公司考勤請假管理制度.docx
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上傳人:職z****i
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2024-09-03
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1、公司考勤、請假管理管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司管理規章制度參考模板一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執2、行。節日值班由公司統一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達13、0次以上者,扣發當月的基本工資。七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠4、工3天處理。九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本5、制度第五條、第六條規定處理。十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。三、入職第二節 考勤管理一、工作時間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中:周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時間12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時6、間實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。二、考勤1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。 ( 2 )月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。 3 、請假 ( 1 )病假a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負7、責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。 (2) 事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫請假單,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在出差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。5 、請假出8、差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫加班單,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以勞動合同約定標準為基數,以天為單位計算。(2) 加班工資按以下標準計算:工作日加班費=加班天數基數 150 %休息日加班費=加班天數基數 200 %法定節日加班費=加班天數基數 300 %( 3 )人事部門負責審查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。9、 ( 5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 7 、考勤記錄及檢查 ( 1 )考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。 ( 2 )人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 ( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。第四節 人事異動一、調動管理1 、由調入部門填寫員工內部調動通知單,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理10、)批準。 2 、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。3 、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。 4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。5 、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。二、辭職管理1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有11、針對性的工作改進。3 、員工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。 4 、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6 、人事部門將離職手續清單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節六 . 1 及六2 .2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經審查后報總裁批準。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發離職通知書。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。 5、 員12、工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。 6 、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。第二章 行為規范第一節 職業準則一、基本原則 1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。 2 、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。 4 、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。 二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活13、動: 1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以公司名義提供擔保或證明 3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動三、公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象四、公司禁止下列情形的個人投資 1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業競爭對手的 3 、以職務之便向投資對象提供利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,14、否則視為貪污。六、保密義務: 1 、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。第二節 行為準則一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,15、應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。八、私人資料不得在公司打英復英傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運16、行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:1 、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。 2 、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第三節 獎懲一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。二、獎勵條件 1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2 、研究創造成果突出,17、對公司確有重大貢獻者 3 、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者 4 、積極參與公司集體活動,表現優秀者 5 、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者 6 、遇有突變,勇于負責,處理得當者 7 、以公司名義在市級以上刊物發表文章者 8 、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者 9 、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者三、懲罰條件1 、違法犯罪,觸犯刑律者 2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3 、貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5 、18、泄漏科研、生產、業務機密者 6 、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者 7 、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8 、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施 9 、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者 10 、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12 、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者 13 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14 、工作中發生意外而不及時通知相關部門者 15 、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者 16 、拒不接受領導建議批評者 17 、無故不參加公司安排的培訓課程者 18 、發現19、損害公司利益,聽之任之者 19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為四、獎懲相關規定1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。 2 、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象: ( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動 ( 2 )學習培訓機會 ( 3 )職務晉升、加薪 ( 4 )公司高層領導年終接見3 、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下: (1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次 (3) 警告一次與表揚一次4 、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。5 、各級員工獎懲由20、所在部門或監督部門列舉事實,填寫獎懲申報單,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。第三條本制度適于公司全體員工。第四條經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。第五條本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。第二節獎勵第六條本公司設立好下獎勵方21、法:1、大會表揚;2、獎金獎勵;3、晉升提級。第七條對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;3、完成計劃指標,經濟效益良好;4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納;5、全年無缺勤,積極做好本職工作;6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;8、節約資金,節儉費用,事突出;9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務;10、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;11、其他對公司作出貢22、獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。員工有上述表現符合規定的,給予晉升提級。第八條獎勵程序如下:1、員工推薦、本人自薦或單位提名;2、經理店長進行審核;3、總經理或店長批準。第三節處罰員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:第九條有下列行為者罰款10元:1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;2、早會遲到者;3、營業時間內聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。4、崗位衛生檢查不合格者;5、當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;6、禮儀、稱呼不規范者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱呼);23、7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者;9、打卡后吃早餐者;10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關閉電腦、空調等。11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)第十條有下列行為者罰款20元:1、未經許可而無故不列席公司會議者;2、未經許可而私自帶人進入工作場所者;3、離開工作崗位未辦理代班手續者;4、安排任務未及時完成者;5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。6、上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。7、利用公司設備電腦上網聊天、玩游戲、看電影者。8、上班時間洗頭洗自己私人衣服等第十一條有下列行24、為者罰款50元:1、未經主管同意外出者2、態度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、復印機等。4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。5、服務態度欠佳,經顧客檢舉屬實者。6、有意破壞公司財物者。7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。第十二條有下列行為者罰款100500元:1、與顧客或員工發生斗歐吵架事件者,由部門主管根據情節作出處理。2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業者。第十三條有以下行為者,做記過或開除處分:1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。2、不服從公司工作安排、職務調25、動者。2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。3、泄露公司營業機密,如效益,拍照對數,促銷計劃與發展營運計劃嚴重者。第十四條有以下行為者視情覺嚴重報送司法機關追究法律責任:1、私自偷取公司產品(包括*、加洗、壓膜、復制光盤等)與顧客產生交易者。2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。第四節考勤制度第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門主管批準簽字,每月不能超過兩次。主管月底把公文整理后統一交予會計第十六條忘打卡每人次處于二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘26、記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。第十七條員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。第十八條員工無故不上班或外出時不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。第十九條考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則第二十條每月考勤報表與考勤記錄在發工資前應進行仔細核對,核對無誤后方可計算工資。第二十一條員工請事假、病假、公假等,必須到前前臺領取統一公文,正確填寫,報有關主管簽字后,然后在急時送回前臺。1、員工無特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,27、應先辦理請假手續,得到批準后,做好交接工作方可離開崗位;2、如因突發事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話通知部門主管說明原由,由部門主管當日下班前補辦手續上交人事部;3、員工因病(事)請假,公司不發當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時間鐘頭數,按比例扣發當日部份工資,并扣除當月滿勤獎金;4、員工請事假在三天以內由經理(主管)批準,超過三天者須報總經理批準;5、部門經理(主管)請假必須報總經理批準;6、員工請假,必須在批準的期限到時上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經請假或請假未準便離開工作崗位,按曠工論處;7、如請假必須提前一天進行申請;如有突發事可以在8點之前打電話。8點之后無效8、員工在一年內累計或一次性事假超過三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇;9、因參加社會活動、工作、業務需要或會議必須離開工作崗位者,經部門負責人批準,給予公假,工資照發;10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書面申請。總經理簽字后生效。簽字時間往后推30天才可以正式辭職。