外資企業經營員工考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977333
2024-09-03
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1、外資企業經營員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 IC卡使用規定(略)二、 工作時間1、公司按有關規定對員工各班次工作時間規定如下:正常班(辦公室):8:00-12:00 13:00-17:00倒班制及其它班次依實際情況另行制定。如因特殊狀況需調整工作時間,必須報備人力資源部門,經批準后方可實施;2、公司可根據生產需要做適當的工作時間調動安排。3、員工每天上下班必須打卡,因故未打(刷)卡,須由部門經理級人員簽署證明(補卡),無打卡又無簽署證明者,按曠工計算,曠工一天扣三天全薪工資。各員每月之簽卡次數2、不得超過3次,否則每超過一次做罰款10元處理。4、員工如有遲到早退時間達10分鐘的,按每次罰款5元計,超過10分鐘以上30分鐘以下者,按事假半天計算(扣除底薪及勤工獎);超過30分鐘者按曠工半天論處。5、在任何情況下員工都不可以更改,涂污或刪去考勤卡上的任何資料,否則按當天曠工處理。6、員工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡,應向所屬部門上級報告,并由經理級人員簽署(簽卡時須注明原因)而不做罰款處理。7、 嚴禁代他人打(刷)卡或委托他人打(刷)卡,代他人打卡或委托他人打卡是欺詐公司的行為,公司會給予嚴厲處分,甚至開除而不作任何補償。8、 公司日常臨時安排工作任務時,亦按以上規定執行。3、三、 加 班1、根據公司運轉要求,工作人員或部門主管可根據需要安排加班,在正常情況及無正當理由之情況下,員工不得拒絕加班;2、加班由申請人填寫加班申請表呈部門主管/經理批準后,須提前交人力資源部門辦理;3、公司辦公室人員及主任級(含)以上之人員原則無加班津貼;4、各部門因工作臨時加班者,加班單須不遲於次日12:00交人力資源部門,否則加班作廢。四、 休息日與假日規定1、公司原則實行每周5.5天工作日,生產部門以實際需要進行調整。2、法定節假日(假期安排以預先公布為準)元旦 1天 春節 3天 國際勞動節 3天 國慶節 3天3、婚假:員工必須在本公司工作滿一年以上方可享有婚假(且要求結婚登記日期為4、在職員工),結婚時憑結婚證書申請有薪婚假(服務滿1年婚假為3天,服務年限每增加一年增加1天有薪婚假,但累計不超過7天有薪婚假)。4、有薪喪假:如員工直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母)不幸逝世,可申請3天有薪慰喪假。5、分娩假:已婚員工(必須為在公司服務滿一年之員工)申請分娩假時需呈交有關醫院的嬰兒出生證明,經批準后可享受有薪分娩假56天。6、事假:6.1如有特殊情況需請事假,必須提前兩天按本公司有關規定辦理請假手續,未經批準不得無故缺席或擅自離崗,事假不予發薪;6.2如員工連續休無薪事假超過5天或以上,將不享有星期天的例假薪金。所有員工如需申請假期,必須填寫假期申請表,循級批準后方為有5、效。6.3員工請事假必須由部門主管/經理批準,且事假不得連續超過7天,情況特殊者,需詳述原因,并經總經理室批準后方為有效;6.4未經批準而離崗者,除會被扣除薪金外,更會受到紀律處分或解雇。7、補假:員工如需補假,必須提前2天提出申請,并填寫假期申請表,經部門主管/經理簽署后生效。8、病假: 8.1員工請病假必須當日知會主管人員,并于病愈當天向人力資源部門交鎮級以上醫院簽發之病歷卡、病假證明等,按本公司有關規定辦理手續。如無有效證明文件,一律按曠工處理。且不得偽造假證明,否則按欺詐公司論處。8.2病假薪金由公司按員工底薪50%計發,每月最多3天。9、工傷假:員工在公司期間,因公受傷而需休息或住院6、者(以公司安全調查及醫院診斷為準),將享有有薪假期。10、有薪年假:職員當年度在公司服務滿一年者,次年度即可享有有薪假4天,滿兩年者可獲多1天之年假,以此類推,但總計不超過7天;滿試用期而不滿一年者按比例享有,未滿試用期者無。(有薪假期原則放在春節期間申請休假)11、有薪假發放標準:公司所有有薪假期之計算,概以員工基本工資做為計算基數,不包括其他之津貼及獎金。休假日期由個人提出申請后逐級批核,并由總經理室核準后執行。12、批準權限 員工請假7天(含)以下由部門經理核準,請假7天以上須報總經理室按權責范圍核準;所有請假原則必須提前申請。五、 出差規定(公差)1、 公司員工出差必須填具“出差申請單7、”,依規定呈請核準,待銷差時連同差旅費憑證報支費用;員工出差日期得由派遣其出差之主管依事實需要而酌予限制,出差人除患病或因故阻滯外,不得任意逗留;若因私事請假或因故逗留者不得報支差旅費,由派遣主管審核確實,出差人因事、患病或因故未能於規定之日程折返時,應向主管人員報告備案并知會人力資源部門。2、 員工出差前,得按實際需要預支旅費,出差完畢,國內應于3日內,國外應於5日內連同單據或證明單審批報銷。3、國內出差3.1日支差旅費標準限額(人民幣為單位)及規定如下:職別董事總經理副總級經理級副經理主任職員住宿費自行視狀況決定30025020015010060膳食費15012080503015交通費1、8、鐵路、公路自行按實際需要選擇安排(市內交通費以30元/日為限)2、飛機需事先呈上級核準后,按實報銷 3.1.1出差地逾公司200公里(含)以上或因工作需要而必須夜宿者,得依差旅費之標準,報支差旅費; 3.1.2出差地逾公司200公里以下當日可返回者,應視“公出”,除交通費按實報銷外,一律不支付住宿費,但因業務需跨用餐時間者,得依規定報支誤餐費;3.2 膳宿費以憑證為據,最高額不得超過規定標準(必須為出差地之正規發票或收據);3.3 凡各地分支機構提供住宿者,不補住宿費;如各地分支機構未提供住宿而能自行處理,得報三分之二住宿補助,膳食費照付;3.4 如遇上級主管同行時,其日支差旅費標準比照上級主9、管,如遇國外客戶或重要賓客同行時,依實際狀況,住宿費實報實銷,膳食費照付;3.5 若需搭乘市內計程車者,需詳細列明并於出差后呈報批準,可實報實銷; 3.6 出差期間,每日應盡量與公司保持聯絡; 3.7 出差期間所發生之交際費,除董事、總經理可自行決定外,其他職員不得超過300元, 且均須有事實上之需要并呈上級主管批準; 3.8 如因特殊情況需自行開車出差時,必需事先呈報有關負責人核準后,始可報銷過路費、過橋費、停車費,如發生事故或違反交通規則需自行負責,并向公司報告(公司視狀況協助處理)。 4、國外出差 依據出差地之實際狀況而簽請報銷。5、派任餐費、住宿費、交通費如果無外駐機構提供,公司根據每10、個案具體安排,依每個員工職位、派任地點、工作性質訂定。 6、公出6.1本公司員工外出辦事當天可返回者,視為公出,除交通費按實報銷外,不支住宿費;6.2公出之餐費補貼標準為(中、晚餐):經理級人員 20元/餐、經理級以下人員 10元/餐。6.3凡核定公出人員無論在外長短,均不得報支加班費。六、 招待費規定公司核定人員(經理級人員)因工作需要在招待政府、事業部門、客戶時須遵循規定如下:招待人招待對象人 數招待費備 注 經理級人員客戶技術顧問政府人員事業單位人員 10 800客戶的特別要求使招待費超出規定可加以說明,由總經理簽字認可。 8 650 6 550 4 380 2 200 a.以上規定必須嚴格遵循,如有超支而無正當理由,由招待人自負超支額; b.如有代替XX經理招待客人而未列於以上級別之內,必須在招待后由XX經理簽字認同; c.本公司參與招待人數,原則不可超出所需招待之賓客; d.在招待賓客時,必須預先取得上級主管經理人員之同意方可進行。