商貿有限公司員工考勤加班全勤獎管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977285
2024-09-03
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1、商貿有限公司員工考勤加班、全勤獎管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX 商貿有限公司員工考勤制度 為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。一、考勤范圍公司在冊員工均在考勤之列。特殊員工;不考勤須經總經理批準,由員工本人交財務出納處保管。二、考勤辦法公司正常考勤以指模考勤為主,結合突擊人工考勤為輔的考勤方式。三、考勤時間1,公司作息 :夏季:上午8:0012:00 下午13:3018:00 冬季:上午8:0012:00 下午13:0017:30 2,工作制度:公司(總部)實行每周六天工2、作周制度。個人休息按每月四天的標準。 3,會議:周一、周三和周五的上午8:00為全體員工晨會時間;周一下午四點為業務例會時間。以上兩會,不出席會議并未請假者罰款50元。 4,休息日值班工作制度的值班時間。四、考勤規定1,打卡每日兩次,分別為早上上班時間和下午下班時間。2. 已按時上、下班但忘記考勤者,應填寫考勤補條說明原因,由部門主管簽字,交辦公室備案,否則按缺勤處理。3. 因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。 4,一個工作日內的公出需通知辦公室人員,方便轉接電話和留言。 5, 因公出差不能按時執行指模考勤的須執行人工考勤。部門人員如有早上直接去業務點的,業務員應提前一3、天跟部門主管說明并經部門經理簽字認可;財務人員應提前一天通知辦公室做好考勤記錄。緊急情況,可回公司后提交相關證明、補交出差申請。 6,考勤工作由辦公室人員負責記錄并于每月15號前(包括15號)向財務出納提交上月的考勤匯總;行政部人員負責考勤監管;售后人員負責考勤機的維護。五,加班 1,公司不鼓勵員工加班。 2,確因工作需要,公司安排休息日、節假日加班,辦公室應提前填寫書面的加班登記表,經主管領導批準后由辦公室考勤,未經批準擅自加班,公司不計入考勤 3,確因工作需要休息日、節假日部門安排的加班,部門主管應提前一天填寫書面的加班登記表,經主管上級批準后交辦公室考勤,未經批準擅自加班,公司不計入考勤4、,如加班時間與所填報時間不符的,部門主管需在上班后補填加班登記表,經主管領導審批后交辦公室備案。 4,加班實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班補助以考勤紀錄為準。 5,經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資或作調休處理。六、違紀界定 1,遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點)。 遲到為1到60分鐘之內,超過60分鐘的作半天事假處理。 遲到處罰:當月發生一次的無全勤獎 兩次的罰款30元; 三次的罰款100元; 三次以上遲到的,行政記過一次;當月工資減半。 2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退30分鐘以上按半天事假處5、理。 3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。曠工半天 扣罰1天工資;曠工1天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠 工5 天者由總經理處置。 以下情況均以曠工論: a,用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明; b,未請假或請假未經批準而擅自不到崗者; c,連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。 4,員工因違紀的扣款統一由公司辦公室登記、財務部保管,作為員工集體活動的補充費用。七、休假種類及批假權限 1)假別分為:病假、事假、工傷假、調修假等四種。其他假期按國家規定和公司實際可承受情況斟酌處理。凡發生以上假者取消當月全勤獎。 1,事假:指員工因事必須親自辦6、理而請的假別;但全年事假累計不得超過20天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。 2,病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;員工病假應在本人生病的當天上班前通知辦公室或部門經理,說明病由和狀況。病假必須出具病假單、藥費單、病歷卡或持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。 3、工傷假:因公發生人身傷害的,持有公安局事故單、驗傷單和辦公室協調處理單者準予適當的傷病假。 4,調休假:公司加班期間無加班工資,加班人員不影響正常工作地情況下,允許調休,可抵事假。加班人員申請調休,應提前填寫請假單,由部門主管簽字批7、準,應在請假單備注調休,并交辦公室考勤,加班調休不可以連休。 2)批假權限 1,病事假:員工級請假1天以內由部門負責人批準;3天以內由部門經理批準;三天以上總經理批準。部門主管級及以上人員請假經總經理批準。請假手續送辦公室考勤處備案。 2、其它假別由部門負責人簽署意見后報總經理審批,并送辦公室考勤處備案。 3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。 4,如因私人原因請假的,應優先使用個人工休或年假,其不夠部分再行辦理請假。 5,員工請假理由不充分,或有礙工作時,上級可酌情8、不予批轉,或縮短假期,或責令改期請假。 6、所有假期申請單辦妥手續后交辦公室人員管理。 7、員工請假批準后,應將擔任之工作移交給指定的代理人。八、全勤獎 一個自然月無遲到、早退、請假,每人每月獎勵( )元,以簽到為準。九、外出1、員工上班前直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門主管簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門主管簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門主管確認私自外出的,視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。3 ,因公外出不能打卡應填寫考勤補條,注明外出日期、事由、外勤起止時間并經部門主管簽字。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。十、出差員工出差,應事先填寫出差申請表,由部門主管簽署意見后批準;部門主管以上人員由總經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。出差申請表交考勤處備查。十、行政主管負責對考勤工作進行全面監督與落實,考勤不嚴格或弄許作假的,追究責任。十一、本制度解釋權歸公司辦公室。本制度應與相關的管理制度配套實施,如有抵觸,依本制度為準。十二、本制度已經在20xx年XX月X日主管會議中通過,自20xx年XX月XX日執行。原考勤制度作費。 XXXX商貿有限公司 20xx年XX月 XX日