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1、小型公司人員招聘、考勤請假管理制度及總經(jīng)辦職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一節(jié)、總經(jīng)辦職責(zé)一、總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、 主持總經(jīng)辦的日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。3、 負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。4、 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，全面管理。6、 負(fù)責(zé)組織開展對2、新員工的招聘工作，對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。7、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。8、 制定并實施行政管理費(fèi)用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。9、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé)1、 建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。2、 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。3、 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。4、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管3、工作。8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。9、各種費(fèi)用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。第二節(jié)、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜總經(jīng)辦整理后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。四、 新員工應(yīng)有員工試用表，試用人員任用單的留存。第三節(jié)、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授。二、職務(wù)的任免：各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件，交總經(jīng)辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后，自任職4、之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資，數(shù)額依照公司薪金規(guī)定執(zhí)行。第四節(jié)、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強(qiáng)公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。3、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。11、違背公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。三、本公司辭退員工時，應(yīng)5、于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向總經(jīng)辦索要辭職申請書，填寫后交上級主管簽發(fā)意見。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請同意后，在離開公司前應(yīng)填寫移交清單，辦理移交手續(xù)。第五節(jié)、教育與培訓(xùn)一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn)，為公司打造高績效的團(tuán)隊。二、 有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時間、地點(diǎn)等按公司員工培訓(xùn)計劃辦理。員工培訓(xùn)分為：1、職前6、培訓(xùn)：新進(jìn)人員應(yīng)實施職前培訓(xùn)，公司簡介及公司管理制度的講解。2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管應(yīng)隨機(jī)施教，以求精進(jìn)。以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第六節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，遵守勞動紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本公司規(guī)定執(zhí)行。一、一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn)，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工7、半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管批準(zhǔn)）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。4、公司員工加班，第八節(jié)、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、8、請假手續(xù)公司本部員工請假，先到總經(jīng)辦公室領(lǐng)取員工請假單，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，填制完畢后，報請部門主管批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可請假。二、請假權(quán)限公司本部員工請假三天含三天之內(nèi) 主管批準(zhǔn)，四天至七天內(nèi)向部門總監(jiān)請假。三、請假須知：1、公司本部員工請假單統(tǒng)一交人事行政，人事整理歸檔。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當(dāng)日以電話口頭請假，假滿返回后補(bǔ)辦請假手續(xù)，不得超過兩天。3、員工請病假四天以上，必須附有醫(yī)院證明，辦理病假手續(xù)。4、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。四、請假管理：1、 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假9、。2、 事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。3、 工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準(zhǔn)請工傷假。4、 婚假：公司員工結(jié)婚，給假十五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。5、 女員工分娩，給假1個月，特殊情況適當(dāng)延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。第九節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時人員，應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可雇傭。2、臨時人員報到時，各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。三、停10、止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。第十一節(jié)、獎罰制度一、獎勵機(jī)制公司每年年底將成立評選小組，評選本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人及有特殊貢獻(xiàn)者，并在全體職工大會上進(jìn)行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。1、先進(jìn)集體1）評選范圍：公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。2）評定原則：（1）能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項工作。（2）部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào)，員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛，員工行為文明禮貌。（3）在完成生產(chǎn)（工作）任務(wù)，節(jié)約財資等方面做出貢獻(xiàn)的。（4）在改進(jìn)公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做11、出顯著的成績，對公司貢獻(xiàn)較大的。（5）辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。（6）與上級管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。2、先進(jìn)個人1）評選范圍：公司內(nèi)部全體員工。2）評定原則：（1）在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面，做出成績的。（2）在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。（3）在改進(jìn)公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績，對公司貢獻(xiàn)較大的。（4）保護(hù)公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。（5）長期遵守紀(jì)律，有帶動作用的。（6）一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。3、其他獎勵1）獎項內(nèi)容：杰出貢12、獻(xiàn)獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進(jìn)度獎、質(zhì)量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。2）評定原則（1）工作中對公司或社會做出突出貢獻(xiàn)的員工，得到社會或公司認(rèn)可的。（2）有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會效益的。（3）在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。（5）為公司提出合理化建議，被采納的。（6）在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。（7）見義勇為、舍己救人，得到社會或公司的認(rèn)可的。（8）能為公司著想，能為公司創(chuàng)造利益的。（9）能夠提前完成任務(wù)，在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。二、懲罰機(jī)13、制1. 違紀(jì)過失1）評定原則：違反國家有關(guān)法律、法規(guī)，違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度，給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。2. 處理辦法：（1）凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī)，情節(jié)嚴(yán)重，送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。（2）違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度，給公司造成名譽(yù)上損失的，罰當(dāng)事人200元。（3）違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的，罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。（1） 凡在公司實有偷盜行為的，視其情節(jié)輕重予以罰款。凡在吵架，打架者、罵人，對其罰款200300元。（2） 嚴(yán)禁在公司做私活，發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。（3） 嚴(yán)禁將公司或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有，發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰款100-500元14、。（4） 違反操作規(guī)程，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的，對當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。第五部分、公司考核制度第一節(jié) 考核目的、原則和實施一、考核的目的：為了長期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中，不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，防遺補(bǔ)缺，逐步形成企業(yè)自身獨(dú)有的管理體系和文化精神，全面提高企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，特制定本考核辦法?？己嗽u定的結(jié)果將用于以下各方面：1、教育培訓(xùn)；2、晉升提薪；3、獎勵與處罰；4、合理配置人力資源；5、福利待遇；6、其它關(guān)系員工利益的事項。一、 考核的原則1、 須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀察，了解到的具體事實15、作出評價。2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見，排除各種顧慮，客觀公正地作出評價。3、 不對職務(wù)工作之外的事實和行為進(jìn)行評價。4、 考評成員對和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避。5、 考評成員對未做定論的工作內(nèi)容公布前，應(yīng)嚴(yán)守秘密。6、 考核標(biāo)準(zhǔn)必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。7、 考核標(biāo)準(zhǔn)以外的具體共性問題由考核小組另行評定。二、 考核的實施：1、 公司成立考核小組，組長由總經(jīng)理擔(dān)任，成員由總工程師和綜合辦主任擔(dān)任，對公司各部門的部門主管和普通員工進(jìn)行考核。2、 公司實行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結(jié)合的辦法，對部門主管和員工進(jìn)行綜合考核。3、 部門內(nèi)考核由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由3人組成部門內(nèi)考核小組，按層次考核。4、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進(jìn)行考核，不同的員工適用不同內(nèi)容的考核表。5、 公司考核小組根據(jù)公司需要對部門及員工每年進(jìn)行不定期考核，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合考核小組的全面工作。部門內(nèi)部對員工的考核定期考核，每月底一次，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)排定時間，完成考核工作。6、 考核結(jié)果由考核小組負(fù)責(zé)整理、匯總、 審核。7、 考核成績分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次。8、 考核為優(yōu)秀的獎 元，良好的獎 元，合格不獎，不合格的處罰。9、 公司員工對考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報權(quán)，對考核工作可提出個人的建議和意見。