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1、廣告傳媒公司全體人員考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 行政管理制度第一章 總則第一條 目的 為加強公司內部管理，規范員工行為，明確出勤紀律，建立正常的工作秩序，如實記錄員工出勤情況，保障工作正常進行，根據國家相關法律法規，并結合品和時尚廣告的實際情況，特制定本規定。第二條 適用范圍 本辦法適用于XXXX廣告傳媒有限公司全體人員的考勤管理。第三條職責劃分（一）由公司綜管部負責考勤管理工作1、考勤負責人應嚴格考勤，本著真實、客觀的原則，負責員工考勤記錄的登記；2、員工請假、休假、加班、調休、出差的記錄與資料的2、保管；3、負責考勤違紀現象的調查處理，員工出勤的監督，考勤違紀現象的制止與處理；4、負責考勤報表及考勤記錄的匯總、統計于次月5號之前將考勤資料上交財務部。（二）員工及各部門管理者1、員工須按公司規定接受公司統一考勤，除出差外，均須到公司考勤后才能外出辦事，并及時對異常考勤及休假情況進行申報；2、各部門管理者須對員工的考勤情況進行監控，并按規定及時審批員工的異常考勤申報及休假申請。第四條 考勤管理原則 本著公開、公平、公正的原則。第二章 考勤具體內容第一條 上班時間規定公司的上班時間規定為每周5天，即周一至周五；上班時間具體為：春季作息時間：上午：8：40-11：50 下午：13：30-17：33、0夏季作息時間：上午：8：40-11：50 下午：13：30-17：30 第二條考勤期限1、公司每月考勤期間為當月1日至當月月底，按實際出勤天數計算，每月工資核算、考核等均以此時間為準。2、每月5日之前，負責公司考勤人員將上月考勤表經負責人申核后交至財務。第三條 考勤形式指紋打卡管理1、 公司實行上、下班指紋打卡制度，所有員工出勤均以打卡為準；2、 員工每天必須按規定時間上下班打卡，嚴格執行打卡制度，每天打卡2次；遲到與早退均應打卡；3、 因經常出差或其它原因無法正常考勤打卡的人員，應在回公司第二天填寫補（簽）卡解釋單，經行政部批準后，然后再交予行政備案；未及時填寫補卡單者，一次罰款20元。44、 公出：員工原則上要求先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業務，外出需填寫員工外出登記表方可外出，特殊情況直接外勤者，經部門負責人同意后，并報備行政部。5、 出差：（1）員工出差前按照審批流程及權限提交出差申請單，該申請單中提交的出差時間作為綜管部門結算考勤和財務部門報銷出差發票的依據。未提交出差申請單的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據；（2）如實際出差時間長于申請的出差時間，員工回公司后應在報銷前補交超出天數的出差申請單，未補交出差申請單的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據。6、 因公出差：經批準因公出差培訓（出差時間在1天及以上）而無法正常考勤的員工，在外出前，必須按審批流程5、及權限提交出差申請單，該申請單中的時間作為綜管部門考勤的依據。未提交出差申請單的外出按曠工處理。第四條 遲到、早退：1、遲到、早退說明：員工在規定上班時間后到達公司為遲到，在規定下班時間前擅自離開公司為早退。2、 遲到、早退扣款規定：（1） 遲到、早退半小時以內扣25元，遲到超過半個小時至2個小時以內扣50元，超過2小時以上的，按曠工1天處理；（2） 每月有5分鐘的非正常打卡時間，累計超出5分鐘者，按遲到處理。第五條 曠工 1、 曠工說明：（1）未進行書面的請假手續，或請假未被批準，而未到崗的或在上班時間擅自離開工作崗位的；（2）假期屆滿未申請續假或申請續假未被批準而未到崗的；（3）經查明請假6、理由不實的；（4）不服從工作調動，經教育仍不到崗者。2、曠工工資及曠工處理：無故曠工按曠工時間的2倍全額工資的標準予以處罰，并同時給予警告的行政處分。一次性連續曠工超過3天（含）或1年內累計曠工達5天及以上者屬嚴重違反勞動紀律，公司予以開除并不給予任何補償。第六條 假期規定（一） 公休、節假日：所有員工可享受以下休假。（1）公休日：即每周六、日；（2）法定節假日：元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶，由公司統一安排；（3）其他經公司決定的休假日。（4）法定假日休假期間享有所有本薪，津貼和補助。（二）公司員工請假分為事假、病假、產假、婚假、產假、哺乳假、陪護假、喪假、年假等。（三）請7、假的審批權限1、 公司人員的請假需遵循逐級審批，最終由綜管部復核批準的原則。2、 部門經理級以上人員請/休假須經總經理同意，部門主管級人員請/休假2天（含）以內由分管領導批準，2天以上由總經理批準；部門員工請假：請假1天以內（含1天），由部門經理批準；2天以內，由部門領導批準，3天（含）以上由總經理批準，3、 綜管部負責復核：請/休假事由的合理性、單據填寫的正確性、附件的真實性、部門審核的合理性、工作交接的延續性。4、 員工請假、休假、調休、出差提前1天申請。5、 遇到緊急事情需臨時請假，必須按請假的審批權限致電部門領導，經同意后，再電話告知綜管政部負責人，回公司后補辦請假手續。6、 員工假期8、未滿需提前回公司上班的，到綜管部辦理銷假手續，未辦理銷假手續的，按事假處理。7、 員工如因特殊情況需要延長假期的，須提前征得部門負責人同意后，上班后到綜管政部延假，否則超出部分，按曠工處理。（四）請假的流程請假到行政部領取并填寫請假申請單部門負責人審批行政部審核備案。（五）事假1、 事假說明（1）事假指員工在工作時間因私人事務須請假的情況。（2）員工請事假要求提前1天申請。（3）凡屬本公司正式聘用員工每年享有事假天數累計不得超過30天，每次事假最長不超過15 天；如逾期未歸者按曠工處理。（4）事假可按小時累計，請假最少時數為1小時，不足1小時按1小時計算。2、 事假工資：員工每月因私事請假，按9、照實際請假時間扣發工資，事假期間不享有各項補助。（六）病假 1、病假說明：（1）病假指員工因病須治療或休養的情況。（2）員工請病假，須向部門負責人及綜管部出具醫院的診斷書、病休或住院證明，無證明或病假單過期不到崗者，按事假處理。（3）凡屬本公司正式聘用的員工休病假，無特殊原因每月不得超過3天，年累計不超過30天；因特殊原因超天數申請延假時,所超天數按事假論處，超過3個月，辦理辭退手續。2、病假工資：在病假出示醫院證明者，享有當日基本底薪，但不享有任何津貼和補助。規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的，公司有權辭退并提前三十日以書面形式通知勞動者本人解除勞動合同。 （七）10、婚假 1、婚假天數：達到國家法定結婚年齡時(女20周歲，男22周歲)，可享有連續3天婚假；達到國家規定晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的增加婚假10天。2、婚假說明：（1） 公司正式員工方可享受婚假。（2） 員工申請婚假應提前 30 天提出申請并由公司總經理最終審批；且應一次性申請完畢；因特性原因超天數被核準者，所超天數按事假論處。（3） 員工請婚假時，必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單，經部門領導同意后報經公司領導批準，方可休假。（八）產假、哺乳假、看護假2、 產假天數：1) 女員工正常生育時，給予90天，包括產前15天產假，難產可增加30天；多胞胎多生一個嬰兒增加15天。2) 女員工休11、假前需要有醫院證明，經所在部門領導同意后報經公司領導批準，方可休假。3) 產假假期按自然時間計算，必須一次性連續休完3、 看護假：男員工可在配偶產假期間給予5天看護假；3、 員工休產假、看護假須提交相關醫院證明及其嬰兒出生證明，違反國家計劃生育規定者不享受此假期。產假、看護假包括法定節假日、公休日在內。（九）喪假1、喪假說明：1) 員工供養的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女）死亡，可辦理喪假3天。2) 員工辦理喪假需及時向公司告知，喪假結束后向公司提供相關的證明材料。（十）年假1、 年假天數：、員工在公司工作滿一年后，自第一個月起可享受上一年年休假；入職滿一年不滿五年512、天/年；入職滿五年，不滿十年7天/年；入職滿十年以上14天/年；2、 年休假規定：（1） 年假可以0.5天為單位分開休息亦可一次休完。申請年休假時，經公司相應主管部門根據實際工作需要審核同意后方可休假。（2） 公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經員工本人同意，可以不安排年休假。對申請年休假但未獲批準而導致員工無法休假的年休假天數，公司按照該員工日工資的200%支付年休假工資報酬。（3） 年休假3天以上必須提前一周向公司領導遞交請假單簽字同意后方可休息。（4） 年休假不可跨年度安排。年度內未申請年休假的員工視為自動放棄年休假3、 員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假。（1） 一年內病（13、傷）、事假相加超過15天； （2） 一年內休產假超過30天；（3） 一年內一次性病假超過10天或累計病假超過15天；（4） 一年內一次性事假超過10天或累計事假超過15天；（5） 當年已休帶薪年休假，事后發生如上情形的，原來已享受的假期帶薪工資應扣回。第七條 加班1、 加班說明：（1） 公司原則提倡“今日事今日畢”的原則，要求員工在有效工作時間內完成工作任務并合理休息。（2） 懷孕5個月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班。（3） 因工作需要、經有效批準必須安排員工在標準工作時間以外，雙休日（即星期六、日）或者節假日繼續工作的視為加班；但因個人工作效率低下無法于標準工作時間內完成工14、作任務的不屬于加班。（4） 如因工作需要員工加班，需提前半天提出申請，詳細填寫加班申請單，經部門主管審核，總經理批準后交行政部核實備案；未經批準而擅自加班的，公司不予計算加班；如加班時間與所填報時間不符的，部門經理需在次日上午補填加班申請單，經部門負責人審批后交行政部備案。加班申請未遵循加班流程經行政部核實確認的加班，視為無效。（5） 經過批準的加班申請和對應時間的有效出勤記錄（原則上為打卡記錄）同作為記錄加班的憑證。（6） 實際加班時間應與考勤紀錄相符。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的，視情節輕重對相關責任人進行扣薪50100元的處罰。2、下列情況不屬于加班： (1) 公司及下屬公司經理級（15、含）以上員工（除司機）在星期日、法定節假日以外的延時工作時間；(2) 市場銷售部人員在正常上班時間以外的延時工作時間；(3) 凡屬正常工作范圍之內，但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的；(4) 因工作需要出席社交場合的；(5) 因公差旅期間；(6) 加班時的就餐時間；(7) 市場銷售人員的業務時間；(8) 加班時間不足30分鐘者不予計算加班； 3、調休（1）調休特別說明：員工申請調休必須提前申請并填寫調休申請單，并經部門主管領導核準后報行政部備案后方可休假。未經正式手續批準，擅自不到公司上班，均被視為曠工。（2）調休時間：根據加班的時數進行調休，調休需遵循不影響公司正常工作的開展為16、原則。第八條 考勤報表管理1、考勤管理員須在次月5號之前處理完畢員工上月考勤數據，制成統一格式的考勤報表，經行政部經理審核后交給財務作為工資核算的依據；2、公司各級員工有義務及時核對綜管部公布的考勤類報表，存在疑問的應及時向行政部反饋。第九條 綜管部需妥善保存考勤資料，保存要求如下：1、各類考勤記錄/報表保存期限為一年；2、有專門的地方存放并按部門和時間進行分類、標識；3、有保密要求，非權限范圍內人員不得查閱、復印；4、妥善保管，不得損壞、遺失。5、超過保存期限的考勤記錄由綜管部統一集中銷毀。第十條 考勤作弊處理公司提倡誠實的品質，對考勤作弊的行為根據不同情節實行不同的行政處罰；謊報或編造理由17、進行調班、調休、加班的行為，按曠工處理并視情節予以行政處分。第十一條 考勤監督與稽查1、行政部是公司考勤管理監督與稽查的專職部門；2、公司任何員工均有權對任何考勤違規/違紀現象進行制止，并向相關部門或相關責任人反映。第十二條 離職手續辦理1、 員工離職需提前一個月作出書面申請，審批同意后做好工作交接事宜并移交原領所有物品、文件等，經確認后方可離開，否則工資暫不予以發放。2、 流程：填寫辭職申請表直接上級審批辦理工作交接移交物品綜管部審核董事長簽名財務部清算3、 申明：員工離職單方面提出，未經審批同意，相關手續未辦理的情況下直接離開公司者，扣除當月所有工資，情節嚴重并對公司造成嚴重影響的，公司有權追求其經濟賠償責任與法律責任。第十三條 附則1、本制度由綜管部起草、修訂，經總經理核準后生效，由綜管部監督實施，解釋權歸公司所有。2、本制度自頒步后于 XX年 2 月 1 日起實施，公司其他制度/規定或通知可作為本制度的有效補充，如有沖突均以本制度為準。