廣告公司員工崗位職責及考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977439
2024-09-03
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1、廣告公司員工崗位職責及考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx廣告公司規章制度一、試用期和正式聘用 雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。 測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式) 報到手續:經擇優錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件) 人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工2、提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。 二、考勤制度 考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。 每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。 公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考3、核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。 1、公司作息時間規定 8:3017:30(12:0013:00為用餐休息時間) 2、懲罰: (1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天) 3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。 (1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。 (2)病假需經領導批準后休息。 (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。 (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。 (5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。 (6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通4、,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。 (7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。 (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。 4、離職: 辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。 5、自動離職: 無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、 6、解雇: 聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資30天(不含福利、獎金等) 7、開除:違反勞動紀律,5、予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。 員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。 (1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀) (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。 (3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。 (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。 (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。 (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響6、的。 (7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。 (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。 (9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。 (10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。 (11)、偷取公司及同事財物。 (12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。 (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。 三、工資制度 公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況7、,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。 工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資,企業工齡工資。 工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。 1、離職時,未提前一個月提出。 2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。 3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。 8、四、福利待遇 各項社會保險需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。 公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。 1、公司負責員工工作期間的免費午餐。 2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。 3、周日加班者,公司負責餐或餐補。 5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。 6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤) 五、崗位責任制度 1、保質、按時完成9、領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。 2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。 3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。 4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。 5、及時匯報工作進程及客戶業務。 6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。 7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。 8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。 六、工作日志制度 要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時10、間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。 七、呈報制度 1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。 2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。 3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。 4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。 八、辦公用品管理制度 1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查11、看。 2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。 xx廣告公司規章制度九、資料管理制度 1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。 2、定時刪除電腦中的垃圾文件。 3、定時查看公司電子郵件并及時處理。 十、后勤管理制度 1、鑰匙管理 公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。 2、門、窗、水、電、氣管理 (1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時關閉。 (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。 3、衛生管理 (1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。 (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。 (3)定期為花澆水,為魚換水。 十一、安全保衛制度 1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。 2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。 3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。 十二、保密制度 1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。 2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。 3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。 為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。本規定是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。xx廣告公司