外資公司上下班指紋考勤及加班缺勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977334
2024-09-03
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1、外資公司上、下班指紋考勤及加班缺勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤管理制度第一章 總 則第1條 本公司依據中華人民共和國勞動法、企業職工獎懲條例等法律法規制定本制度。第2條 目的:強化員工考勤管理,增強每一位員工的紀律意識,為計發工資績效考核提供重要參考依據。第3條 本制度適用于本公司全體員工。第4條 各部門對本部門考勤進行審核之后,業務部負責考勤統計、審核、監督管理。第二章 員工出勤第5條 工作時間1、按公司工作規則第3章第1節第44條執行(1)公司實施每周5天工作制,每天正常出勤時間為8小時,每周正2、常出勤時間為40小時。(2)分為普通工作與輪班制,工作時間及休息時間如下。但是根據公司的工作情況可以變更,增加工作時間、休息時間,對特殊工作人員另有規定。(3)就業時間是實際的工作開始至工作終了時間,職工在工作開始的5分鐘前應該換好工作服,達到能夠進行作業的狀態。區 分開始時間結束時間休息時間日常工作8:0017:0012:0013:00輪班制班次 7:00班次15:00班次23:0015:3023:307:3030分鐘休息2、其他工作時間的崗位范圍,以部門批準的范圍為準。3、每月的考勤周期:上月的26日 - 當月的25日。第三章 上、下班指紋考勤管理第6條 本公司全體員工除下列人員外,均應于3、上、下班時按要求規范進行指紋輸入,記錄實際上、下班時間。(指紋考勤先在事務所及工廠外圍的人員中執行,)出現以下情況需經批準:1、經主管批準,因公出差(或參加會議)。2、因故請假,經核準者。3、臨時事故,事后說明事由,經主管核準者。第7條 考勤管理:1、考勤由手工考勤和指紋考勤共同管理,以指紋考勤為主。2、考勤機器由業務部指派專人管理、維護。3、每個考勤周期結束時,考勤專門負責人統計考勤情況,有違規或者疑惑時,及時通報有關部門。4、員工上班打考勤的時間:到達公司進入工作場所的時間。5、員工下班打考勤的時間:工作結束離開工作場所的時間。 6、凡不能按要求打考勤時,必須說明事由和具體時間,經主管簽字4、批準,事后報業務部。相關批準手續應事先完成,確因特殊原因無法事前完成時,應在當日或在回到公司工作的當天完成批準手續,否則按曠工處理。7、生產部的副班長以下人員(不含副班長)不實施指紋考勤,一律手工考勤。8、凡無簽字批準、且無請假或調休的,又無指紋考勤記錄的工作日直接作事假處理(有曠工情況時,按照曠工處理)。第四章 加班缺勤第8條 請假1、請假、休假按照“先申請后批準再休假”的原則執行。2、各種假期按批準權限履行。3、遲到、早退:(1) 員工于規定上班時間5分鐘后指紋考勤或實際到工作場所者為遲到,于下班時間提前指紋考勤或離開工作現場者為早退。超過上述時間則必須履行請假手續,否則按照遲到或者早退處5、理。(2) 每月遲到、早退3次算事假1天,不足三次者,每次按實際遲到早退時間的雙倍計算從當月工資中扣除。(3) 員工遲到及早退均以三十分鐘為扣薪計算單位,未滿者以三十分鐘計算。(4) 遲到或早退時確非個人因素的,填寫缺勤表報告本部門部長確認。4、事假(1)員工工作時間內因個人私事原因而不能到崗工作的,應事前請假,本人履行請假手續。(2)請假手續為:填寫事假申請表報由本部門相關領導批準;(3)如果不能事前請假的,必須通過電話、口信等任何方式當日向本部門主管請假,由部門班、科長填寫事假申請表,寫明事假理由。(4)事假按實際請假時間計算。事假的批準權限:部長級的請假必須分管副總同意;3天以上需報分管6、人事副總簽批業務部備案并報總經理。科長級請假一天的必須部長同意,請假2天以上必須分管副總同意;5天以上需報分管人事副總經理簽批、業務備案并報總經理。對一般人員的批準權限:科長最高2天、部長最高4天、5天以上含5天需經分管副總確認;10天以上含10天需經分管人事副總簽批、業務部備案并報總經理。合同工.派遣員工的批準權限:班長最高5天、科長最高10天、部長最高20天.20天以上由分管副總簽批。5、病假(1)因病不能到崗工作的,須當日向本部門主管請假,由本人或本部門班、科長填寫病假申請單,履行請假手續。(2)請假手續為:填寫病假申請單報由本部門科長或部長批準(事后提供醫院相關證明)。(3)病假時間按7、實際計算。(4)長期病假按照中國有關“企業職工患病或非因工負傷醫療期”的規定給予“醫療期”。(5)病假的批準權限:部長級的請假必須分管副總同意;3天以上需報分管人事副總簽批業務部備案并報總經理。科長級請假一天的必須部長同意,請假2天以上必須分管副總同意;5天以上需報分管人事副總經理簽批、業務備案并報總經理。對一般人員的批準權限:科長最高2天、部長最高4天、5天以上含5天需經副總確認;7天以含7天需經分管人事副總簽批、業務部備案并報總經理。合同工.派遣員工的批準權限:班長最高2天、科長最高5天、部長最高7天。8天以上(含8天)由分管副總簽批。15天以上需須經分管人事副總簽批業務部備案。(6)病假8、待遇 按照國家及省市相關規定實施。6、曠工(1)沒有按照規定履行請假手續,應當出勤而未出勤的視為曠工。(2)有曠工發生時,各部門應及時將曠工情況以缺勤表形式報業務部;業務部將按企業職工獎懲條例執行。7、特殊假有薪休假以及特別休假按照國家相關規定以及公司工作規則執行。第9條職工由于以下各條之一的事由,不得已缺勤、遲到、早退或外出時,通過所屬單位的負責人并得到副總經理的認可時,對未能出勤的時間可視為出勤時間。(1) 由于工作上的傷病,需要療養的天數或診療時間。(2) 為了預防嚴重傳染病而禁止出勤的時間。但是本人生病時除外。(3) 由于天災地變及其他類似的災害,被認為是特別必要的期間。第10條 加班調休1、加班調休規則按公司加班調休及費用支付規定執行;2、由于生產計劃規定,公司統一安排的加班不用填寫加班申請表,3、國家法定假日值班或工廠大修(維修)的以各部報經營會議研究決定的執行;其它特殊加班需要提前填寫加班申請表申請批準后方可加班;4、公司在年度長時間連休假中實施有薪休假行使日制度。第11條 出差人員出差時認同為正常出勤; 第五章 附 則第12條 本制度根據中國有關法律法規并根據公司實際情況制定,當國家法律變更時本涉及本規定的部分條款也將隨之變更.本公司擁有本制度的解釋權;第13條做為味之素公司的員工為了企業的繁榮興旺,提倡為企業奉獻精神。第14條 本制度自公布之日起執行。