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制衣公司考勤管理制度附加班申請表
制衣公司考勤管理制度附加班申請表.doc
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考勤休假
上傳人:職z****i 編號:977170 2024-09-03 12頁 75.09KB

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1、制衣公司考勤管理制度附加班申請表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、目的與范圍 為了規(guī)范員工考勤,確保工作、生產正常開展,現(xiàn)結合公司實際,特對公司的考勤制度進行修訂,本制度適用于公司全體員工。2、職責2.1、人力資源部負責監(jiān)督和維護打卡紀律,統(tǒng)計每月的出勤天數(shù),反映員工打卡出勤情況,以及根據(jù)客觀情況的變化對考勤制度進行整理修訂;2.2、綜合管理部負責生產體系考勤管理,編制次月開班表;2.3、行政部負責對考勤制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,負責作息時間管理;3、實施細則3.1.工作時間規(guī)定、月出勤天數(shù)按開班表規(guī)定實施。、國2、家法定節(jié)假日(即元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)),公司結合經營情況進行安排。3.1.3、夏季作息時間規(guī)定:上午07:5011:40;下午13:2017:303.1.4、秋季作息時間規(guī)定:上午08:0011:50;下午13:0017:10、每年5月1日、10月1日進行夏、秋季作息時間調整。3.1.6、生產體系可根據(jù)生產情況合理調整作息時間,須到人力資源部備案。3.2、出勤規(guī)定、員工應按公司的規(guī)定上下班,實行打卡以記錄出勤時間。、員工應準時上下班,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。、遲到早退處理:5分鐘內每次扣5分績效分,遲到510分鐘罰款扣10分績效分,遲到1030分鐘扣20分3、績效分; 30分鐘以上到1小時按缺勤半天處理, 1小時以上按曠工半天處理。3.2.4、有下列情況之一的,以曠工處理:3.2.4.1、無考勤記錄且又不能證明者。3.2.4.2、請假未獲批準不到崗或請假未提前到人力資源部備案者。3.2.4.3、用不當手段騙取、涂改、偽造休假證明者。3.2.5、曠工處理規(guī)定:3.2.5.1、無故曠工一日,扣除當事人三天工資(含當天),計件工資制員工按30元/天計算。3.2.5.2、每月連續(xù)曠工3天、月曠工累計超過4天、每年曠工累計5天,視情節(jié)輕重,給予經濟處罰后予以解聘或開除。3.3、打卡規(guī)定、全體員工均需按公司作息時間打卡考勤,工作證丟失者需第一時間填寫補卡申請單4、,領取工作證。、禁止他人代打卡或委托他人打卡,違規(guī)一次,當事雙方按1000分績效分/次的處理,并通報批評。對于舉報代打卡者獎勵800分的績效分【對舉報者嚴格保密】、副總監(jiān)及以上職務人員實行彈性工作制,每天上、下班各打卡一次,打卡時間可根據(jù)工作需要向后延遲,但早上班延遲時間與標準上班時間相比最多不能超過30分鐘【特殊崗位因接待客戶等原因晚上上班至23:00以后的,第二天早上班時間可再適當延遲】,同時當天上班時間必須保證八小時以上。3.3.4、副部長及以上職務人員每月的考勤月報表下月初報總經理閱覽。3.3.5、其他人員均按標準作息時間,按規(guī)定正常上班每天打四次卡(兩個上班卡,兩個下班卡),如晚上需5、上班,必須按規(guī)定打六次卡(三個上班卡,三個下班卡),多打、少打均無效。3.3.6特殊崗位要求每天打兩次卡的,需自發(fā)文之日起重新經常務副總審批,并按標準作息時間打卡。3.3.7因公外出不能及時打卡的,應事先填寫因公出差單經審批后交至人力資源部存檔,事后補簽按缺勤處理,且不予以報銷差旅費。3.3.8遇緊急性出差確實不能事先填寫因公出差單的,需通過電話告知人力資源部考勤管理人員,待出差人員返回公司后3個工作日內補簽因公出差單,經審批后交人力資源部存檔,超過3天未辦理的按缺勤處理。3.3.9員工因突發(fā)性緊急工作未能打卡的,或按時出勤但由于忘打卡或打卡無效原因的,應及時找證明人簽字證明,部門主管簽字認可6、后(科級員工由部門部長簽字,其他員工由科長或部門部長簽字),到人力資源部考勤專員處辦理補卡或簽證手續(xù),否則以曠工論處。但若月累計忘打卡達三次者,從第三次起,每忘打卡一次扣績效分10分。(因公司會議、接待客戶等特殊原因未打卡者,可到考勤專員處辦理補卡手續(xù),但需由會議主持人或所在部門總監(jiān)簽字證明,不作忘打卡次數(shù)統(tǒng)計)。補卡應在事后(2個工作日內)填寫考勤補簽單,經審批后交人力資源部存檔,逾期按缺勤處理。3.3.10員工因遲到或早退故意不打卡者,以曠工論處。或者員工因遲到或早退故意不打卡而作忘打卡簽字上報的,一經發(fā)現(xiàn),以偽造出勤記錄處理,對當事人扣減100分的績效分,同時對作假證的人員扣減100分的7、績效分。3.3.11特殊情況無法打卡者,應及時通知考勤專員核實,查明情況,如情況屬實可辦理補卡手續(xù),否則嚴格按考勤制度處理。3.3.12考勤機故障等原因無法打卡的,各中心需安排進行寫考勤。3.3.13春節(jié)放假或淡季放假,員工返回報到除了應親自簽到外,均需打卡記考勤,有簽字報到且打卡考勤的視為有效報到,兩者缺一的視為無效報到,按缺勤處理。3.3.14特殊崗位工作人員(如駕駛員、設計人員、采購員、商務代表等崗位人員)因工作時間不固定等原因不能按時打卡的,須辦理特殊崗位打卡申請單,經總經辦批準后,特殊崗位工作人員每天必須按時出勤,上、下班時間至少打卡兩次,且每天在崗時間不低于8小時,每缺卡一次按缺勤8、半天處理。3.3.15員工上下班不能連續(xù)打卡,30分鐘內連續(xù)打卡兩次,打卡記錄無效。3.4.加班及調休規(guī)定、公司不提倡加班,中心或部門需合理安排工作任務,但確因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表經本中心審批后,交人力資源部存檔備案。、必須按先審批后加班原則,事后補簽一律無效,不提前審批及備案的加班視為無效加班。、加班時均應打卡記考勤,無考勤記錄可查的視為無效加班,不計算考勤。3.4.5、公司不安排調休,但確因工作需要加班而調休者,應遵循先加班后調休原則,每次連續(xù)調休最高時限不得超過3天,調休者需提前3天確定調休日期,填寫調休單(見附表4),并做好工作安排,調休單由本中心各級別審核直至本中心負9、責人簽字同意后,交人力資源部存檔備案。3.4. 6出差期間包含休息日的,休息日作為加班(可作為調休時間),但必須依據(jù)因公出差單(見附表5)辦理調休手續(xù)。3.4.7行財貿易體系工作人員調休時間須在加班后6個月內進行調休,超過6個月未調休的不再作為調休依據(jù)。生產體系可根據(jù)生產實際情況,可在加班后的6個月內安排調休。3.4.8根據(jù)生產或經營實際情況,行政部后勤管理人員、貿易、生產體系工作人員可根據(jù)實際工作任務適當安排時間調休或放假,調休或放假時間需經總經辦審批后實施。3.5、請假規(guī)定3.5.1、事假.1、員工有事須提前寫請假條,寫明請假事由,經審批后交人力資源部備案。.2、因緊急情況來不及事前請假者10、,因以電話方式告知部門負責人,于事假后3個工作日內補辦請假手續(xù)。.3、未按規(guī)定辦理手續(xù)而擅自缺勤的,作曠工處理。.4、事假期間公司不支付工資。、年休假.1、凡在公司連續(xù)工作滿一年的,公司根據(jù)員工在公司的連續(xù)工作年限給予年休假待遇。.2、年休假時間:已滿1年不滿10年年休假為5天,已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的年休假為15天,工齡在本公司必須是連續(xù)的。.3、副部長及以上人員可享受12天年休假。.4、年休假在1個年度內可集中安排,也可分段安排,一般不跨年度安排,因生產、工作特點確有必要跨年度安排的,可跨1個年度安排。.5、有下列情形之一的,不得享受當年的年休假,已經享受的應當11、扣回:.6、職工在當年度中按公司規(guī)定休假天數(shù)多于年休假天數(shù)并已享受放假補貼的的;.7、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;.8、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;.9、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。、婚假.1、凡在公司連續(xù)工作滿一年的正式員工,屬法定年齡結婚者(男25周歲,女23周歲),可享受三天婚假。.2、婚假必須在婚后一年內一次性休完,并提前7天提出申請,同時提供相關證明,超出規(guī)定假期未經續(xù)假擅自不到崗者,按曠工論處。.3、婚假含周六、日、法定節(jié)假日在內。.4、復婚者不享受婚假。3.5.4、產假.1、凡符合國家計劃生育政策的12、在職女職工,在公司連續(xù)工作滿一年者,提前一個月請假,可享有90天產假,其中產前15天、產后75天。.2、產假含周六、日、法定節(jié)假日在內。.3、產假期間按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準核算薪資,不享受公司相關福利。.4、確因身體狀況需要延長假期的,可提出書面續(xù)假申請,未辦理請假手續(xù)或超過假期不到職者,按曠工處理,延長部分的產假不享受工資及福利。.5、喪假:直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶之父母)去世,員工可享受3天喪假。.6、工傷假:員工因工作愿意遭受事故傷害需請工傷假的,需辦理請假手續(xù),工傷假期間按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準核算薪資;傷情嚴重或者情況特殊的,經市勞動能力鑒定委員會進行傷殘等級評定13、后,不再享受相關待遇,按相關規(guī)定執(zhí)行。3.5.7、請假及補卡程序3.5.7.1、員工請假或補卡,車間主任/部長批準,超過7天(含7天)由分管總監(jiān)批準;.2、組長、主管(含車間主任)人員請假或補卡,分管總監(jiān)批準;超過7天(含7天)需經常務副總批準;.3、副部長、部長人員請假或補卡,分管總監(jiān)批準,超過3天(含3天)需常務副總批準,超過7天(含7天)由總經理批準;.4、副總監(jiān)、總監(jiān)人員請假或補卡,常務副總批準,超過3天(含3天)由總經理批準;.5、常務副總請假或補卡,需總經理批準。.6、超過10天的長假,副部長以下人員須常務副總批準;副部長及以上人員須總經理批準。、忘記打卡、請假、調休和公出的界定.14、1、忘記打卡的界定:除公司組織的會議和集體活動外,其他任何理由的經過審批的未打卡原因單雖不作曠工處理,但均要作為忘記打卡次數(shù)統(tǒng)計。.2、請假、調休、公出的審批。1)凡需要在第二天上班時間請假、調休、公出的員工,無論時間長短,其請假、調休、公出審批手續(xù)必須在當天下午下班前報人力資源部(各生產中心綜合管理部下同核查備案;2)凡需要在當天下午上班時間請假、調休、公出的員工,其請假、調休、公出審批手續(xù)必須在上午下班之前報人力資源部核查備案;3)凡在上班期間需請假、調休、公出的員工,其請假、調休、公出審批手續(xù)必須在離開工作崗位之前報人力資源部核查備案;4)員工辦理請假、調休、公出審批手續(xù),如果需要簽名的15、領導適逢外出,應在規(guī)定的時間內先把未曾簽名的請假、調休、公出單交到人力資源部核查備案,同時申請人應電話聯(lián)系相關審批領導,待其回公司后,辦理補簽手續(xù)。5)如遇緊急突然情況無法在公司辦理請假、調休、公出審批手續(xù)的,也必須在以上規(guī)定時間內提前以電話的方式聯(lián)系相關審批領導,由該領導將批準意見在規(guī)定時間內通知人力資源部,待申請人回公司后,補辦相關手續(xù)。6)提倡先請假后休假,先申請后公出,嚴禁“告假”、“先斬后奏”的現(xiàn)象發(fā)生。凡在以上規(guī)定時間內沒有按程序辦理相關審批手續(xù)而離崗者,均視作曠工處理。、請假其他規(guī)定.1、請假未滿半小時者,以半小時計算;未滿一日者,以小時計算,月度累計8小時為一日。.2、月度請假16、時間累計達8小時扣除一日工資,超過12個小時按實際小時扣除工資。.3、請假申請單、補卡單經審批后,統(tǒng)一交人力資源部備案,未到人力資源部備案的,按缺勤處理。.4、員工請假天數(shù)超過三十天的,視為長假,逐項辦理請長假手續(xù)后,將請假單及工作證交人力資源部。.5、員工假期滿后仍要繼續(xù)請假者,原則上必須親自回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊原因確實不能回公司辦理續(xù)假手續(xù)的,要以電話或其他可以證明的方式通知批假人員,由批假人員告知人力資源部,回公司后3個工作日內補辦續(xù)假手續(xù)。.6、若續(xù)假未得到批準而又不回公司上班的,以曠工處理。.7、員工假期滿后回公司上班前要進行銷假。.8、請假、銷假審批手續(xù)不全的視為曠工。附表117、:請 假 單年 月 日姓 名工 號部 門請假時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分共計 天 小時請假事由:代崗安排: 1存根此聯(lián)在直接主管處留底, 由主管對當月考勤進行考核,將考核結果交人力資源部。直接主管: 部門主管: 中心總監(jiān): 常務副總:附表2:考勤補簽單 年 月 日 部門名稱:姓名: 崗位:補簽時間: 月 日 時 分至 月 日 時 分補簽事由:說明:1、此單一式兩份,一份交直接領導。一份交人力資源部辦理考勤補簽手續(xù)。2、申請人在補辦考勤手續(xù)前須填好考勤補簽單,并按審批程序逐級報批。3、未辦理手續(xù)者,按考勤制度相關規(guī)定處理。組長: 車間主任: 部門主管:附表3: 加班申請表 申請18、日期: 年 月 日姓名部 門類 別工作日加班 休息日加班法定節(jié)假日加班加班累計小時數(shù)時間安排:由 年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止加班內容補償辦法調休 按規(guī)定支付加班費申請人申請加班理由說明申請人簽字:主管意見: 主管簽字:批準人簽字:附表4:調休單 年 月 日 部門工號姓名原休息日期調休日期調休原因:調休工作安排:申請人:批準:附表5: 因公出差單 申請日期: 年 月 日姓 名部 門職 務出差時間年 月 日出差地點返回時間年 月 日出差原因主管意見: 主管簽字:批準人簽字:附表6: 特殊崗位打卡申請單申請日期: 年 月 日姓 名中心/部門崗位/職務申請事由中心總監(jiān)審核常務副總審核說 明請遵守考勤制度,每天必須打兩次卡,上班時間不低于8小時/天,否則作缺勤處理。附表7:補卡申請單申請日期: 年 月 日部 門工 號姓 名補卡原因:補卡工本費收取:申請人簽名:
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