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1、影業公司影城行政管理制度（考勤、印章）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則為加強影城行政事務管理，協調影城內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二章 考勤制度一、 上班時間根據影城規定上班時間為準，按時打卡上下班。二、 考勤界定1. 遲到：指未按上班時間到達工作崗位（或作業地點）。遲到30分鐘以內，管理組人員每次扣20元，員工每次扣10元；遲到30分鐘以上，2小時以內，管理組人員每次扣50元，員工每次扣30元；遲到2小時以上視為當日曠工；2. 早退：指未到下班時間，提前離開工作2、崗位下班。早退30分鐘以內，管理組人員每次扣20元，員工每次扣10元；早退30分鐘以上，2小時以內，管理組人員每次扣50元，員工每次扣30元；早退2小時以上視為當日曠工；3. 脫崗：指工作時間內無故離開工作崗位。脫崗30分鐘以內，每次扣30元；脫崗30分鐘以上，2小時以內，按曠工半天處理；脫崗2小時以上視為當日曠工；4. 曠工：指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班。曠工一天，扣罰3日工資；一個月累計曠工3天或一年內累計曠工7天以上（含7天），公司將直接解除勞動合同；5. 外出工作人員須在行政人事進行外出登記，無登記而不在崗位者，按脫崗處理；6. 每月累計遲到、早退五次，扣發當月一半基3、本工資；每月累計遲到、早退十次（含十次）以上扣除全部基本工資，視為嚴重違反公司制度；7. 嚴禁代打考勤，違者對違反條例雙方處以200元的經濟處罰及警告處分；8. 員工如需加班，須填寫加班申請表，經影城經理申請后方可生效，未填寫申請表自行加班視為無償加班；9. 考勤結果將作為員工績效考核、每月計發工資和年終獎金的重要依據。三、 請假流程及審批程序1. 影城考勤管理由值班經理負責，由行政財務登記、匯報運營管理部；2. 員工請假須事前申請，填寫影城請假表，表明事由，經影城經理同意后方可請假；3. 各級準假權限：1) 假3天以內由影城經理簽字同意，假條由行政財務備檔;2) 請假3天以上（含3天）5天以4、內，由影城經理審核后，上報運營管理部執行總監簽字同意，假條由影城行政財務備檔;3) 請假5以上（含5天），由影城經理初審后，上報運營管理部執行總監審核，由運營管理部副總簽字同意，假條由影城行政財務備檔;4) 特殊情況不能書面送達請假條的，應按相應程序先電話通知影城經理，并于事后三天內補交請假條至行政財務;5) 影城經理請假由運營管理部執行總監簽字批準，假條由影城行政財務備檔，按月定期交運營管理部核查。四、 銷假流程1. 影城經理根據員工實際工作加班情況和員工的請假情況（須以請假條為憑據）在影城銷假表上為影城員工銷假;2. 影城行政財務在銷假結束后，對考勤卡做出統計、上報。五、 休假制度休假假別5、為：病假、事假、婚假、喪假、產假、公假、年假。1. 病假：指員工生病須進行治療而請的假別；病假必須持區級醫院證明，提供病歷、發票等；出據虛假證明病假期間視為曠工；病假工資計算：按當日基本工資的50%發給；2. 事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；影城經理根據情況決定是否批準，全年事假累計不得超過30天，事假必須至少提前1天申請;事假工資計算：事假為無薪假，扣除當日工資，員工當日工資為：當月工資 / 21.753. 婚假：員工結婚年齡必須符合婚姻法規定。男方年齡未滿二十五周歲或女方年齡未滿二十三周歲為早婚，早婚假期3天。男方年齡滿二十五周歲，女方年齡滿二十三周歲的初婚為晚婚，晚婚假期10天。6、再婚婚假為3天。婚假工資計算：婚假為全薪假；婚假在結婚證辦理后半年內有效，逾期不補。4. 喪假：員工直系親屬（父母、兄弟姐妹）死亡，喪假假期3天，如家在外地，行程時間不計算在內。喪假工資計算：喪假為全薪假；5. 產假：女性員工產假為90天，其中產前15天，產后75天，難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。如需提前休產假，可用產后時間補齊。男性員工已婚妻子生育，可享受5天護產假。產假、護產假工資計算：產假、護產假為全薪假；6. 公假：國家法定節假日按當年國家法定執行。如遇調整，則遵循國家政策;公家工資計算：公假為全薪假7. 年假：影城工齡一年以內無休假。影城工齡7、一年以上五年以內的員工每年有5天帶薪年假影城工齡五年以上十年以內的員工每年有10天帶薪年假影城工齡十年以上的員工每年有15天帶薪年假第三章 保密制度一、 目的為維護公司及影城權利和利益，加強保密管理工作，樹立保密意識，特制訂本制度。影城全體員工均有保守公司秘密的責任和義務。二、 保密范圍1 公司、影城擬定的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營政策、重大經營決策等；2 尚未付諸實施的重大策略、舉措、意向客戶、渠道等；3 各類合同、折扣、協議、可行性報告等；4 談判進展狀況、和尚未進入市場或尚未公開的各類信息；5 影城的財務情況，如收支情況、各類費用情況;6 影城的各類制度、文件，如影城運營標準手冊8、；7 其他有保密要求的秘密事項。三、 保密管理規定1 各保密事項的每一位知曉人或掌握人均對其負有保密責任，在流轉的各個環節均應采取適當的保密措施；2 保密文件原則上不上網共享，在網上未正式成文的文件由輸入人設密碼加密保護；3 保密文件打印時，要兼顧顯示器和打印資料不被泄密，輸出的文件若不能使用，應立即銷毀；4 凡蓋有公章、印章或機密資料復印的文件、檔案，必須進行碎紙處理；5 尚未實施的重大項目在籌備過程中，應注意與各外單位聯絡時的措詞，防止無意中泄露公司秘密；6 需保密的資料在流轉時，非影城經理批準，任何人不得借閱、復制和摘抄，更不許私自對外轉借。四、 違規處理1 一般泄密，未造成后果和影響的9、，扣發一個月工資；2 嚴重泄密，造成后果和影響的，扣發兩個月工資，必要時追究刑事責任。五、 監督運營管理部定期檢查各影城的保密情況。第四章 電腦使用制度1 影城配備的電腦設備及附屬設備（打印機、復印機等），實行使用人負責制。使用人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備及附屬設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非員工擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人和相關人員的責任外，其維修費用由當事人賠償；2 電腦是影城員工教育學習、后勤管理、處理信息和整理資料的重要工具，嚴禁在工作時間利用電腦玩游戲、看影碟、炒股票或進行其它與工作無關的活動。嚴禁利用電腦設備播放反動10、黃色音像、訪問不健康的網站，一經發現，扣發一個月工資；3 未經影城經理經批準，任何員工不得自行調換、拆卸電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序處理。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現異常，應及時與相關人員聯系。不得私自修改系統配置、拷貝系統使用的軟件；不準擅自增刪統一配置的計算機軟硬件設備，增刪、改動微機的I P地址等軟硬件配置；計算機及其附屬設備不得外借；4 嚴格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網共享；5 計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮，11、做好辦公室衛生清潔工作，確保計算機有一個安全的運行環境；6 操作電腦要嚴格按操作規程運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源；7 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決；8 下班要切斷計算機電源開關，關好門窗，方可離開；9 因操作不當給工作或公共財產造成損失的，追究當事人的責任。第五章 印章管理制度1 影城相關印章管理工作由影城經理負責；2 影城行政印章必須由影城經理安排妥善保管，不得轉借他人；3 影城建立印章使用登記簿，專人領取和歸還印章情況須據實記錄；4 影城經理應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；5 公司總經理對公司、影城所有的印章的使用擁有絕對的決12、定權；6 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依據有關規定經法律顧問審核簽字；7 需借印章外出使用，應事先填寫印章使用單，載明事項，經影城經理批準后攜帶使用；8 公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權；9 影城印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政部報告。第六章 物資采購、保管領用制度一、 目的為了使行政物品的采購、保管和收發得到有效管理，本著節約費用開支原則、增強采購成本意識為目的，特制定本制度。二、 流程要求1 影城因工作需要，需添置物品（包括辦公用品）的，應于月初事前以書面形式向運營管理部申請，并報經行政財務部審批后，由影城自行采購；2 為降低采購成本，提高產品質量，凡購買單價在2000元以上的應實行詢價供貨方式，做好詢價記錄備檔，選擇質量好、價格低、信譽好的商家作為供貨對象。其他辦公用品及零星采購可固定13個商家購買，并隨時了解市場價格浮動情況，以求得最低的價格、最好的質量；3 物品進入影城后應辦理入庫簽收手續，行政財務憑發票和完整的簽字、入庫等手續進行報銷。員工領用時應填寫領用申請單，經影城經理簽字同意后，方可領用。行政財務憑領用單按月歸集費用；4、負責庫管的人員應保管好庫存物品，防止損壞、丟失，定期對物品進行盤點，做到帳實相符。辦公設備使用者應維護和保養及其使用設備。