制造公司考勤請銷假及違紀處罰管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977180
2024-09-03
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1、制造公司考勤、請銷假違紀處罰管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一節 員工考勤、加班及請銷假管理的規定為規范公司管理,維護正常的生產生活秩序,根據公司目前實際狀況,特制定本規定。本規定適用于公司所有員工,包括試用、臨時工。一、考 勤考勤是公司對員工出勤情況的考察,是員工工資、福利發放的依據。因此,為嚴肅工作紀律,員工上班需認真考勤,均依照本規定嚴格執行。1.工作時間生產部門(包括生產部門的管理人員):每人每月休息4個工作日(不分大小月及月內含有國家法定節假日,具體休息日數由生產部門根據情況自定)。管理部門:實2、行每周六天工作制,周一至周六為工作日、周日為公休日;管理部門:上午:09:0012:00 下午:13:0018:002.考勤2.1公司實行人工、打卡雙考勤辦法,各部門人工考勤要指定專人(考勤員)負責考勤記錄,以打卡機考勤為主,手工考勤為輔。計薪日為自然月歷,每月于3日前將考勤表經部門負責人簽字后,交公司人力資源部核算當月工資。2.2考勤堅持日考勤制度,考勤員需每日按制度規定及時、認真、準確、屬實地填寫“考勤表”,如實反映考勤中存在的問題,做到日中日結。遲到考勤記“遲”,節假日記“休”,因公出差的記“差”,休假的記“假”,曠工的記“曠”。遲到、早退、未打卡者按公司規定處予10元/次罰款。規定工作3、時間內30分鐘到崗者視為遲到;工作時間終了前30分鐘內下班者視為早退。2.3嚴禁補簽、漏簽、代打卡等弄虛作假行為,一經查實各扣罰考勤員、部門領導當日工資。發現代打卡行為一次,扣罰打卡人當日工資。因工作原因未能按時打卡的,必須出示由部門領導簽字的情況說明。二、加班管理 是指節假日非工作時間或由于公司生產工作需要進行額外工作的稱加班。1.部門經理及固定作業量的崗位給予公休日加班費,但不給予超過正常工作時間的加班工資。2.協議工資人員沒有加班工資。3.實行計件工資和提成辦法的崗位沒有加班工資。三、請銷假制度員工請假:指公司員工根據國家及公司規定可享受假期種類。分別為:事假、病假、晚婚假、喪假,員工請4、假期間不發薪資;1.病假:指員工由于健康狀況,不能堅持工作并履行請假手續的(除工傷情況外)無薪假期。2.事假:指員工由于非公務不能工作的并履行了請假手續的無薪假期。3.晚婚假:按婚姻法規定男25周歲、女23周歲符合法定晚婚條件,請假時必須出具結婚證,且入職三年以上方可享受5天帶薪假期(包括節假日)4.喪假:指員工直系親屬亡故,入司滿三年方可享受5天帶薪假期處理喪事(包括節假日)。5.曠工:月累計3天或年累計7天解除用工合同。對曠工員工,人力資源部要以公司文件形式進行通報。6.請銷假手續6.1公司各部門員工,請假1天之內的,經部門負責人批準。2天(含2天)以上7天之內請假,經部門負責人許可后由主5、管副總批準。7天以上請假經部門負責人許可,主管副總許可,董事長批準。員工將批準后的請假條一聯交部門考勤員,另一聯直接交人力資源部。6.2各部門副經理及以上領導,請假時由主管副總批準后,再經董事長審批。批準后的請假條交人力資源部。6.3所有員工的請假,均需填寫公司統一印制的請假條,并詳細注明有關請假內容。未辦理請假手續或領導未批準而擅自脫離崗位的,按曠工論處。6.4假期結束必須及時銷假,向部門負責人和部門考勤員報到。超過5天以上長假必須在人力資源部門備案。如遇特殊情況需要延長假期的,應提前向部門負責人電話請示,批準后方可延期,并于返回后上班當日補辦續假手續。如假期結束而未報到上班或需延長假期領導6、未批準而又不按期返回的,按曠工論處。6.5事假須提前24小時辦理審批手續,若遇緊急情況無法事先書面請假時,應于當日班前30分鐘口頭請假,并于上班當日補辦請假手續。駐外公司員工的休假,需提前6天報批。6.6主管人員接到下屬員工的請假條時,應迅速處理并給予明確答復。遇主管人員請假或出差時,應由委托人負責處理。若遇董事長外出時,由主管副總經理用電話或短信請示,答復批準后方可辦理執行。6.7員工正常公休、調休的請假由各部門自行調整,不在此規定范圍內。6.8除公司規定的公休、放假時間外,員工病事假天數一年累計不超過6天者,享受公司年終績效評估考核和正常的加薪機制;一年累計天數不超過12天者,享受公司一半7、的年終績效評估考核和正常的加薪機制;一年累計天數超過12天者,不享受公司年終績效評估考核,也不能參加任何加薪。7.試用期請假的員工,按實際天數推遲轉正時間。第二節 員工招聘、錄用、培訓、退交、解聘程序為規范人事管理制度,加強對員工招聘、培訓考核力度,現就員工招聘、錄用、退交、解聘管理辦法重申如下:一、招聘公司將招聘劃分為編制內招聘、編制外招聘。1.招聘審批權限1.1、編制內招聘:用人部門如需增補編制內人員,應先填寫人員增補申請,經用人部門的負責人及主管副總批準,并經人力資源部經理審核同意后,人力資源部依據人員編制計劃實施招聘。1.2 編制外招聘:用人部門如需增補編制外人員,應先填寫人員增補申請8、,經用人部門的負責人及主管副總批準,交人力資源部辦理。人力資源部受理人員增補申請,審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經理及董事長審批。2招聘程序:2.1用人部門需參照職位說明書填寫招聘計劃,報主管副總(部門負責人)批準,經總經理審核通過后,將招聘計劃送人力資源部實施招聘。編制外招聘計劃另需董事長審核通過后方可實施招聘。2.2人力資源部決定招聘方式,并發布招聘信息。2.3人力資源部依據求職者提供的資料進行篩選,確定筆試、面試人員名單。2.4人力資源部依據崗位需要負責組織實施筆試,筆試內容依據崗位工作內容的特點而定,保證試卷信息的嚴密性。筆試按百分制計分。2.5人力資源部負責主持進行面試,各用人部9、門配合共同進行。基層員工的應聘須由用人部門主管副總參與面試;中層以上管理崗位須由總經理(董事長)參與面試。2.6特殊工種如:軋機手、退火工、磨床拋光工、氬弧焊工、分條工、調機師、制管工、拋光工、電工、電焊工、維修工等崗位面試應實地或實物演練。2.7面試最終人選需由人力資源部、用人部門主管副總、總經理、董事長簽字同意后方可安排培訓或試用,特殊情況因主管領導不在時可電話(短信)請示,事后補簽。2.8員工報到入職試用,人力資源部為其辦理入司手續。二、錄用1.對凡愿意為本企業服務者,并能從事所需崗位,經審查、考核、培訓,合格方可錄用。2.錄用條件:身體健康,履歷清楚,德才兼備,有技術專長。3.錄用原則10、:公開招聘、擇優錄取4.錄用程序:應聘人員應填寫應聘(試用)審批表經筆試、面試、短期培訓(1-2天)考試合格 - 經人力資源部經理審批 -入保后辦理入司手續一般員工試用期一至三個月,試用期工資最低標準為800元,技術崗位和特殊情況的試用期工資標準由主管領導決定,轉正后工資標準必須納入績效考核范圍。試用期間工作不滿7天離職者,工資不予計發。建立員工內部檔案,包括本人學歷、身份證及印件、資格證書復印件、員工登記表、近期一寸彩色免冠照片等。試用期滿后,根據本人工作專業技能,能勝任本職工作者予以轉正。試用期間,根據工作表現可以提前或延期轉正。入司滿一年的員工可提出社會保險申請,經主管副總與董事長批準后11、,與公司簽定正式勞動用工合同,并享受社會保險。三、員工培訓1.公司員工培訓的種類包括:新員工入職培訓、在職員工培訓、中高層培訓。2.人力資源部負責培訓計劃的制定。3.于每年12月底之前,根據公司次年總體經濟目標,結合培訓需求調查,制訂培訓目標和計劃,報總經理、董事長審批。4.各部門應于每年12月20日前提出次年培訓需求,報人力資源部。5.培訓計劃的內容包括:培訓種類,培訓對象和培訓目標,培訓的時間和地點,培訓內容形式,培訓教師及培訓教材,培訓負責人及工作人員,協助部門和負責人,費用預算,培訓考核及效果評估。6.人力資源部設計培訓評估表,于培訓結束時交由培訓員工填寫。人力資源部匯總后對本期培訓效12、果作出評估,包括對培訓講師、培訓內容、培訓形式及技巧和培訓實施等各方面評估。7.培訓結束后人力資源部負責對參加培訓的學員進行考試。8.新員工入職培訓規定:8.1新員工加入公司,一律參加由人力資源部統一組織的新員工培訓。8.2人力資源部應編制新員工培訓入職手冊。8.3新員工入職培訓內容包括: 公司發展歷史、現狀、經營范圍、奮斗目標;公司組織機構,各部門職能、業務范圍及主要成員;公司產品狀況、行業狀況、應用領域;公司企業文化、規章制度、員工行為規范。8.4新員工入職培訓原則上每月組織一期,培訓時間定為每月26-28日。人力資源部在培訓前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發出培訓通知。接到通知后,原則13、上應組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓,應在收到通知后24小時內向人力資源部遞交由部門負責人批準的報告,經人力資源部審核以后,參加下一期培訓。8.5新員工培訓由人力資源部負責培訓。8.6新員工培訓每期時間為1-2天,采用講座、參觀、交流三種方式。8.7新員工培訓材料由人力資源部根據授課人員提供的教案及培訓內容整理編制成冊。8.8新員工培訓合格是轉正的重要條件之一,未參加培訓的新員工不予轉正。8.9新工入司培訓結束后,人力資源部應安排統一考試,合格者方可上崗。8.10新員工培訓負責人應嚴格按照培訓制度執行,上級主管對其進行監督,違法培訓程序者給予一定經濟處罰。9.在職員工培訓的規定:914、.1在職培訓不定期,原則上時間不固定,由人力資源部另行通知。9.2公司全體員工每年均須參加培訓,并且不低于20課時,培訓考試成績將作為員工考核的依據。9.3在職員工培訓方式包括:聘請業內資深人士到公司授課;參加學術交流、專家講座;現場參觀考察、交流、研討;影像、網絡遠程教學;到同類領先企業研修,主要以內部培訓師培訓為主。9.4在職員工培訓內容視公司發展狀況和受訓員工要求設定。10.中高層管理者培訓分為企業內部培訓和外出培訓,每年人力資源部根據公司發展需要進行組織。四、轉正1.符合轉正條件的員工,由人力資源部門提供員工轉正審批表,部門經理填寫評價意見,經主管領導、總經理簽字審批轉正。凡此表所填內15、容不全或不真實者,不予轉正。2.員工轉正后,工齡從試工日起算,(但休假順延) 。3.各部門要及時辦理員工轉正手續。如因手續不全,造成員工轉正推遲,待遇不予補發。如因各部門負責人人為原因延誤轉正時間,追究各部門經理責任。五、員工退交如員工有下列情形者,各部門可退交辦公室,并需填寫員工退交登記表。 1.責任心嚴重不強者;2.嚴重違紀、違規者;3.工作嚴重失誤者;4.不適應崗位工作者。六、解聘1.解聘范圍: 1.1試用期內發現不符合公司用人標準的;1.2公司因業務或經營需要、變更,裁減多余員工時;1.3有瀆職行為和喪失工作責任心的員工。1.4嚴重違反公司管理制度,犯有不可原諒之過失者。1.5凡不能勝16、任本職工作,公司無法安排者。1.6因個人原因提出辭職并被批準者。2.解聘程序2.1員工辭職由個人寫出書面辭職報告,一般員工因個人原因辭職需要提前1個月以書面形式提出申請;部門經理以上員工必須提前3個月提出書面申請,經逐級領導簽署意見,最后由總經理審批后交人力資源部辦理有關辭職手續。2.2員工辭職手續辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂解除勞動合同協議。2.3辭職當月工資按天計發。2.4員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司的員工視為自動離職,自動離職員工不計發當月工資。第三節 員工、辭退及違紀處罰管理辦法 為規范員工管理,完善人事管理制度,加強對員工的管理考核17、力度,特制定本辦法。一、辭退1.辭退:有下列情形之一,公司有權辭退員工1.1公司因業務或經營需要、變更,有權裁減多余員工,工資按實際出勤計發。1.2有瀆職行為和喪失工作責任心的員工。1.3試用期內證明不符合條件者。1.4嚴重違反公司管理制度及職業道德者。1.5追究刑事責任者。公司將根據崗位實際情況予以適當處理,若新老員工交接不到位、不到期限離司、自動離職、曠工3天者內按離職處理。二、員工違紀處罰1.違紀處罰種類:警告、記過、罰款、降職降薪、除名五種。2.執行標準:2.1警告,有下列行為之一者,將給以警告處分,并處以1050元/次罰款。遲到、早退、不遵守公司請銷假制度;工作不認真,擅離工作崗位、18、串崗、閑聊、干私事;工作時間在工作場所打鬧、戲笑、大聲喧嘩;長時間接、打私人電話;私自進入禁止入內場所,隨意帶外人到工作車間,長時間滯留廠區;對領導有無禮言行;衣冠不整、不注意儀表者、工作不按規定著裝;2.2記過,有下列情形之一者給予記過處分一次并處以罰金,50100元/次。上述警告條款中所列行為屢教不改的;工作時間擅自離開公司外出辦私事的;工作不認真,使原材料或財產浪費造成經濟損失;不履行請銷假手續或請假未準不上班;無理取鬧,當眾互相爭吵,漫罵等行為擾亂生產秩序;無故不出席會議及重要活動;工作時間玩電腦游戲;在辦公室內抽煙;工作時間上網瀏覽與工作無關的網頁或炒股。2.3罰款,有下列情形之一者19、,處以500元/次以上罰款發生打架斗毆事件者;廠區內參與賭博者;上班時間喝酒(包括 酒后上班者);工作未盡職或分配其工作未落實和未按時完成影響公司利益;態度惡劣,傲慢不接受糾正或慢待客戶,影響公司商譽;故意損壞公共財產,情節嚴重者;宿舍區男女混竄;制造矛盾,傳閑話,撥弄是非;偷盜財、物;工作瀆職,嚴重不負責任;有重大生產責任事故(萬元以上)。2.4降職降薪,有下列情況之一,予以降職降薪上述(1)、(2)、(3)、(4)項中行列條款,屢教不改或情節嚴重者無法勝任完成上及交給的工作任務,經給予機會改進,無法達到工作要求者。2.5除名:(解除勞動合同)有下列情形之一者,給予除名處分 曠工月累計3天或20、年累計7天;月遲到,早退5次以上處罰仍不改正;多次參與賭博嚴重失職者;因酒后造成工作失職,經濟損失嚴重者;打架斗毆造成嚴重后果者; 未經允許,私自動用,出售公司財產; 虛報各種業務開支票據; 偽造單據票證或其他欺騙公司行為; 侵占挪用公款; 行賄、受賄、損公肥私或私外經營; 拒絕執行領導工作指示,造成損失; 虛報出勤情況和改造評價結果騙取工資; 偷盜公司、客戶、員工財、物; 故意破壞公司設備、財產及公共設施; 泄露生產經營機密; 恐嚇、抱負、威脅公司人員人身安全或采取暴力行為; 有極大生產責任事故。(萬元以上)第四節 薪資管理制度適用范圍:本制度適用公司所有員工。一、薪金計算方法生產系統結合手21、工、打卡考勤,參照管理制度按自然月(大、小月)計算,每月每人公休4天。管理部門結合手工、打卡考勤,執行每周六天工作制。二、薪資結構組成發放項目:基本工資(含加班工資)、職務工資、工齡工資、話費補助、社會保險、計件工資、滿月工資、保健工資。應扣頂目:違約金、稅金、社會保險、罰款、其他。1.基本工資:試用期員工統一為800元,轉正后員工統一為1000元(個別崗位除外)。加班工資:因工作、生產需要,在規定時間之外的工作時間,列入加班工資。部門經理及固定作業量的崗位給予公休日加班費,但不給予超過正常工作時間的加班工資;協議工資人員沒有加班工資;實行計件工資和提成辦法的崗位沒有加班工資。2.職務工資:班22、組長以上的崗位視情況予以發放,含技術特長的崗位不享受此工資。職務工資級別視工作量、繁簡程度等分為50元、100元、150元、200元等。3.工齡工資:員工轉正后,從試工日起計算,入司時間滿一年后,從第二年的第一個月開始,享受工齡工資。發放標準為50元/年。15日之前入司的從本月1日起計算,16日之后入司的從下月1日起計算。連續請假超過1個月以上的,工齡計算時間相應順延。公司返聘員工,工齡時間不能延續計算,從二次入司時間重新算起。工齡工資封頂至300元。4.滿月工資;在本自然月內,員工的出勤滿所有的天數,享受滿月獎。滿月獎標準為50元/月。不管任何原因,只要出勤天數達不到本月的自然天數,一律不能23、享受此獎。5.社會保險:出勤低于15天按日計算,超過15天按全月發放。6.保健工資:拋光工、放管工100元/月,包裝工50元/月。7.話費補助:低于15日按日計算,超過15日按全月發放。三、試用期公司根據不同崗位的不同要求,規定試用期時間的不同。試用期指從入之日起開始至轉正之日結束。1.一個月試用期的崗位:壓延廠軋機輔助工、退火操作工、分條輔助工制管廠制管輔助工、平口工、運管搬運工、補焊打磨工、包裝工、拋光放管工成品庫出口包裝工、搬運工行政、后勤人員(司機、保安、食堂、后勤)采購員2.兩個月試用期的崗位:制管廠拋光操作、壓花工、技術崗位的新員工3.三個月試用期的崗位:質檢員、統計員、庫管員、銷24、售員、銷售內勤、財務人員、辦公室文員、人力資源部文員、磨床操作工、調度員、電工、機修人員等管理崗位。4.試用期工資為800元,計件崗位的試用員工不計提成。5.個別技術含量高、表現優秀的員工,經公司考核合格后,可提前轉正。試用期工資標準由主管副總確定。6.外聘技術人員、熟練工及有相關工作經驗的管理人員待遇協商。7.個人所得稅:(1)聘用的省外技術人員及管理人員,工資在3000元以上的,最低按3000元標準交納個人所得稅,其他按規定交納個人所得稅。(2)聘用的省內人員按規定交納個人所得稅。第五節 戶籍管理制度為加強我公司員工集體戶口登記管理,特制定以下規定:1.人力資源部負責公司集體戶口管理工作,25、人力資源部勞動關系管理專員是戶籍管理的具體承辦人員,其主要任務是:辦理公司員工集體戶口登記手續,協助派出所做好戶口的登記、遷移以及相關戶籍管理工作。2. 凡我公司員工需要辦理集體戶口的,均應憑勞動合同、戶口遷移等證明材料,辦理落戶手續。3.辦理對象:專科以上學歷應往屆畢業生試用期結束轉正后,可由人力資源部辦理落戶手續。4.辦理手續:被正式錄用后應屆畢業生畢業后憑學校出具的派遣單、轉正通知單及落戶申請單到人力資源部辦理落戶手續;被正式錄用后的往屆畢業生可憑轉正通知單、落戶申請單到人力資源部申請辦理落戶手續,由人力資源部勞動關系管理專員負責辦理員工戶口落戶手續。5.辦理落戶前,應自行審查好戶口遷移26、證上的各項內容,如填寫有誤應由戶口遷出地派出所進行更正。6.戶口遷移證如有涂改,涂改處應加蓋戶口遷出機關的“戶口專用章”,否則拒絕落戶。7.辦理落戶手續的員工需繳納3年內戶籍管理各項費用,三年期滿后若該員工仍在本公司工作并簽有正式勞動合同,員工可憑戶籍管理費用票據到人力資源部申請報銷。8.集體戶口成員如因離職、開除、解除勞動合同等原因辦理戶口遷出手續時,應持解除勞動合同協議書到人力資源部門辦理遷出手續。9.集體戶口成員如因非離職原因辦理戶口遷出手續時,應持經部門經理、行政負責人、董事長簽字同意的戶口遷出申請單到人力資源部門辦理遷出手續。10.集體戶口成員如離職后因故暫不能遷出時,戶口遷移人應以書面形式提出申請,說明情況并確定戶口遷出時間。每逾期一年收取保管費300元。如無申請,造成人戶分離時,其戶口由人力資源部門暫時保管,保管期為一年,逾期將由人力資源部門直接通知戶口托管部門將其戶口遷出本公司集體戶口,由此造成的后果自負。11.集體戶口成員可持經部門經理、行政負責人簽字同意的集體戶借出申請到人力資源部門辦理戶口借出證明手續,持借出證明手續到戶口托管部門辦理戶口借出事宜,戶口借出必須兩日內歸還人力資源部門或戶口托管部門,逾期不還時,通報批評。12.戶口如丟失應寫出書面檢查,補交戶口補辦手續費。13.戶口在歸還時如發現有涂改,對涂改人進行批評教育和罰款。