商務(wù)公司員工考勤與休假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):977262
2024-09-03
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1、商務(wù)公司員工考勤與休假管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 為加強(qiáng)和規(guī)范公司的考勤管理,建立和維持良好的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第一條 工作時(shí)間與考勤周期 1、公司實(shí)行每周四十小時(shí)的工時(shí)制度,每天八小時(shí)工作制,工作時(shí)間為每周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00- 17:30, 12:00-13:00為午餐休息時(shí)間,每周六、日為休息日。2、全員考勤周期為每月25日至次月24日。第二條 考勤與請(qǐng)假管理1、公司使用指紋考勤系統(tǒng),所有B級(jí)(含2、)以下員工需按集團(tuán)規(guī)定的上、下班時(shí)間到指定地點(diǎn)打卡。因工作需要不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡的人員須提前填寫未打卡說明表,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、無特殊原因,員工于8:339:00之間上班打卡視為遲到,下午17:0017:30之間下班打卡視為早退。當(dāng)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退2次(含)以內(nèi)的,給予免責(zé),自第3次起每遲到或早退一次按事假半天處理,上午9:0012:00之間上班打卡及下午13:0017:00之間下班打卡,均視為曠工半天。3、上班期間員工外出辦事需提前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),A、B、C級(jí)員工需填寫外出事由說明表,A級(jí)員工將其報(bào)備至董事長秘書;B、C級(jí)員工將其報(bào)備至前臺(tái)。如不經(jīng)批準(zhǔn)自行外出者,按曠工處理。4、病假員工3、因病休假或因非工傷休假者,應(yīng)及時(shí)通知本部門直屬主管領(lǐng)導(dǎo)。病假緊急的情況可先電話向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并于到崗后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù),病假一天以上者需持二級(jí)以上醫(yī)院開具的病假證明方為有效。未按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)的,按曠工論處。5、事假員工請(qǐng)事假須前一天按要求填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單并經(jīng)批準(zhǔn)方為有效,請(qǐng)假申請(qǐng)單審批結(jié)束后,申請(qǐng)人應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)送交人力資源部存檔備案,否則視為曠工。緊急情況需與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電話請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并于到崗后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)報(bào)備人力資源部。無正當(dāng)理由,連續(xù)三日(含)未到崗又未經(jīng)批準(zhǔn)的,視為自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同。6、年假職工累計(jì)工作司齡年限已滿1年不滿10年,年休假天數(shù)4、5天;已滿10年不滿20年,年休假天數(shù)10天;已滿20年,年休假天數(shù)15天。休假年度為每年的1月1日起至12月31日止,本年休假可跨年度截止到次年2月底,如有特殊原因需次年休假的員工,需上報(bào)直屬分管副總裁審批,同意后方可執(zhí)行。年休假最小單位為1天。員工申請(qǐng)連續(xù)休年假3天以上者須提前十五個(gè)工作日填寫年假請(qǐng)假單,部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本部門工作情況安排休假(個(gè)人休假必須服從工作需要的安排)。 7、婚假、產(chǎn)假和哺乳假的規(guī)定 1)在職正式員工按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年齡的,可享受婚假10天。婚假有效期為一年(以結(jié)婚證日期為準(zhǔn))。員工請(qǐng)婚假時(shí),須持結(jié)婚證原件和復(fù)印件填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部5、門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總裁批準(zhǔn)后送人力資源部審核。2)女員工正常生育時(shí),給予98天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。3)女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,給予15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。4)女員工懷孕期間的產(chǎn)檢休假按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5)女員工生育后在其嬰兒一周歲內(nèi),員工享受每天一小時(shí)的哺乳假,生育多胞胎的,每多哺乳一個(gè)嬰兒每天增加一小時(shí)哺乳時(shí)間。女員工可根據(jù)工作安排,與所在部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后休假。哺乳假不得連休。8、喪假員工配偶、父母、子女等直系親屬死亡時(shí),享有喪假3天;祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡時(shí),享有喪假1天;外地員工另享有2天的路途假。9、曠6、工1)曠工包含以下情形:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺崗的;請(qǐng)假未及時(shí)備案的;因個(gè)人原因打架斗毆或違法亂紀(jì)被公安機(jī)關(guān)收審、拘留、傳訊不能到崗的;提供虛假病休證明的。2)曠工一天按月工資的20%扣除,年度累計(jì)曠工三日(含)以上者,視為員工主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系。10、請(qǐng)假審批權(quán)限:1)員工請(qǐng)假3天(含)以下的,由本人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核,主管A級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;2)員工請(qǐng)假3天以上的,由本人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核,主管A級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管行政副總裁審批;3)控股公司常務(wù)副總裁、控股公司副總裁及區(qū)域公司總裁級(jí)人員請(qǐng)假,由董事長批準(zhǔn)。11、加班與倒休規(guī)定1)公司原則上不提倡加班,對(duì)于員工個(gè)人考核指標(biāo)中7、的工作內(nèi)容不允許通過加班完成,D、E、F級(jí)員工由于其他工作原因確需加班者,應(yīng)提前向直接領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),填寫加班申請(qǐng)單報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)、人力資源部備案,方計(jì)算為加班,加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,月累計(jì)加班超過8小時(shí)的需經(jīng)集團(tuán)主管行政副總裁簽字確認(rèn)。2)員工申請(qǐng)加班的,經(jīng)人力資源部核實(shí)后,可視情況按照調(diào)休、沖抵病事假等形式處理。加班記錄以每年1月1日至12月31日為有效期限,員工可申請(qǐng)調(diào)休或部門總監(jiān)根據(jù)實(shí)際工作情況,適當(dāng)安排調(diào)休,加班調(diào)休應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,但涉及跨年的,調(diào)休期限截止到次年2月底。3)員工工作日延長工作時(shí)間加班至晚上22:00以后的,次日上班可晚到半小時(shí);員工工作日延長工作時(shí)間8、加班至晚上24:00以后,次日上班可晚到壹小時(shí)。且要及時(shí)辦理相關(guān)延時(shí)打卡手續(xù)。12、公司所有考勤單據(jù)(包括外出事由說明表、未打卡說明表、加班申請(qǐng)單等)須在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)至人力資源部,無正當(dāng)理由逾期報(bào)單或未報(bào)單的,按曠工處理。第三條 法定節(jié)假日管理執(zhí)行國家法定節(jié)假日的相關(guān)規(guī)定,休假節(jié)日為元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié),其中春節(jié)、國慶節(jié)放假3天,其余節(jié)日放假1天。如有特殊情況,參照公司OA發(fā)文執(zhí)行。第四條 考勤統(tǒng)計(jì)1、病事假休假時(shí)間均以0.5天為最小計(jì)算單位。2、每月工作日按21.75天計(jì)算,日薪以月工資/21.75作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。3、公司人力資源部負(fù)責(zé)管理員工考勤記錄,并依據(jù)本9、辦法行使監(jiān)督、執(zhí)行職能,同時(shí)須妥善保存至少兩年的考勤記錄以備查驗(yàn)。4、各部門負(fù)責(zé)安排休假人員缺崗期間的工作交接,監(jiān)督員工辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。5、公司人力資源部于每月30日前提報(bào)匯總考勤結(jié)果至公司財(cái)務(wù)部。第五條 本制度適用于控股及其下屬子公司,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂,相關(guān)未盡事宜按國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,原相關(guān)制度自行廢止。請(qǐng) 假 申 請(qǐng) 單姓名部門職務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自月日時(shí)至月日時(shí)至共計(jì)天請(qǐng)假原因請(qǐng)假類型病假()事假( )年假()婚假( )倒休() 其他( )部門負(fù)責(zé)人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字人力資源部簽字行政人事總監(jiān)簽字副總裁簽字備 注:外 出 事 由 說 明 表姓名部門職務(wù)外出事由、地點(diǎn)、時(shí)間:預(yù)計(jì)返回時(shí)間:本人簽字備注未 打 卡 說 明 表 姓名部門職務(wù)未打卡原因:部門負(fù)責(zé)人簽字主管負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字行政人事總監(jiān)簽字副總裁簽字備注:加 班 申 請(qǐng) 單姓名部門職務(wù)加班時(shí)間 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí) (共計(jì): )加班原因:部門負(fù)責(zé)人簽字主管負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字行政人事總監(jiān)簽字副總裁簽字備注:
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