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1、聲學有限公司員工勞動考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX年XX聲學考勤管理制度一、目的1.1 為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度。二、適用范圍2.1 本制度適用于公司各職能部門及駐外辦事處全體員工。三、考勤方式及對象3.1 XX總部：全體員工統一使用門禁卡的形式進行考勤；3.2 駐外辦事處：總部通過各辦事處固定辦公電話進行查崗考勤。四、工作作息時間4.1公司員工正常工作時間為每天不超過8小時，每周5天，總計不超過40小時（生產部門等需要加班作業的除外）。4.2.公司依據各職能部2、門工作性質，工作日上下班時間調整如下：4.2.1XX總部光明招商科技園二三樓上班的員工：8:3011:30；13:0017:30；4.2.2 XX總部光明招商科技園一樓的員工：9:0011:30；13:0017:30 ；4.2.3 駐外辦事處：9:0011:30；13:0017:30；4.3. 為滿足經營和客戶需要，公司有權變動作息時間及工作日程安排，全體員工應積極配合。五、打卡管理5.1代人或授人打卡者，一經發現即予以記大過處分，再次發現即予以扣薪50元/ 次。5.2 忘記帶卡或忘打卡者，須于當日下班前填寫未打卡情況說明單給直屬上級簽字為證（經理及以上級別給同行人簽字），并交給人事行政中心考3、勤人員做考勤登記。5.3因門禁卡出現故障而不能正常打卡，由人事行政中心考勤部門登記上下班時間。六、請假管理總則：員工因故不能正常出勤者應提前辦理請假手續。未經請假核準而擅自缺勤者，視為曠工。6.1 事假 6.1.1 不論時間長短，均須提前先填報員工請假單，請寫清楚請假類別（事假）、時間、事由及交接事項；若遇臨時有急事需要請假的， 需于上班后半小時之內通知直屬上級或者人事行政中心考勤人員，并于回崗后2個工作日之內補填員工請假單。6.1.2 主管級以下員工：由部門主管批準簽字，并上報人事行政中心考勤管理人員備案。6.1.3 主管級及以上員工：請假一天以上（含一天），由總經理審批簽字，并上報人事行政4、中心考勤管理人員備案。6.1.4 事假單次最長不得超過5個工作日，且法定節假日前后請假天數之和不超過3個工作日，總經理特批除外。6.1.5 未填寫員工請假單的，一律按曠工處理。6.2 病假6.2.1 須由本人或家屬向部門主管請假，并由部門負責人向人事行政中心考勤管理人員備案；6.2.2 填寫員工請假單時，須提供有效區級以上醫院醫療相關證明或醫院蓋章的本人醫療繳費單，除此其他證明單據一律無效，否則一律按事假處理。6.2.3 主管級以下員工：由部門主管批準，并上報人事行政中心考勤管理人員備案；6.2.4 主管級及以上員工：病假一天以上（含一天），由總經理審批簽字，并上報人事行政中心考勤管理人員備案5、。6.2.5 因突發性急癥不能提前填寫請假條的，須于返崗后的三個工作日內補填員工請假單。 6.3 因公外出6.3.1 不論時間長短、崗位級別，均需提前告知考勤管理人員并完整登記填寫外出登記表，否則以擅自離開工作崗位論處，按缺勤處理。6.3.2 因公外出返崗后，需及時到考勤管理人員處登記或以公司固定辦公電話通知證實實際返回時間。6.3.3 因公外出，如下午下班前不能趕回公司的，需及時通知考勤管理人員知曉，否則按外出前填寫的外出登記表計劃返回時間計算考勤。6.3.4 外出前，須如實填寫外出拜對象的聯系方式等基本信息，到達外出地點后，需用QQ或者微信向考勤人員發送位置定位截圖，以便考勤管理人員稽核。6、6.4 年休假根據勞動法相關規定，員工在企業連續服務滿一年以上，可以享受有薪年休假待遇。具體天數如下，N代表入職年限，T代表可休假天數：1N10, T=5天；10N20，T=10天；20N，T=15天；6.4.1員工休年假，須提前先填報員工請假單，請寫清楚請假類別（年假）、時間、事由及交接事項；6.4.2 主管級以下員工：由部門主管批準簽字，并上報人事行政中心考勤管理人員備案。6.4.3 主管級及以上員工：休年假一天以上（含一天），由總經理審批簽字，并上報人事行政中心考勤管理人員備案。6.4.4法定節假日前后（春節除外），休年假天數之和不超過3個工作日，總經理特批除外。6.4.5 未填寫員工請7、假單的，一律按曠工處理。6.4.6 年休假起休時間為0.5天，當年的年休假需于次年2月底前休完，過期自動清零。6.5 其他請假類別的規定：序號類別適用情形休假天數薪酬支付備注1工傷假因公負傷醫療依指定醫院醫囑全薪依國家及XX政府相關規定執行2病假因身體欠佳需治療、休養15天/年全薪當次假條天數證明除醫生特別注明天數外，最多休息不超過3天3事假處理私人事務15天/年，單次不能超過5個工作日無薪除突發情況外，請事假需提前1天申請；請假3天以上者需提前一周申請4調休需有對應主管確認簽字的加班任務記錄每月限3天內全薪調休以正常上班計薪，不另計加班費5婚假結婚證登記日起3個月內8天（法定3天；公司獎勵58、天）全薪須提供結婚證原件及復印件；需提前一周申請（含例行假日）6喪假父母、配偶、子女去世8天全薪一次休完（含例行假日）（外）祖父母、配偶父母5天同胞兄弟姐妹去世3天7產假女性員工生育期（含產前假、哺乳假）頭胎143天全薪必須符合國家及地方政府的“計劃生育政策”；須提供正規醫院證明；需提前兩周申請；含例行假日；必須一次休完二胎128天男員工配偶分娩3天陪產假（備注：關于產假天數的確定，勞動法98天（這98天的工資，公司可以申請生育津貼，相當于由社保局發工資），最新2016年9月29日通過的廣東省人口與計劃生育條例獎勵假80天、剖腹產30天，XX市人口與計劃生育條例頭胎晚育獎勵假15天。也就是說，9、頭胎晚育順產為193天；頭胎晚育剖腹產為223天；二胎順產為178天，二胎剖腹產208天。若按照最新規定來休假，公司所承擔的產假期間經濟成本較大，建議按照2016年年初的規定休假，頭胎143天，二胎128天。且產假期間工資按照XX市最低工資標準（現行為2030）來發放，以減少公司經濟成本。）七、出勤管理7.1 考勤管理部門每天早上9：00后開始巡查當天各部門實際出勤情況，并不定時進行自主巡查，一旦發現除正常程序已報備的情況之外的缺勤者，按曠工處理。若部門員工無故缺勤而所屬部門主管不知情，則部門主管也將承擔連帶責任，給予記過處分。7.2 請假不足一天的，需打上班卡或下班卡其中至少一項，否則按半天10、事假計算。 7.3 遲到、早退：7.3.1遲到時間在5分鐘以內不作扣罰，但當月累計超過5次者，按事假半天罰款，當月工資中計扣。7.3.2 時間在6-15分鐘以內，每次扣罰10元，當月在工資中計扣。7.3.3 時間在16-30分鐘以內者，每次扣罰20元，當月在工資中計扣。7.3.4 時間在30分鐘以上一個小時以內者，每次扣罰40元，當月在工資中計扣。7.3.5 時間在1小時以上4小時以內者，按事假半天處理，4小時以上者作曠工一天處理，當月在工資中計扣。7.4 曠工：員工無故不出勤、無請假單或請假未經書面簽字批準擅自不出勤或離崗者視為曠工。按等同缺勤時間3倍扣罰。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者11、作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發當月工資，不做任何經濟補償。7.5以上所有考勤處罰款項，均列入“XX聲學員工綜合基金”項目中，用作員工培訓、員工活動等集體公益性項目中，總經辦享有統一調配權。八、加班管理 加班是指在規定工作時間以外，因工作需要或公司指定事項，必須繼續完成工作的，稱為加班。 應急加班：由于工作繁忙，需要在正常工作日工作時間外繼續工作的，稱為應急加班； 計劃加班：需要在周末或國家法定節假日繼續工作的，稱為計劃加班。8.1 公司提倡高效運作，員工本職范圍內的工作應于正常上班時間內完成，不得故意拖延。8.2 員工加班需提前至少一小時提出申請，詳細填寫加班申請單，經部門主管審核12、簽字，批準后交人事行政中心備案，未經批準而擅自加班的，公司不予納入加班調休范疇。8.3 下列情況不屬于加班： 非生產部門員工在周一至周五正常工作日的延時工作一律視為正常上班，不算加班； 周末和國家法定節假日：非銷售部門算加班；銷售部門及參與業績績效掛鉤的員工：周末不算加班、國家法定節假日算加班； 因工作需要出席社交場合的。 因公差旅期間。8.4 加班調休管理：8.4.1 加班給予調休基數：每月累計加班滿4小時，方可申請調休0.5天；8.4.2申請調休，須提前先填報員工請假單，請寫清楚請假類別（調休）、時間、事由及交接事項，并寫明加班日期；若遇臨時有急事需要調休的， 需于上班后半小時之內通知直屬13、上級或者人事行政中心考勤人員，并于回崗后2個工作日之內補填員工請假單。8.4.3 原則上，為不影響各部門正常工作的開展，各部門調休人數當日不得超過2人。如遇2人以上需要調休時，首先由部門之間進行協商。協商不成，需經總經理批準后方可調休；8.4.4調休時，應充分做好工作安排，責任到人。凡因工作安排不當出現的問題，將追究當事人責任，同時部門主管將承擔連帶責任；8.4.5調休期間實行全薪，不另計算加班費。九、制度實施9.1 本制度解釋權歸公司人事行政中心。9.2 本制度應與相關的人事、行政管理制度配套實施。9.3本制度自簽發之日起生效，如遇其他文件沖突，以此制度為準。XX市XX聲學有限公司人事行政中心XX年十二月