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1、實業發展公司員工考勤、加班及出差管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 考勤管理規定一、 目的：為了加強勞動紀律和工作秩序管理，為員工工資核算、休息休假提供依據，特制定本規定。二、 適用范圍：本規定適用于公司全體員工及公司下屬各分/子公司、辦事處。三、 職責分工：1各分子公司/部門負責人：確定部門內部考勤統計人；按照人力行政部要求對部門人員出勤（加班、休息、休假等）核實及審批；2人力行政部人事專員：負責總部員工打卡的監督、統計，發現異常情況及時匯報；全公司員工日常出勤情況的查核、通報；每個月 5 日前統計全公司考勤2、情況并提交人力行政經理審批；考勤資料的存檔管理，至少保存最近一年考勤記錄。3各部門/分子公司考勤統計人：監督本部門/分子公司員工打卡，發現問題及時向部門經理匯報；每個月 3 日前統計本部門/分子公司考勤并按要求提交總部人事專員處，如遇節假日順延（以總部通知為準）。4人力行政部經理：負責考勤相關規定的制訂；每月考勤統計審批；權限范圍內的請假批準；5總經理特助：負責考勤相關規定的審核及特殊事件處理；6總經理：負責考勤相關規定的批準；主管級以上2天以上請假審批；員工7天以上請假審批。四、 工作時間：1公司總部（含渠道部）實行周一至周六全天，共六天，每天八小時工作制；上班時間上午8:0012:00，下3、午13:3017:30；2營銷中心下轄各分子公司及業務部門實行周一至周五全天，周六上午半天，共五天半，每天八小時工作制；具體上班時間由部門負責人確定后以書面形式報人力行政部備案，否則按總部統一上下班時間執行。3生產部門常規工作時間為8小時（計件除外），如有特殊情況，由廠長臨時安排調整并報備人力行政部。4若因季節、天氣、突發事件等臨時調整工作時間，以總經理批核的通知為準。五、 考勤紀律：1打卡要求：（1）考勤記錄是員工上班的原始憑證，是核算工資的依據。公司員工上下班一律要求打卡，每天早晚上下班各打卡1次。（2）部門經負責人（含）以上中高層管理人員，注重工作成果，不強制要求打卡，也不計加班，但須以4、身作則，遵守考勤相關規定；（3）屬不定時工作制的特殊崗位，如司機、廚師、清潔工、保安，不強制打卡，也不計加班，當月缺勤（請假或休息）不超過4天計滿勤；2外出規定：（1）所有員工原則上應先到公司打卡后方能外出辦理各項業務；（2）員工上班前或上班期間必須要外出辦公應經部門負責人批準，并在外出前第一時間通知人力行政部備案，未經批準及備案按曠工處理；（3）因公外出下班不能如期打卡者，須在第二天回公司報部門負責人在考勤卡上簽名核準，逾期不補者，按曠工處理；（4）部門經理級（含）以上人員外出或請假需報上級批準并報備人力行政經理，否則按曠工處理。3特殊情況：上班忘記打卡須當天在卡上反映情況,并由直接上級簽名5、核準，否則視為缺勤。4代打卡：代打卡是嚴重違反誠信的行為，任何人不得代替他人或由他人代替打卡。一經發現，如發現代他人打卡一次，雙方將扣款100元/次。情節嚴重者公司將辭退。六、 加班管理：1加班審批：公司原則上不鼓勵員工加班，由于工作原因或臨時接緊急任務需要加班必須經過審批程序：（1）員工工作原因需加班，須填寫加班審批單，經部門經理簽批同意方可加班，否則無效；（2）由部門負責人統一安排的加班，由部門經理填寫加班審批單報人力行政部備案，否則無效。2加班時間計算：最低加班時間為1小時起，超過部份不足半小時的不計加班時間，超過部分不足1小時的計半個小時，依此類推。3加班補休處理：（1）加班的時間每月6、按季度累計，考慮到員工身體健康，一律以補休形式處理，補休須在當季度完成，不累計到下一季度，當季未補休，全部清零處理；（2）在工作允許的情況下，員工填寫請假（補休）申請單，經部門經理批準后即可休假；或者部門經理填寫請假（補休）申請單安排員工補休，請假單報人力行政部備案，調休期間按正常出勤計發工資；（3）如當季度有事假、病假，補休天數可以用來沖抵；（4）補休須前期有加班才能補，不允許先補休后加班沖抵的現象，否則以事假統計。七、 假期管理：1假期種類：見下表，其中婚假、喪假、產假、工傷假休假均含公休假日。假別天數適用人群休假憑證工資待遇法定假元旦，放假1天春節，放假3天清明節，放假1天勞動節，放假17、天端午節，放假1天中秋節，放假1天國慶節，放假3天婦女節女員工放假0.5天公司所有員工放假通知根據國家法律規定，按正常出勤計病假醫保定點醫院診斷書生病或非因工負傷醫院診斷書按工資標準70%計事假實際批準天數因私事請假獲批獲批的請假單按具體請假時間扣款婚假婚假及再婚：3天晚婚：13天請假結婚員工結婚證按工資標準計，不含福利年假工齡：1至10年為5天工齡：10年至20年為10天工齡：大于20年為15天符合休年假條件獲批請假單按職工帶薪年假條例執行工傷假參照醫生建議因工負傷人員醫院診斷書按工傷保險條例喪假3天直系親屬去世死亡證明按廣東省企業職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規定產假正常分娩：98天多胞胎：8、增加15天符合法律規定生產者生育證明（出生證）按女職工勞動保護特別規定看護假男方：10天配偶生育男生出生證按正常出勤計2請假批準權限：員工類別請假天數X審核批準主管級及以下員工X2天部門經理2天X7天部門經理分管領導（總監/總助）X7天分管領導總經理經理級及以上員工X2天直接上級X2天直接上級總經理所有員工請假均需交請假（補休）申請單人力行政部備案。3請假規定：（1）正常情況，員工請假需填寫請假（補休）申請單并附所需資料，按批準權限獲批后方可離崗。除病事假外，實習/試用員工不享受其他假期；（2）確有急事不能提前請假者，可電話請假或委托他人請假，事后須補辦請假手續。未辦請假手續者視為曠工；（3）9、請假人應按期到崗上班，提前到崗應辦理銷假手續，未提前銷假或逾期未銷假按事假處理；（4）員工請假期滿辦理續假未獲批準而不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工處理；（5）如發現員工請假有虛假情況時，則對所請假期按曠工處理。八、 出勤異常管理及獎懲辦法：1遲到：員工因個人原因未能及時到崗者視為遲到。2早退：員工未經允許提前離崗者視為早退。3.在上班時間開始10分鐘后到班者按遲到論處，遲到超過110分鐘者，考勤扣款10元/次，遲到超過10分鐘少于30分鐘者，考勤扣款20元/次，所扣金額從員工當月工資中扣除。4曠工:員工出現下列情況之一者，視為曠工:（1）凡遲到、早退超過30分鐘在2小時（含）之內10、者按曠工半天處理，超過2小時者按曠工一天處理。（2） 當月遲到、早退累計3次按曠工一天處理。（3） 因緊急情況不能履行請假手續，事后未按要求及時補辦手續者，按曠工處理。（4） 無故不到崗者，按曠工處理。（5） 上班時間未辦理外出手續或未經部門領導同意，擅自外出者，按曠工處理。（6） 未辦理任何續假手續，擅自拖延各種休假時間而不出勤者，按曠工處理。（7）公司對曠工做如下處理：遲到早退30分鐘（含）以上2小時以內，按曠工半天處理，扣發一天工資；遲到早退超過2小時（含）者未滿一天，扣發兩天工資；曠工1天扣發三天工資，以此類推；全年累計曠工3個工作日將取消公司各種評優評獎活動；連續曠工3個工作日或全年11、累計曠工達5個工作日者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不做任何經濟補償。5例外處理：銷售人員及中高級管理人員因工作需要（如應酬等）較晚，可向部門負責人申請同意后適當推遲上班時間，原則上不能超過2個小時，事后需要直屬上級在考勤卡上簽字確認。6離職考勤：員工離職時，應將部門負責人確認后的考勤卡交回人力行政部作為核算工資的依據。7.部門經理應監督檢查下屬員工的日常考勤，發現有問題應及時向直接領導和人力行政部報告。對于曠工、虛報加班、隱瞞請假者，各部門主管不得包庇，否則將追究連帶責任，給予一定的行政處罰并扣工資300元/次，情節嚴重同時給予行政處分。8.涉及考勤方面的各種扣款均從員工當月或次月工資12、中予以扣除。九、 出差：按出差管理制度執行，出差部門負責人須將出差安排告知人力行政部。十、本制度由公司人力行政部修定，解釋權歸人力行政部。 十一、本管理規定經發布自xx年4月1日開始實施。制 定審 核審 批 人力行政部廣東xx實業發展有限公司.附件1：請假（調休）單請假（調休）單部門職務假別事假 病假 調休 其他 姓名工號婚假 產假 喪假 工傷假請假事由工 作 代 理 人 簽 名時間從 年 月 日 時起共： 天 時至 年 月 日 時止直接上級部門經理分管領導人力行政部總經理備注1.請假請按審批權限辦理審批流程；2.請假人員必須待請假單完成簽批流程后，方可離開工作崗位；3.請假必須有代理人代理其13、請假期間的工作；4.請假單上若無人力行政部簽署，一律無效；5.未經批準擅自離崗的按曠工處理，情節嚴重的按員工手冊相關規定處理。附件2：加班審批單加班審批單申請人所屬部門加班時間年 月 日 時起共： 天 小時年 月 日 時至加班事由直接上級部門經理分管領導人力行政部備注1、員工工作原因緊需加班，須填寫此單，經部門經理簽批，否則無效；2、部門負責人統一安排加班，由部門經理填寫此單報人力行政部，否則無效；3、最低加班時間1小時起，超過部份以半個小時為最小單位累加，不足不計；4、加班按季度累計，一律補休處理，補休須在當季度完成，不累計到下一季度；5、工作允許的情況下，員工填寫請假（補休）申請單，經部門經理批準后即可休假，請假單報人力行政部備案，調休期間按正常出勤計發工資；6、補休須前期有加班才能補，不允許先補休后加班沖抵，否則計事假。