實業公司員工上下班考勤簽記與扣款管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977355
2024-09-03
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1、實業公司員工上下班考勤簽記與扣款管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為加強員工的勞動紀律和工作秩序,維護公司良好的形象,提高工作效率,確保公司生產經營活動正常、有序地進行,根據國家有關規定,結合公司的實際情況,制定本制度。第一部分:上下班考勤簽記一、公司管理與后勤人員(含銷售人員),除下列人員外,均應按規定于上下班時間打卡簽到:1. 公司經理助理級以上人員及總公司職能部門負責人。2因公出差人員。3因故請假的人員。4. 臨時事故,事后說明事由,并經部門負責人核準者的。5. 經總公司總經理批準的人員。6. 市政、房2、產公司因駐外工程而不方便在公司打卡的人員(有市政、房產公司自行制定其考勤制度)7. 公車司機(有各公司自行制定其考勤制度)二、原則: 1公司各崗位員工實行定時工作制。 2員工必須遵守公司規定的作息時間,按時到達工作崗位。 3員工有查閱本人考勤記錄的權利及監督考勤工作的義務。 三、本規定涉及以下崗位的職責落實:1行政部門負責管理人員考勤情況的記錄、統計及相關單據的審核工作。2分管領導及各部門領導負責審批員工的請假、出差等相關申請。四、內容:1.公司管理人員作息時間:上下班時間為8:0016:30,中午午餐、休息時間半小時;可根據季節經總經理批準后調整作習時間。2.公司一線員工作息時間有各公司車間3、根據實際情況自行規定。3.員工實際出勤情況以打卡簽到的記錄和考勤補充單據為準。4.員工忘記簽到或因其它客觀狀況不能按時簽到時,應填寫未簽到證明(附表1),由部門負責人簽字確認后交行政部門負責,否則按曠工處理。一月內累計漏打卡三次(含三次)即視為是遲到或早退一次,扣款50元/次。五、原執行中不在行政部門記錄考勤情況的,其考勤情況與作息時間仍有原扎口部門負責記錄及審核。第二部分:公出及公差的管理一、公司管理與后勤人員(含銷售人員)因公事外出應填寫公出單(附表2),出差應填寫出差申請單(附表3),經部門負責人簽字后交行政科登記簽發,再交門衛收管(無證或手續不符者,門衛可不予放行)。單證有門衛核對出入4、時間并保存;每月26日,門衛將當月收管保存的單證送行政部門匯總制表。如未登記而擅自外出者,以曠工處理。本制度第一部分第一條中1、5、6、7類人員、銀行出納除外。二、原執行中不在行政部門記錄考勤情況的人員因公事外出,同樣應填寫公出單,出差應填寫出差申請單,經部門負責人簽字后交行政科登記簽發,再交門衛收管核準(無證或手續不符者,門衛可不予放行)。每月26日,門衛將當月收管保存的單證送行政科匯總制表,并有行政人員送達外出人員所在部門的核算員處。三、員工因公出,次日不能準時到崗,須于前一日填寫公出單,并由分管領導審核簽字,否則將按照遲到或曠工處理。四、請假規定:按員工請休假管理制度相關條款。因私外出屬5、請假。第三部分:考勤扣款規定一、遲到扣款規定:遲到三次以上,單次不超過20分鐘,每次扣款5元;單次遲到超過20分鐘不到1小時的,每次扣款10元;單次遲到1小時不到2小時扣款20元;單次遲到2小時以上的扣款50元。二、早退扣款規定:早退30分鐘以內扣款20元/次,超過30分鐘扣款50元/次。三、曠工扣款規定:月度曠工不足一天者,按照工資總額日薪的2倍扣發當月工資;月度曠工一天以上不到三天者,按照工資總額日薪的3倍扣發當月工資;月度曠工累計三天(含)以上或年度曠工累計10天(含)者,公司將直接作除名處理并與之解除勞動關系;曠工時間的計算以小時為單位,不足半小時的,按半小時計算,超過半小時不足1小時6、的,按1小時計算。四、1.對有基本工資的新銷售員,考勤扣款在月薪中扣除。2.對無基本工資的銷售人員(日薪按100元計),考勤扣款從其業務費中扣除。行政部統計報表每月送至銷售統計員處登記并做好臺賬,以便年終核查。銷售統計不得弄虛作假,一旦發現立即處罰200元并調離原崗位。第四部分:附則一、本規定于XX年二月二十日起實施。二、相關表格:未簽到證明、公出單、出差申請單特此通知。XX省XX實業有限公司XX年一月二十八日附表一:未簽到情況說明姓 名部 門職 務未簽到時 間年 月 日1、上班( )2、下班( )未簽到事 由分管領導意 見 附表二:員 工 公 出 單填寫日期: 年 月 日 部 門姓 名公出事7、由公出地點起迄時間自 月 日 時 分至 月 日 時 分止聯絡電話行 存政部門 查部門主管申請人 申請人填寫公出單經部門主管核準后應即轉交行政部門存查。 部門主管不在時由副主管或職務代理人代行。附表三:出 差 申 請 單出差人姓名 部門職務申請日期出差要辦事項出差日期自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止,共計 天。地 點 備 注部門領導意見 年 月 日實際出差日期以下由行政部門考勤員根據出差員工的往返車(機)票填寫。自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止,共計 天。 考勤員確認: 年 月 日經理意見年 月 日1、本表適用范圍:公司員工外地出差均應填寫。2、本表填畢后,交行政部門留存。3、出差員工應于返回后當日到行政部門(或車間)核對出差日期。