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1、實業公司員工考勤及休假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范公司的考勤管理，保證公司正常運營，根據國家有關規定，特制訂本規定。第二條 考勤是本公司管理工作的基礎，是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據。第三條 本規定包括：考勤管理、休假管理、附則等。第四條 本規定適用本公司的全體員工。第二章 考勤管理第五條 工作時間1. 公司經理級、人力資源部、行政部、財務部人員實行標準工時制： 上午：09：0012：00 下午：13：3018：002. 業務部門根據開業后的具體工作時間提報月度排班表2、，實行綜合工時制。第六條 考勤方式1. 公司以指紋考勤為主、手工簽到為輔的形式統計全體員工考勤，每個自然月作為一個考勤周期。2. 全體員工一律到公司指定地點進行指紋簽到：(1) 實行標準工時制員工，要求每天指紋簽到4次，即：上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各1次；(2) 實行綜合工時制員工，要求每天指紋簽到2次，即：上午上班、下午下班各1次；(3) 公司在籌備期間，實行標準工時制，要求員工每天指紋簽到4次；(4) 經理級以上人員（含）每天指紋簽到2次（上午上班、下午下班）。3. 指紋簽到有效時間：上班前1小時內指紋簽到有效，提前簽到無效；指紋簽到4次人員，中午午休期間間隔打卡時間為1小時3、，否則視為無效簽到。4. 員工自入職后，由人力資源部提供員工考勤卡一張，用于員工日常考勤使用。員工考勤卡使用完畢，可向人力資源部提出申請換發新卡，員工考勤卡作為員工在公司指紋以外的考勤依據。5適用范圍：指紋考勤適用于公司全體員工。第七條 遲到、早退和曠工的處理 （一）遲到、早退1. 員工在規定時間后5分鐘內錄入指紋，不計遲到；在規定時間內提前離開工作崗位的，視為早退。2. 遲到以30分鐘為界定單位，遲到30分鐘以內，每次扣款20元；遲到30分鐘以上1小時以內，每次扣款50元；遲到1小時以上，按事假半天處理。3. 凡早退一次，以事假半天處理，依此類推；如遇有事須早退，可辦理請假手續，經部門負責人4、批準報人力資源部備案后方可離崗。（二）曠工1. 工作時間開始1小時后未到崗，未經請假或請假未批準而未到工作崗位的即為曠工。2. 曠工1日扣罰本人3日薪資，依此類推，連續曠工3日以上，或年累計曠工5日一律按自動離職處理，按自動離職的員工，公司不負擔任何賠償，不支付待發薪資。3. 屬于下列各項之一者，按曠工處理：（1）未經部門領導批準/未辦理請假手續/有意隱瞞公司，擅自不上班者；（2）拒不接受部門領導分配的工作或擅自離開工作崗位者。第八條 未錄指紋處理1. 因臨時錄不上指紋及忘記錄指紋的員工，可至人力資源部在員工簽到表上登記，由人力資源部簽字確認，可計算當日出勤；忘記指紋簽到的員工，每月最多3次為5、限，超過3次以上者，每次按事假半天處理。2. 因停電、指紋機故障致使員工不能錄指紋時，員工可在員工簽到表上簽到，以簽到時間計算當日出勤。第九條 公出1. 因公外出，工作時間內因公外出，須事先填寫外出登記表，注明外出時間、地點、事項返崗時間，經上級領導批準后方可外出。2. 因公出差，員工須提前填寫出差申請單，注明出差起止期限、出差地點、出差事項，由部門經理審批后報主管副總經理、總經理簽批。所有簽批后的出差申請單須送交人力資源部備案，出差員工返崗后應及時到人力資源部辦理銷假手續。第十條 加班1. 加班定義：因工作需要或發生不可抗力的災害及其他特殊情況，安排員工在規定的工作時間以外加班及節假日出勤。6、2. 據勞動法的有關規定，員工每天加班原則上不得超過3個小時，每月加班累計不得超過36小時，管理部門原則上累計不得超過20小時。3. 公司要求員工在工作時間內完成任務，原則上不鼓勵員工加班。具備下列條件之一的，方可組織加班：（1）法定假日和公休日期間的工作不能間斷，必須連續工作的；（2）由于發生嚴重自然災害或公共設施等突發故障，必須進行及時搶救、搶修的；（3）為了完成計劃外安排的緊急任務或公司領導決定的緊急任務。4. 加班的申報程序。各部門在安排員工加班時，須提前申報。由加班人填寫加班申請單，經本部門負責人簽字后報人力資源部備案；法定節假日安排加班，須經總經理批準，人力資源部核定無誤，按勞動法7、規定核算加班工資。5. 公司安排的加班，以指紋考勤為依據，不能錄指紋時，以簽到時間為依據，無記錄時不能計算為加班。6. 屬下述情況之一的不認定為加班： （1）辦公室管理人員，未經主管領導指派或同意的工作日時間的延長；（2）加班事先未經本部門負責人簽字及人力資源部審核，事后48小時以內沒有補辦加班手續的；（3）實際加班時間超過預定加班時間、所屬部門負責人未注明理由的；（4）公司在節假日或非節假日組織的郊游及其他娛樂活動。7. 加班調休（1）工作日、休息日安排加班，以調休形式予以補償，申報調休的最小單位為半天，不足半天按半天計算；（2）各部門在員工加班后，應安排員工在三個月內調休完畢，未調休完的加8、班按作廢處理。8. 適用范圍：加班規定適用于公司全體員工。第十一條 考勤的統計與監督1. 各部門經理對于所屬員工的考勤應嚴格監督執行，如未依照規定手續按時辦理或有其他隱瞞蒙混行為的，一經查出將受連帶處分（處罰細則，詳見：員工獎懲規定）。2. 考勤員應按規定認真、及時、準確地記載考勤；妥善保管各種休假憑證，如實反映本部門考勤中存在的問題。3. 各部門應于每月1日將部門上月份月考勤表報給人力資源部，如遇節假日適當順延。實行綜合工時制的部門，應于每月25日前提報下月度月排班表，經人力資源部門審核后執行。第三章 休假管理第十二條 休假項目包括：公休假、法定休假、事假、病假、年假、婚假、喪假、產假、工傷9、假、探親假等。第十三條 法定休假、國家規定的帶薪假日：1. 元 旦：1天，1月1日放假2. 春 節：3天，農歷除夕、正月初一、初二放假3. 清明節：1天，農歷清明當日放假4. 勞動節：1天，5月1日放假5. 端午節：1天，農歷端午當日放假6. 中秋節：1天，農歷八月十五當日放假7. 國慶節：3天，10月1日、2日、3日放假第十四條 法定休假的休假天數依照國家和公司所在地規定執行，遇周六、日假期依次順延，但法定假期的總天數不變。第十五條 請休假種類，共分下列8種：（一）事假1. 因事必須本人親自處理可申請事假。事假須提前請假，不能提前請假時以電話方式向部門負責人申請，獲準后方可使用事假，否則視為10、曠工。經批準的事假應及時告知人力資源部，事后需補辦請假手續。2. 事假以半天為基本計算單位，不足半天的按半天計算。（二）病假1. 員工請病假必須提前申請，經批準后方可休病假。特殊情況不能提前辦理請假手續的，應于上班前電話通知部門領導，經同意后方可休假，上班2日內應及時補辦請假手續，否則視為曠工。2. 病假包含公休日及法定假日。（三）年休假1. 在本公司工作滿一年以上的正式員工，可取得年假資格。2. 休假天數：員工累計工作滿1年不滿3年的，年休假5天；已滿3年不滿10年的，年休假10天；10年以上的，年休假15天。3. 有薪年假應由部門統籌安排，原則上當年一次性休完，超過10天的，根據工作需要可11、分兩次休完。4. 有薪年假含公休日和法定節假日。5. 員工有下列情形之一者，不享受年假，已休的年假，按事假處理：（1）員工在一年內事假累計15天以上，病假累計30天以上或有曠工行為，將不享受帶薪年假；（2）當年休產假、哺乳假者的女員工；（3）當年因違反公司管理制度，受到記大過處分者。（四）婚假1. 凡在公司工作滿一年的正式員工，可以申請婚假。2. 員工達到國家規定結婚年齡者，可享受3天婚假。凡達到晚婚年齡者（男25歲、女23歲），婚假7天（含3天法定婚假），婚假天數遇公休日、節假日不順延，再婚的不享受晚婚假，可享受3天婚假法定婚假。3. 員工享受婚假應提前5日申請，獲得部門負責人批準后，報人力12、資源部復審，經復審合格方可休假。晚婚假需通過總經理審批。4. 婚假必須在領取結婚證1年內使用，申請婚假須提供結婚證書原件，經人力資源部復審后復印件備案。（五）喪假 員工直系親屬（配偶、父母、子女、公婆、岳父母、祖父母、親兄弟姐妹）去世，憑親屬死亡證明可享受3天的有薪喪假，旁系親屬去世，憑親屬死亡證明可享受1天有薪喪假，超出時間按事假處理。（六）產假1凡在公司工作滿一年以上的正式員工，可享受產假90天，早產多享受15天。2產假期間工資按本市市民最低生活標準發放工資，產假期間的工資在產后上崗第三個月開始按月發放；產假期滿后因個人主觀原因無法正常上班的，產假期間工資不予發放。3孩子在一周歲以內為哺乳13、期，哺乳期的女員工，每天可享受1小時的哺乳假。4. 產假、哺乳假的天數計算包含法定節假日及公休日。（七）工傷假1. 因工負傷、致殘，各部門應及時通知人力資源部，人力資源部自接到通知后負責向社保局申報認定公傷手續。2. 工傷假按公司所在地區有關政策執行。（八）探親假1. 員工配偶不在其工作機構所在（市、自治區）居住的（按國家行政區域劃分），入司滿一年后，由本人申請獲準后可享受探親假。2. 員工父母不在其工作機構所在（市、自治區）居住的（按國家行政區域劃分），入司滿四年后，由本人申請獲準后可享受探親假。3符合休假資格者，每年只能享受一次探親假，探親假須在年度內原則上一次集中使用，并與年休假相折抵。14、4. 員工探親假期為10天（包括公休日及法定假日），員工在規定的探親假期內，工資照發。5. 探親假報銷往返的交通費用。副總及以上級別報銷飛機票，副總以下級別員工報銷火車票。第十六條 請休假程序1法定假日以集團行政綜合辦下發的放假通知為依據，其它各類假期須填寫員工考勤卡，并遵循事先申請原則，婚假、產假提前1周申請；病假、喪假、事假提前1天申請。提供的相關證明，最遲在休假結束時（48小時內）提交至人力資源部。請假期間不享受假中假（國家法定假日除外）。2. 請假在2天以內的由本部門經理批準；請假在3天至5天的，須經分管副總批準；請假在5天以上的及副總請假由總經理批準；總經理請假由董事長批準。3未經申15、請擅離崗或請假期滿未歸、未續假均以曠工處理，曠工3天予以開除。4. 加班調休，申請加班調休的員工，須將簽批的加班申請單附在員工考勤卡后，按請休假程序簽批，人力資源部考勤員審核后對員工的加班進行相應的銷減。5. 調班：公司原則上不允許調班，如情況特殊需調班的，須填寫調班審批單，經部門負責人簽字后報人力資源部備案。第四章 附 則第十七條 本規定的解釋權及執行權歸屬鄂爾多斯市天佐新城商場有限責任公司人力資源部。第十八條 本規定所涉及的表單如下：1. 附件一員工考勤卡：適用于探親假、年休假、婚假、喪假、產假、工傷、公假、調休、事假、病假等。2. 附件二員工簽到表：適用于員工錄不上指紋的簽到。3. 附件三外出登記表：適用于日常員工外出辦事使用。4. 附件四出差申請單：適用于因公到外埠出差的員工。5. 附件五加班申請單：適用于員工因公日常加班。6. 附件六調班申請單：適用于商場員工班次調換。7. 附件七月排班表：適用于業務部門月度排班。8. 附件八月考勤表：適用于各部門月末員工考勤的統計。第十九條 本規定自簽發之日開始執行，本規定如有變更、廢止須報批集團公司。