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1、商貿實業公司考勤休假管理制度附出差申請單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總則第一條意義為了規范公司考勤和休假管理，維護公司正常辦公秩序，塑造良好的工作氛圍，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度暫適用于在南京市區工作的公司總部員工；各工廠考勤和休假管理辦法參照本制度制定；公司總部駐各工廠的管理人員考勤遵照所在工廠規定執行，休假按照本制度執行。第二章考勤管理第三條 正常作息時間公司總部實行每周五天工作制。每日正常工作時間為：上午：8:3011:30下午：13:3017:30上述作息時間如因季節變化需作調整，人力資2、源部將在報經總經理審批后另行通知。正常工作日17：30以后及周六上午，各部門可根據實際工作需要酌情加班加點，但以員工自愿為前提。公司建議員工高效工作、合理休息，不主張超負荷、疲勞作業。第四條考勤細則1、本公司實行打卡考勤制度，所有人員的考勤均以考勤機記錄為準；公司總監級以下員工除以下情況外,均應上、下班打卡。A、因公出差填妥“出差申請單”，經部門負責人審核批準者。B、因故請假填妥“請假申請單”，經部門負責人審核批準者。C、臨時緊急事故，提前電話告知，事后補填請假單，經部門負責人審核批準者。D、各部門長期在外出差人員的考勤辦法，由各部門自主制定，報人力資源部審批備2、公司總監級以下員工上下班均需3、親自打卡，不得委托他人代打卡或代替他人打卡。此類違規行為若被發現，代打卡人和被代人均要扣發30元/次的績效獎金，并在月度績效考核時扣分。3、公司所有員工在上班期間必須按規范佩戴工作牌；不同職位需按要求佩戴不同顏色的掛帶。、因公需外出人員應先到公司打卡報到，然后才能外出辦理各項業務；確因工作原因，無法及時打卡的員工，可在時候補簽“漏打卡登記單”，報經部門負責人審核簽字后送前臺登記備案。5、確因工作上特殊原因，難以正常打卡考勤的員工，由員工提出書面申請，經部門負責人審批核準后報人力資源部審批，方可免于打卡。若不按流程辦理審批手續而無考勤記錄，按遲到或曠工處理。6、員工因公外出無法于下班時打卡或第二4、天早上不能準時打卡的，須在外出前填寫“外出登記單”，經部門經理審批后交前臺備案；返廠后應及時到前臺銷假，以抵沖漏打卡記錄 7、凡是未填“外出登記單”或“漏打卡聲明”而無考勤記錄者，將作曠工或遲到處理。8、值班前臺負責監督員工上下班打卡，對代打卡現象進行糾察記錄。9、值班前臺需于每月3日前匯總上月考勤記錄，提交人力資源部和財務部。10、員工于正常工作時間內因公外出，需填寫外出登記單，由部門負責人審核簽字后交付前臺備案，并需于返回公司后到前臺銷假，值班前臺負責記錄和監督。11、因時間緊迫確需外出而部門負責人剛好不在公司的，可電話請假并在事后補簽外出登記單；需經常往來總部與工廠、總部與客戶區間的員工5、可提出申請，由部門負責人審批后報人力資源部審核，并在前臺備案后可免于填寫外出登記單。第五條考勤界定1、考慮到城市交通及員工晚間加班因素，上班時間晚15分鐘以外（含15分鐘）打卡者，視為遲到；2小時以外（含2小時）打卡而無請假記錄者，按曠工半天處理。、下班時間提前10分鐘以內（含）打卡者，視為早退；提前10分鐘以外（不含）打卡而無請假記錄者，按曠工半天處理。若部門確因工作需要推遲上班、提前上班的，部門負責人需出具書面報告并報送人力資源部審批備案。、漏打卡或忘帶卡而導致缺失考勤記錄者，應在八小時內填寫漏打卡聲明，由部門領導簽字后，交人力資源部審核以抵沖缺勤紀錄，否則，按曠工一天處理。、員工外出辦事6、前須填寫“外出登記單”或“出差申請單”，由部門負責人審核簽字后交前臺備案，并需在返回公司后到前臺銷假，否則按缺勤處理。、員工在上班期間，不得隨意到其他部門串崗、閑玩，否則，經人力資源部查出后將給予批評教育，累犯兩次的給予通報批評，月累計三次以上（含）者給予行政警告處分。、員工在上班期間，不得從事與工作無關的活動，如上網游戲、看網上電影等，否則，經人力資源部查出后將給予批評教育，累犯兩次的給予通報批評；若月累計達三次者(含)，給予行政警告處分，并作曠工半天處理，月累計達三次以上（不含）者將予以辭退。、員工中午上、下班，不能無故早退、遲到，否則，經人力資源部查出后將給予批評教育，累犯兩次的給予通報7、批評，月累計達三次以上者（含），給予行政警處分，并作曠工半天處理；因工作原因確需早下班或晚上班的不在此例，由部門負責人負責審核備案。8、若出現考勤機故障或員工忘帶考勤卡，值班前臺應做好員工考勤記錄，并在月底考勤匯總時予以標示。第六條考勤管理責任人員工考勤主要由行政管理部值班前臺負責管理；人力資源部負責對考勤記錄進行審核。人力資源部、行政管理部將不定期對各部門進行考勤抽查，上、下班時間遲到、早退、怠工、串崗、缺勤的，按第五條相關規定辦理。第七條考勤卡管理1、考勤卡發生非人為故障而導致不能正常打卡的，須于八小時內持故障卡到人力資源部更換新卡。2、員工應愛護考勤卡，不得故意損壞，因個人原因導致考勤卡8、編號脫落、外觀嚴重變色，而不能正常打卡的須另購新卡，交工本費10元；若員工離職，該卡返還人力資源部做作廢處理，如果離職人員不交還考勤卡將在其當月績效獎金中扣發考勤卡工本費10元。3、丟失考勤卡的，需繳納工本費10元后另換新卡。4、前臺協同人力資源部不定時抽查公司員工工作牌的佩戴情況，若發現員工在工作期間有不戴工作牌的現象，將對其處以5元的績效罰金。第三章 休假管理第八條 總則為規范公司休假管理，明晰員工福利，吸引和保留優秀人才，為公司可持續發展提供充分的人才保障，特制定本休假管理規定。休假管理規定是員工薪酬福利制度的重要組成部分，也是公司激勵體系的重要內容。第九條 普通休假員工休假是員工的基本9、權利。公司員工除可享受普遍假期外，更可在轉正后享受公司提供的帶薪假期，如年假、學習假、護理假等。具體休假類別請參加下表。類別說明公休假按國家規定執行，每年享受10天帶薪公休假：元旦1天；春節3天；“五一”3天；“十一”3天。婚假一般為7天，若符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加3天；需提供相關證明，并需在結婚注冊日后6個月內一次性取假；帶薪休假產假女員工分娩時，符合計劃生育規定且已領取獨生子女證（或明確只生一胎）者，可享受90天（產前15天、產后75天，含節、假日）產假。難產的增加產假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天；女職工懷孕不滿四個月流產的，應根據醫務10、部門的意見，給予15天的產假，懷孕滿四個月以上流產的，給予42天產假。 對晚育（指女24周歲生育第一胎的）并領取獨生子女證的，可在法定基礎上增加產假15天；難產的另增加產假15天。需提供醫院證明及出生證并到公司人力資源部登記備案；產假期間 ，公司暫停發放工資，女員工可享受政府部門發放的生育津貼。超過規定日期的產假，視為事假。護理假在女方產假期間，男員工享受5天護理假；需提供醫院證明及出生證到公司人力資源部登記備案；帶薪休假哺乳假小孩一周歲以內，上班期間給予母親每天1小時兩次的哺乳時間（不含午餐時間）學習假參加國家專科以上學歷教育或國家技術職稱考試的員工，每年給予學習假3天；須出具考試通知書或準11、考證并提供復印件到人資源部登記備案；帶薪休假年假依據服務年限和職務等級享受；按照年假規定執行；帶薪休假喪假父母、（養）繼父母、配偶、子女去世為7天配偶之（祖）父母、外祖父母、兄弟姐妹去世為3天需提供相關證明，帶薪休假事假一次性事假不超過15天，全年累計事假不超過30天；無薪假；事假期間按日扣發日薪。病假一次性病假不超過20天，全年累計不超過60天； 病假一天以上需出具區級以上醫院病假證明；病假期間發放基本工資。病假最長期限不超過2個月，否則，公司將停發其工資工傷假職工發生工傷，須在24小時內，由所在部門寫出工傷事故記錄表，需要休息治療的，須有社會保險機構指定醫院出具的證明，由總經理審批后報人力12、資源部。休假時間視工傷程度和治療、恢復情況而定；工傷休假期超過國家規定的，視為病假。期間，公司根據國家勞動制度有關規定，發放工資和補貼。需提供所在單位主管證明，以及勞保指定醫院的診斷證明到公司人力資源部備案表1 普通休假參照表第十條 普通休假審批流程員工休假采取逐級審批原則，在休假申請未或公司批準的情況下，員工不得擅離工作崗位。否則按曠工處理。員工休假的審批流程級相關事項如下：1、普通員工申請休假（除年假）須提前2天填寫“請假條”；3天以內（含3天）假期由部門負責人審批后報人力資源部審核備案；3天以上、7天以下假期（含7天）由部門負責人審核、人力資源總監審批后報人力資源部備案；7天以上假期由部13、門負責人審核、人力資源總監審批、總經理審批后報人力資源部備案。2、主管及以上級別的員工休假均需總經理最終審批，并需提前作好假期工作交接。3、人力資源部接到審批過的“請假條” 后，應及時將請假單部門聯及員工聯返回。未接到休假通知的，任何人不得擅自休假，否則當曠工處理。4、因特殊原因不能親自辦理請假手續的，應及時委托他人或本人電話告假，同時向部門負責人和人力資源部說明情況；在返回公司1天內補齊請假手續，否則按曠工處理；如事前未提出請假，事后補辦請假手續的一律無效。5、員工休完假期返回公司后，應在8小時內到人力資源部銷假。6、一次性事假不超過15天，年累計事假不應超過30天；一次性病假不超過20天，14、年累計病假不應超過60天；事假、病假超額將會影響年終獎發放。7、員工休假應同時考慮假期工作交接事宜，維護公司利益，服從公司安排。第四章 年假第十一條 年假天數員工自為本公司服務滿一年起，在接下來的服務年限內，即可享有日數不等的年假。年假制度是公司保障員工提高生活品質的一項福利措施。年假的具體計算公式如下表所示。員工類別年假天數備注經理及以上管理人員為公司服務滿一年，在隨后的12個月內即享有為期5天的年假；在此基礎上，服務年限累加1年，年假累加2天，最多為15天。年假天數5+（n-2）*1 ，（N2，n為服務年限）帶薪休假普通管理人員為公司服務滿一年，在隨后的12個月內即享有為期5天的年假；在此15、基礎上，工作年限累加1年，年假累計1天，最多為15天。年假天數5+（n-2）*2 ，（N2，n為服務年限）帶薪休假備注由普通管理管理人員晉升至經理及以上，年假天數以晉升生效之日為界，分別計算，取天數多者；職位變動的其它情況參照此項執行。表2 年假天數對照表第十二條 年假取假原則年假休假采取自愿休假、服從公司安排原則。在此基礎上，員工可根據自身意愿和工作安排自由取假，同時需征得公司批準并提前作好假期工作交接。年假取假的一般程序及原則如下：1、一次休假在2天以內（含2天）的，需提前2天提出申請；一次休假在2天以上、5天以下（含5天）的，需提前1周提出申請；一次休假在5日以上的，需提前15天提出申請16、；未按規定程序申報休假的，公司可以拒絕此類休假請求。2、年假審批的一般流程為：休假員工填寫年假休假申請表，報經直接主管、部門經理審批，然后提交人力資源部審核備案；人力資源部再根據申請人職務級別報請部門總監、總經理審批，審批完成后；人力資源部將審批結果通知申請人；申請人根據審批結果行動。2、普通管理人員休假經部門總監審批即可，主管級以上員工休假需經部門負責人、部門總監審核后報經總經理審批。3、分公司管理人員休年假參照上述規定辦理。分公司經理及以上管理人員休年假需經總部人力資源部審核、總經理審批。4、所有休假記錄及原始資料均需報公司人力資源部備案；申請人應按照審批流程辦理相關手續，未經公司批準而擅17、自離開工作崗位的人員將按曠工處理。5、年假只在當年有效，不可累計到下一年；若員工自愿放棄當年年假，公司將不予補償；若因公司原因導致員工未能休完年假，公司按員工年假余額補發等額日薪；6、如逢公司業務繁忙或緊要時機，公司不鼓勵各級員工休年假；同時關鍵職位任職人員的年假申請將不予批準，但公司將按其年假余額給予等額經濟補償；第十三條 年假取假方法年假取假按工作日計算，最小取假單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計，超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計。當年年假可多次取假休完。員工銷休事假、病假、工傷假時，如果當年年假尚有剩余，可以以年假余額沖抵，經公司人力資源部審核同意后18、作為年假處理。另，凡符合以下情況之一的，不享受當年年假：A、一年內病假、事假相加超過40天；B、一年內一次性病假超過20天或累計病假超過30天；C、一年內一次性事假超過15天或累計事假超過25天。如在休完當年年假后，病假、事假超過上述規定時間的，則將下一年度年假日數中扣除超額天數，但不累計到第三年。第十四條 其他注意事項1、 關于年假的其他事宜請咨詢所在單位的人力資源部，并以公司人力資源部最新解釋為準；2、 年假修訂暫適用于總部及總部駐工廠的管理人員；各工廠年假制度有待進一步討論、研究；3、 關于公司各級員工的年假計算按下表公式進行，并以2005年7月1日至2006年7月1日為第一個年假休假期19、。員工類別服務期折算方案年假開始日一年期以上員工截至2005年7月1日，滿一年或以上正好滿一年按一年算，滿或超過一年半但未滿兩年按兩年算，未滿一年半按一年算；其他情形以此類推；特殊情況由人力資源部報請公司領導審批從2005年7月1日開始一年期以內員工截至2005年7月1日；未滿一年按實際入職日計算從下一年的入職日期開始備注：鑒于公司員工層次相對復雜，所以擬采取次折算方式來計算服務期及年假天數年假天數5+（n-2）*2 ，（N2，n為服務年限）服務年限服務期+1表三 服務期及年假計算表第五章 缺勤處罰第十五條違規懲處1、遲到兩小時以內（含）及早退10分鐘以內（含）者，每分鐘扣發績效獎金1元。2、20、曠工期內無工資，并將被扣發50元/天的績效獎金，最高不超過當月績效獎金總額。 3、月累計曠工3天或年累計曠工15天以上者將予以辭退。4、累計受各種行政記過滿次者將被公司辭退。5、未經批準，私自出廠辦事及無故缺勤而無請假記錄者，按曠工半天處理。6、月累計漏打卡三次以上（不含）者將被處以20元的績效罰金。7、月累計遲到或早退3次以上（不含）者，將被通告批評，月累計遲到及早退達5次以上（不含）者，將被公司辭退。8、因工作需要加班加點至晚上22：30以后的員工，在不影響第二天工作正常開展的前提下，可以推遲1小時上班，不計遲到或缺勤；需以加班記錄沖抵。9、其他因超額加班加點而需要調休的情況需經總經理審批21、方可實施。第六章加班管理第十六條 加班界定第十七條 加班審批流程第十八節 加班考勤事項第十九節 加班薪酬津貼支付加班第二十節 加班費用處理第七章 附則第十六條 本制度由公司人力資源部負責制定、解釋、修訂及執行監督。第十七條本制度由公司總經理簽發。第十八條 本制度自正式下發之日起生效，公司存在的類似效力文件同時廢止。附件： 1. 外出登記單2出差申請單”3. 漏打卡說明單 4休假申請單 附件1：商貿實業有限公司 外出登記單 日期： 編號：姓名部門職位外出日期外出時間返回時間外出事由：部門負責人審批人力資源部審核銷假記錄：備注：本單經部門負責人和人力資源部核實簽字后，交值班前臺，抵沖漏打卡記錄。附22、件2：商貿實業有限公司日期 出差申請單日期： 編號：姓名部門職位事由：日期：自 年 月 日 時起至 年 月 日 時，合計 天地點及路線：備注：人力資源部部門負責人上級主管出差人銷假記錄：備注：本單一式兩聯，第一聯（白）出差人作出差旅費報銷用； 第二聯（黃）交前臺。附件3：商貿實業有限公司漏打卡說明單 日期： 編號：姓名部門職位卡號漏打日期漏打時間漏打卡原因：部門負責人人力資源部值班前臺備注：漏打卡說明單填完后，由部門經理簽字后，送人力資源部人事處審核，備案，沖抵達卡記錄。附件4：商貿實業有限公司 休假申請單 日期： 編號：姓名部門職位入職日期假別 事假 病假 婚假 產假 工傷假 年假 喪假 學習假 補休 其他 請假時間由 年 月 日 時至 年 月 日 時 共計 小時， 天請假事由：工作交接：請假者緊急聯絡電話：直接上級審核部門負責人審核人力資源部審核部門總監或副總審批總經理審批銷假記錄：備注：本單一式三聯，第一聯（白色）人力資源部，第二聯（紅色）本部門留存，第三聯（綠色）交值班前臺。