國際時裝公司終端員工考勤和休假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977292
2024-09-03
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1、國際時裝公司終端員工考勤和休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX國際時裝有限公司 終端員工考勤、休假管理制度第一章 總則 第一條 為加強公司勞動管理,促進規(guī)范化建設,提高工作效率,保證職工的合法權利,根據中華人民共和國勞動法及其它相關制度,特制定本制度。 第二條 本規(guī)定是對菲妮迪國際時裝有限公司終端全體員工進行出勤與休假檢查與管理的基本依據。 第三條 必要的、嚴格的、實事求是的考勤管理與休假管理,是圓滿完成各項工作的重要保證,各部門領導和有關負責人必須把考勤管理與休假管理作為經常性的工作加以重視。第二章 2、名詞定義:以下名詞在本制度中做如下解釋:終端員工:終端員工是指菲妮迪公司在全國各城市的銷售及管理人員,包括地區(qū)經理,地區(qū)督導,駐店經理,店長和店員等;特定事件:特定事件僅包含以下三種情況:員工本人突發(fā)疾病,需立即就醫(yī);本人或直系親屬發(fā)生意外;遭遇不可抵抗的自然災害。第三章 考勤 第四條:終端員工考勤需遵循以下制度:4.1終端員工實行不定時工作制,出勤時間根據所在商場的規(guī)定執(zhí)行,總部不做統(tǒng)一規(guī)定。商場及地區(qū)經理或地區(qū)負責人對終端員工的出勤情況進行監(jiān)督和考核,公司總部隨機進行抽檢,抽查結果將直接與個人績效考核掛鉤,進而影響員工獎金。4.2公司要求地區(qū)經理或地區(qū)負責人于每月一日前將本月本地區(qū)所有員工3、的排班表(編號:HR012)上報至市場部,同時抄送人力資源部。店鋪銷售人員,駐店經理、地區(qū)督導及地區(qū)經理的月度工作安排都應該反映在月排班表上。4.3公司要求地區(qū)經理或地區(qū)負責人在店鋪日志第二頁的實際出勤表上簽字確認后,方可將此日志寄回公司總部。沒有經過地區(qū)經理或地區(qū)負責人簽字確認的出勤表將沒有任何效力,也不能作為公司計算員工工資的依據。因沒有簽字而導致的工資推遲發(fā)放,將由地區(qū)經理或地區(qū)負責人承擔相應責任。4.4 駐店經理、地區(qū)督導及地區(qū)經理的實際出勤表,允許與月初預期的排班表出現一定程度的誤差,以應對各種突發(fā)情況。4.5地區(qū)經理、地區(qū)督導或地區(qū)負責人巡店,須在店鋪日志中的地區(qū)負責人巡店簽到處進4、行簽到。店鋪當班員工應在此項工作中起到監(jiān)督的作用,任何欺騙行為,一經發(fā)現,都將作為嚴重違紀行為進行處理。4.6所有員工都應嚴格遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工。4.7在規(guī)定上班時間之后30分鐘以內到崗,或者在規(guī)定下班時間以前30分鐘以內離崗的,視為遲到或早退。當月遲到或早退累計滿3次,視為曠工1天,以此類推。4.8遲到或早退30分鐘以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。 4.9遲到(早退)0.5-2小時的,按曠工0.5天處理,扣除0.5天工資。4.10遲到(早退)2小時以上的,按曠工1天處理,扣除1天工資。4.11一個月內連續(xù)曠工2天或累計曠工3天及以上者屬嚴重違紀行5、為,公司可予以開除處理。4.12一個月內連續(xù)曠工3天及以上者可視為自動離職。4.13終端員工工作時間因工外出須請示店長,經店長批示后方可外出,由店長做好外出記錄。店長、駐店經理工作時間因工外出須請示地區(qū)經理,經地區(qū)經理批示后方可外出,由地區(qū)經理做好外出記錄。凡未經批準擅自離開者以曠工論。4.14終端員工法定節(jié)假日加班,公司按照職工基本工資的300支付加班費。4.15商場舉行大型促銷活動,營業(yè)結束時間超過凌晨12點的,由商場出具相關證明資料,終端人員可申請打車費,車費限額參考財務報銷相關制度。第四章 休假第五條 休假審批權限5.1終端員工請假不超過3天(含3天)由地區(qū)經理審批并備案;請假超過3天6、,經地區(qū)經理批準后,還需報區(qū)域經理審批,由市場部備案。5.2地區(qū)經理請假,需報請區(qū)域經理審批,并由總經理批準后方可實施。第六條 請假程序6.1員工請假必須提前申請,并由本人填寫相應的請假申請單,經領導批準,并安排好工作后方可離開工作崗位。6.2員工因特定事件,無法事先辦理請假手續(xù),可先請他人代辦或于24小時內電話請假,但事后必須自覺補辦請假手續(xù)。24小時內未請假者,按曠工處理。6.3員工請假期限屆滿未辦理續(xù)假手續(xù)或雖辦理續(xù)假手續(xù)尚未得到批準而不到職者,除特定事件外,均按曠工論處。6.4 所有請假單在月末,連同店鋪日志一起寄回公司,并交人力資源部。第七條 請假類別7.1事假7.1.1員工請事假需7、提前3天提出書面申請,填寫事假申請單(編號:HR011),并按本章第五條的規(guī)定經領導批準后方可執(zhí)行,事假期間停發(fā)工資和獎金,事假影響績效考核。7.1.2員工休假的時限,應以請假條的時間為準。7.1.3店面人員的事假可通過與店內人員調班來銷假,如不能調班的,按事假處理。7.2病假7.2.1員工因病不能上班時可請病假, 員工請病假需提供事假申請單(在事假原因一欄中注明病假)和正規(guī)醫(yī)院診療證明書,并按本章第五條的規(guī)定經領導批準后方可執(zhí)行,無醫(yī)院休假證明者視同事假。7.2.2企業(yè)職工因患病或非因工負傷,可享受相應的病假待遇和醫(yī)療期見下表:類別本單位工作年限醫(yī)療期醫(yī)療期計算實際工作年限10年以下5年以下8、3個月6個月內累計5年以上6個月12個月內累計10年以上5年以下6個月12個月內累計5年以上10年以下9個月15個月內累計10年以上15年以下12個月18個月內累計15年以上20年以下18個月24個月內累計20年以上24個月30個月內累計醫(yī)療期待遇病假工資為員工本人工資的80%,本人工資不包括加班加點工資、獎金、津貼;如病假工資低于當地最低工資標準80%的,按最低工資標準的80%發(fā)放。工作年限= 本單位工作年限+非本單位工作年限,非本單位工作年限需由員工本人出具有效證明方可,否則不計入工作年限。(下同)7.3 婚假7.3.1員工結婚可享受婚假三天,男年滿25周歲,女年滿23周歲可享受晚婚假。79、.3.2員工請婚假必須提前一周申請,并提供事假申請單(在事假原因一欄中注明婚假)與結婚證復印件,按本章第五條的規(guī)定經領導批準后方可執(zhí)行。婚假期間基本工資、福利待遇照發(fā)。7.3.3 婚假應一次休完,如確因工作原因無法一次休完,必須經地區(qū)經理和區(qū)域經理批準后方可分次休假,最多不超過兩次。未被修完的婚假視同自愿放棄。7.3.4申請婚假員工的注冊結婚日期應在其入職日期之后,否則公司將不予批準享受婚假,請假視同事假。7.4喪假7.4.1職工近親屬死亡時,員工可享受1-3天的喪假。直系親屬(父母、子女、配偶)死亡時給予三天喪假。非直系親屬(配偶父母、祖父母、外祖父母)死亡時,給予1天喪假。7.4.2員工請10、喪假需提供事假申請單(在事假原因一欄中注明喪假),按本章第五條的規(guī)定經領導批準后方可執(zhí)行。7.5產假7.5.1符合國家計劃生育政策懷孕的女職工依法享有產假90天,剖腹產可以增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天,產假期間基本工資照發(fā)。7.5.2符合婚姻法結婚的男員工,其妻子生育孩子時給予護理假3天。7.5.3懷孕女職工因非人為原因自然流產,根據正規(guī)醫(yī)院診療證明書,給予一定時間的產假。懷孕在1個月以內的給予15天產假,懷孕在2個月至3個月期間的給予20天產假,懷孕在3個月至4個月期間的給予30天產假,懷孕在4個月至7個月期間的給予42天產假,懷孕在7個月以上給予90天產假11、。產假期間基本工資照發(fā)。7.5.4員工休產假需提前15天提出申請,填寫事假申請單(在事假原因一欄中注明休產假),按本章第五條的規(guī)定經領導批準后方可執(zhí)行。7.5.5員工需在產后90天內備齊申領生育金的相關資料交行政部門,否則如因過期原因導致無法申領生育金,生育期間產生的所有費用由員工自己承擔。 7.5.6員工懷孕期間的定期產檢按出勤對待。懷孕第1-28周,每月享受一次帶薪產檢假期;28周以后享受每月二次帶薪產檢假期,產檢假期每次為半天。職工產檢前需填寫事假申請單(在事假原因一欄中注明產檢),按本章第五條的規(guī)定經領導批準后方可執(zhí)行。 7.6年休假員工在本企業(yè)連續(xù)工作一年以上,可享受一定的帶薪年休假12、,具體享受標準為:職工在菲妮迪國際累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。7.6.2職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:(一)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(二)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(三)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。7.6.3員工休年假需提前7天提出申請,填寫事假申請單(在事假原因一欄中注明年休假),按本章第五條的規(guī)定經領導批準后方可執(zhí)行。7.6.4年假計算期間為1月1日至12月31日。新進職工入職滿12個月的,當年度年休假天數,按照13、在本單位當年剩余日歷天數折算確定,折算后不足1天的部分不享受年休假。具體折算辦法如下:(當年度在本單位剩余日歷天數/365)*職工本人全年享受的年休假天數離職人員,其離職當年應享受年假天數應按比例折算,折算辦法如下:(當年度在本單位已過日歷天數/365)*職工本人全年享受的年休假天數7.6.5年假應當年休完,不得跨年累計,當年未申請享受的年假視為自動放棄。因工作原因不能在當年享受年休假的,經地區(qū)經理和總經理批準后,可以累計至第二年。年休假最多只能順延一年。7.6.6同一店面人員應合理安排年休假時間,不得出現二人同時休年假的情況。7.6.7終端年休假不得與國家法定休假日連休。7.6.8職工在年休14、假期間照常發(fā)放基本工資。第五章 附則第八條 本規(guī)定自xx年1月1日起執(zhí)行,今后若國家法律法規(guī)變更將做相應的調整。第九條 人力資源部對本制度保留解釋權。 事 假 申 請 單編號: 填表日期: 年 月 日姓 名部 門編 號事假原因事假時間月 日 時 月 日 時地區(qū)經理意見 簽字: 日期:區(qū)域經理意見簽字: 日期:總經理意見簽字: 日期:填表說明:1、以上內容除編號和總經理意見外,由個人在申請事假前填寫。 地區(qū) 月終端員工排班表姓 名12345678910111213141516171819202122232425262728293031編號:填表說明:1、此表請于每月一日前上報至公司市場部,并抄送人力資源部; 2、終端所有員工的排班計劃都必須反映在此表中,包括地區(qū)經理、地區(qū)督導、駐店經理、店長及店員; 3、填表字符:銷售人員及駐店經理:早早班;中中班;晚晚班;全全天;/ 休假; 地區(qū)督導及地區(qū)經理:請在對應的日期內寫上當日計劃巡查的店鋪名稱。所轄店鋪數量少于或等于5個的,要求每日巡店數量不得少于所轄店鋪數量的40%;所轄店鋪數量大于5個,小于等于10個的,要求每日巡店數量不得少于所轄店鋪數量的30%;所轄店鋪數量大于10個的,要求每日巡店數量不得少于所轄店鋪數量的20%;店鋪數量為四舍五入后的整數;“/ ”表示休假;