公司考勤請(qǐng)休假及加班管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):977107
2024-09-03
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1、公司考勤、請(qǐng)休假及加班管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XXXXXX公司考勤、請(qǐng)休假及加班管理制度第一部分 總則第1條 目的為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特制定考勤管理制度,旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣;同時(shí),公司著力給員工提供一個(gè)勞逸結(jié)合的工作生活環(huán)境,規(guī)范公司員工休假的管理工作,結(jié)合勞動(dòng)法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定請(qǐng)休假管理制度。本制度的建立也為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及為員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。第2條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第3條 歸口部門2、請(qǐng)休假由公司辦公室歸口管理,行政專員負(fù)責(zé)。第二部分 工作時(shí)間第4條 周工作時(shí)間根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法關(guān)于勞動(dòng)時(shí)間的規(guī)定,公司執(zhí)行五天工作制,周六、周日休息。第5條 日工作時(shí)間每天工作時(shí)間 9:00-12:00、13:00-18:00。第6條 彈性工作時(shí)間在完成規(guī)定的工作任務(wù)及固定的工作時(shí)間長度的前提下,某些特殊工作崗位的員工,經(jīng)公司高層管理人員審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時(shí)間,來代替統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間。第三部分 考勤辦法第7條 考勤人員公司的考勤管理由辦公室負(fù)責(zé),應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記載考勤。第8條 考勤人員職責(zé)1按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤。2如實(shí)反3、映本單位考勤中的問題。3妥善保管各種休假憑證。4及時(shí)匯總單位考勤結(jié)果上報(bào)。第9條 匯總每月最后1個(gè)工作日,考勤人員統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月考勤情況,員工有義務(wù)配合考勤人員出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。第四部分 遲到、早退及曠工第10條 遲到員工在上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者為遲到。1. 員工當(dāng)月累計(jì)遲到4次者,按半天事假計(jì)算;累計(jì)遲到5次者,按一天事假計(jì)算;累計(jì)遲到6次者,按一天曠工計(jì)算;一個(gè)月遲到累計(jì)超過7次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。2. 一次遲到超過60分鐘,按曠工半天計(jì)算。3. 由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,情況屬實(shí)者可不記遲到。第11條 早退員工在工作時(shí)間終了4、前30分鐘內(nèi)下班者視為早退。1. 員工當(dāng)月累計(jì)早退3次者,按一天曠工計(jì)算;一個(gè)月早退累計(jì)超過5次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。2. 一次早退超過60分鐘,按曠工半天計(jì)算。第12條 曠工如有下列情形之一,均按曠工處理。1未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者。2用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明。3工作調(diào)派中,在規(guī)定的時(shí)間未到崗。4被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息。5擅自離開工作崗位超過30分鐘的。6. 其他等同于曠工的行為。第13條 相關(guān)懲罰1當(dāng)月遲到及早退累計(jì)達(dá)到3次的,扣發(fā)全勤獎(jiǎng)100;累計(jì)達(dá)6次及以上者,并給予一次警告處分。2. 曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的5;曠工一天,扣罰5、當(dāng)月工資額的10;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當(dāng)月工資50并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。3. 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng);連續(xù)曠工三天或當(dāng)月曠工超過五天者,公司直接辭退。4. 當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金100元;連續(xù)六個(gè)月全勤者,再獎(jiǎng)勵(lì)200元。第五部分 請(qǐng)假辦法第14條 填寫申請(qǐng)員工請(qǐng)假(事、病、婚、喪、產(chǎn)、年假及出差)需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按程序經(jīng)審批后報(bào)考勤人員存檔。1. 請(qǐng)假不滿2天(含)的,需至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng),逐級(jí)報(bào)批,請(qǐng)假申請(qǐng)表交公司辦公室的考勤人員;2. 請(qǐng)假2天以上的,需提前1周申請(qǐng),逐級(jí)報(bào)批,交總經(jīng)理審批,審批通過方可視為準(zhǔn)假。第15條 其它申請(qǐng)方式因病或遇緊急6、事務(wù)需請(qǐng)假但無法提前申請(qǐng)時(shí),需在當(dāng)日上班時(shí)間前以電話形式向其直接上級(jí)或部門主管級(jí)人員申請(qǐng),該上級(jí)同意后,由其代為逐級(jí)報(bào)批;或由請(qǐng)假當(dāng)事人返回公司后補(bǔ)報(bào)。第16條 審批流程和權(quán)限公司職員請(qǐng)休假審批流程及權(quán)限如下:天數(shù)分類2天以內(nèi)(含2天)2天以上一般員工部門主管審批,并報(bào)辦公室備案。部門主管核實(shí),總經(jīng)理審批,并報(bào)辦公室備案。部級(jí)以上崗位總經(jīng)理審批,并報(bào)辦公室備案。總經(jīng)理審批,并報(bào)辦公室備案。第17條 請(qǐng)假天數(shù)計(jì)算請(qǐng)假以半天為單位,請(qǐng)假單上注明請(qǐng)假時(shí)間,具體到上午或下午,不足半天的以半天計(jì)算。第18條 年假抵消有享受年假資格的員工在請(qǐng)事假、病假時(shí)可以優(yōu)先用未休年假或調(diào)休抵消,在請(qǐng)假申請(qǐng)單上注明。第7、19條 外出1出差:請(qǐng)參閱公司出差管理制度申報(bào)。2外出:?jiǎn)T工因公于上班時(shí)間外出,必須征得部門主管的同意,提前填寫外出申請(qǐng)單,按權(quán)限審批后,交人事部登記。若員工超過公司下班時(shí)間尚未完成公出任務(wù)時(shí),可不必返回公司。第20條 提前結(jié)束或延長提前結(jié)束請(qǐng)休假的,須主動(dòng)到辦公室或電話向辦公室考勤人員銷假,否則將以原請(qǐng)休假申請(qǐng)單為準(zhǔn)。員工請(qǐng)假屆滿后,可以通過電話、郵件、傳真等方式續(xù)假,且需按權(quán)限審核批準(zhǔn)后方可生效,并在假期結(jié)束后補(bǔ)簽請(qǐng)假申請(qǐng)書,未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工計(jì)算。因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力的因素除外。第21條 不予批準(zhǔn)員工請(qǐng)假理由不充分,或有礙工作時(shí),上級(jí)可酌情不予批準(zhǔn),或縮短假期,或責(zé)令改期請(qǐng)8、假。第22條 作弊處理職員隱瞞實(shí)情騙休病假、婚假、喪假等帶薪類休假,其所休天數(shù)按曠工處理并給予記過處分。第六部分 休假管理第23條 事假員工有私人事務(wù)需要辦理者,可申請(qǐng)事假。1. 請(qǐng)事假時(shí),需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交辦公室備案存檔。部門主管審批員工事假時(shí),需事先安排好員工的工作后方可審批。2. 事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當(dāng)日薪金。(日薪=月標(biāo)準(zhǔn)薪資當(dāng)月天數(shù))3. 事假可用年假?zèng)_抵,但不可透支,超過部分按日全額工資扣發(fā)。4. 員工每年累計(jì)事假不得超過15天,超過期限又未履行任何手續(xù)者,一律以曠工論處;情節(jié)嚴(yán)重的,按自動(dòng)離職處理。特殊情況需由總經(jīng)理批示。第24條 病假員工因9、病或非因公受傷者,可申請(qǐng)病假。1. 請(qǐng)病假時(shí),需及時(shí)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交人事部備案存檔。部門主管審批員工事假時(shí),需事先安排好員工的工作后方可審批。2. 如因病情緊急無法事先進(jìn)行書面請(qǐng)假的,可即時(shí)電話申請(qǐng),并于病假屆滿后當(dāng)日補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。3. 三天以上的病假,需提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假計(jì)算。4. 員工每月可有一天的帶薪病假,短期病假從第二天開始以每日30的基本工資核發(fā)。5. 長期病休人員,從病休時(shí)起,一年以內(nèi)的任何時(shí)間累計(jì)超過6個(gè)月,從超過之日起,停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)。6. 凡領(lǐng)取疾病救濟(jì)費(fèi)者,如病愈需要復(fù)工,先行試復(fù)工2個(gè)月。在試工期,又患病累計(jì)休息15天以上者,停止10、試工,停發(fā)病假工資,發(fā)給疾病救濟(jì)費(fèi)。試復(fù)工期滿,連續(xù)工作2個(gè)月以上者,若再次患病,休息時(shí)間可重新計(jì)算。第25條 婚假員工結(jié)婚休婚假的,可向公司申請(qǐng)辦理婚假手續(xù)。1. 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。2. 符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。3. 婚假期限遇節(jié)假日時(shí)間順延,包括休息日。4. 再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假。5. 婚假期間享受基本工資,但不發(fā)獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)。6. 婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起1年內(nèi)一次性休完。7. 申請(qǐng)婚假需帶結(jié)婚證原件,并提交結(jié)婚證復(fù)印件。第26條 喪假員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、11、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請(qǐng)辦理喪假手續(xù)。1. 喪假假期一般為3天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間適當(dāng)延長,但不應(yīng)超過7天。2. 喪假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)。第27條 產(chǎn)假公司女職工生產(chǎn)時(shí),可向公司申請(qǐng)辦理產(chǎn)假手續(xù)。1. 產(chǎn)假假期一般為90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。2. 員工申請(qǐng)產(chǎn)假,需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院相應(yīng)的診斷證明,逐級(jí)上報(bào),經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)可,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。3. 員工施行計(jì)劃生育手術(shù)、已婚女員工流產(chǎn)的,可按醫(yī)療部門的建議享有12天以內(nèi)的12、假期。4. 產(chǎn)假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)。第28條 年假連續(xù)為公司工作滿三年及以上職員、中高級(jí)職稱(技術(shù)、財(cái)務(wù)等)人員及處級(jí)(含)以上管理人員(不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員)可以享受年休假。有突出貢獻(xiàn)的員工,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬工齡限制。1. 休假時(shí)間:連續(xù)工作滿三年(含)未滿五年者,每年帶薪休假時(shí)間為5天;連續(xù)工作滿五年(含)未滿八年者,每年帶薪休假時(shí)間為10天;連續(xù)工作滿八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假時(shí)間以15天為限。2. 享受年假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進(jìn)行。各部門人員享受年假必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。3. 按13、國家有關(guān)規(guī)定當(dāng)年享受婚喪假的員工,不影響享受年假。4. 享受產(chǎn)假的員工,病、事假累計(jì)超過30天或工傷假超過90天的員工,曠工3天及以上者,當(dāng)年不再享受年假。若產(chǎn)假期限跨年度,不享受期限較長的年度的年假。5. 受各類警告及以上處分的員工,取消當(dāng)年年假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)較差或未完成生產(chǎn)任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年假待遇,上報(bào)辦公室備案。6. 年假時(shí)間的計(jì)算包括公休假日,但不包括法定節(jié)假日。7. 年休假當(dāng)年有效,不作跨年度累計(jì)。8. 年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎(jiǎng)金。9. 員工提出辭職時(shí),在辭職通知期內(nèi),員工不得申請(qǐng)事假、帶薪年假、婚假等休假申請(qǐng),離職時(shí)公司將14、按日工資對(duì)未休完的假期進(jìn)行折算。第七部分 加班管理第29條 加班的原則充分利用8小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班的,應(yīng)事先填寫加班申請(qǐng)單,按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班。加班申請(qǐng)單經(jīng)審單位領(lǐng)導(dǎo)批后交人事部,作為統(tǒng)計(jì)加班的依據(jù)。第30條 加班的界定公司工作人員加班行為的界定:1. 員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作二小時(shí)以上的,及經(jīng)批準(zhǔn)在休息日繼續(xù)工作的,視為加班。2. 公司或部門統(tǒng)一安排員工在非正常時(shí)間的周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班。3. 如遇緊急項(xiàng)目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班。4. 凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須15、在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班。5. 經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。第29條 審批權(quán)限日常的加班,由部門主管審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)公司高層管理人員或總經(jīng)理審批。第30條 加班的其它規(guī)定1. 員工在填寫加班申請(qǐng)單時(shí)可自主選擇補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班工資。選擇以補(bǔ)休方式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班日起半年內(nèi)補(bǔ)休完畢,半年內(nèi)未補(bǔ)休完畢的,視為自動(dòng)放棄補(bǔ)休。2. 加班人員申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,在備注中寫明調(diào)休,由部門主管簽字批準(zhǔn),并交辦公室考勤,加班調(diào)休不可以連休。3. 部門主管及以上的員工加班,因已領(lǐng)有職務(wù)薪酬,故不再計(jì)算加班工資。4. 員工在平日加班,每小時(shí)發(fā)給本人日薪的316、0;公休期間加班,按平日加班計(jì)算方法兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,除基本薪酬外,按平日加班計(jì)算方法兩倍付給加班薪酬。5. 在員工加班次日,由其部門主管對(duì)加班情況進(jìn)行核查,若有敷衍未達(dá)到預(yù)期加班效果的,其加班工時(shí)不計(jì)、扣發(fā)加班薪酬。6. 加班時(shí)間以每班不超過12小時(shí),全月不超過48小時(shí)為原則。7. 實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪100元的處罰。第九部分 附則第31條 本制度的解釋權(quán)歸公司人事行政部。第32條 本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第33條 本制度自發(fā)布之日起生效。第十部分 附件附件1 請(qǐng)休假申17、請(qǐng)表 附件2 加班申請(qǐng)表附件3 加班統(tǒng)計(jì)表附件4 外出申請(qǐng)單附件1 請(qǐng)休假申請(qǐng)表請(qǐng)休假申請(qǐng)表姓名部門職務(wù) 加入日期 請(qǐng) 假類 別(注:只選一項(xiàng)) 年假 當(dāng)年年假天數(shù)_ 天 ,已休天數(shù)_ 天 ,未休天數(shù)_ 天 病假/工傷假 (請(qǐng)出示病假條) 倒休 (請(qǐng)出示加班申請(qǐng)表) 婚假 (請(qǐng)出示結(jié)婚證明) 產(chǎn)假/節(jié)育假 (請(qǐng)出示醫(yī)生證明) 事假 喪假 其他假 ,請(qǐng)?zhí)貏e說明:_ 。 請(qǐng) 假期 限從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)共計(jì): 天(小時(shí))審 批一級(jí)審核:簽字/日期: 二級(jí)審批:簽字/日期: 注:2天內(nèi)請(qǐng)休假由部門主管審批,2天以上請(qǐng)休假由經(jīng)理以上級(jí)別審批。說明:申18、請(qǐng)表審批后送人事部門備案。附件2 加班申請(qǐng)表加 班 申 請(qǐng) 單加班申請(qǐng)人: 申請(qǐng)日期: 年 月 日擬定加班任務(wù)擬定加班人員 (或部門)擬定加班時(shí)間擬定加班天數(shù)擬 定 的 加 班 安 排 情 況加班人員加班具體日期加班天數(shù)部分負(fù)責(zé)人意見: 簽 名: 總經(jīng)理意見(必要時(shí)): 簽 名: 附件3 加班統(tǒng)計(jì)表加 班 統(tǒng) 計(jì) 表部門 統(tǒng)計(jì)人 日期 年 月 日加 班事 由加 班 人 員加 班 具 體 日 期加 班 天 數(shù)總計(jì)(天數(shù)): 分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:簽 名:年 月 日附件4 外出申請(qǐng)單員工外出申請(qǐng)單姓名部門職位外出時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí), 共 天 小時(shí) 外出原因外出公事(業(yè)務(wù) 開會(huì) ) 其他 說明備注附件 張簽名欄申請(qǐng)人直接上級(jí)部門主管總經(jīng)理日期 說明:1)本單在員工外出時(shí)使用,并作為考勤數(shù)據(jù)參考; 2)此表需提交直接上級(jí)、部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗;必要時(shí)需有經(jīng)理級(jí)別以上批準(zhǔn)方可。
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