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1、商貿(mào)公司員工考勤及休假管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章總則第一條 為進一步規(guī)范和完善xx公司考勤管理制度，建立正常的工作秩 序，增強全體員工遵守工作紀(jì)律的自覺性，結(jié)合國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司實際 情況，特定立本制度。第二條本考勤管理制度主要包含了工作時間、打卡規(guī)定、缺勤定義及處罰、病事假規(guī)定、考勤管理審批權(quán)限、休假規(guī)定及附則等內(nèi)容。第三條本考勤制度適用于xx集團公司及xx子公司所有員工。第二章工作時間第一條 xx公司每周周一至周五為正常工作日，周末根據(jù)部門經(jīng)理排班執(zhí) 行周休計劃。第二條 結(jié)合公司經(jīng)營性2、質(zhì)，xx統(tǒng)一實行定時工作制，工作時間根據(jù)時令 進行調(diào)整：夏時令（5 月 1 日 9 月 30 日）工作時間 早 8：3012：00，13：3018：00冬時令（10 月 1 日次年 4 月 30 日）工作時間 早 8：3012：00，13：0017：302.2.3 xx項目直營店、倉儲組、物流配送組工作時間根據(jù)業(yè)務(wù)需要彈性 執(zhí)行。第三章打卡規(guī)定第一條xx公司實行上下班指紋打卡的考勤管理制度，公司員工必須自覺 遵守工作時間，在規(guī)定的上班時間前和下班時間后在指紋打卡機處打卡簽到。第二條xx公司增設(shè)全勤獎用以鼓勵嚴(yán)格遵守考勤管理制度的員工，現(xiàn)將 全勤獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)明確如下：個人在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)全部3、出勤，每日早晚上下班均按 要求打卡，無遲到、晚到、早退、病假、事假，無一月內(nèi)超過 2 次（大于 2 次） 以上調(diào)休（調(diào)休時間不得跨月）等記錄，視為全勤。員工公務(wù)外出不能在規(guī)定的時間打卡，需當(dāng)日或次日到行政人事部說明情況；銷售人員因業(yè)務(wù)出差不能在規(guī)定時間內(nèi)打卡的，需在出差前或出差回 來次日到部門銷售經(jīng)理處說明情況，進行未打卡登記，注明出差日期及路線，否則均不計入全勤獎發(fā)放。第三條 員工每次出差應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)報告行蹤（包括當(dāng)天出差當(dāng)天返 回），若出差期間每天未向部門領(lǐng)導(dǎo)報告行蹤，當(dāng)天視為“曠工”處理，同時不 予報銷該天差旅費；銷售經(jīng)理和銷售人員在公司辦公期間，每天上下班無論遲到 與否必須打卡，經(jīng)4、領(lǐng)導(dǎo)同意請假 2 小時以內(nèi)者，須到行政人事部將情況予以說明。第四條員工在工作時間內(nèi)擅自離職，或在其他單位辦理完畢相關(guān)業(yè)務(wù)后 未到下班時間不回公司打卡，則按照曠工處理。第五條 員工若由于病假、事假、婚假、工傷假、產(chǎn)假、陪護假、喪假等 假期原因不能在規(guī)定時間打卡，需在離去前辦理好相關(guān)請假手續(xù)后，由行政人事 部根據(jù)收到的各類假條進行考勤統(tǒng)計。第六條員工上下班不打卡，或不按第三章前五條規(guī)定辦理的，考勤系統(tǒng) 出現(xiàn)的空白區(qū)域一律按照曠工進行處理。第七條各層領(lǐng)導(dǎo)對員工的出勤情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，后勤各部門上班時間 派員工外出須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第四章缺勤定義及處罰第一條結(jié)合公司考勤管理實際工作中出現(xiàn)的問題，將5、缺勤主要分為以下幾 方面： 員工在規(guī)定的時間內(nèi)未準(zhǔn)時到崗，記為遲到。超出規(guī)定上班時間，在5 分鐘內(nèi)到崗，當(dāng)月不超過 3（3）次的，不作遲到扣款，但不發(fā)放全勤獎;超 出規(guī)定上班時間，在 5 分鐘內(nèi)到崗，超過 3（3）次的，不論是否超過 5 分鐘， 均累計計算（即從第 1 次晚到計算）遲到次數(shù)，按照實際遲到次數(shù)進行扣款。早退：在規(guī)定的下班時間以前離開工作崗位私自外出，記為早退。曠工：員工在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下擅自離崗或不上班，記為曠工， 員工未經(jīng)批準(zhǔn)私自出差、或出差過程中每天未向部門領(lǐng)導(dǎo)報告行蹤的也記為曠 工。第二條根據(jù)公司員工缺勤情況的嚴(yán)重性，公司視情況作出以下處罰：遲到或早退時間在 30 分鐘6、以下，每次扣 10 元；遲到或早退時間在30 分鐘至 1 小時內(nèi)的，每次扣 20 元；遲到或早退超過 1 小時小于 2 小時的， 每次扣款 50 元；遲到或早退超過 2 小時，視為曠工。4.2.2 曠工半天，扣 1 天日平均工資【日平均工資核算標(biāo)準(zhǔn)=（當(dāng)月設(shè)計 工資-全勤獎-公積金-餐補）30】，曠工 1 天扣 3 天日平均工資，曠工超出 1 天 的，曠工扣款按照曠工天數(shù)日平均工資3 進行計算。員工曠工連續(xù)達到三天及其以上，屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，按員工自動離職處理，公司有權(quán)解除勞動合同。第五章病事假規(guī)定第一條公司職工因患病或非因工負(fù)傷而導(dǎo)致手術(shù)休養(yǎng)、住院不能正常上 班，可辦理病假手續(xù)。5.1.1病7、假在一個工作日以內(nèi)的，員工個人填寫請假條，提交部門領(lǐng) 導(dǎo)審批同意后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，交行政人事部備案；對于不能及時提交請假條 進行審批的員工，需提前電話告知部門經(jīng)理同意后，方能作為病假處理。病假在一個工作日以上的，除完善病假辦理手續(xù)外，需提交正規(guī)醫(yī) 院的病假證明，急診應(yīng)有區(qū)、縣以上醫(yī)院急診證明。第二條病假期間待遇發(fā)放，執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：病假期間不計入當(dāng)月有效工作時間核算；病假未住院，扣日平均工資【日平均工資核算標(biāo)準(zhǔn)=（當(dāng)月設(shè)計工 資-全勤獎-公積金-餐補）30】，當(dāng)月調(diào)休或年假可抵病假；病假住院期間、手術(shù)休養(yǎng)期間和產(chǎn)前孕檢請假只發(fā)放基本工資。第三條員工在工作過程中因工受傷，按照病假進行手續(xù)辦理，工傷8、可根據(jù) 醫(yī)院診斷建議給予其適當(dāng)?shù)男菹ⅲ蒺B(yǎng)期間發(fā)放基本工資。第四條員工因個人原因不能在公司規(guī)定的時間內(nèi)上班，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理事假手續(xù)。員工有事必須事先辦理請假手續(xù)（到行政人事部領(lǐng)取請假條，子公 司至后勤經(jīng)理處領(lǐng)取），最小單位為半天。員工請事假原則上不能超過 3 天，事假期間一般不得續(xù)假，如遇不可抗拒的特殊情況可以電話或傳真形式報部門負(fù)責(zé)人按程序代為辦理。第五條事假期間待遇發(fā)放，執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：事假期間不計入當(dāng)月有效工作時間核算；5.5.2 員工當(dāng)月請事假，可按照相應(yīng)天數(shù)扣除當(dāng)月日平均工資【日平均工 資核算標(biāo)準(zhǔn)=（當(dāng)月設(shè)計工資-全勤獎-公積金-餐補）30】，當(dāng)月調(diào)休或年假可 抵事假。9、第六章考勤管理審批權(quán)限第一條員工考勤管理審批主要分為病事假審批、公休假期審批和調(diào)休審批。第二條員工在周一至周五正常工作日期間員工由于生病或事假原因請假 或者調(diào)休，必須由部門經(jīng)理簽批同意意見呈（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后，移交請假條 至行政人事部備案，員工方可享受相應(yīng)假期。第三條 對于員工在非正常工作日（周六或周日）請假或者調(diào)休（前后周 末間調(diào)休）由部門領(lǐng)導(dǎo)同意即可，遞交審批同意后的調(diào)休申請單至行政人事 部備案，員工方可享受相應(yīng)假期。第四條對于員工將周末休息調(diào)整至正常工作日休息或者將正常工作日調(diào) 整至周末休息，必須由部門經(jīng)理同意后報（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。對未按照要求讓（副） 總經(jīng)理進行審批的，按照曠工處理，業(yè)10、務(wù)部門以副總管經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。第五條 公司員工可根據(jù)公司規(guī)定享受公休假期，但需提前與部門經(jīng)理溝通 公休時間，方便部門工作任務(wù)的安排，員工辦理公休審批手續(xù)，依照病事假經(jīng)辦流程進行辦理。第七章休假規(guī)定第一條 xx公司周休假實行大小周休制，由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排值班，不得 臨時告之休假，否則不以認(rèn)可，按曠工處理。第二條 根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院 514 號文件職工帶薪年休假條例， 職工工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休 假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天。國家法定休假日、休息日不計入年休假 的假期。年休假將根據(jù)公司特性和經(jīng)營情況，由公司統(tǒng)籌11、安排，年假不跨年度安 排。新入職員工上一年度工作滿 12 個月方可享受年休假，上一年度不滿 12 個 月，次年無享受年假資格。第三條 公司正式員工結(jié)婚有三個工作日的婚假，必須在婚姻登記機關(guān)辦理 手續(xù)后一年之內(nèi)一次性休完。第四條 公司正式女員工在生育時享有十四周產(chǎn)假，產(chǎn)假期間，只發(fā)放基本 工資。超出產(chǎn)假期，停發(fā)所有待遇，如產(chǎn)假到期后 10 日內(nèi)仍不到公司辦理入職 銷假手續(xù)，將按照員工自動提出離職處理。第五條xx公司男性同事愛人生產(chǎn)期間，享受 3 個工作日的產(chǎn)期陪護假， 陪護假期間只發(fā)放基本工資。第六條 職工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母 及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事時，給予三個工作日喪假（不含往返路程）。第七條國家規(guī)定的其他法定假日，由公司統(tǒng)籌安排。第八章附則第一條 每位員工的休假、請假等出勤情況由xx公司行政人事部（子公司 由后勤部）每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計清理，員工遲到、早退、曠工相應(yīng)罰款在每月工資和獎 勵中扣發(fā)，事病假由財務(wù)部門按照考勤管理制度進行待遇核算。第二條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，根據(jù)公司管理要求不定期進行調(diào)整和修正。第三條本管理制度的一切解釋權(quán)歸有重慶xx商貿(mào)有限公司行政人事部。附： 1、xx公司請假條 2、xx公司調(diào)休申請單