公司請假休假及全勤工資等考勤管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:977127
2024-09-03
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1、公司請假休假全勤工資等考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,確保公司有序的經(jīng)營管理,維護正常的工作秩序,有效提升員工的敬業(yè)精神,結合本公司實際情況,特制定本制度。2 范圍 適用于公司范圍內(nèi)所有的工作人員。3 職責 總經(jīng)辦負責人負責此文件的有效性。4定義 無 5 內(nèi)容5.1作息時間5.1.1工作日作息時間:上午8:00-11:30 下午12:30-17:00 中午11:30-12:30 午餐時間法定假日:按國家規(guī)定執(zhí)行。5.2考勤設置種類遲到:比規(guī)定上班時間晚到。早退2、:比規(guī)定下班時間早走。曠工:沒有辦理任何請假手續(xù)而未到崗的,或請假沒有獲得批準的缺勤。請假:按規(guī)定辦理了相關請假手續(xù),并獲得批準的。出差:經(jīng)批準到外省市辦理公事的。外勤:需外出(本市內(nèi))辦理公務的。調(diào)休:經(jīng)公司準許換休的假期。脫崗:員工在上班期間未履行任何手續(xù)而擅自離開工作崗位的。睡崗:員工在上班期間打瞌睡或睡覺的。5.3考勤規(guī)定指紋打卡是公司計算工資和考勤的依據(jù),所有人員上下班必須自覺指紋打卡。公司安排專人負責員工的日常考勤記錄。新員工辦理入職手續(xù)后,由總經(jīng)辦安排考勤員采集打卡指紋。員工因非批準的加班而晚走者應在正常下班時間打卡,如果沒在正常下班時間打卡待走時打卡,考勤統(tǒng)計一律按正常下班時間3、。員工外勤公出,須詳細填寫員工外出登記單上內(nèi)容,不能遺漏任何內(nèi)容,并須經(jīng)主管批準后方可外出。業(yè)務員外出拜訪客戶,返回公司后須認真填寫業(yè)務拜訪記錄表要求填寫的內(nèi)容。駕駛員的出入以主管在用車記錄上簽準的時間為準。未經(jīng)批準,不得擅自離開工作場所。因出差未指紋考勤者必須附相關報告(出差計劃、出差報告、參展報告、參會資料等)并在考勤情況說明表中詳細寫明公出事由,經(jīng)相關人員確認后提交總經(jīng)辦指定人員審批。因私事缺勤者以請假申請單及相關證明材料申請銷假。員工因私晚到早走均須指紋考勤并辦理缺勤的相關手續(xù)。忘記指紋考勤或考勤異常的,應在1個工作日內(nèi)至總經(jīng)辦領取考勤情況說明表,由有效見證人(主管級)和本部門主管簽字4、確認后考勤方能生效。無有效見證人,則作為缺勤處理。員工上下班必須本人親自指紋考勤,若發(fā)現(xiàn)請人考勤,替人考勤者,雙方當事人一律作曠工處理。各事業(yè)部負責考勤的人員每月將前一個月考勤記錄打印出來,交員工簽名確認。考勤記錄的考勤時間須與工資表中的出勤時間保持一致。如發(fā)現(xiàn)考勤機有問題及時報知總經(jīng)辦。5.4請假、休假管理請假程序:請假須由本人書面填寫請假單,按規(guī)定時間事先向直接上級申請,報相關權限人批準,并由總經(jīng)辦核準;不得越級請假。假期一天以內(nèi)(含一天)的,須提前一個工作日提出申請;假期二天以內(nèi)(含二天)的,須提前三個工作日提出申請;假期二天以上的,須提前五個工作日提出申請。突發(fā)情況的,須在上班前電話向5、準假權限人申請,得到批準后方可作為請假有效,上班后一天內(nèi)補辦請假手續(xù),逾期視為曠工論處。 突發(fā)情況包含下列情形:1)直系親屬急診須本人親自陪同的,并能提供病歷證明的;2)本人突感不適需就診治療并能提供醫(yī)生病假證明的;3)上班途中的交通故障,并由相關單位證明的;4)家中其他突發(fā)情況,必須有本人處理的;事先未申請,或申請未得到批準,或不能提交有關缺勤原因材料的缺勤日,均按曠工論處。員工請假,需提前向部門主管申請,依據(jù)請假天數(shù)報批權限,由相關權限人批準生效后將請假申請單提交總經(jīng)辦作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。部門主管及以上職位請假,需提前報公司領導批準并交總經(jīng)辦備案,其他手續(xù)相同。經(jīng)理、總監(jiān)及以上職位人員,需6、隨時保持手機暢通以便溝通順暢,如有特殊情況需與直接領導提前溝通。員工實際請假時間比請假申請單的請假時間短(1小時以上)的,請假人要在上班后一個工作日內(nèi)到總經(jīng)辦辦理銷假手續(xù),否則按請假申請單的請假時間計算考勤。員工請銷假原則上必須由本人親自辦理相關手續(xù),不準捎假、代銷假。批假權限:部門主管權限:該員工一個月內(nèi)累計請假一天內(nèi)(含一天);超過一天,提出建議報經(jīng)理批準。部門主管一個月內(nèi)累計請假一天內(nèi)(含一天)報經(jīng)理批準;超過一天,提出建議報總經(jīng)理批準。事假:員工因事必須親自辦理而請的假期,原則上每月允許一天的事假,但全年事假不得超過10個工作日。如有特殊需經(jīng)總經(jīng)理室特批。員工因私事請假全年超過10個工7、作日,可作為因本人原因不適應本工作而解除勞動合同。有以下特殊情況的請假,經(jīng)副總或總經(jīng)理批準后可酌情考慮不計入當月累計事假天數(shù)扣績效工資或各類補貼。1)孩子生病的女員工,提供孩子的出生證明、病歷本和醫(yī)院發(fā)票;2)父母或夫妻生重大疾病需陪同者,提供關系證明(戶口本、結婚證)、病歷本、發(fā)票;3)外地員工直系親屬過世,提供相關證明(僅限1-2天);4)孩子打預防針及體檢的女員工及孩子沒滿兩個月的男員工,提供孩子的出生證明、體檢本、預防接種本和醫(yī)院發(fā)票(每次不超過半天)。5)其他經(jīng)總經(jīng)理特別批準的特殊情況。病假:員工病假須提供二甲醫(yī)院及二甲以上醫(yī)院的有效休假證明,并附有就診病歷記錄和醫(yī)療費用發(fā)生憑證等相8、關資料。就診原則上一般門診須提前一個工作日提出病假申請;急診須在當日上班前向有關準假權限人申請;緊急住院應在辦妥入院手續(xù)的第一時間向有關準假權限人申請。員工因病聲稱病假卻無醫(yī)院有效證明或證明不齊全者,一律按事假處理。員工連續(xù)病假一個月以上的,如公司無法虛位以待的,或時常因病請假影響工作的,或醫(yī)療期滿均可視為因本人身體狀況不適應工作而解除勞動合同,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。婚假:婚假按國家及上海市相關規(guī)定執(zhí)行。員工婚假在休假前一周填寫請假申請單連同結婚證書原件及復印件交給總經(jīng)辦指定人員核準(復印件存檔)。在入職本公司前已取得結婚證的不批準婚假。婚假必須連續(xù)使用。取得結婚證后半年內(nèi)未休假者,視為自動放9、棄。批準的婚假期內(nèi),假期內(nèi)的福利待遇按有關規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假: 享有產(chǎn)假的員工必須持有醫(yī)院有效證明。填寫請假申請單,報相關權限人核準。產(chǎn)假按國家及上海市相關規(guī)定執(zhí)行。在規(guī)定假期結束后,又未得到公司準假的,員工無法正常上班,按曠工論處。在規(guī)定的產(chǎn)假內(nèi),員工的薪資福利依據(jù)國家和上海市勞動局有關規(guī)定執(zhí)行。喪假員工的父母、配偶、子女、配偶父母身亡,可按具體情況,由公司總經(jīng)辦指定人員批準酌情給予一至三天的喪假。員工的祖輩直系身亡,由公司總經(jīng)辦指定人員批準酌情給予一天的喪假。原則上由本人事先填寫請假申請單,辦妥請假手續(xù),事后須提供死亡證明。在批準的喪假期內(nèi),薪資按國家及地方的相關規(guī)定計算。工傷假員工因工負傷需10、醫(yī)院證明,經(jīng)公司領導認定,報相關部門鑒定批準。工傷假期內(nèi),待遇參照相關法律規(guī)定執(zhí)行。其他假公司獎勵員工帶薪休假,視為正常上班,一切待遇照舊。帶薪休假需由直接主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準。經(jīng)公司批準的脫產(chǎn)培訓(登記確認),參加會議等,均應視為出勤。外出出差人員應嚴格按照公司出差相關規(guī)定,辦理好出差手續(xù)并將審批好的出差計劃交總經(jīng)辦后方可出差,否則不做公差處理。辦公室人員外勤,應經(jīng)本部門主管及以上領導同意或簽字后方可外出。并于員工外出登記單中完善填寫相關信息。假期薪資計算:病假:計算基數(shù)按員工正常出勤情況下基本工資的相應比例計算。事假:事假及調(diào)休以1小時起算;事假期間扣發(fā)全部的薪資及福利。其它假期:按11、國家及地方相關規(guī)定處理。5.5加班管理公司一般不核準加班。未獲公司批準加班而自愿留下工作者均不能作為加班論處。非綜合工時制、不定時工時制、計件工作制的人員,因工作需要須延長工作時間,需在下班前二小時,向經(jīng)理提交調(diào)休申請單并經(jīng)批準后提交總經(jīng)辦,總經(jīng)辦檢查實際考勤記錄與調(diào)休申請單相吻合方可核準為調(diào)休論處。加班期間,員工必須指紋考勤,沒有指紋考勤記錄者,不核準為加班調(diào)休論處。下班時間過后,雖經(jīng)批準,但時間低于二個小時或未完成工作任務的,不核準為加班論處。除固定假日外,經(jīng)核準的調(diào)休時數(shù),公司可予以調(diào)休。綜合工時制、不定時工時制人員,公司根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休。部門主管及以上職務人員的工作時間延長,由12、年薪統(tǒng)籌。員工調(diào)休必須事先填寫請假申請單,經(jīng)權限人核準后(程序和批準權限與請假相同),方可予以調(diào)休,否則所缺勤可按曠工論處。員工累計可換休的時數(shù),須在當年度休完,過期按自動放棄處理。加班期間,員工必須嚴格遵守公司管理制度,履行職責,努力完成本職工作和各項生產(chǎn)任務。對于弄虛作假的,一經(jīng)查實,按嚴重違紀論處。5.6全勤工資公司為提高員工士氣特設立全勤工資,全勤工資100元/月。請事假4小時以內(nèi)不扣全勤工資,事假超過4小時者當月無全勤工資;請事假1-2天者除不享受當月全勤工資外另扣減績效工資300元;請事假3-5天者除不享受當月全勤工資外另扣減績效工資的50%,如果績效工資的50%不足300元者按313、00元扣減;請事假5天以上者除不享受當月全勤工資外另扣減全部績效工資。當月嚴重違反考勤制度者不予發(fā)放全勤工資。5.7違紀處理嚴禁代人考勤或請人代考勤。違者將根據(jù)情節(jié)輕重予以扣減人民幣100200元,并可作為嚴重違反公司規(guī)章制度論處。嚴禁私自操作考勤機,或損壞考勤機的行為。違者將根據(jù)情節(jié)輕重予以扣減人民幣30200元,并可作為嚴重違反公司規(guī)章制度論處。公司有權對員工的病、事假進行核查,如發(fā)現(xiàn)有虛報事由者,如事實與準假事由不符,一律作曠工論處,并予以扣減人民幣500元,并可作為嚴重違反公司規(guī)章制度論處。員工在所請假內(nèi)在外打工的以曠工論處,并予以扣減人民幣1000元、并可作為嚴重違反公司規(guī)章制度論處14、。員工忘記考勤,必須由主管級人員證明(證明時必須記載到達時間)報本部門主管審核批準,忘考勤者公司可以按缺勤處理。每月累計超出2次忘記考勤者,每次可予以扣減人民幣20元。員工一個月內(nèi)遲到三次并累計15分鐘以內(nèi),均不予追究,超過15分鐘或超過三次后,第一次扣減人民幣20元,第二次扣減人民幣40元,第三次扣減人民幣80元,依次類推。員工脫崗、睡崗發(fā)現(xiàn)一次,扣減人民幣100-300元;可按嚴重違反公司規(guī)章制度論處;如果給公司造成經(jīng)濟損失的,應全額賠償;情節(jié)嚴重可送公安機關處理; 曠工扣發(fā)當日工資福利等并予以扣減人民幣500元,連續(xù)曠工二天及以上或累計曠工三天及以上者,作嚴重違反公司規(guī)章制度論處。所有請假,必須按照本考勤制度規(guī)定提前申請,未按規(guī)定提前申請及填寫請假申請單者,每次予以扣減人民幣50-500元,所缺勤時數(shù)按曠工處理,同時與年終獎掛鉤。6 培訓 公司全體員工必須接受該文件的培訓。7 文檔及附件