批發(fā)公司員工考勤及請休假管理制度附審批單.docx
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上傳人:職z****i
編號:977508
2024-09-03
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1、批發(fā)公司員工考勤及請休假管理制度附審批單編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范員工考勤與請休假程序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。第三條 管理責(zé)任1、各中心/部門負(fù)責(zé)人:對本中心/部門人員的考勤有監(jiān)管責(zé)任;2、人力資源部考勤負(fù)責(zé)人:2.1制定本管理規(guī)定,確保規(guī)定施行的有效性和可操作性;2.2對所有員工的考勤有監(jiān)察、抽查責(zé)任;2.3分析考勤統(tǒng)計(jì)信息,改善不良考勤狀況或形成人力資源建議。 第二章 2、工作時間與考勤管理第四條 工作時間1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,每周5天;2、標(biāo)準(zhǔn)工作時間:上午08時30分至12時;下午13時30分至17時30分(生產(chǎn)部下班時間為18時);第五條 考勤周期以月為考勤單位,按公歷自然月份統(tǒng)計(jì)。第六條 打卡規(guī)定1、公司員工實(shí)行指紋打卡考勤,上、下班各打卡一次,早上8:30以前、下午17:30后為正常打卡時間(生產(chǎn)部18:00后為正常打卡時間);公休、節(jié)假日值班人員仍須執(zhí)行正常打卡規(guī)定;2、因經(jīng)常出差無法正常考勤打卡的人員,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特殊批準(zhǔn)后可免打卡,對免打卡人員人力資源部有權(quán)對其進(jìn)行監(jiān)督;3、打卡記錄只能作為正常出勤憑證使用,不能作為加班的有效憑證,加班須按流程經(jīng)事先3、審批核準(zhǔn)方可。第七條 考勤異常1、晚于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上班時間上班的視為遲到;早于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下班時間離崗的視為早退;2、遲到、早退半小時以內(nèi)處罰:當(dāng)月遲到或早退累計(jì)在三次以內(nèi)(含三次),可不計(jì)罰款。累計(jì)三次以上的給予處罰,每次罰款20元;3、遲到早退或無故離崗一次超過半小時至兩小時的,每次按曠工半天計(jì)算;超過兩小時以上的,每次按曠工一天計(jì)算;4、漏打卡:凡上下班時間實(shí)際有到工作崗位而沒有打卡記錄者,稱為漏打卡。員工每月漏打卡3次(含)以內(nèi),每次罰款10元,超過部分每次罰款20元;5、原則上要求員工先到公司打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如有特殊情況不能到公司打卡,必須提前半小時經(jīng)直接上級批準(zhǔn),4、批準(zhǔn)后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);未經(jīng)批準(zhǔn)外出辦事者,按曠工處理;6、工作時間確需因公外出出現(xiàn)考勤異常的情況,必須辦理簽卡手續(xù)填寫異常考勤審批單,否則按曠工半天處理;7、員工出差前按照審批流程及權(quán)限提交出差申請單至人力資源部備案,該申請單中提交的出差時間作為人力資源部結(jié)算考勤和財(cái)務(wù)部門報(bào)銷出差發(fā)票的依據(jù)。未提交出差申請單的出差視為曠工,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷出差票據(jù);8、如實(shí)際出差時間長于申請的出差時間,員工回公司后應(yīng)在報(bào)銷前補(bǔ)交超出天數(shù)的出差申請單,未補(bǔ)交出差申請單的出差視為曠工,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷出差票據(jù);9、經(jīng)批準(zhǔn)因公外出培訓(xùn)(培訓(xùn)時間在1天及以上)而無法正常考勤的員工,在外出培訓(xùn)前,必須按審批流程及5、權(quán)限提交出差申請單(該出差視為市內(nèi)出差),該申請單中的出差時間只作為人力資源部考勤的依據(jù)。未提交出差申請單的外出培訓(xùn)按曠工處理。第八條 曠工1、員工請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而不到崗者,除確因患病(但需提供醫(yī)院證明)或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外(但需提供有關(guān)部門證明),否則按曠工處理;2、如發(fā)現(xiàn)員工請休假有虛假情況者,除按曠工處理外,并依情節(jié)輕重予以行政處分;3、所有曠工按曠工時間的3倍全額工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰,并同時給予警告的行政處分。半年內(nèi)(按自然年計(jì)算)曠工超過8小時以上者,將給予記過的行政處分;4、一次性連續(xù)曠工超過三個工作日(含)或1年內(nèi)累計(jì)曠工三個工作日及以上者屬嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,6、公司有權(quán)予以開除。第九條 月度考勤程序1、人力考勤負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月員工的考勤原始憑據(jù),必須于規(guī)定時間內(nèi)提報(bào)月度考勤匯總表,并對特殊事項(xiàng)及當(dāng)月入、離職人員的實(shí)際入、離職日期進(jìn)行備注,作為薪資計(jì)發(fā)的重要依據(jù);2、月度考勤匯總表必須保證準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)、清楚,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核方能生效;3、考勤原始憑據(jù)由人力考勤負(fù)責(zé)人保管,且必須保存至少二年以做備查。未經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意,各種考勤原始憑據(jù)不得隨意復(fù)印或借出。第三章 加班管理第十條 定義因工作需要、經(jīng)有效批準(zhǔn)必須安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外繼續(xù)工作的視為加班。第十一條 原則1、公司提倡高效率的工作,要求員工在有效工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)并合理休息,7、但對于因工作需要的加班,公司可安排加班調(diào)休或加班核薪;2、懷孕5個月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工,原則上不得安排加班。第十二條 加班申請程序1、員工加班前必須填寫員工加班審批單(生產(chǎn)部員工加班須填寫單次批量員工加班審批單),按照審批流程審批后方可生效,并詳盡說明加班理由及加班時間安排。確保員工的合理休息時間,加班原則上按調(diào)休的方式處理;2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請和對應(yīng)時間的有效出勤記錄同時作為記錄加班的憑證。第四章 假期規(guī)定第十三條 公休、節(jié)假日類型:1、公休日(例行安排的輪休日);2、法定節(jié)假日;3、其他經(jīng)公司決定的休假日。第十四條 事假1、員工因處理個人事務(wù)可請無薪事假。員工請休事假須提前8、申請,并按審批流程審批后方可請休;若有有效的調(diào)休假者,必須先以調(diào)休假1:1與事假相抵,超出天數(shù)有條件享受年休假者,再以年休假替代事假,如仍有超出天數(shù),才按照事假計(jì)算;2、原則上,員工不得連續(xù)請事假超過5個工作日。第十五條 病假1、員工連續(xù)請病假1個工作日以上,必須向人力部門提供醫(yī)院相關(guān)證明原件,否則先按調(diào)休假和年休假處理,然后再按事假處理;2、員工全年累計(jì)病假不得超過30天,屆滿時因病情嚴(yán)重經(jīng)醫(yī)院證明須繼續(xù)療養(yǎng)者,應(yīng)由公司特批;3、員工如因傳染性疾病請休病假,在病愈返崗前,須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查(費(fèi)用自理),經(jīng)人力資源部核查結(jié)果并批準(zhǔn)后,方可返崗工作。第十六條 婚假1、員工在公司工9、作期間登記結(jié)婚可享受有薪婚假3天;初婚符合晚婚條件的員工(男年滿25周歲,女滿23周歲)結(jié)婚,可再增加10天;2、員工申請婚假時,須向人力資源部提交結(jié)婚證(驗(yàn)原件留復(fù)印件),如員工需回異地辦理結(jié)婚而無法于休假前提供,則須于返崗后第一個工作日內(nèi)提交結(jié)婚證至人力資源部門(驗(yàn)原件留復(fù)印件);3、婚假的請休假時間期限為辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)(以結(jié)婚登記時間為準(zhǔn)),逾期做自動放棄處理,不予補(bǔ)償,婚假必須一次性連續(xù)使用。在加入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證者,不享有婚假待遇;4、婚假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。第十七條 產(chǎn)假/哺乳假/看護(hù)假1、產(chǎn)假:1.1公司已婚女員工可申請有薪產(chǎn)假,但應(yīng)當(dāng)提前向人力資源部申請備案。正常10、情況下產(chǎn)假休假時間為90天,如難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天。1.2女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)院開具的證明給予15天的產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)時,給予42天產(chǎn)假;2、哺乳假:女員工嬰兒不滿一周歲(哺乳期)時,每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘,可合并一次使用,不能存休;3、公司已婚男員工,如配偶生育,可享受看護(hù)假10天;4、員工請休產(chǎn)假/看護(hù)假須提交相關(guān)醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明,違反國家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受此假期。產(chǎn)假、看護(hù)假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi);5、不符合國家計(jì)劃生育政策的,不享受有薪產(chǎn)假、看護(hù)假。第十八條 喪假1、員工的父母、兄弟姐妹、配偶、子女、配偶的父母去世,享受5天喪假;2、員工的11、祖父母、外祖父母、配偶兄弟姐妹去世,享受2天喪假。第十九條 年休假1、對于服務(wù)不滿一個自然年度的員工,入職次年第一年年休假核定方法為:當(dāng)年可休假天數(shù)= 5 * (12-入職月份)/12(四舍五入),且不能跨自然年度休假。下一年度按滿一個自然年度5天的標(biāo)準(zhǔn)休假,每在公司服務(wù)多一自然年增加1天,最多不超過15天;2、為了保障員工的身體健康,使員工有充沛的精力投入到工作中去,各中心/部門負(fù)責(zé)人必須對部門內(nèi)員工當(dāng)年的年休假進(jìn)行休假安排;3、年休假須在當(dāng)年休完,休假必須避開工作繁忙季節(jié)。第二十條 調(diào)休假經(jīng)有效批準(zhǔn)的加班調(diào)休,允許按照與加班時間1:1的比例相抵調(diào)休;調(diào)休假的期限為事后三個月,過期自動作廢。12、第二十一條 工傷假員工因工傷或患職業(yè)病而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)者,按國家及地方勞動行政部門的規(guī)定處理。參加工傷保險的,依據(jù)相關(guān)條例執(zhí)行。第二十二條 員工超出請假時間,未按時返崗工作,也未辦理有效的續(xù)假手續(xù)者,按曠工處理。第五章 假期管理規(guī)定第二十三條 請假規(guī)定1、員工請休假前必須填寫員工請假審批單,批準(zhǔn)后方可休假;2、因特殊情況,無法事先請休假的,必須以電話、郵件等形式于上班后1小時內(nèi)請示其直接上級主管并獲得批準(zhǔn),且經(jīng)人力資源部查證屬實(shí),于上班后一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);3、請假理由不充分或有妨礙工作時,審批人可不予批假,或酌情縮短假期、延期請假;4、除突發(fā)事件和不可預(yù)知的事件,所有假期均要有足夠13、的提前時間來安排,以便個人承擔(dān)的正常工作不受影響,基本要求如下:4.1產(chǎn)假至少要在休假前提前60天申請;4.2超過5天的假期,至少需要提前10個工作日申請;4.3超過3天的假期,至少需要提前5個工作日申請。 5、各類請休假如未按以上規(guī)定辦理,按曠工處理;6、在請休各類假時必須保證通訊設(shè)備的暢通,如有未接電話或不及時回電話者,將不予報(bào)銷當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)貼。第二十四條 假期薪資1、事假:扣除相應(yīng)天數(shù)的全額薪資; 2、病假:2.1病假時間在30天以內(nèi),按請假天數(shù)工資總額的30%扣除;2.2連續(xù)或累計(jì)超過30天但不滿90天的,按如下所示比例扣除相應(yīng)天數(shù)的工資:司齡不滿1年的按100%;司齡在1至3年的按514、0%;司齡在3至5年的按40%司齡在5年以上按30%。3、婚假:全額工資;4、喪假:全額工資;5、產(chǎn)假:全額工資;6、看護(hù)假:全額工資;7、年休假:全額工資;8、工傷假:按國家及地方勞動行政部門的規(guī)定處理。已參加工傷保險的地區(qū),依據(jù)相關(guān)條例執(zhí)行。第二十五條 其他事項(xiàng)1、員工在試用期內(nèi),不允許請休事假,特殊情況下請事假累計(jì)不得超過3個工作日,否則予以終止試用;2、員工一旦提出辭職,不得請休假或換休假;3、員工因患病或非因工負(fù)傷在醫(yī)療期內(nèi)的長期病假參照員工醫(yī)療期管理規(guī)定執(zhí)行。第六章 附 則第二十五條 本規(guī)定自年9月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時作廢。第二十六條 本規(guī)定所有解釋權(quán)歸運(yùn)營中心人力資源部。第二十15、七條 附表 1、異??记趯徟鷨?; 2、月度考勤匯總表; 3、員工加班審批單;4、生產(chǎn)部員工加班審批單;5、員工請假審批單;6、考勤類事項(xiàng)審批流程權(quán)限表。 異??记趯徟鷨蜵/G339-姓名部門崗位入職日期異??记陬愋臀翠浿讣y(前臺簽字確認(rèn) )因公外出(事由 地點(diǎn) )漏打卡異??记跁r間 年 月 日 時 年 月 日 時,共 日 時部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人人事核準(zhǔn)人力資源部負(fù)責(zé)人異??记趯徟鷨蜵/G339-姓名部門崗位入職日期異??记陬愋臀翠浿讣y(前臺簽字確認(rèn) )因公外出(事由 地點(diǎn) )漏打卡異常考勤時間 年 月 日 時 年 月 日 時,共 日 時部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人人事核準(zhǔn)人力資源部負(fù)責(zé)人月度考勤匯總表16、Q/G339-序號工號姓名部門崗位缺勤情況應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)加班情況 (H)出差漏打卡次數(shù)備注員工簽字事假病假年假婚假喪假陪產(chǎn)假產(chǎn)假調(diào)休假遲到/早退(次)曠工平時加班周末加班法定加班12345678910111213員工加班審批單Q/G339-姓名部門崗位入職時間加班事由加班時間 年 月 日 時 年 月 日 時, 共 日 時部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人人事核準(zhǔn)加班核薪加班調(diào)休(可調(diào)休期限: 年 月 日 年 月 日) 簽名:人力資源部負(fù)責(zé)人運(yùn)營中心總監(jiān) 員工加班審批單Q/G339-姓名部門崗位入職時間加班事由加班時間 年 月 日 時 年 月 日 時, 共 日 時部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人人事核準(zhǔn)加班核薪加17、班調(diào)休(可調(diào)休期限: 年 月 日 年 月 日) 簽名:人力資源部負(fù)責(zé)人單次批量加班審批單Q/G339-申請中心申請部門加班日期加班屬性平時 周末 法定批量加班人員名單序號姓名崗位加班時間加班事由 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人人事核準(zhǔn)加班核薪加班調(diào)休(可調(diào)休期限: 年 月 日 年 月 日) 簽字:員工請假審批單Q/G339-姓名部門崗位入職時間工作交接人填表日期請假類別年假 事假 婚假 產(chǎn)假 看護(hù)假病假 喪假(喪亡者 ) 調(diào)休假(加班時間 )請假時間 年 月 日 時 年 月 日 時,共 日 時部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)18、責(zé)人人事核準(zhǔn)人力資源部負(fù)責(zé)人運(yùn)營中心總監(jiān)分管副總裁執(zhí)行總裁董事長 員工請假審批單Q/G339-姓名部門崗位入職時間工作交接人填表日期請假類別年假 事假 婚假 產(chǎn)假 看護(hù)假病假 喪假(喪亡者 ) 調(diào)休假(加班時間 )請假時間 年 月 日 時 年 月 日 時,共 日 時部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人人事核準(zhǔn)人力資源部負(fù)責(zé)人運(yùn)營中心總監(jiān)分管副總裁執(zhí)行總裁董事長考勤類事項(xiàng)審批流程權(quán)限表Q/G339-職能/崗位審批事項(xiàng)涉及中心/部門運(yùn)營中心財(cái)務(wù)中心分管 副總裁執(zhí)行 總裁董事長部門負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人職能負(fù)責(zé)人人力經(jīng)理中心負(fù)責(zé)人職能負(fù)責(zé)人中心負(fù)責(zé)人請假 申請3天以內(nèi) (含3天)總監(jiān)級以上人員經(jīng)理級其他人員3天以上總監(jiān)級以上人員經(jīng)理級其他人員婚假、產(chǎn)假等長假加班 申請單次批量加班(生產(chǎn)部)非批量加班出差 申請出差時間 (1-10日)總監(jiān)級以上人員經(jīng)理級其他人員出差時間 (11日以上)總監(jiān)級以上人員經(jīng)理級其他人員異常 考勤經(jīng)理級其他人員注:1、符號說明:-代表審核流程;代表備案;代表終審; 2、報(bào)批公文時,需將以上流程在公文的內(nèi)容欄注明。
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