員工上下班及休假考核管理制度附表單.docx
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上傳人:職z****i
編號:977230
2024-09-03
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1、員工上下班及休假考核管理制度附表單編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司考勤休假管理制度1.總則1.1 目的為嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,保障公司工作的有序進(jìn)行,規(guī)范員工出勤、休假管理,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本辦法。1.2 原則員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進(jìn)行考核,休假類型包括公休假、事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假及外派人員探親假,且出勤記錄與薪資掛鉤。1.3 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。1.4 上班時間每周工作日為周一至周六,每天工作時間為12小時。具體作息時間表如下: 上午2、8:00-11:30,下午12:00-17:30,晚班18:00-21:002.員工考勤管理2.1 考勤工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,總經(jīng)理辦公室人事專員應(yīng)熟悉本辦法并嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,以保證考勤信息的準(zhǔn)確、真實(shí)。2.2 考勤實(shí)行人臉識別考勤系統(tǒng),總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理。員工上/下班必須親自到指定的考勤機(jī)刷卡簽到/簽退。2.3 員工每日必須保證至少有一個上班刷卡和一個下班刷卡記錄,記錄不全者按曠工半天處理。在市內(nèi)因辦理公務(wù)不能正常考勤或已按時上、下班但忘記打卡者到、離崗時間需在當(dāng)日到總經(jīng)理辦公室簽到或簽退,填寫考勤異常說明單附件一,經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理審核;經(jīng)理級(含)以上員3、工由總經(jīng)理審核,確認(rèn)后并交總經(jīng)理辦公室備案,否則作缺勤處理。考勤異常員工的上級領(lǐng)導(dǎo)需對信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),如有弄虛作假一經(jīng)查實(shí),將予以員工及簽字領(lǐng)導(dǎo)100-500元不等經(jīng)濟(jì)處罰。2.4 因公出差或因公外出不能正常考勤者,須填寫公出申請單附件二,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室留存,每月考勤結(jié)束后統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室備案。如遇到臨時性工作或突發(fā)事件不能按時履行手續(xù),應(yīng)先電話征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意并于回到公司的當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)外出或沒有完整的打卡記錄且未履行公出申請單手續(xù)的,一律視為曠工。如出現(xiàn)突擊補(bǔ)簽公出申請單的現(xiàn)象,總經(jīng)理辦公室有權(quán)不予接收。2.5 員工在規(guī)定上班時間未到崗而且未請假視為遲到;在下班4、時間前擅自離崗視為早退。2.5.1離規(guī)定上班(下班)時間遲到(早退)1-30分鐘,扣100元。2.5.2當(dāng)天忘記打卡,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。 2.5.2.1每次遲到(早退)0.5-2小時的,按曠工0.5天處理。2.5.2.2遲到(早退)2-4小時的按曠工1天處理。2.5.2.3遲到4-8小時按曠工1.5天處理。2.5.2.4曠工一天(含)以上者,每曠工1天按2天計(jì)算。2.6 員工無故曠工連續(xù)三天(含三天)或全月累積曠工五天(含五天)者或全年曠工累計(jì)十日者,一律視為自動離職,公司有權(quán)解除勞動合同,做開除處理。2.7 員工有下5、列情況之一者,視為曠工:2.7.1 在規(guī)定上班時間未請假且上班30分鐘后到崗者,未到下班時間擅自離崗超過30分鐘者;2.7.2 未按要求填交公出申請單者;2.7.3未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)擅離職守者;2.7.4請假期滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;2.7.5未提出出差申請或提出了出差申請但未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者; 2.7.6不服從工作崗位調(diào)動,未按指定時間到指定崗位者;2.7.7 未經(jīng)批準(zhǔn),擅離崗位從事與本職工作無關(guān)活動者。2.8 曠工處罰2.8.1 曠工0.5天及以下,處罰200元。2.8.2 曠工0.5-1天,處罰300元。2.8.3 曠工1天以上(含),處罰500元2.9 出差因公務(wù)需6、出差的,出差人員須提前填寫公出申請單附件二,說明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時間、費(fèi)用預(yù)算等信息,由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,總經(jīng)理辦公室存檔。2.10加班2.9.1 公司倡導(dǎo)員工合理安排工作時間,提高工作效率,不提倡加班;2.9.2根據(jù)崗位及工作性質(zhì)的需要,公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工時制及綜合工時制;員工確實(shí)因工作需要加班,須提前填寫加班申請單附件三,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)交總經(jīng)理辦公室處備案后生效;特殊情況下因工作急需并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的加班須在加班后兩個工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班審批及備案手續(xù);超過三個工作日的,不能補(bǔ)辦審批手續(xù),該加班申請無效;2.9.4 未履行規(guī)定加班審批程序的加班申請均無效;7、對于履行了規(guī)定審批及備案程序的加班,員工可按請假報批程序申請調(diào)休(一般在本年度內(nèi)休完,特殊情況下經(jīng)審批后可跨年度至第二年必須休完);不可用加班倒休沖抵遲到和早退;2.9.7刷卡記錄、排班表及司機(jī)出車記錄可作為申請或認(rèn)定加班的輔助憑證。3.員工請假管理3.1 事假員工請事假、調(diào)休須先填寫請假/調(diào)休/病假申請單附件四,1天及以下的由部門主管審批;1天以上至3天以下(含3天)的由部門主管審核,廠長審批;3天以上的由廠長審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)過批準(zhǔn)的申請單交總經(jīng)理辦公室備案。因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時補(bǔ)填請假/調(diào)休/病假申請單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的8、或超出請假天數(shù)而未補(bǔ)假的,按曠工處理。3.1.2事假以半天起計(jì)算,事假期間不計(jì)工資。請事假1天(少于是1天按1天計(jì)),扣獎金100元。3.2 病假3.2.1 員工因病不能正常出勤,需本人申請?zhí)顚懻埣偕暾垎危瑘笙嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以休病假。如不能及時提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時補(bǔ)填請假/調(diào)休/病假申請單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的或超出請假天數(shù)而未補(bǔ)假的,按曠工處理。3.2.2 一天及以下的由部門主管審批;1天以上至3天以下(含3天)的由部門主管審核,廠長審批;3天以上的由廠長審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)過批準(zhǔn)的申請單交總經(jīng)理辦公室備案。經(jīng)醫(yī)院證明,需請病假15個工作日以上者9、,員工辦理離職手續(xù)。3.2.3 病假期間不計(jì)工資,3次病假當(dāng)1次事假處理。3.2.3 請病假者,須持公立醫(yī)院的有效診斷證明書,否則按事假處理。3.3 婚假3.3.1 員工提供結(jié)婚證明,并且結(jié)婚登記日已成為本公司的正式員工的,可享受婚假3天。3.3.2 婚假期間工資照常發(fā)放。3.3.3婚假申請時限為自結(jié)婚證書注明日期起一年內(nèi)有效;3.4 喪假3.4.1 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,員工的直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母,主要贍養(yǎng)人、撫養(yǎng)人去世,可以申請3天喪假。必要時另外給予路程假。3.4.2 喪假期間工資照常發(fā)放。3.4.3 喪假如含公假和公休不順延,須一次性休完,未休完不予補(bǔ)假。3.5 產(chǎn)假310、.5.1 符合國家計(jì)劃生育政策的公司正式員工(轉(zhuǎn)正),可持醫(yī)院有效證明申請產(chǎn)假。根據(jù)勞動法及國務(wù)院發(fā)布的女職工勞動保護(hù)規(guī)定,女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天。3.5.3 產(chǎn)假如含公假和公休不順延,須一次性休完,未休完不予補(bǔ)假。3.6 工傷假員工工傷的判定以工傷保險相關(guān)條款為依據(jù),因個人打架、斗毆或違反法律法規(guī)造成傷殘的,不在此范圍。3.6.2發(fā)生工傷事故后,員工應(yīng)于當(dāng)日通知總經(jīng)理辦公室,人事專員會在30日內(nèi)到指定部門為員工申報工傷保險、辦理工傷鑒定。工傷醫(yī)療期時間及待遇的確定按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4公休假管理4.1國家法定節(jié)假日視為公假,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5請假時間5.1 員工11、休假需提前申請并填寫申請單,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室備案后執(zhí)行。5.2 各種假期應(yīng)按如下時間提前申請:5.2.1事假、病假、喪假須提前一天申請,緊急情況下請事假、病假、喪假不能提前申請的,員工須在當(dāng)天以口頭或電話形式向直接主管申請;請假員工的直接主管在當(dāng)天為員工代填申請單,并按請假審批權(quán)限進(jìn)行審批,獲得批準(zhǔn)方可休假;員工上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填申請單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后直接交總經(jīng)理辦公室,并與由直接主管代填的申請單一并保存?zhèn)浒福?.2.2婚假須提前半個月申請; 5.2.3產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前半個月憑醫(yī)院開具的妊娠證明提出申請;5.2.4工傷假須經(jīng)工傷鑒定部門鑒定之后,向所在單位總經(jīng)理辦公室提出申請;12、6 審批權(quán)限6.1員工請假三天(含)以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦公室備案;6.2請假三天以上,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及其上級主管領(lǐng)導(dǎo)兩級批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦公室備案;6.3請假七天(含)以上,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦公室備案;7休假期間工作交接員工休假期間需指定崗位代理人,請假3天以上需進(jìn)行臨時工作交接。將經(jīng)辦事務(wù)和待辦事務(wù)以書面形式向直接主管匯報,由主管領(lǐng)導(dǎo)安排人員進(jìn)行交接,并處理相關(guān)事務(wù)。經(jīng)理級(含)以上人員或假期超過十天者,須由其直接主管指派專人代理(通知發(fā)相關(guān)部門),并做好必要的工作交接。8出勤資料保管和存檔8.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)出勤原始資料的保管和存檔,具體資料13、包括:打卡記錄、公出單、請假單、加班審批表及部門考勤月報表。8.2 部門負(fù)責(zé)人可以查閱本部門員工的出勤資料。8.3出勤資料保存期限為二年。過期后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。9. 放行條放行條為公司規(guī)定臨時放行人員及貨物出公司門衛(wèi)時所需憑證,總經(jīng)理辦公室為統(tǒng)一簽發(fā)部門。10.附則10.1執(zhí)行及解釋權(quán)限10.1.1本辦法自簽批之日起執(zhí)行。10.2.2本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。10.2 相關(guān)表格表單10.2.1附件一:考勤異常說明單10.2.2附件二:公出申請單10.2.3附件三:加班申請單附件四:請假/調(diào)休/病假申請單10.2.5附件五:放行條附件一:考勤異常說明單考勤異常人員姓名所在部門職務(wù)14、填表時間考勤異常情況說明審批 部門主管: 日期:備注考勤異常說明單按審批權(quán)限經(jīng)審批后,送交總經(jīng)理辦公室備案;經(jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。 附件二:公出申請單人員姓名所在部門職務(wù)填表時間公出事由公出地點(diǎn)隨同人員預(yù)計(jì)公出時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時,共計(jì) (天、小時)。 審批 部門主管: 日期:備注公出單按審批權(quán)限經(jīng)審批后,送交總經(jīng)理辦公室備案;經(jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。附件三:加班申請單人員姓名部門職務(wù)填表時間事加班由加班時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時,共計(jì) (天、小時)。審核 簽字: 日期:審批 簽字: 日期:備注加班申請單按審批權(quán)限經(jīng)審批后,送交總經(jīng)理辦公室備案;經(jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。附件四:請假/調(diào)休/病假申請單人員姓名部門職務(wù)填表時間請假類型請假病假調(diào)休事由請假時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時,共計(jì) (天、小時)。有無職位代理人有 無職位代理人姓名審核 簽字: 日期:審批 簽字: 日期:備注請假/調(diào)休/病假申請單按審批權(quán)限經(jīng)審批后,送交總經(jīng)理辦公室備案;經(jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。附件五:放行條人員姓名所在部門職務(wù)日期出廠時間 年 月 日 時回廠時間(大概) 年 月 日 時出廠事由請假 休假 病假 公出 批準(zhǔn)保安確認(rèn)備注人員外出時,請向門衛(wèi)提供放行條,否則保安可以拒絕出廠。
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