時裝有限公司員工勞動考勤及休假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977549
2024-09-03
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1、時裝有限公司員工勞動考勤及休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX(XX)時裝有限公司考勤和休假管理制度第一章總則第一條目的為了督促公司員工準時出勤,按時上下班,維持工作秩序,養成良好的工作習慣,特制定本制度。第二條 適用范圍本公司實行打卡考勤制度,公司各部門員工除以下特殊情況外,均應按規定例行上、下班打卡。1因公出差填妥“出差申請單”,經部門負責人審核批準者。2因故請假填妥“請假申請單”,經部門負責人審核批準者。3臨時緊急事故,提前電話告知,事后補填請假單,經部門負責人審核批準者。4各部門長期在外出差人員2、的考勤及休假制度,由各部門自行制定,報人力資源部審批備案。部門內勤人員具體考勤記錄,部門負責人對考勤的真實性負責。 第二章考勤管理第三條 工作作息時間:正常工作時間為: 上午: 8:0011:30 下午: 13:0017:30本公司實行每周五天工作制,周六上午例行加班,公司支付加班工資。上述作息時間如因季節變化需要調整時,人力資源部報經總經理審核批準后另行通知。車間工作時間根據生產需要自行調節。第四條考勤公司副總經理級以下員工上下班一律按時打卡。公司內所有員工在上班期間必須在胸前佩戴工作牌,不同職位需按要求佩戴不同顏色的掛帶。所有員工上下班均要親自打卡,任何人均不得替人打卡或委托他人代打卡。此3、類違規行為若被發現,代打卡人和被代人均要扣發當月30元的績效獎金,并在月度績效考核時進行扣分。所有人員應先到公司打卡報到,然后才能外出辦理各項業務。確因工作上特殊原因,難以進行打卡考勤的員工,由員工提出書面申請,經公司部門審批核準后報人力資源部審批,方可免于打卡。若不按流程辦理準批手續,按遲到或曠工處理。員工因公外出無法按時下班打卡及第二天早班不能準時打卡的,須在外出前填寫“外出登記單”,經部門經理審批后交保安備案;返廠后應及時到人力資源部人事助理處報到,以抵沖漏打卡記錄。凡是過期或未填“外出登記單”者,將作曠工或遲到處理。每天上午9:00前,保安將“外出登記單”匯總,交送人力資源部。6值班保4、安負責監督員工上下班打卡,負責對代打卡現象進行糾察記錄。7人力資源部于每月3日匯總上月考勤報財務部。8、采購部和品管部因工作時間特殊,需于每月2日提交部門上月考勤表。9、事務部保安因工作時間的特殊性進行輪休,由主管排班交部門經理審批,每月30日前將本月考勤交人力資源部進行備案,每月2日前交上月考勤。第五條考勤界定上班時間晚5分鐘以外打卡者,視為遲到;小時以外(含小時)打卡者,按曠工半天處理。下班時間提前5分鐘以內打卡者,視為早退;提前5分鐘(含5分鐘)以外打卡者,按曠工半天處理。若車間因生產臨時需要,員工提前上下班,生產部須提前1天做出書面報告送交人力資源部備案。(說明:所有人員的考勤均以打卡5、機記錄為準)漏打卡或忘帶卡者,應在8小時內寫出說明,由本部門領導簽字后,交人力資源部以抵沖打卡紀錄,否則,按曠工一天處理;一個月內超過三次者需做出書面檢討并將被通報批評,同時在當月績效考核中進行扣分。員工外出辦事前須填“外出登記單”或“出差申請單”向本部門領 導申明外出原因及返回公司時在保安室進行登記并報人力資源部備案,否則按外出辦私事處理。員工在上班期間,不得隨意到其他部門串崗閑玩,否則,經人力資源部查出后將給予通報批評,累犯兩次的給予行政警告處分。若月累計達三次以上者,作曠工半天處理。員工在上班期間,不得從事與工作無關的活動,如上網聊天、打游戲、看網上電影(公司服務器可監控)等,否則,經人6、力資源部查出后將給予通報批評,累犯兩次的給予行政警告處分;若月累計達三次以上者,作曠工半天處理,月累計達5次者將予以辭退。員工中午上、下班,不能早退、遲到,否則,經人力資源部查出后將給予通報批評,累犯兩次的給予行政警告處分;若月累計達三次以上者,作曠工半天處理,月累計達5次者將予以辭退。 8、若出現考勤機故障、員工忘帶卡,當值保安應做好員工到公司時間的記錄,并在八小時內交人力資源部備案,以備查詢。第六條考勤抽查人力資源部不定期對各部門進行考勤抽查,上、下班時間遲到、早退、怠工的,按第五條相關規定條款處理。第七條考勤卡管理1考勤卡出故障,須于8小時內持故障卡到人事處換取新卡。2員工應愛護考勤卡,7、不得故意損壞,因個人原因導致考勤卡編號脫落、外觀嚴重變色者,該卡出現故障而不能正常打卡的須另購新卡;若員工離職,該卡返還人力資源部做作廢處理,如果離職人員不交還考勤卡將在其當月績效獎金中扣發工本費10元。3丟失考勤卡者,需繳納工本費10元后另購新卡。4保安室協同人力資源部每日聯合抽查公司員工工作牌的佩戴情況,若發現員工在上班期間有不戴牌的現象,將對其扣發10元的績效獎金。第三章 休假管理第八條法定公假公司按國家規定假期如下:元旦 1天春節 3天五一勞動節 3天國慶節 3天具體放假時間,由人力資源部參照當地政府放假規定后提前通知。第九條其他假類1以下休假必須按規定逐級審批:管理人員申請休假須提前8、2天填寫“請假條”,3天以內(含3天)假期由部門負責人審批后報人力資源部審核備案;3天以上、7天以下假期(含7天)由部門負責人同意、人力資源總監審批;7天以上假期由部門負責人同意、人力資源總監審批、總經理加批后報人力資源部。員工休假返回公司后,須到人事處銷假。人力資源部接到審批過的“請假條” 后,應及時將請假單部門聯及員工聯返回。未接到休假通知的,任何人不得擅自休假,否則當曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應提前委托他人或本人電話告假,同時向部門領導和人力資源部說明情況,請假后2天內補齊請假手續,否則按曠工處理;如事前未提出請假,事后補辦請假手續的一律無效。生產一線員工申請休假須提前1天9、填寫“請假條”,3天以內(含三天)由生產組長同意、車間主任審批后報人力資源部。4天以上7天以下(含7天)由生產組長同意、車間主任審批、生產經理核準后報人力資源部。7天以上10天以內(含10天)須人力資源總監審批。10天以上須經副總經理加批.人力資源部接到請假條后將部門聯及員工聯返回,未接到人力資源部返回的請假單,不得擅自休假,否則按曠工處理。生產工人休假返回公司后,須到人力資源部銷假。員工年累計事假不超過25天。工人向組長提出請假時,在不妨礙生產的情況下,組長應考慮準假。若組長不準,員工可逐級上訴。2帶薪假和無薪假下列假別中,事假為無薪假,其余均為帶薪假。學習假:凡參加國民系列專科以上學歷教育10、或國家技術職稱考試的員工,每年給予學習假6天,須出具考試通知書或準考證并提供復印件到人力資源部登記備案。婚假:晚婚(指男25歲、女23歲以上初婚)婚假為10天;其它婚假7天,須出具結婚證并提供復印件到人力資源部登記備案。喪假:直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶之父母)亡故,給予喪假3天。產假:女員工分娩時,符合計劃生育規定且已領取獨生子女證(或明確只生一胎)者,可享受90天(產前15天、產后75天,含節、假日)產假。男員工可獲7天陪產假。難產的增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;女職工懷孕不滿四個月流產的,應根據醫務部門的意見,給予15天的產假,懷孕滿四個月以上流產11、的,給予42天產假。 對晚育(指女24周歲生育第一胎的)并領取獨生子女證的,可在法定基礎上增加產假15天;難產的另增加產假15天。產假期間 ,公司暫停發放工資,女員工可享受政府部門發放的生育津貼。超過規定日期的產假,視為事假。病假:病假1天以上需出具區級以上醫院病假證明。病假期間發放基本工資。病假最長期限不超過2個月,否則,公司將停發其工資和福利。事假:員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及本人的實際需要酌情核給;但單次最長不超過15天,累計不得超過25天。工傷:職工發生工傷,須在24小時內,由所在部門寫出工傷事故記錄表,需要休息治療的,須有社會保險機構指定醫院出具的證明,由總經理審12、批后報人力資源部。工傷休假期超過國家規定的,視為病假。期間,公司根據國家勞動制度有關規定,發放工資和補貼。年假:凡是為本公司服務滿一年的員工即可在隨后的12個月中享受為期7天的年假。在此基礎上,服務年限累積1年,年假總額累加2天,最長不超過15天。為鼓勵公司員工合理休假,特規定:截至2005年1月31日,公司員工未休完當年年假的,公司將按年假余額全額補發日工資;自2005年2月1日起,員工若自愿放棄當年年假,公司將不再給予經濟補償;但若因公司原因,導致員工未能在規定時限內休完年假的,公司將按年假余額全額補發日工資。年假可多次休完,累計不得超過當年年假總數;年假最小休假日數為半天,不滿半天按半天13、計算。年假可折抵事假、病假等,不可跨年度使用。員工申請年假需提前一周提出,在不妨礙公司生產和部門業務正常進行的前提下,人力資源總監經過審批后將予以安排。在公司業務繁忙的時段,休假申請一般不予批準;同時,公司將根據年假余額給予經濟補償。第四章 違規處罰第十條相關懲處1遲到一小時以內及早退5分鐘以內者,每分鐘扣發績效獎金2元。2曠工期內無工資,并將被扣發100元/天的績效獎金,最高不超過當月績效獎金總額。 3月累計曠工3天或年累計曠工15天以上者將予以辭退。累計受各種行政記過滿次者將予以辭退。未經批準,私自出廠辦事者,按曠工一日處理。對于生產工人擅自休假、離職,組長應及時上報生產主任和人力資源部,14、否則一經查出小組缺人,該組組長將扣發50元的績效獎金。7、月累計漏打卡三次以上者將被扣發30元的績效獎金。8、月累計遲到3次者,記曠工半天;月累計遲到達5次者,將予以辭退。第五章附則第十一條本制度暫作試行,如有不完善之處請及時提出反饋意見,人力資源部將酌情進行修改。第十二條本制度由人力資源部負責解釋、修正和監督執行。第十三條 本制度自2005年1月12日起正式生效。附:1. “外出登記單”、“出差申請單” 2 “漏打卡說明單” 3 “請假申請單” 4、 “事故記錄表”附1:XX(XX)時裝有限公司 外出登記單 日期:姓名職位部門外出日期外出時間 返回時間外出事由:部門經理人力資源部說明:本單經15、部門負責人和人力資源部核實簽字后,交保安室,抵沖漏打卡記錄和出門憑證。XX(XX)時裝有限公司日期 出差申請單出差人姓名 職位所在部門事由:日期: 自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止計 天地點:備注:人力資源部: 經理: 主管: 出差人:第一聯:出差人作出差旅費報銷用(白) 第二聯:交保安(黃)附2:XX(XX)時裝有限公司日期 漏打卡說明單姓名 職位部門卡號漏打日期漏打時間漏打卡原因說明:部門領導人力資源部人事處說明:漏打卡說明單填完后,由部門經理簽字后,送人力資源部人事處審核,備案,沖抵達卡記錄。附3:XX(XX)時裝有限公司請 假 單 年 月 日姓名部門職位入職日期假別 事假 病假16、 婚假 產假 公傷假 年假 喪假 學習假 補休請假 時間由 年 月 日 時至 年 月 日 時 共計 小時, 天請假事由工作 交 接 請假者緊急聯絡電話:組長車間主任部門負責人人力資源部分管副總總經理銷假日期說明:本單一式三聯,第一聯:人力資源部(白色)第二聯:本部門(紅色)第三聯:交保安室抵出門證(綠色)附4XX(XX)時裝有限公司員工事故記錄表姓名部門職位性別年齡入職日期事故時間事故地點事故性質工傷 非工傷事故經過 記錄人: 日期:員工陳述記錄人: 日期:處理結果記錄人: 日期:原因分析 記錄人: 日期:預防對策記錄人: 日期:部門主管意見事務部意見分管副總意見人力資源部意見總經理意見 編號: