廣告公司員工考勤加班調休管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977443
2024-09-03
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度廣告公司員工考勤加班、調休管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司員工管理規范總 則一、 為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度人員錄用1、 新進人員需經公司經理面試或審查合格后,方可上崗,試用期則視個人能力延長或縮短試用時間。2、 試用人員因品行不良或工作成績欠佳佳或無故曠工者,隨時停止試用,予以辭退。3、 試用期必須簽訂試用合同,轉正后再簽訂正式員工合同。4、 試用人員于報到時,應向行政事業部繳下列表件:居民身份證或戶口復印件學歷證件復印件求職申請表相2、片一張考 勤二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽 三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。 四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。 五、每月事假不得超過兩天,超過兩天者按實際出勤天數記算工資,病假員工需出示醫院病歷證明,按照其員工當前日工資標準的50%支付工資。加班、調休六、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算(30分鐘以內不計加班工資,不足一小時按半小時計算),節假日加班按平時日工資三倍計算。 七、員工需要使用調休時,必須提前一3、天申請,在經理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。 行為規范八、 員工應遵守公司的各項規章、公告及通告。九、 每位員工應維護好公司形象,維護所使用的財產及設備的完整與安全,不得以任何方式,任何理由抵毀公司的企業形象。十、 男員工不留長發或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。十一、 員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、長時間打私人電話。 十二、 員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。 十三、 各職員辦公區域應保持整潔,每天下班前應把自己的崗位打掃干凈,4、工作臺面上應整齊、清潔、理順,做到賞心悅目,公共部分衛生由專職清潔工清掃。 十四、 員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準并辦理相關工作移交手續后方可離職。 十五、 最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜安全工作。十六、 本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。獎勵和處罰標準一、獎勵 1、每月評月度優秀員工一名,當選者獎勵50-100元。 2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50100元。 3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。 4、研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵50500元。 二、處罰 1、遲到或早退10分鐘以上25、0分鐘內的每次扣罰10元,20分鐘以上30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。 2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行)。 3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發當月全勤獎。 、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰50元。 、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。 、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。 財務部管6、理制度財務部門是公司的財務管理部門,掌握著公司的財政經濟命脈,是支撐公司正常運轉的職能管理部門。所以對財務的管理管理尤為重要,更勝于其它部門。一、總則1、財務人員必需更加嚴格恪守工作職責,遵守財務職業道德。2、財務人員必須嚴格遵守作息時間,遵守公司的行政管理制度。違者按照行政管理制度處理。3、財務人員分為會計和出納,會計管帳,出納管錢。 4、會計出納必須每日對好當日的收入支出的帳目,發現問題時及時的查找原因,總經理辦公室每月抽時對財務帳目進行核查,發現帳目差錯,由會計出納共同全額賠償。并追究行政責任。違規20-100元/次。5、財務人員監督每日的報銷、購買等支付憑證,有異常及時向上級部門匯報。7、 6、會計、出納必須熟悉相互的工作內容,一方有事,另一方可以替補。7、財務的帳目收支憑證必須同時有會計出納的簽名,缺一同時處會計出納各處10元/次。8、財務人員章必須問明詳細的理由,一般情況下都由財務人員親自蓋章。否則 處10元/次。造成嚴重后果承擔法律責任。二、 現金管理制度 1、 遵守現金收、支兩條線的原則,嚴禁私自坐支、挪用。2、 不準用任何方式給其它單位或個人套取現金。3、 現金發生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規定處理。4、 因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現金丟失、被盜,應追究當事人責任,并賠償損失。 5、 出納員必須將現金妥善保管,否則丟失由本人負責。 6、 因公外出,8、按出差地點、時間、計算往返旅費,并提前向財會人員提出用款計劃,返回后三日內應主動到財會報帳;如不按時報帳結算,財會人有權在本人當月工資中扣回。三、 借款制度1、 任何借款都必須嚴格遵守審批程序。2、 任何人借款都必須填寫借款單,由部門經理審批,傳總經理審批后方可支付。四、 收據管理與報帳制度1、 建立收據信用登記薄,由專人負責管理。2、 開錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。3、 購買材料商品、車旅、餐費等報帳時,必須填寫費用報銷單及發貨票以及發票等方可報帳,否則,財務不予辦理。4、 報帳時,必須逐級審批,經總經理簽字,財務方可辦理。市場部管理制度1、 在經理的直接領導下,負責公9、司廣告業務工作。2、 做好公司電話及上門業務的接待工作,登記好客戶的資料,并安排業務人員跟蹤。3、 負責聯系客戶,定期走訪老客戶,負責建立客戶檔案,聽取客戶的意見,并與客戶保持友好關系。4、 負責做好客戶參謀,根據客戶要求,幫助客戶設計廣告內容。5、 負責對客戶的廣告內容、所在單位、產品等有關資料做詳細了解,確保廣告內容真實性和合法性。6、 業務人員凡接到的各類業務,一定要與客戶簽定合同并要求客戶確認簽字,否則出現一切問題,由該業務員承擔一切責任幾經濟損失。7、 樣稿定版后,負責親自校對并交客戶驗收,確認無誤后才能發布。8、 客戶廣告安裝完畢后,業務人員有義務協助財務部向客戶收取廣告制作款。910、 認真學習廣告法,努力提高業務洽談能力。10、 業務人員任職期間,需注意個人形象,對自身行徑及公司利益負責。11、 對負接洽業務,態度謙和,不得有損害本公司名譽的行為。12、 不得泄露公司業務及職位上的機密。13、 本部門人員團結一致,友好合作,協助好各部門的工作,完善公司制度及形象,按時完成公司下達的工作任務,爭取創造更大的工作效益。14、 客戶部每位工作人員必須嚴格遵守公司員工管理規范。設計部管理制度設計部門是廣告公司的大動脈,哪里受阻必然造成局部經營受損,甚至局部癱瘓。所以,設計部門不管任何時候都應該保持嚴謹態度、快捷、清晰、專業的工作作風。同時也必須依據公司的發展方向,制定與公司管理11、有關的規章制度,協助總經理實施有效的管理。并且要使這些規章制度貫徹到部門及職員的行動中去,使公司創造更大的效益和更多的財富。部門工作人員的具體工作守則如下一、 部門經理守則:a) 按部門守則及公司制度規定,保證設計部守則的全面實行。b) 精通本專業業務,熟悉國家廣告政策、法令和地方法規。帶領本部門的全體工作人員努力完成公司下達的各項任務。c) 對設計過程實施巡檢,對設計人員的設計實施監督指導,任務分配。d) 負責作品的審校,認真處理質量問題,防止劣作產生,滿足客戶要求。e) 根據作品質量的反饋信息,策劃作品質量的改進。f) 檢查、督促本部門各崗位的工作,發現問題及時處理。g) 協作、配合其它部12、門處理相關事務。二、 設計人員守則:a) 熱愛本職工作,努力鉆研專業知識,不斷提高自己的專業水平。b) 按時完成部門經理下達的工作任務,思維敏捷、表現手法新穎,努力達到最佳創意。c) 負責自檢,嚴于律己,對不合格的作品應自覺地按其要求修改或重做。d) 緊密配合公司客戶,一切設計作品均以專業水準經其認可。e) 遵守職業道德,不得擅自把公司的商業秘密和技術資料外泄。f) 工作未完成,任務量多或客戶要求必須要準時交稿的情況下,要顧全大局服從加班要求。g) 與本部門工作人員緊密協作,積極主動地做好本部門工作。制作部管理制度1、 熱愛本職工作,努力鉆研專業知識,不斷提高自己的專業水平。2、 按時完成部門13、經理下達的工作任務,具備準確、快捷操作技能,注重作業質量。3、 負責自檢,嚴于律己,對不合格的作品應自覺地按其要求修改或重做。4、 緊密配合設計人員,按其設計作品和要求認真制作。5、 遵守職業道德,不得擅自把公司的商業秘密和技術資料外泄。6、 與本部門工作人員緊密協作,積極主動地做好本部門工作。7、 作好相關工作記錄,做好設備保養及維護工作,隨時作好廣告耗材使用統計,有需要急時購買的提前下購買。8、 工作人員在制作廣告成品時,要盡量節約成本材料,不得鋪張浪費。9、 嚴禁不相關人員私自動用制作部相關設備及其它耗材。10、 制作部工作人員必須保持設備及廣告耗材擺放有序。11、 制作部人員作業必須按14、照公司正規制作流程操作,接到制作清單必須檢查是否有相關工作人員簽字確認,不能私自違規操作跟公司無關的工作。12、 工作未完成,任務量多或客戶要求必須要準時交稿的情況下,要顧全大局服從加班要求。工程部管理制度 總則1、 為加強工程部管理,確保公司廣告安裝工程按期、保質順利竣工,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。 工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。2、 服從部門領導的安排,不得擅自離開工作崗位。4、工程部工作人員在施工時嚴格按照設計文件、施工方案、施工組織設計和標準、規范、規程施工,對施工質量負責。5、工程部工作人員應對使用工具進行妥善保管,分類擺放,廣告安裝完畢后,即時清點使用工具。6、因個人原因造成工具損壞或報廢的應給予相應的賠償,如因正常使用報廢的工具,應對報廢工具進行報廢申報處理。7、工作人員必須愛護工具、機器,對常用工具進行定期的維護和保養。8、工作人員在安裝廣告的過程中如發現施工與設計有差別,立即跟進了解原因并向部門領導報告。9、為維護公司形象,給客戶安裝廣告時不得亂講臟話給客戶留下不好的印象,違反者處20元/次罰款。10、廣告安裝完畢后即時通知客戶確認驗收。- 11 -