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1、家裝公司員工出差管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1、 員工出差，分“長(zhǎng)途出差”與“短途出差”兩種，需一天以上才能往返者，稱(chēng)為“長(zhǎng)途出差”，凡能于當(dāng)天往返者，稱(chēng)為“短途出差”。2、 長(zhǎng)途出差 出差人員于出差前應(yīng)填具“項(xiàng)目出差申請(qǐng)單”，呈項(xiàng)目經(jīng)理、行政主管核簽后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，復(fù)印件交人力資源部備案。 出差人員可憑核準(zhǔn)后的“項(xiàng)目出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)。 出差人員在返回后，需將本次出差的溝通情況作簡(jiǎn)報(bào)，向項(xiàng)目組全體成員和部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容包括但不限于：達(dá)成哪些共識(shí)、存在哪些問(wèn)題、下一步工作2、的計(jì)劃。沒(méi)有提交出差報(bào)告，差旅費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。3、 短途出差 出差人員于出差前應(yīng)至少向部門(mén)經(jīng)理口頭報(bào)告，并填寫(xiě)“因公外出申請(qǐng)單”交前臺(tái)。 出差人員返回后，應(yīng)按實(shí)際支出的交通費(fèi)與其它費(fèi)用，填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”時(shí)應(yīng)按規(guī)范填寫(xiě)清楚，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字、行政主管審核后，呈財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批。4、 員工到國(guó)外出差，酌情特辦。5、 出差之前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。明確出差的目的、目標(biāo)、工作內(nèi)容，需要客戶(hù)配合的事項(xiàng)；需在公司內(nèi)先作一次提案的演練；帶好正裝、胸牌，檢查筆記本電腦、投影機(jī)等會(huì)議用品是否正常以及PPT文檔是否能順利打開(kāi)；提前借款；到前臺(tái)落實(shí)好過(guò)程中的吃、住、行等事項(xiàng)；提前與客戶(hù)書(shū)面落實(shí)此3、次出差要解決的問(wèn)題。6、 出差過(guò)程中應(yīng)注意保管好隨身攜帶的財(cái)物，若發(fā)生財(cái)物丟失問(wèn)題，由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。7、 出差過(guò)程中最好少飲烈酒，若因出差人員過(guò)度飲酒所引起的一切后果，由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。8、 出差人員出差過(guò)程中應(yīng)注意帶好必備衣物，防止感冒生病，也應(yīng)注意適當(dāng)休息，嚴(yán)禁出入任何色情場(chǎng)所；女員工出差嚴(yán)禁夜間單獨(dú)外出；若公司派車(chē)前往，路上切記系好安全帶，否則一切后果自負(fù)。9、 出差人員不得挪用出差公款，要誠(chéng)實(shí)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，不得多開(kāi)慌報(bào)。10、 所有出差人員，務(wù)必隨時(shí)做好出差工作日志，并如實(shí)填寫(xiě)出差人員工作日志表，呈部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。11、 出差回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)工作，報(bào)銷(xiāo)須將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)4、單和出差人員工作日志表一并交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部需嚴(yán)格審核無(wú)誤后簽字并予以報(bào)銷(xiāo)；嚴(yán)禁在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中采取任何不正當(dāng)手段，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即除名，并追回公司損失。公司一概不報(bào)銷(xiāo)出差過(guò)程中的醫(yī)藥費(fèi)、游玩費(fèi)、禮品費(fèi)及超出預(yù)算部分的費(fèi)用。若合同中規(guī)定食宿問(wèn)題由客戶(hù)解決，則公司不再報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。 關(guān)于酒店的預(yù)定： 盡量讓前臺(tái)或當(dāng)?shù)乜蛻?hù)幫助預(yù)訂。 酒店預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)城市級(jí)別分公司總經(jīng)理一般員工一類(lèi)城市（上海、重慶、廣州和深圳）三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每日不得超過(guò)260元/間二類(lèi)城市（天津、其他省會(huì)和特區(qū)城市）三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每日不得超過(guò)200元/間三類(lèi)城市（普通地級(jí)、縣級(jí)城市）三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每日不得超過(guò)140元/間備注：1、董事長(zhǎng)個(gè)人單5、獨(dú)出差不受上述限制2、公司員工與公司董事長(zhǎng)出差, 董事長(zhǎng)出差級(jí)別待遇與員工等同,具體由行政部安排。2、各部門(mén)員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的出差待遇與員工的出差待遇等同。 3、員工出差在異地嚴(yán)格按照出差制度控制費(fèi)用支出,出差回公司報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)員工需將各項(xiàng)費(fèi)用列支明細(xì)單,于出差回來(lái)后的2個(gè)工作日內(nèi)整理好票據(jù),填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,逾期行政部不予簽字報(bào)銷(xiāo)。 關(guān)于用餐： 外出出差相當(dāng)辛苦，吃好、喝好很重要，但一定要注意衛(wèi)生，盡量不要到街邊小攤處用餐，不吃生海鮮，不暴飲暴食。公司對(duì)出差人員進(jìn)行餐費(fèi)補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為每人每日50元（憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)）。 出差過(guò)程中，需請(qǐng)客戶(hù)有關(guān)人員用餐的，需提前報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后，按照不超過(guò)平6、均每人每餐60元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；用餐完畢后一定要開(kāi)發(fā)票，并在發(fā)票背后記下飯店電話(huà)及同去的同事姓名、客戶(hù)姓名及人數(shù)。 關(guān)于打車(chē)： 出差前往機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站一律由公司統(tǒng)一安排車(chē)輛（返回亦同），嚴(yán)格禁止打車(chē)前往；特殊情況，需經(jīng)車(chē)輛主管批準(zhǔn)（應(yīng)盡可能安排出差人員先乘公汽在某處集合，然后再合打一輛出租車(chē)前往）。未經(jīng)車(chē)輛主管允許，私自打車(chē)前往者，公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。 抵達(dá)目的地，盡量讓客戶(hù)來(lái)接；返回亦可請(qǐng)客戶(hù)送至車(chē)站或機(jī)場(chǎng)，這樣既安全又節(jié)約了公司成本；不然，一定要打車(chē)，不得乘公共汽車(chē)（僅限于異地出差）。 出租車(chē)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：一定要有票據(jù)，并在車(chē)票后注明出發(fā)地、到達(dá)處及打車(chē)事由、日期、報(bào)銷(xiāo)人和同行者姓名。若無(wú)同行者7、，則以項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字為準(zhǔn)。 關(guān)于交通工具： 100公里以?xún)?nèi)的短途出差，由公司派車(chē)； 100-400公里的出差，一律乘坐豪華大巴或火車(chē)硬座； 400-1000公里的，可訂火車(chē)硬臥或打折機(jī)票； 1000公里以上的，原則上也盡量提前兩天預(yù)訂打折機(jī)票。 關(guān)于與客戶(hù)洽談及提案： 每一次與客戶(hù)洽談和提案之前務(wù)必做好充分的準(zhǔn)備，不能敷衍了事，須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理會(huì)簽后方可提案。若未取得各負(fù)責(zé)人的會(huì)簽單，私自提案所造成的一切損失及產(chǎn)生的差旅費(fèi)均由當(dāng)事人自負(fù)。如果項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理其中有一人不在，需同時(shí)向兩人說(shuō)明情況，并獲得其中一人的書(shū)面認(rèn)可后方可出差前往。 所有的項(xiàng)目建議書(shū)和合同所涉及到的服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)流程、費(fèi)用預(yù)算、進(jìn)度及付款等條款，均要獲得總經(jīng)理的簽字認(rèn)可。