。4.11.3員工請假，非急事應該提前2天申請，以便辦理工作連接手續，同時保證在公司正常上班時間手機等通訊渠道暢通。如因為工作連接不清楚造成工作延誤的，將取消該次請假，按曠工論處。4.11.4所有假單需交人力資源部備案。4.12 請假審批權限級別請假天數審批普通員工（主管級以下）3天以內部門17、主管3天以上，7日內部門經理7天以上副總以上主管（含）以上3天內部門經理/分管副總3天以上總經理4.13 全勤獎。公司實行月全勤獎。每月上班考勤記錄無請假的為全勤，月全勤獎為50元/月。4.14 夜班補貼。公司實行夜班補貼制度，符合考勤規定條件的夜班時間補貼5元/班次/人。5.0附則5.1公司各項罰款費用不屬公司所有，用以捐助慈善機構，支持慈善事業。5.2：附件：考勤異常情況登記表、外勤登記、加班申請表、員工補休單、員工請假但附件1：考勤異常情況登記表部門姓名缺打卡時間段缺打卡事由部門主管簽名注明：此表用于登記特殊打卡情況，必須登記好漏打卡事由、時間段并由主管簽名確認，于每周一由部門文員回收此18、表后遞交到人力資源部備檔。附件2：外勤登記表部門姓名外出事由外出時間返回時間直屬上級確認注明：此表用于登記員工外出情況，請務必登記好外出時間和外出事由，于每周一由部門文員回收此表后遞交到人力資源部備檔。附件3加班申請表填表日期：部門姓名申請加班日期加班時限加班事由部門主管意見部門經理意見分管副總經理審批總經理審批注意：非生產部門加班由部門負責人同意后，經總經理審批方可生效。加班申請表（生產部） 填表日期：部門人數（名單請在背面注明）申請加班時間例：8月22日-8月26日 晚上18:00-21:00 8月27日 8:00-12:00 13:30-17:308月28日 16:00-18:00加班事19、由部門主管意見部門經理意見分管副總經理審批總經理審批注意：生產部門常規加班由生產經理審批即可；法定節假日加班需經總經理審批。 附件4員 工 補 休 單補休人姓名：所屬部門：職務：申請日期：加班時間： 年 月 日上午 時 分下午 時 分至 年 月 日上午 時 分下午 時 分補休時間 年 月 日上午 時 分下午 時 分至 年 月 日上午 時 分下午 時 分部門主管： 部門經理： 副總經理： 總經理：說明1.補休審批權限遵照“請假審批權限”。 2. 審批后的補休單務必在補休前提交至人力資源部前臺。附件5員 工 請 假 單請假人簽名：所屬部門：職務：日期：請假事由：請假時間： 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分部門主管： 部門經理： 副總經理： 總經理：說明1、 請假3天以內（不含3天）由各部門經理審批，請假3天以上加總經理審批。2、 審批后的請假單必須在請假前交到辦公室。3、 如遇特殊情況無法填寫請假單，需由各部門負責人代填并代報批后立即送人力資源部備檔，由當事人事后補簽名確認。4、 請病假的同事需在請假單后附醫院的病歷及票據復印件