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1、制造企業(yè)員工工作考勤規(guī)定管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0 目的為加強考勤管理，規(guī)范員工正常作息時間、準確統(tǒng)計員工實際出勤數(shù)據(jù)、明確考勤紀律、確保公司正常工作秩序，特制定本制度。2.0 范圍適用于公司除特聘人員以外的所有員工。3.0 考勤管理權(quán)限3.1生產(chǎn)廠長、部長：負責對月度考勤匯總表進行最終審議、簽準。3.2各部門部長、主任：負責監(jiān)督本部門人員實際出勤情況，認真審核本部門各類考勤報表內(nèi)容的真實性、準確性，每月對考勤表內(nèi)容需仔細檢查并簽字，于每月6號前交至人事行政部。3.3人事行政部3.3.1負責公司2、各部門員工的考勤核對，對各部門月終考勤與考勤系統(tǒng)進行核對，對各部門月度考勤報表進行匯總編制，發(fā)現(xiàn)異常情況進行核查和處罰，處罰結(jié)果經(jīng)人事行政部部長簽核后以公告形式在公告欄發(fā)布。3.3.2負責每月4號前將考勤機內(nèi)的考勤資料錄入電腦匯總、核查；并于每月6號前督促各部門考勤員上交手工考勤月報表與考勤系統(tǒng)核對。3.3.3負責每月8號將各部門考勤異常信息反饋給部門考勤員（生產(chǎn)單位的于每月第一天反饋給生產(chǎn)考勤員），監(jiān)督其檢查并限定4小時內(nèi)將核查過程及處理結(jié)果反饋給人事行政部。每月7號人事行政部對處理結(jié)果公告。3.3.4 負責每月10號在公告欄發(fā)布各部門上月實際考勤情況。3.3.5負責每月12號前匯總編制各部3、門無異議的計時部分的月度考勤報表經(jīng)副總簽核后交至財務部，由財務部編制月工資表。3.3.6負責每月對各部門實際出勤狀況進行核查，監(jiān)督各部門打卡秩序及實際打卡情況，將各類違規(guī)情況按規(guī)定進行處罰并發(fā)布公告；3.4財務部：負責將人事行政部審核后的考勤報表作為薪資核算依據(jù)，于每月26日至30日發(fā)放上月工資（節(jié)假日順延）。3.5稽核辦：3.5.1負責對各部門成員實際出勤進行稽核，據(jù)“刷卡規(guī)定”稽核各部門人員實際刷卡情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)按規(guī)定開出處罰單并交人事行政部公告。3.5.2負責對各部門考勤員進行稽核，查核各類考勤報表是否據(jù)要求日期上報；發(fā)現(xiàn)考勤內(nèi)容不實、考勤登記弄虛作假者，對考勤員按規(guī)定進行處分或報上級進4、行處理。4.0 工作時間規(guī)定4.1公司主管級（兼職助理工程師除外）及以上人員、專業(yè)中級（含）以上人員每天工作時間以完成本職工作為目標來決定，每月可休息4天。如果休息日因工作需要加班，應提出加班申請，經(jīng)廠長批準后可計算為加班。人事行政部依加班申請單計算加班時間，加班費計算方法由公司另行規(guī)定。4.2生產(chǎn)車間員工和辦公室主管級以下人員每月休息2天，具體休息時間由生產(chǎn)部門確定。4.3助理工程師的加班費計算按公司另行規(guī)定執(zhí)行。4.4每日工作時間：夏季上班時間（5月1日-9月30日） 上午8：00-12：00 下午14：00-18：00冬季上班時間（10月1日-4月30日） 上午8：00-12：00 下午5、13：00-17：005.0刷卡規(guī)定5.1刷卡是每位員工出勤狀況原始記錄，也是核算工資的重要依據(jù)，公司全體人員每次上、下班都要按規(guī)定刷卡。部門管理人員刷指紋卡，其它員工刷IC卡。5.2全體員工上、下班時須由本人在電腦考勤系統(tǒng)刷卡，嚴禁由他人代為刷卡，違者雙方均給予罰款50元/次。5.3上班期間因公外出不必刷卡，但必須填寫出差申請單，按審批權(quán)限簽準出差申請單交保安室，值勤保安見出差申請單后，可對外出當事人放行。保安須在出差申請單上記錄出差者實際進出廠門時間，并于次日10：00前將出差申請單交至人事行政部，由人事對公務外出人員進行補卡。5.4兩班制崗位員工，上班與下班各刷卡一次，但午餐時間必須刷卡6、。5.5轉(zhuǎn)鼓崗位/連班崗位員工按實際上班、下班時間各刷卡一次，但午餐時間必須刷卡。5.6計件員工按正常上班時間刷卡，如需提前下班必須刷卡，由部門統(tǒng)一填寫簽卡申請單，按審批權(quán)限批準簽卡申請單后，交給人事行政部作為考勤依據(jù)。5.7上班期間因公事（如公司舉行會議、處理公司緊急事務等）延誤刷卡，由本人填寫簽卡申請單，并按審批權(quán)限審核簽準后遞交人事行政部，人事行政部進行建檔留底作為考勤或補卡依據(jù)。5.8員工因故忘記刷卡、遺失考勤卡的，應于當日內(nèi)向直接上級匯報，由本人填寫簽卡申請單，并按審批權(quán)限審核簽準后遞交人事行政部，人事行政部進行建檔留底作為考勤或補卡依據(jù)（人事行政部應于4小時內(nèi)完成補卡，并扣取丟卡當7、事人工本費15元/張）。忘記刷卡、遺失考勤卡者2個工作日內(nèi)未書面報至人事行政部的，視為缺勤處理，屬管理人員漏報、忘報的，責任由管理人員承擔。5.9員工非工作原因的簽卡每個月累計不得超過5次，每超過一次對當事人罰款10元。5.10因私事外出人員可填寫請假單，按審批權(quán)限批準后，由當事人在出廠門時交給值勤保安，值勤保安見簽名無誤方可放行。請假單由保安在次日9：00時前交至人事行政部，人事行政部根據(jù)員工請假單核查考勤。5.11所有人員刷卡時必須按先后排隊，佩戴廠證，接受保安人員的監(jiān)督和檢查。不戴廠證或插隊刷卡者，保安有權(quán)制止，不聽從勸阻者，保安將對違紀人員進行登記并上報人事行政部對當事人予以罰款10元8、/次。5.12上班刷卡應提前在30分鐘內(nèi)，嚴禁刷卡后又外出辦理私事遲到，違者每次罰款30元。5.13員工有效刷卡時間5.13.1員工正常上下班刷卡時間（夏季時間）：上午上班：7：30-8：00， 中午下班：12：00-12：30下午上班：13：30-14：00， 下午下班：18：00-18：30晚上加班：19：00開始（按照部門內(nèi)部安排）（冬季時間）：上午上班：7：30-8：00， 中午下班：12：00-12：30，下午上班：12：00-13：00， 下午下班：17：00-17：30；晚上加班：18：00開始（按照部門內(nèi)部安排）5.13.2員工在正常刷卡時間內(nèi)刷卡，屬準時上、下班；在正常刷卡時9、間外刷卡或不刷卡者，按遲到（早退）或缺勤（曠工）論處。5.13.3 公司人員上下班不得刷連卡投機取巧，下班和上班刷卡時間需間隔30分鐘以上,否則，視當事人未刷上班卡處理。5.13.4新員工培訓期內(nèi)由人事行政部實行手工考勤。期滿后由人事行政部于培訓期滿的前一個工作日內(nèi)將考勤卡發(fā)放到新員工手中，并培訓其刷卡方法。5.13.5請假或休假的員工，在請假或休假當日不得進行刷卡，否則處罰當事人50元/次。5.13.6員工加班必須有加班申請單，員工加班必須刷卡，并按審批權(quán)限審核批準后的加班申請單交本部門考勤員保管記錄，各部門考勤員于每月3日前連同月考勤統(tǒng)計報表一并交人事行政部。5.13.7公司司機、出納因工10、作性質(zhì)特殊，由部門考勤員負責進行手工考勤，但部門負責人必須嚴格執(zhí)行手工考勤制度。5.14因考勤系統(tǒng)故障而導致員工不能正常刷卡由各部門統(tǒng)一填寫簽卡申請單，按審批權(quán)限批準簽卡申請單后，交給人事行政部作為考勤或補卡依據(jù)。5.15經(jīng)監(jiān)控錄像核查，員工上班或下班有正常刷卡但考勤系統(tǒng)無顯示時視為正常刷卡，由本人填寫簽卡申請單，并按審批權(quán)限審核簽準后遞交人事行政部作為考勤或補卡依據(jù)。6.0考勤規(guī)定6.1公司實行嚴格的考勤制度，員工正常公休之外的各種缺勤與員工的總收入掛鉤；員工請假缺勤，按員工實際缺勤時間扣發(fā)出勤總收入。6.2遲到：員工于公司規(guī)定上班時間（含加班上班時間）之后打卡上班的，視為遲到。 6.3早退11、：員工于公司規(guī)定下班時間（含加班下班時間）之前打卡下班的，視為早退(有上級批準下班的除外)。 6.4擅離崗位：生產(chǎn)車間上班時間內(nèi)無向主管人員報備、無主管人員批準的外出手續(xù)，私自離開工作崗位超過15分鐘以上者視為早退。6.5曠工：6.5.1無上級核準的書面請假、公休手續(xù)而缺勤，特殊情況也沒有電話報備請假的缺勤者，一律視為曠工處理。6.5.2正常上班或加班打卡后不上班的（待料生產(chǎn)時管理允許的除外）。 6.5.3請假未經(jīng)批準而擅自不上班的。 6.5.4請假期限已滿，未再次續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的。6.5.5不服從調(diào)動和工作分配，不按時到新工作崗位報到的。6.5.6公司其他規(guī)章制度規(guī)定的行為曠工12、。6.6加班6.6.1計時員工正常上班以外工作時間超過30分鐘以上視為加班時間，星期日、法定節(jié)假日上班亦視為加班（調(diào)休除外）。所有加班都必須要申請并經(jīng)廠長批準，否則不列入加班計算。 實際加班時間以加班申請單和刷卡紀錄相符為依據(jù),加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的，視情節(jié)輕重對相關(guān)責任人進行扣薪50100元的處罰。6.7法定假期：元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、五一勞動節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天按照國家法律規(guī)定安排休假。公司可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整放假的具體時間，并安排員工適當時間補休。7.0管理規(guī)定7.1當日遲到早退10分鐘以內(nèi)的扣5元，1120分鐘扣20元，213、130分鐘扣30元。7.2當日遲到早退在30分鐘以上者，按曠工半天計。7.3全年遲到、早退累計10次以上者，不得參加年度先進員工評比，不得評為優(yōu)秀員工。7.4代人刷卡一次，代刷卡雙方當事人各罰款50元，且代刷卡當日當事人不計工資。連續(xù)兩次代人刷卡者本公司將給予當事人開除處理。7.5當班時間內(nèi)擅離崗位一次，30分鐘內(nèi)將給予當事人罰款30元/次，30分鐘以上將給予當事人罰款50元/次7.6員工曠工半天，公司將給予當事人罰款50元；7.7員工曠工1天，公司將給予當事人罰款100元；7.8員工連續(xù)曠工達三天者，或當月累計5天，本司視當事人自動離職處理；7.9考勤記錄不全或有誤時，給予考勤員每個問題點罰14、款5元；7.10考勤記錄不實、弄虛作假者，給予考勤記錄責任人罰款100元/次，且給公司造成的經(jīng)濟損失由考勤記錄當事人賠償；第二次弄虛作假者，公司將給予當事人開除處理。7.11未按規(guī)定時間將加班申請單送交人事行政部，每次罰款10元。7.12未按規(guī)定時間將月度考勤總表交人事行政部的，每次罰款10元，每逾期一天則加倍罰款。7.13所有考勤類單據(jù)要規(guī)范填寫，如上交單據(jù)填寫錯誤或不全，每單罰款5元。7.14每月10日未公告上月考勤統(tǒng)計總表，罰部長及人事各10元，每逾期一天將加倍處罰。 7.15未按規(guī)定時間將月度考勤報表遞交財務部，每次處罰20元，逾期一天將加倍處罰。 7.16收到申請后未在規(guī)定4小時內(nèi)給15、失卡當事人補卡，罰部長、人事各10元/次。 7.17未及時公告每月曠工、遲到、早退、虛假考勤、超簽卡人員超簽次數(shù)的，罰人事行政部長10元/次。 7.18請假單/加班申請單/簽卡申請單權(quán)限批準人必須對請假單/加班申請單/簽卡申請單的真實性負責，違者罰款50元/次。8.0考勤（含請假、簽卡、加班）審批權(quán)限規(guī)定 8.1生產(chǎn)線人員（含管理人員、技術(shù)人員）：部門主管審核，生產(chǎn)廠長批準。 8.2行政辦公人員：部門主管審核，副總經(jīng)理批準。9.0相關(guān)表單8.1月度考勤匯總表HR022-01A 8.2加班申請單HR022-02A 8.3車間加班申請周統(tǒng)計表HR022-03A8.4請假單HR022-04A 8.5簽卡申請單HR022-05A 8.6員工考勤異常單HR022-06A 8.7出差申請單HR022-07A