實業有限公司管理人員考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977373
2024-09-03
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1、實業有限公司管理人員考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的加強考勤管理,完善日常勞動管理制度。2 適用范圍 本制度適用于遵義xx實業有限公司所屬范圍內各部門和管理人員。3 定義3.1考勤管理:是記錄員工的出勤、缺勤、遲到、早退,檢查考核員工遵守勞動紀律的情況。3.2出勤:是指員工在公司規定的工作時間和指定的工作場所內履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為。包括到崗上班、因公外出、因公出差。3.3缺勤:是指員工因個人原因,在公司規定的工作時間和指定的工作場所內,暫時無法正常履行或拒絕履2、行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為。缺勤包括:3.3.1 正常缺勤:是指經公司授權批準,被允許暫時離崗而不履行工作職責的休假。3.3.2 違紀缺勤:是指違反公司制度規定,或拒絕履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為,包括遲到、早退、溜號、超假、曠工。3.4 遲到:未經部門負責人批準,在規定上班時間以后到崗上班的行為。3.5 早退:未經部門負責人批準,在規定下班時間以前離崗下班的行為。3.6 溜號:工作時間擅離崗位者為溜號。3.7 曠工:指下列行為。3.7.1 未經部門負責人批準未上班的或未經請假缺勤1小時以上者為曠工。3.7.2 無合規理由,拒絕工作崗位調3、動或不接受工作任務,而未按時到崗工作的。3.7.3 請假原因不屬實的。4 工作時間4.1 員工上班時間詳見下表:部門上班時間下班時間備注管理人員9:0017:00除以下職位裝卸(副)隊長8:0017:00?值班以值班安排為準炊事員7:3018:30周末輪流值班保潔員8:0018:30過磅員9:00次日9:00同崗位員工2人輪流值班門衛、值班員8:0020:00同崗位員工2人輪流值班20:00次日8:00鋼材保管員、銷售客服9:0017:00同崗位員工2人輪流值班,值班人員次日17:00下班9:00次日17:004.2 管理人員正常工作時間內未完成工作任務的,需在工作時間以外完成工作后再打下班卡4、。4.3 綜合運營部經理、后勤主管、鐵路物流部經理、副經理、裝卸隊長/副隊長等部分職位因工作需要安排值班的,以值班安排的時間為準。4.4 如因為工作性質需要采用不同上班時間的,在與相關部門協商一致的前提下,提交書面申請,由總經理批準后,報人力資源部備案,通告公布后執行。5 考勤管理職責5.1 人力資源部的考勤管理職責5.1.1 擬訂公司考勤管理制度。5.1.2 檢查考勤管理制度的執行情況。5.1.3 檢查考勤記錄的真實情況。5.1.4 受理員工的考勤投訴。5.1.5 中層員工(經理級)外出登記管理。5.2 公司部門負責人(含)以上管理人員的考勤管理職責 評估員工遵守勞動紀律的情況,維護本部門的5、正常勞動秩序。5.2.2 巡查或抽查員工考勤,確保考勤記錄真實。6 打卡制度6.1 公司實行上、下班指紋打卡制度,全體員工要自覺遵守工作時間按序排隊打卡。6.2 打卡次數6.2.1 員工上班時間一日打兩次卡,即上班到崗打卡一次,下班離崗打卡一次。6.2.2安排值班的員工,按安排的值班時間一日打兩次卡,即上班到崗打卡一次,下班離崗打卡一次。6.2.3 員工上班中途因私事請假(包括病假、事假、喪假等)的,需先填寫年度請假卡,經部門負責人、副總經理等簽批后,方可打卡外出,否則視為曠工。有特殊情況的,事畢返崗1個工作日內補辦請假手續。6.2.4 外出辦事人員6.2.4.1管理人員(銷售人員除外)外出(6、一)外出前應先經部門負責人同意后,在打卡機旁填寫外出登記表,寫明外出日期、事由、外出時間等后打卡外出,返回公司后打卡并登記返回時間,下班時照常打下班卡。(二)外出辦事不能回公司打下班卡的,應事先電話請示部門負責人,返回公司1個工作日內填寫簽卡申請單,經部門負責人簽批后交人力資源部簽卡,否則按曠工處理。6.2.4.2 部門負責人外出(一)外出前應先到人力資源部填寫外出登記表,寫明外出日期、事由、外出時間等后打卡外出,返回公司后打卡并登記返回時間,下班時照常打下班卡。(二)外出辦事不能回公司打下班卡的,應事先告知人力資源部;返回公司1個工作日內填寫簽卡申請單經人力資源部、副總經理簽批后交人力資源部7、簽卡,否則按曠工處理。6.2.5 銷售人員6.2.5.1 銷售人員每天早上需按時到公司打上班卡,上班后需外出辦事的,外出前應先經部門負責人同意后填寫外出登記表,寫明外出日期、事由、外出時間等后打卡外出,返回公司后打卡并登記返回時間,下班時照常打下班卡;如不能返回公司,應事先告知部門負責人。銷售人員外出辦事的異常考勤,每周一統一由部門負責人簽卡。6.2.5.2 銷售人員因工作原因外出辦事或出差不能到公司打上、下班卡的,應先經部門負責人批準。6.2.6 總經理及以上免打卡。6.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。 6.4 簽卡規定6.4.1 因出差不能打卡:出差前應填寫出差申請表,8、注明出差起始日期、事由等,如因特殊情況不能事先填寫出差申請表的,應在返回公司3日內完成出差申請、審批手續,否則按曠工處理。6.4.2 因停電、考勤設備故障未打卡的員工,部門考勤員要及時登記員工上、下班時間,并填寫簽卡申請單,經部門負責人或副總經理批準后交人力資源部簽卡。6.4.3 員工上、下班忘記打卡需簽卡的,應于1個工作日內填寫簽卡申請單,經部門負責人或副總經理批準后交人力資源部簽卡。6.5 員工打卡弄虛作假或打卡后未經許可外出辦私事的,發現1次作曠工1天處理。6.6 人力資源部每月根據上月考勤狀況(包括遲到、早退、曠工等)核算上月工資。7 考勤管理6.1 遲到、早退類別規定處理執行時間遲到9、1、月累計遲到1-30分鐘;乘坐公務車上班員工月累計遲到190分鐘;2、月累計遲到31-60分鐘;乘坐公務車上班員工月累計遲到91120分鐘;3、月累計遲到60分鐘以上;乘坐公務車上班員工月累計遲到120分鐘以上。1、不進行考核;2、按事假0.5小時計;3、按遲到時間折算為事假計算。1、考勤管理制度執行第3個月起執行。早退1、月累計早退1-30分鐘;2、月累計早退31-60分鐘;3、月累計早退60分鐘以上。1、不進行考核;2、按事假0.5小時計;3、按事假折算早退時間計算。曠工1、未經請假缺勤2小時以上者視為曠工,缺勤4小時以內計曠工0.5天,4小時以上計曠工1天;2、月累計曠工3天以下(含)10、;3、月累計曠工3天以上,半年累計曠工超過6天,年累計曠工超過12天。1、按曠工天數扣除曠工工資;2、按曠工天數扣除曠工工資;3、按曠工天數扣除曠工工資,并解除勞動關系。考勤管理制度執行之日起至第3個月月末。計算公式:1、事假扣除工資=月績效獎勵30日事假天數2、曠工扣除工資=(基本工資+月績效獎勵)30日曠工天數。類別規定處理執行時間遲到1、月累計遲到1-30分鐘;乘坐公務車上班員工月累計遲到190分鐘);2、月累計遲到31-60分鐘;乘坐公務車上班員工月累計遲到91120分鐘;3、月累計遲到60分鐘以上;乘坐公務車上班員工月累計遲到120分鐘以上。1、不進行考核;2、按事假0.5小時計;311、按事假折算遲到時間計算。考勤管理制度執行第4個月起至第6個月月末。早退1、月累計早退1-30分鐘;2、月累計早退31-60分鐘;3、月累計早退60分鐘以上。1、不進行考核;2、按事假0.5小時計;3、按事假折算早退時間計算。曠工1、未經請假缺勤2小時以上者視為曠工,缺勤4小時以內計曠工0.5天,4小時以上計曠工1天;2、月累計曠工3天以下(含);3、月累計曠工3天以上,半年累計曠工超過6天,年累計曠工超過12天。1、按曠工天數扣除曠工工資;2、按曠工天數扣除曠工工資;3、按曠工天數扣除曠工工資,并解除勞動關系。6.1.5 乘坐公務車上班員工:因堵車原因遲到的,月累計遲到時間不超過90分鐘的可12、不計為遲到,超過90分鐘的,超過部分計為遲到。6.1.5.2 如因公務車駕駛員私人原因造成乘車員工遲到的,全車員工累計遲到時間計為駕駛員的遲到時間;6.1.5.3 如工作日上午上班前公務車駕駛員突發疾病,需立即通知乘車員工,未及時通知使員工遲到的,全車員工累計遲到時間計為駕駛員的遲到時間。6.1.6 除安排值班人員,其他員工前一日因工作原因連續加班超過次日凌晨1點的,次日上班晚到30分鐘以內可不計遲到,連續加班到次日凌晨3點以后的,次日上班晚到60分鐘以內可不計遲到,但應提前向部門負責人申請,取得同意后方可按此條執行。6.2 曠工管理 工作時間未經請假缺勤1小時以上者為曠工,缺勤4小時以內計曠13、工0.5天,4小時以上計曠工1天;6.2.2 對曠工者,應責成其作出書面檢討,累計曠工3天以下(含),按曠工天數扣除曠工工資,月累計曠工3天以上,或半年內累計曠工超過6天,或一年內累計曠工超過12天,或曠工雖未達到上述天數,但次數較多,情節嚴重的,嚴重違反公司考勤制度,公司有權與其解除勞動關系。7 出差管理7.1 在正常工作時間內,需離開本市市區以外辦理與工作相關事務且不能當日返回的外出,稱為出差。7.2 申請流程:申請人需在出差前填寫出差申請表,按要求填寫起止時間、事由、地點等內容,由部門負責人及副總經理、總經理簽批后方可出差。出差返回公司1個工作日內到人力資源部簽認返崗時間。特殊情況不能提前申請的,需在征得部門負責人批準后,于返回公司上班當日補交申請,否則視為曠工。8 附則8.1本制度經公司辦公會議批準后于2013年 月 日起執行,之前的制度同時廢止。8.2 本制度的解釋權、修訂權、廢止權由人力資源部負責。9 附件外出登記表出差申請表年度請假卡簽卡申請單