商貿公司員工考勤工作紀律及獎罰管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977277
2024-09-03
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1、商貿公司員工考勤、工作紀律及獎罰管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條總則本公司為明確規定公司于員工雙方權力與義務,促進雙方關系的和諧,為公司持 續經營方針,并顧及公司與員工之間基于互利、互惠、平等協商原則,依據中華人 民共和國勞動法制主本手冊。第二條招聘員工公司根據總經理提出的條件,對齊級員工采用公開招聘制度,試用考評期為三個 月,經認真考評,最后由總經理終審后,正式錄用。第三條試用考評期對加入本公司的員工,設立試用考評期(簡稱“試用期”)以利雙方互相了解和考 核。一、試用期時間為:三個月(以正式工作日起2、計算),公司視試用員工之工作表現 酌情縮減或延長試用期。二、試用期待遇:試用員工在試用期內可獲其應聘薪金,除此之外不享受公司具 他一切福利待遇。如遇到公眾/勞工假期放假,公司照發放薪金,但如試用期未滿前被 公司解雇或個人提出辭職,則公司會扣回已付假期薪金。三、如試用員工經試用階段合格轉正為正式員工,將獲得相關職位全額薪金,以 及公司福利。四、如試用員工在試用期內不能依照公司既定程序擅白辭職,由此而產生的一切 后果和損失,概由本人承擔,公司保留法律追溯權。第四條 工作條件一、工作地點:員工需在公司指定地點工作。二、工作時間:1、本公司實行每周40個小時工作制。2、工作時間為星期一至星期五。3、每3、天工作時間為8小時(不包括膳食時間)。HP:上午8:30時至中午12時; 下午1時00分至5時30分。三、休息日(節便):1、逢星期六、H;2、依照國家統一標準確定的節假日。四、提升待遇:公司將根據員工工作表現及業績,在適當時候給予員工職務及薪 金等方面之提升以示鼓勵。第五條 考勤為提高工作效率,嚴格辦公紀律,每口由公司行政部(辦公室)對每位員工進行 考勤記錄,公司財務部每月is n (如遇節假fi可依據當時悄況提前或順延)嚴格按照 考勤記錄計發薪金和津貼。一、加班1、公司原則上不提侶加班,工作日加班時間一般1小時,經公司與該員丁辦商 后,在保證員工身體健康的前提下最多不得超多3小時/天,每個4、月加班時間不得超過 36小時。加班時間以0.5個工作日作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日, 累計8小時為1個工作日。并以為此作為計算加班補貼的依據。(加班時間累計或累計 后的領頭按四舍五入)。加班補貼計算:(一)周末加班按正常工作日工資200%計算加班補貼。(-)如遇節假R加班,按國家法定薪金補貼。二、打卡副總經理以下員工上、下班均應打卡計時,以考勤機打出時間為準,每日上、 下班各打卡一次。不得委托他人或受托打卡,否則以雙方曠工一日論處,并予以警告 處分。三、遲到、早退、曠工員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規定處分:1、遲到、早退:(1)、員工在每日規定工作時間開始10分鐘之內5、不視為遲到。(2)、T作時間結束前下班者視為早退。(3)、無故提前十分鐘以上下班者以曠工半H論。(4)、下班忘打卡者,須于次日經部門主管在卡上簽注證明,否則視為早退。(5)、員工遲到或早退,每月不可超過三次,累計不得超過半小時,如遲到、早 退超過3次或累計超過半小時,則計扣當H薪金(H薪金按每刀平均21.75個工作日 計算)。2、外出:(1) 、員工因公外出1個小時以上需填寫外出審批單,由部門主管批準后方可外 ill,并于當日提交行政部門備案,部門經理和經理助理因公外出1小時以上,需填寫 外出審批單,由公司主管領導批準后方可外出,并于當H提交行政部備案,違反者以 曠工論處(特殊情況不能事先辦理6、審批手續,需電話請示,并在當天或第二天后補審 批手續)。(2) 、員工需要在工作時間外出,應先到公司打卡后從公司出發去辦理相關事務, 公務完成后再冋到公司。不得從個人居所直接出發辦事或公務完成后直接冋家。(3) 、因特殊情況出現不得不從個人居所直接出發去辦理相關事務或公務完成后 直接凹家不能及時打卡者,應提前向公司主管領導以上領導請示、并在當天或第二天 寫明原因由公司主管領導簽字認可后提交行政部后視同打卡(他人不得代打卡),未及 時提交者,當13按曠工論處。(4) 、員工有緊急公務外出時須乘坐出租車時務必提前填寫乘坐出租車審批單, 并向公司主管領導請示,報銷時連同報銷憑單一并交與財務部審核。37、曠工:(1) 、未請假或請假未經批準擅自休假以曠工論。(2) 、委托他人或代人打卡或偽造出勤記錄者,雙方均以曠工論。(3) 、員工曠工,處以雙倍當日工資罰款,由財務部從其當月工資屮扌II除。(4) 、無故連續曠工二日或全月累計無故曠工五日或一年累計曠工達十日者,予 以解雇,不發給任何補貼。四、請假:員工向公司申請事假、病假特殊休假等,須提前填寫公司請假單,并征得公司主 管領導的同意后,辦理考勤記錄。事假應提前一天指定職務代理人并填寫請假條,照 下列規定辦妥后方得離開,否則以曠工論;但因突發事件或急病不及先行請假者,應 利用電話迅速向部門主管報告并于當H由部門主管或其代理人依下列規定代辦妥請假8、 手續,否則亦視同曠工論。請假獲得批準后,請假條一律送到行政部留存。(1) 、請假以整小時計算,月底累計不足4小時的按4小時計算,累計達4小時 扣除基本工資,累計達8小時者扣除全天基本工資(按最低刀工資標準扣除)。(2)、員丁請事假一年內(從元月1日至12月31 H)不得連續超過30天累計超 過60天,超過此限,則按辭退辦理,事假不能跨年度累積。(3)、員工因病需申請病假時,需呈交由二級甲以上醫簽發的病假證明書原件, 公司按北京市最低月工資標準(1260)的80%按日計病假工資,如無醫生證明書,則 按事假處理,并計扣當H薪金。五、年假本公司實行有薪年假制度。1、司齡滿一年的正式職員可以享受有薪9、年假。2、公司總經理、副總、總設計師(總工)、總監級(含)以上干部,每年假期 10個工作日。3、公司經理級(含)的員T,每年假期8個工作日。4、主管級(含)以下的員工,每年假期5個工作日。5、年度的劃分:轉正之后滿(含)一年以上工作者。6、員T休假一次休完,確因T作繁忙,不能一次休完者,可酌情分休(也可以 事、病假抵休)。7、有薪假當年有效,未休年假不補計薪金。8、確因工作繁忙,未能在當年休假者可向人力資源部提出申請,可延長2個月。 在不影響本部門工作的前提廠 需提前1個月提出申請,并做好工作交接工作。六、婚假公司正式員工,符合國家法定結婚年齡的員工結婚時,可享受有薪婚假七天。 若男女雙方均在10、晚婚之列,可享受有薪晚婚假十天(結婚年齡與晚婚年齡的界限, 依現行國家有關規定)。七、產假1、女員工生產,可享受產假九十天(含節假日)。產假期間工資發放標準按 北京市生育保險條例和關規定執行。2、女員工需哺乳期按北京市生育保險條例屮相關規定執行。3、女員T休產假的當年免休有薪年假。八、公假公司正式員工可按以下規定享受有薪喪假:1、死者為父母、本人兄弟姐妹、配偶和子女時,可休三日。2、有薪喪假自有關親屬死亡之H起30天內有效,逾期不休視為口動放棄,不予 補償。3、員工開家長會,需把學校開具的證明交至人力資源部,視為公假。若不能提供 證明者,將視為事假。第六條工作紀律一、個人職責1、員工需遵從上司11、之工作指令。2、員工不應做任何有可能導致公司名譽及利益受損之事。3、員工如需申請放假,或因私事需離開工作地點,必須事先征得公司主管領導批 準,并辦理考勤登記,否則按曠工處理。4、員工須愛惜公司一切設施及財產,并月不可私自帶離公司范圍。5、員T有責任保持其T作環境Z整潔。二、員工職業道德規范:1、基本原則(1) 、公司倡導廉潔、自律、守法、誠信、敬業的職業道德。(2) 、員工的一切職務行為都必須以維護公司利益、對社會負責為目的。(3) 、員T須嚴格遵守公司的各項規章制度、通告及公告。違反規章制度,將按 相關條款的耍求予以處罰,直至被公司解聘。2、保密義務員工必須保守公司相關商業秘密。泄鉤公司商業12、秘密,將追究經濟賠償,直至追 究法律責任。三、員工須遵守下列事項:1、上班時應注意儀容整潔,養成良好的衛生習慣,并嚴格按公司要求,穿著工作 服。2、在工作中,應保持良好的工作態度和嚴謹的工作作風,不斷提高個人修 養、相關業務知識和工作效率。3、工作時間內不得處理與工作無關的私事,女口:準備考試、看報、聊天等,不準 玩電腦游戲,不準上網瀏覽與工作無關的網頁。4、禁止員工中午在非特殊情況卜飲酒。5、嚴禁在辦公室內撥打與工作無關的收費聲訊電話。6、員工禁止在辦公區域內吸煙,違者罰款100元/次(由財務部直接在工資中扣險。7、嚴禁在工作場所內喧嘩、吵鬧、打牌、嬉戲、聊天閑談或搬弄是非及擾亂工作 秩序,13、或妨礙他人工作。8、不得在辦公時間在工作場所用餐。9、不得經營與企業類似的有關業務或兼任其他企業的職務。10、不得假借職權,貪污舞弊或以企業名義在外招搖撞騙。11、不能在各種場合說出或做出有損企業形象或公司信譽的言語及行為。12、各級主管須注意自身修養,嚴于律己,員工違反了公司的各項規定及制度, 其部門經理具有不可推卸的連帶責任。第七條獎罰制度、獎勵制度:公司將根據部門業務內容和范I韋I以及公司效益設立提成獎、季度獎或年終獎。獎 勵分為全體員工獎,和對公司有突出貢獻的員工獎。二、懲罰制度:違反公司各項規章制度、紀律以及公司職業道德規范,將視英嚴重程度, 給予批評教育、減發獎金、罰款、解聘開除等14、處罰。第八條客戶專用車管理、使用規定一、使用范圍:(以下簡稱專用車)專供接送客戶及公司領導安排的特殊用 途。具他事務,未經過公司領導批準,不得使用該車輛。二、管理程序:1、專用車倆由行政部指派專人保管鑰匙,專人負責駕駛。2、專用車輛出行計劃須經公司領導批準,使用人需按程序提前填寫用車審批單, 報公司領導簽字批準后,由行政部即時協調安排車輛HUfo3、管家部負責車輛的衛生、保養和維修,以及定點停放,確保專用車輛安全和隨 時出車狀態。員工在任何時候都不可將公司的車輛開回家或其他菲指定地點,如因違反此項規 定所帶來的損失由當事人口行承擔及賠付。三、司機崗位職責:1、嚴格執行公司安排的各項出車工作,憑15、用車審批單領取鑰匙,在規定的時 間、路線內行駛,該項工作完畢后將車輛停放在指定地點,并交還鑰匙。認真據實填 寫行車記錄表。報銷油費和維修保養費時,需同時提供行車記錄表供財務部核 查。2、衣著整潔,禮貌待客,駕駛平穩,服務周到,不用異味食品。3、保持車廂衛生,禁止在車內吸煙,如客人有吸煙需要,亦需婉言勸止。4、負責車輛的口常保養和維護,確保車輛處于良好狀態。5、嚴格遵守交通法規,維護公司良好形象,嚴禁上班時間飲灑。6、如因駕駛違章導致罰款,公司不予報銷;如因個人原因導致車輛損壞,維修費 用亦需個人予以承擔。第九條印章管理規定為加強企業印章、介紹信的管理,規范卬章、介紹信的使用程序,特制定本規定。16、一、木規定適用范圍為企業全體員工。二、卬章的使用和管理:1、企業印章、合同專用章、銀行留有印鑒的私章由總經理指定行政部專人管理, 財務專用章由財務部專人保管。2、卬章管理人應妥善保管印章,未經批準,不能把卬章交給他人管理使用。3、印章的使用應謹慎、規范并按規定程序經中請報批后由印章管理人統一加蓋, 任何人不等擅自使用印章。4、印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序,對于不合法或不合審批手續 的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,應經請示批準后方可加蓋印章。5、對于借款、貸款、付款、簽訂重要經濟合同、擔保、立項或成立新公司,人事 任免等重大事項,須經企業法定代表人或授權代表人審批簽字后,17、方可加蓋印章。6、印章原則上不準攜帶出企業,如確因工作需要借用公章,應填寫公章借用登 記表,經公司領導簽字批準后方可借出使用。借用人在使用期間應對公章負全權責任, 使用后歸還印章管理人。7、對于擅口使用公章或以欺騙手段使用公章,應根據情節輕重給予行政處分直至 追究刑事責任。三、介紹信的使用和管理:1、企業介紹信由行政部專人保管。2、須開具介紹信者,報經部門主管審批后交由介紹信管理人統一填寫并加蓋公章 后交給使用者。3、介紹信保管人在開具介紹信時應嚴格審查,對于不符合規定或手續不全的,可 拒絕辦理并耍求其補辦相關手續后再予以辦理。4、如情況變化,介紹信領用人應立即向部門主管報告,通知介紹信管理人并及時 采取相應措施。5、原則上不允許在空白介紹信上加蓋公章,如確有工作需要,須經總經理簽字批 準后辦理領用登記手續,未使用的空白介紹信應交冋介紹信管理人即時銷毀。如發現 加蓋公章的空白介紹信丟失,領用人應立即向部門主管報告,通知介紹信管理人并及 時采取相應措施。6、介紹信存根應妥善保管,由介紹信管理人按保密要求歸檔。7、對于以欺詐手段使用介紹信的應根據情節輕重給予行政處分直至追究刑事責 任。第十條其他本規定自頒布之日起正式實施。全體員工須自覺遵守,各部門經理認真貫徹執行。