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1、外資公司員工考勤加班出差管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 二、 工作時(shí)間1、公司按有關(guān)規(guī)定對(duì)員工各班次工作時(shí)間規(guī)定如下：正常班（辦公室）：8:00-12:00 13:00-17:00倒班制及其它班次依實(shí)際情況另行制定。如因特殊狀況需調(diào)整工作時(shí)間，必須報(bào)備人力資源部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施；2、公司可根據(jù)生產(chǎn)需要做適當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間調(diào)動(dòng)安排。3、員工每天上下班必須打卡，因故未打（刷）卡，須由部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員簽署證明（補(bǔ)卡），無(wú)打卡又無(wú)簽署證明者，按曠工計(jì)算，曠工一天扣三天全薪工資。各員每月之簽卡次數(shù)不得超過(guò)3次，否則每超2、過(guò)一次做罰款10元處理。4、員工如有遲到早退時(shí)間達(dá)10分鐘的，按每次罰款5元計(jì)，超過(guò)10分鐘以上30分鐘以下者，按事假半天計(jì)算（扣除底薪及勤工獎(jiǎng)）；超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。5、在任何情況下員工都不可以更改，涂污或刪去考勤卡上的任何資料，否則按當(dāng)天曠工處理。6、員工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡，應(yīng)向所屬部門(mén)上級(jí)報(bào)告，并由經(jīng)理級(jí)人員簽署（簽卡時(shí)須注明原因）而不做罰款處理。7、 嚴(yán)禁代他人打（刷）卡或委托他人打（刷）卡，代他人打卡或委托他人打卡是欺詐公司的行為，公司會(huì)給予嚴(yán)厲處分，甚至開(kāi)除而不作任何補(bǔ)償。8、 公司日常臨時(shí)安排工作任務(wù)時(shí)，亦按以上規(guī)定執(zhí)行。三、 加 班1、根據(jù)公3、司運(yùn)轉(zhuǎn)要求，工作人員或部門(mén)主管可根據(jù)需要安排加班，在正常情況及無(wú)正當(dāng)理由之情況下，員工不得拒絕加班；2、加班由申請(qǐng)人填寫(xiě)加班申請(qǐng)表呈部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，須提前交人力資源部門(mén)辦理；3、公司辦公室人員及主任級(jí)（含）以上之人員原則無(wú)加班津貼；4、各部門(mén)因工作臨時(shí)加班者，加班單須不遲於次日12:00交人力資源部門(mén)，否則加班作廢。四、 休息日與假日規(guī)定1、公司原則實(shí)行每周5.5天工作日，生產(chǎn)部門(mén)以實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。2、法定節(jié)假日（假期安排以預(yù)先公布為準(zhǔn)）元旦 1天 春節(jié) 3天 國(guó)際勞動(dòng)節(jié) 3天 國(guó)慶節(jié) 3天3、婚假：?jiǎn)T工必須在本公司工作滿(mǎn)一年以上方可享有婚假（且要求結(jié)婚登記日期為在職員工），結(jié)婚時(shí)憑結(jié)4、婚證書(shū)申請(qǐng)有薪婚假（服務(wù)滿(mǎn)1年婚假為3天,服務(wù)年限每增加一年增加1天有薪婚假，但累計(jì)不超過(guò)7天有薪婚假）。4、有薪喪假：如員工直系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請(qǐng)3天有薪慰喪假。5、分娩假：已婚員工（必須為在公司服務(wù)滿(mǎn)一年之員工）申請(qǐng)分娩假時(shí)需呈交有關(guān)醫(yī)院的嬰兒出生證明，經(jīng)批準(zhǔn)后可享受有薪分娩假56天。6、事假：6.1如有特殊情況需請(qǐng)事假，必須提前兩天按本公司有關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得無(wú)故缺席或擅自離崗，事假不予發(fā)薪；6.2如員工連續(xù)休無(wú)薪事假超過(guò)5天或以上，將不享有星期天的例假薪金。所有員工如需申請(qǐng)假期，必須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表，循級(jí)批準(zhǔn)后方為有效。6.3員工請(qǐng)事假必5、須由部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)，且事假不得連續(xù)超過(guò)7天，情況特殊者，需詳述原因，并經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方為有效；6.4未經(jīng)批準(zhǔn)而離崗者，除會(huì)被扣除薪金外，更會(huì)受到紀(jì)律處分或解雇。7、補(bǔ)假：?jiǎn)T工如需補(bǔ)假,必須提前2天提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)假期申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理簽署后生效。8、病假： 8.1員工請(qǐng)病假必須當(dāng)日知會(huì)主管人員，并于病愈當(dāng)天向人力資源部門(mén)交鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院簽發(fā)之病歷卡、病假證明等，按本公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。如無(wú)有效證明文件，一律按曠工處理。且不得偽造假證明，否則按欺詐公司論處。8.2病假薪金由公司按員工底薪50%計(jì)發(fā)，每月最多3天。9、工傷假：?jiǎn)T工在公司期間，因公受傷而需休息或住院者（以公司安全調(diào)查及醫(yī)6、院診斷為準(zhǔn)），將享有有薪假期。10、有薪年假：職員當(dāng)年度在公司服務(wù)滿(mǎn)一年者，次年度即可享有有薪假4天，滿(mǎn)兩年者可獲多1天之年假，以此類(lèi)推，但總計(jì)不超過(guò)7天；滿(mǎn)試用期而不滿(mǎn)一年者按比例享有，未滿(mǎn)試用期者無(wú)。（有薪假期原則放在春節(jié)期間申請(qǐng)休假）11、有薪假發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司所有有薪假期之計(jì)算，概以員工基本工資做為計(jì)算基數(shù)，不包括其他之津貼及獎(jiǎng)金。休假日期由個(gè)人提出申請(qǐng)后逐級(jí)批核，并由總經(jīng)理室核準(zhǔn)后執(zhí)行。12、批準(zhǔn)權(quán)限 員工請(qǐng)假7天（含）以下由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，請(qǐng)假7天以上須報(bào)總經(jīng)理室按權(quán)責(zé)范圍核準(zhǔn)；所有請(qǐng)假原則必須提前申請(qǐng)。五、 出差規(guī)定（公差）1、 公司員工出差必須填具“出差申請(qǐng)單”,依規(guī)定呈請(qǐng)核準(zhǔn),待7、銷(xiāo)差時(shí)連同差旅費(fèi)憑證報(bào)支費(fèi)用；員工出差日期得由派遣其出差之主管依事實(shí)需要而酌予限制，出差人除患病或因故阻滯外，不得任意逗留；若因私事請(qǐng)假或因故逗留者不得報(bào)支差旅費(fèi)，由派遣主管審核確實(shí)，出差人因事、患病或因故未能於規(guī)定之日程折返時(shí)，應(yīng)向主管人員報(bào)告?zhèn)浒覆⒅獣?huì)人力資源部門(mén)。2、 員工出差前，得按實(shí)際需要預(yù)支旅費(fèi)，出差完畢，國(guó)內(nèi)應(yīng)于3日內(nèi)，國(guó)外應(yīng)於5日內(nèi)連同單據(jù)或證明單審批報(bào)銷(xiāo)。3、國(guó)內(nèi)出差3.1日支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額（人民幣為單位）及規(guī)定如下：職別董事總經(jīng)理副總級(jí)經(jīng)理級(jí)副經(jīng)理主任職員住宿費(fèi)自行視狀況決定30025020015010060膳食費(fèi)15012080503015交通費(fèi)1、鐵路、公路自行按實(shí)際需8、要選擇安排（市內(nèi)交通費(fèi)以30元/日為限）2、飛機(jī)需事先呈上級(jí)核準(zhǔn)后，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)出差地逾公司200公里（含）以上或因工作需要而必須夜宿者，得依差旅費(fèi)之標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)支差旅費(fèi)；出差地逾公司200公里以下當(dāng)日可返回者，應(yīng)視“公出”，除交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)外，一律不支付住宿費(fèi)，但因業(yè)務(wù)需跨用餐時(shí)間者，得依規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)；3.2 膳宿費(fèi)以憑證為據(jù)，最高額不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（必須為出差地之正規(guī)發(fā)票或收據(jù)）；3.3 凡各地分支機(jī)構(gòu)提供住宿者，不補(bǔ)住宿費(fèi)；如各地分支機(jī)構(gòu)未提供住宿而能自行處理，得報(bào)三分之二住宿補(bǔ)助，膳食費(fèi)照付；3.4 如遇上級(jí)主管同行時(shí)，其日支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比照上級(jí)主管，如遇國(guó)外客戶(hù)或重要賓客同行時(shí)，依實(shí)際狀況，9、住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，膳食費(fèi)照付；3.5 若需搭乘市內(nèi)計(jì)程車(chē)者，需詳細(xì)列明并於出差后呈報(bào)批準(zhǔn)，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)； 3.6 出差期間，每日應(yīng)盡量與公司保持聯(lián)絡(luò)； 3.7 出差期間所發(fā)生之交際費(fèi)，除董事、總經(jīng)理可自行決定外，其他職員不得超過(guò)300元， 且均須有事實(shí)上之需要并呈上級(jí)主管批準(zhǔn)； 3.8 如因特殊情況需自行開(kāi)車(chē)出差時(shí)，必需事先呈報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，始可報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，如發(fā)生事故或違反交通規(guī)則需自行負(fù)責(zé)，并向公司報(bào)告（公司視狀況協(xié)助處理）。 4、國(guó)外出差 依據(jù)出差地之實(shí)際狀況而簽請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。5、派任餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)如果無(wú)外駐機(jī)構(gòu)提供，公司根據(jù)每個(gè)案具體安排，依每個(gè)員工職位、派任地點(diǎn)、工作性10、質(zhì)訂定。 6、公出6.1本公司員工外出辦事當(dāng)天可返回者，視為公出，除交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)外，不支住宿費(fèi);6.2公出之餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為（中、晚餐）：經(jīng)理級(jí)人員 20元/餐、經(jīng)理級(jí)以下人員 10元/餐。6.3凡核定公出人員無(wú)論在外長(zhǎng)短，均不得報(bào)支加班費(fèi)。六、 招待費(fèi)規(guī)定公司核定人員（經(jīng)理級(jí)人員）因工作需要在招待政府、事業(yè)部門(mén)、客戶(hù)時(shí)須遵循規(guī)定如下：招待人招待對(duì)象人 數(shù)招待費(fèi)備 注 經(jīng)理級(jí)人員客戶(hù)技術(shù)顧問(wèn)政府人員事業(yè)單位人員 10 800客戶(hù)的特別要求使招待費(fèi)超出規(guī)定可加以說(shuō)明，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 8 650 6 550 4 380 2 200 a.以上規(guī)定必須嚴(yán)格遵循，如有超支而無(wú)正當(dāng)理由，由招待人自負(fù)超支額； b.如有代替XX經(jīng)理招待客人而未列於以上級(jí)別之內(nèi)，必須在招待后由XX經(jīng)理簽字認(rèn)同； c.本公司參與招待人數(shù)，原則不可超出所需招待之賓客； d.在招待賓客時(shí)，必須預(yù)先取得上級(jí)主管經(jīng)理人員之同意方可進(jìn)行。