公司行政考勤及獎懲管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:977122
2024-09-03
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1、公司行政、考勤及獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司行政管理制度考勤制度管理規定常言道,有規矩才能成方圓,所以,對于一個企業而言,制度一套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下是一則公司行政管理制度,僅供各位行政管理人員參考,并更好地進行員工管理。【1目的和適用范圍】1.1規范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。1.2本規范適用于公司全體員工。【2管理與組織】2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。【3基本規定】3.1儀表3.1.1儀表應端正、整潔。3.1.2頭發要保持清潔,2、梳理整齊,請不要留怪異發型和怪顏色。3.1.3男員工請不要留長指甲,發不過耳,不留胡須。3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。3.2著裝3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝,建議為:3.2.1.1男士3.2.1.1.1西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。3.2.1.1.2襯衫:單色長袖襯衫。3.2.1.1.3領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為3、最佳。3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。3.2.1.1.5襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。3.2.1.1女士3.2.1.2.1職業套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。3.2.1.2.2襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。3.2.1.2.3皮鞋:著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為4、主。3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:3.2.4.1男士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.3.2.4.1女士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。3.25、.5.2穿著短褲、超短裙。3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。3.3接打電話3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。3.3.2基本要求3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;3.3.2.2接打電話,先說聲您好,并主動報出部門、姓名。3.3.2.3通話言簡意賅,時間不宜過長。3.3.2.4鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。3.3.2.5盡量減少私人電話,嚴禁撥打信6、息臺電話。3.4xx行為3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。3.4.7握手時應主動熱情,不卑不亢。3.4.8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時,應避免影響他人工作。3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。3.4.11在辦公區走7、廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。3.4.15厲行節約,減少浪費。3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。3.5個人環境3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。3.5.4下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離8、開者請關閉電燈、門、窗、空調等。3.6公共環境3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批準,并報行政部備案)。3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區。3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。3.6.8車輛請停至指定區域,不要隨9、意停放。3.6.9愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。【4獎懲措施】4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。4.2對檢查出的不符合規范的行為,要求予以糾正或整改。4.3對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。4.3.2在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發現一次罰款200元。4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經濟處罰50元。4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。4.4罰款以現金的形式當場繳納。4.5所有罰款將作為員工活動經費,經行政總監審批后使用。