小型公司員工考勤異動及獎懲管理制度21頁.docx
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2024-09-03
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1、小型公司員工考勤、異動及獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工規章制度大全【篇一:公司各類規章制度大全】公司各類規章制度大全第一章入職指引第一節入職與試用一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。第二節考勤管理一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:周一至周五:上午:9:0012:00下午:13:3018:00為工作時間12:0013:302、為午餐休息周六:上午:8:3012:00為工作時間實行輪班制的部門作息時間經上級審查后可以實施。二、考勤1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不簽到),不得代替他人簽到。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過2小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。3)、請假(1)病假a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:309:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班3、后須補假、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫請假單,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。4、出差(1)員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在出差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三6、加班(14、)加班應填寫加班單,經部門負責人批準后報部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準,統一以勞動合同約定標準為基數,以天為單位計算。(2)加班工資按以下標準計算:(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機5、檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予200元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。第四節人事異動一、調動管理1、由調入部門填寫員工內部調動通知單,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。二、辭職管理1、公司員工因故辭6、職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6、人事部門將離職手續清單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。三、辭退管理1、見本手冊第一章第二節六.1及六2.2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經審查后報總裁7、批準。3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發離職通知書。4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。第二章行為規范第一節職業準則一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提8、倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息4、代表公司出席公眾活動。三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的3、以職務之便向投資對9、象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。第二節行為準則一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保10、持辦公區整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不11、得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第三節獎懲一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪12、罰款、扣發獎金。二、獎勵條件1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者2、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現優秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇于負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者三、懲罰條件1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、13、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害14、公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為四、獎懲相關規定1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終特別獎金。3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次。4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫獎懲申報單,集團總15、部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。【篇二:中小企業員工管理制度大全】中小企業員工管理制度大全第一章入職指引第一節入職與試用一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。1、招聘:各部門如因工作16、需要必須增加員工時,由部門主管向人事部門提出書面申請,經總經理核準后,再由人事部門負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現公司立即辭退并追究部門領導責任。2、應聘:(1)應聘人員應如實填寫應聘登記表,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。(2)人事部門在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3、面試:(1)面試一般由人事部門與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管、副總經理或總經理進行復試。(2)面試內容:a、審核應聘者是否具備專業素質及資格。b、對應17、聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。(3)面試結果審核:面試結束后,由人事部門對面試結果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經理批準。4、錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由人事部門電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經試用,員工試用期以1個月至3個月為限,試用期間經考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。三、入職1、公司招聘的員工,應進行必要的審查;涉及業務的,應至少提供兩個直系親屬的電話或手機號碼,并對聯系方式進行核查。對重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公18、安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。2、轉正:新員工試用期結束后,由本人提出申請,填寫員工轉正申請表,部門主管審核并簽署意見后交人事部門,待評定后,報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。第二節考勤管理一、工作時間公司每周工作六天。周一至周六:上午:8:3012:00,下午:13:0017:30為工作時間,12:0013:00為午餐休息因季節變化如需調整工作時間,由人事部門另行通知。實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。二、考勤1、所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退3019、分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。3、請假(1)病假a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:309:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫請20、假單,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。4、出差(1)員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在出差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。5、請假出差批準權限:一天以內由部門經理審批,兩天以內由副總經理審批,三天以上由總經理審批。6、請假批準后,請假單一律送人事部門保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準,并將請假單報行政部備案。因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政部的批準。因工作需要查看超出自身權限的文件或21、資料,必須得到行政部的批準。7、加班(1)加班應填寫加班單,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以勞動合同約定標準為基數,以天為單位計算。(2)加班工資按以下標準計算:(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月三十日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處22、理。第四節人事異動一、調動管理1、由調入部門填寫員工內部調動通知單,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總經理批準。2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查。5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。二、辭職管理1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經批準后轉送人事部門審核,部門經理以上管理人員辭職必須經總經理批準。2、收到員工辭職23、申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6、人事部門將離職手續清單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料臵換。三、辭退管理1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經審查后報總經理批準。2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發離職通知書。3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金。4、24、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常經營、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰法的有關規定處理。5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息臵換。第二章行為規范第一節職業準則一、基本原則【篇三:公司規章制度大全】公司規章制度歡迎辭歡迎您,成為有限公司的一員!本規章制度將幫助您了解新的工作環境,盡快與公司成為一體。使您了解公司的組織結構、公司價值有關情況,幫助您了解就職于我公司對您的要求和您可能對公司作出的貢獻,以及闡明有關公司管理事項的基本條款和使用,以便使您了解全體員工必須遵守的各種規章制度及其享有的權益。祝愿您在有限公司工作期間事業有成!總經理:xx25、年月日本公司為明確勞資雙方之權利義務、完善管理制度、健全組織技能,促使勞資雙方同心協力,現依據勞動法、勞動合同法、上海市有關法律法規及其相關規定制定本規章制度。本規章制度已經員工代表討論通過。請各位員工熟記和牢記本規章制度內容,嚴格遵守各條款,不得違反。倘有疑問,或有不明確之處可向上級領導或行政人事部問訊,要求完全理解并作為在職期間的行為準則。各部門亦應服從本規章制度之規定。根據實際情況,公司有權對員工規章制度進行適當的修改及補充,并經一定程序后在指定場所予以公示。行政人事部20年月日目錄第一章總則第一條目的為規范公司規章制度的制定工作,健全管理制度和組織功能,使公司經營管理步入規范化、法制化26、軌道,使大家能依照同一個標準為公司服務,提高員工工作效率,特制定本辦法。第二條適用范圍本規章制度適用于有限公司全體員工。第三條原則公司一切規章制度必須以國家的法律法規為基礎,在充分保護投資方及全體員工利益的前提下,遵循前瞻性、應變性、易行性、可操作性的原則。本規章制度相關內容與公司現行規定、公告、標準作業規定有相抵觸時,依公司最新公布的辦法或公告、標準作業規定執行。第四條定義企業規章制度(以下簡稱“規章制度”或“制度”)是指公司有關部門針對公司及其下屬子公司全體員工制定的、經公司總經理、行政人事部等制度審批部門,以書面形式發布的并以一定方式公示的非針對個別事務處理的規范總稱;是企業制定的要求下27、屬全體成員共同遵守的辦事規程或行動準則,對全體員工具有約束力。制度涉及的范圍包括企業經營活動的各個環節,凡公司員工應遵守公司訂立的各項制度,服從上級安排和管理,熱愛本職工作,相互合作,盡職盡責服從公司指示,維護公司秩序,為求公司的不斷發展各盡所能。第五條制訂、修訂與生效一、規章制度的起草,須征求有關負責人、專業人士的意見和建議,對于涉及其他部門工作或與其他部門關系密切的規章制度,應當與有關部門協商一致;經充分協商不能達成一致的應當依照各部門權責關系,以公司總體利益優先為原則,作相應調整。二、起草規章制度,必須注意與國家相關法律、法規的銜接與協調。三、規章制度有明確規定自發布之日起施行的,自發布28、之日的次日起發生效力,所替代的舊制度同時相應廢止。四、因依據的法律、法規、政策的修改或廢止應作相應修改的;因組織形式、內部機構調整等因素應變更內容的等,應予以修訂。修訂與生效按正常程序進行。第二章人事管理制度第一條招聘一、公司招聘不分種族、性別、地域、戶口等區別。員工不因國籍、民族、籍貫、性別、語言、宗教信仰、資歷不同而影響其雇傭、培訓、酬報和提升。二、所有員工必須年滿18周歲以上,具有中華人民共和國認可的有效身份證明。提供原單位解除勞動關系證明書及其他相關證明,如工資、學歷、證書等證明文件(外國人應具備條件為:年滿18周歲,身體健康;具有從事其工作所必須的專業技能和相應工作經歷2年以上的;無29、犯罪記錄;持有效護照或能代替護照的其他國籍旅行證件;臨時居住登記單)三、招聘員工需通過指定的醫院進行健康檢查,并體檢合格。四、凡有下列情形的不錄用:1.有參加不良幫派、酗酒、吸食毒品或其代用品之違法行為2.尚未與其他用人單位解除勞動合同的。3.與原服務單位簽有競業限制就業協議,不能在本公司服務者4.違反國家法律,以及承擔治安處罰、刑罰等責任的5.有提供虛假學歷證明、身份證明、資格證明、從業經歷及其他虛假情報的6.不滿18周歲的未成年人7.經公司指定醫院體檢不合格或不具有公司所在行業健康要求者8.有欺騙、隱瞞或任何不誠實行為者9.不符合錄用條件的其他情形五、公司行政人事部每年年初制定出當年度用人計劃和薪資預算匯總至總經理批準。六、用人需求部門因工作需要在編制內增加長期或臨時崗位人員,應首先由用人部門詳細填寫招聘申請表,提出用人申請及要求,送行政人事部,報總經理批準。行政人事部收到審批后的招聘申請表,根據實際情況,通過以下八種招聘渠道同時招募所需人才:1.公司內部招聘;2.公司內部員工介紹;3.查詢公司簡歷庫;4.在各類媒體上刊登招聘廣告;5.通過獵頭公司尋找優秀人才(主管級以上人員);