大型上市公司員工考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977336
2024-09-03
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1、大型上市公司員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條、 目的為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算和績效考核做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。第二條、 適用范圍和周期本制度適用于本公司所有員工,考勤周期為自然月。第三條、 管理規定一、 工作時間:周一至周五,9:0017:00午休時間:11:30-13:00二、 打卡管理1、 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。2、 打卡次數:一日兩次,即上、下班各打卡一次。3、 打卡2、時間:上班到崗時間和下班離崗時間。4、 由于因公外出不能打卡,應事先填寫外出登記表,注明外出日期、事由、外出起止時間,由部門負責人簽名。如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、指紋機故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到人事行政專員處填寫未打卡補簽表。5、 由于工作性質,造成員工無法正常打卡(如出差、培訓等),可由各部門事先申請,經總經理批準后,交由綜合管理部備案。6、 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司進行考勤記錄,并也需遵守相關的請、休假制度,如實填寫相關表單。 三、 加班管理1、 公司不提倡加班,延時工作超過2小時者視為加班,最小單3、位為一小時。2、 員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班不作為加班,但確因情況特殊、工作需要延時,應由部門負責人事先填寫加班申請表,經總經理批準后,在人事行政專員處備案。若遇特殊情況,可事后三個工作日內補辦手續,否則為無效加班。3、 當天加班結束后必須按要求進行打卡,月底由人事行政專員統計、匯總備案。沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。4、 延時工作時間超過3小時以上者,由人事行政專員根據考勤記錄,月底統一發放餐費補貼(補貼水平與工作日午餐相同)。5、 若當天員工延時工作太晚,錯過公共交通末班車時間,可在征得部門負責人同意的情況4、下,乘坐出租車回家,日后憑發票報銷。6、 累計的加班時間,原則上由部門在協調好工作的情況下,內部自行進行調休,并報綜合管理部備案。7、 原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。四、 調休管理(1)員工調休需提前申請,并填寫調休申請表,由部門負責人簽字,再經人事行政專員確認加班實際天數簽字后,交綜合管理部備案。(2)調休最小單位按0.5天計算。(3)無加班批準記錄而批準員工調休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數為批準員工調休天數。(4)員工自行調休的按曠工處理,情節嚴重者將給予相應懲處。五、 請假管理(1)員工請假,均應提前提交請假申請單,由部門負責人簽字后,交由綜合管理部備案。如請假5、超過三天,需由總經理批準,方能生效。(2)員工請假,如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,本人應在上班前通過電話向部門負責人請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。(3)請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人代理手續的視為無效,將按曠工處理。六、 遲到和早退管理1、 遲到:1) 在規定上、下班時間內,上班延后、下班提前打卡者,視為遲到、早退。2) 遲到或早退15分鐘以內者只累計次數,不扣工資,當月累計三次遲到(不超過15分鐘),扣發50元餐費補貼;單次遲到超過15分鐘,扣發50元餐費補貼。3) 遲到超過30分鐘以上,按事假半天處理。4) 無故不到崗2小時以上者,按6、曠工處理。2、 早退:1) 無故提前下班者,按早退處理。2) 早退超過30分鐘以上,按事假一天處理(無餐補)。3) 早退2小時以上者,按曠工處理。七、 曠工管理屬下列情況之一者,視為曠工:1、 未辦理請假手續不到崗者或請假未獲批準而擅自離崗者,作曠工處理。2、 遲到超過兩小時以上四小時以內未請假,作曠工半日處理;遲到超過四小時以上(包括四小時)未請假,作曠工一日處理。早退超過兩小時(包括兩小時)以上四小時以內而未事先請假,作曠工半日處理;早退超過四小時以上(包括四小時)未事先請假,作曠工一日處理。3、 各種假期期滿后,無故不到工作崗位者;4、 無故不參加公司在工作時間組織的各類學習、會議及集體7、活動者,四小時以下算曠工半日,超過四小時(包括四小時)的,每四小時算曠工一日,以此類推。第四條、其他各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。第五條、附則本制度的解釋、修改、廢止權歸綜合管理部。本制度自簽發之日起生效。XX大型上市公司xx年七月十四日附表1 請假申請表請假申請表公司:XX大型上市公司員工姓名:部門:申請日期:請假原因:事假 病假 婚假 產假護理假 探親 年假 喪假工傷 補休 培訓 其他請假時間:自 年 月 日 時 至 年 月 日 時總計(天/小時):休假期間緊急聯系電話:直接主管:部門負責人:總經理:備注:請假天數超過1天(8、含)以內需經部門負責人批準;請假天數超過3天(含)以上需經總經理批準。附表2 加班申請表加班申請表姓名部門加班類型工作日加班 休假日加班 法定節假日加班 加班事由加班時間 年 月 日 時 分 時 分,計 小時加班地點申請人簽字部門負責人總經理備注:1、加班應事先申請,如遇特殊情況,應在發生次日起三個工作日內,補簽此表,交綜合管理部備案。 2、在未經上司指派或同意的情況下,個人自行延長工作時間不視為加班。 3、加班時間按照實際發生工作時間計算;本表僅作為內部調休依據。附表3 外出登記表外 出 登 記 表日期所屬部門姓名出門時間返回時間外出事由:批準人附表4 調休申請表員工調休申請單公 司XX大型上市公司 年_月_日姓 名部門職務調休時間_ _月_ _日_ _時_分至_月_日_時_分,共_ _天_小時。同意 不同意部門負責人審核及日期:備案公司綜合管理部:年 月 日附表5 未打卡補簽申請表未打卡補簽申請表部門姓名日期到崗時間離崗時間確認人