有限公司白領考勤招聘工人休假制度25頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:977559
2024-09-03
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1、有限公司白領考勤招聘工人休假制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 白領考勤制度1、人事部資料員負責該部外籍雇員及總經理辦公室外方秘書的考勤記錄。中方人事部負責人和外方人事總監負責審核、簽字確認;2、財務部財務總監負責該部外籍員工的考勤記錄,中方財務部負責人審核、簽字確認;3、作業部安全總監負責該部外籍員工的考勤記錄,中方作業部負責人審核、簽字確認;4、鉆(修)井隊白領考勤由24小時監督負責考勤記錄,鉆(修)井總監和中方駐井人員負責審核、簽字確認;5、經營部市場總監負責該部外籍員工的考勤記錄,中方經營部負責人負責審核、2、簽字確認;6、各部門應于每月12號(上半月)中午12點之前,每月27日(下半月)中午12點之前,將考勤送交人事部。如遇節假日、星期天、閏月等特殊情況,應按人事部要求的時間交送考勤;7、員工考勤要天天考記,不搞回憶錄;8、考勤記錄人員、審核人員要實事求是的進行考記,確保考勤真實、準確。白領招聘制度1、人力資源部對應聘者的資格進行初選,符合初選條件的,開具業務考核單。2、應聘人員持個人簡歷、業務考核單和有關資格證書到相關業務部門面試;3、面試合格后持個人身份證到人力資源部開單體檢,即時建立員工檔案;4、應聘人員必須按照CCP規定的體檢項目進行入廠體檢;5、應聘人員持體檢通知單到指定的醫療機構體檢;3、6、體檢合格后,人力資源部及時通知合格人員到人力資源部報到,填寫職工基本情況登記表并由人事監督制作“上崗通知單”;7、根據醫生診斷身體有問題但是可以工作的應聘人員,由律師制作公證文書到勞工部進行公證;8、“上崗通知單”經人事總監審核簽字、中方人員審核簽字后生效;9、被聘用人員持有效的“上崗通知單”到應聘崗位報到上崗。長期工 (藍領)招聘制度1、根據合同中規定的編制人數及工種招聘工人;2、根據合同中規定的編制人數、工種,人力資源部提出書面用人申請報送甲方;3、甲方提供給華北人力資源部SISTEM應聘人員名單和聯系方式,人力資源部及時通知相關應聘人員;4、應聘工人持本人身份證、社區證明等證件到華北4、人力資源部報到應聘;5、人力部對有關證件進行檢查核對并即時建立檔案;6、應聘工人經過人力資源部初步面試后到作業部接受業務考核;7、考核合格后由人力資源部開具體檢通知單;8、應聘人員須按照CCP規定的體檢項目進行入廠體檢;9、應聘工人持體檢通知單到指定的醫療機構體檢;10、體檢合格后,人力資源部及時通知合格人員到人力資源部報到,填寫職工基本情況登記表并由人事監督制作“上崗通知單”;11、“上崗通知單”經外方人事總監審核,中方人事員審核批準后生效;12、中方人事員應在該通知單上對工人工種、體檢結果、公正情況做出批注;13、工人持“上崗通知單”到現場報到上崗。藍領考勤制度1、藍領考勤由各隊12小時監5、督對每班工人出勤情況進行考記;2、周末由24小時監督和中方駐井人員對考勤進行審核、簽字確認,并對考勤作出簡要說明(中、西雙語);3、記錄人員、審核人員要實事求是的進行考記,確??记谡鎸?、準確;4、考勤表由工頭于每周一上午11點之前用傳真傳給辦公室??记诒碓摄@(修)井總監帶回辦公室存檔;5、考勤表不得隨意涂改.如有涂改,應寫明涂改原因,并由涂改人簽字。工人休假制度1、員工工作一年以上方可享受休假;2、符合休假條件的工人向所在隊24小時監督提出書面休假申請,經24小時監督同意并簽字后,報送人力資源部;3、經人力資源部審核后,向甲方提出書面“正式臨時工”用人申請;4、人力資源部收到甲方SISDE6、M用人名單后,即刻通知本人攜帶身份證等有關證件來公司面試體檢;5、正式臨時工體檢合格后,攜帶人力資源部出具的上崗通知單到作業部報到上崗;6、休假工人到人力資源部領取休假工資休假;7、休假結束后,休假工人到人力資源部開具上崗通知單,到作業部報到上崗。工人工資制作、審核、發放制度1、每周一上午工資員將各隊考勤收齊;2、工資員對經有關責任人簽字確認的工人考勤進行審核,并據此制作工人工資;3、工資員于星期二下午將工資制作完畢并進行自查;4、人事總監于星期三上午9點前對工資進行審核并簽字確認;5、中方人員對工資、考勤進行審核、簽字確認,于星期三上午11點之前將工資表送交財務部,由財務部進行轉帳及簽發支票7、;6、財務部應于星期三下午4點之前將簽發好的支票、工資匯總表、工資簽收單返還人力資源部;7、人力資源部于星期四下午5點之前將工人工資寄送到各隊,或于星期四送達到各隊;并將上星期支票底聯、工資簽收單等資料收回;8、人事部對工資簽收單進行分類整理,原件送交財務部入帳,拷貝件自留存檔。副食卡人名單報送制度1、 外方人事監督根據每月正式工、正式臨時工的聘用、辭退等情況變化制作副食卡人員名單;2、 該名單由外方人事總監審核后,按照甲方的要求及時報送;3、 該名單經甲方審核后,及時取回核對存檔;4、 該名單如有誤差及時報PDVSA更正。休假、辭退工資制作、審核、發放制度1、人力資源部外方工資員根據外方人事8、員提供的員工休假、辭退信息制作休假、辭退工資;2、休假、辭退工資要及時制作,隨休、隨辭、隨作,不可拖延,以免給公司造成經濟損失;3、制作休假、辭退工資要同時制作簽收單和匯總表;4、休假、辭退工資制作完畢后,由外方人事總監審核簽字;5、外方人事總監審核后交中方人員審核,中方人員應在簽收單和匯總表上對工資性質、隊別等必要內容作出明確批注;6、審核后的休假、辭退工資交財務部簽發支票;7、財務部應將簽發好的支票及時交予人力資源部;8、人力資源部及時發放休假、辭退工資,并將相關資料進行整理分類,原件、存根送交財務部,復印件自留存檔。人事部檔案使用、管理制度1、人事部檔案由人事部外方資料員和中方人員共同管9、理;2、檔案材料的廢棄要經人事部中方負責人和外方人事總監同意批準;3、檔案材料的修改要經人事部中方負責人和外方人事總監同意批準;4、人事部中外方雇員可根據工作需要查閱檔案材料;5、華北石油服務公司領導可隨時查閱檔案材料;6、人事部以外的中方員工因工作需要,查閱檔案材料,應向人事部中方員工提出口頭申請,經允許后方可查閱;7、人事部以外的中方雇員因工作需要,借閱檔案材料,應向人事部中方員工提出書面申請,經允許并辦理完借閱手續后方可借閱;8、人事部以外的外方員工因工作需要,查閱檔案材料,應向人事部外方雇員提出口頭申請,經中方雇員允許后方可查閱;9、人事部以外的外籍員工因工作需要,借閱檔案材料,應向人10、事部外籍雇員提出書面申請,經中方人員批準并辦完借閱手續后方可借閱;10、人事部檔案材料無限期保存,未經華北石油服務公司領導批準,任何人不得擅自銷毀、廢棄、或做其他不當處置。醫療服務人員名單報送制度1、資料員每月16日根據當月前15天員工的聘用、辭退等情況變化,制作上半月“醫療服務人員名單”;2、資料員每月1日根據上個月后15天員工聘用、辭退情況變化,制作上個月下半月“醫療服務人員名單”;3、該名單由外方人事總監初審后交中方人員復審并加蓋公司印章;4、該名單原件交醫療服務公司,復印件存檔;5、醫療服務公司送交醫療發票時,必須同時送交該名單復印件作為支持文件;6、醫療發票經中方人員審核簽字后送還財11、務付款;7、人力資源部蔣發票復印件和人員名單復印件存檔備查。員工辭退制度1、 符合以下條件的員工應予辭退:a. 業務不符合要求的;b. 造成工程事故的;c. 不服從合理工作安排的;d. 工作中打架的;e. 為謀取個人利益提供個人虛假資料的;f. 吸毒的;g. 盜竊公司財產的;h. 因犯錯誤已給于三次書面警告仍不悔改的;i. 用工合同到期不再續延的;j. 提出書面辭職申請的;k. 承包合同終止員工需要辭退的;l. 承包合同終止工作量減少需要裁員的;m. 其他不可抗力需要裁員的。2、 被辭退人員必須到人力資源部開具“體檢通知單”到指定醫院進行出廠體檢;3、 出廠體檢項目應該與入廠體檢項目相同;4、12、 被辭退人員自愿不體檢的,應在“體檢通知單”上寫明“自愿不體檢”并由本人親筆簽字確認;5、 體檢合格者親自到人力資源部簽字領取辭退工資;6、 體檢不合格者到指定醫院進行手術,并根據醫生開具的病假條休病假;7、 病假結束后到指定醫院進行術后檢查,合格后到人力資源部領取辭退工資。正式臨時工(藍領)雇傭制度1、正式臨時工由人力資源部提出書面用人申請報送甲方;2、甲方將正式臨時工名單及聯系方式提供給人力資源部;3、正式臨時工持勞工部介紹信,本人身份證和社區證明到人力資源部報到;4、人力資源部對有關證件進行檢查核對并即時建立工人檔案;5、正式臨時工到作業部接受業務考核;6、面試合格后由人力資源部開具體檢13、通知單;7、正式臨時工必須按照CCP規定的體檢項目進行入廠體檢;8、正式臨時工持體檢通知單到指定的醫療機構體檢;9、體檢合格后,及時通知當事人到人力資源部報到,填寫職工基本情況登記表并由人事監督制作“上崗通知單”;10、“上崗通知單”經外方人事總監審核,中方人事員審核批準后生效;11、中方人事員應在該通知單上對工人工種、性質、替代種類、體檢結果、公證情況做出批注;12、正式臨時工持“上崗通知單”到現場報到上崗。正式臨時工(白領)雇傭制度 1、 各部門根據實際需要,向人力資源部提出臨時用工申請2、經人力資源部初步面試合格后,由相關部門進行業務考核;3、考核合格,由人事員助理制作“上崗前體檢通知書14、”,外方人事員進行審核、簽字;中方人事員審核、批準、簽字4、應聘者持體檢通知書到指定的醫療機構進行體檢;5、體檢合格后,應聘者持指定醫療機構提供的體檢合格證書到人事部報到并由人事員助理制作“上崗通知書”,6、 “上崗通知書”經外方人事員審核、同意、簽字,中方人事員審核、批準、簽字;7、 中方人事員應在該通知書上對用工性質、替代種類及處理意見做出明確批注;8、 應聘者持該通知書到相關部門報到上崗;9、 中方人事員將聘用工人資料存檔,包括:業務考核單、體檢通知書、體檢合格證書、上崗通知書。休假手續辦理程序1、 到休假期的人員向本部門負責人提出書面休假申請書,現場監督和工人則向所在隊24小時監督提交15、書面休假申請書,經負責人同意并簽字后,申請人持申請書到人力資源部辦理休假手續;2、人力資源部制作休假前身體檢查通知書;3 、體檢通知書經外方人事員審核、同意、簽字,4 、體檢通知書經中方人事員審核、批準、簽字,5、 休假工人持該通知書到指定醫療機構進行體檢,6、 體檢合格,人力資源部制作發放休假工資;7、 人力資源部將工人休假資料存檔,包括;休假申請書、體檢通知書、體檢證明書、休假工資;人事資料報送制度1、外籍員工應按照中方人員的要求報送有關資料;2、報送的資料要符合質量要求:真實、準確、齊全、清晰、整潔、及時;3、外方人事助理每周五上午11點之前,向中方人事員報送當周的“辭退工人統計表”,如16、果沒有辭退工人,亦應報送該表,并在表中注明:本周無工人辭退;4、外方人事助理每周五上午11點之前,向中方人事員報送“周休假-頂替臨時工匯總表”及“休假-頂替臨時工類計匯總表” ;5、 外方工資員每季度第一周要及時向中方人事員報送“外方人員INCE費繳納表”;6、外方工資員每月月初要及時向中方人事員報送“外方人員住房公積金表”;7、外方人事助理每半月要及時向中方人事員報送“享受醫療服務人員名單;8、外方人事助理每月的第一周要向中方人事員報送職業病及意外傷害險人員名單?;?委 會 管 理 辦 法1、 伙委會負責審查食堂伙食收支情況,定期公布食堂。2、 食堂伙食收入來自于項目部對食堂的伙食補貼,項目17、部財務按月撥付?;锸逞a貼標準每人每天16美元。3、 伙食支出的票據應由炊事員和采購陪同人員簽字,伙食委員會每周審查一次,審查后伙委會成員簽字核銷。4、 伙委會成員有責任有義務按照伙委會管理規定完成相應的工作。并向項目部中方職工每月伙食費用構成,幫助食堂工作人員解決工作中存在的具體問題。食 堂 管 理 辦 法1、 炊事員除完成食堂的日常工作外,負責提出每周的采購計劃,經伙委會研究通知通過后,由伙委會負責安排倒休人員協助采購。2、 各隊每天向食堂報告上井人員情況,以便食堂妥善安排駐地和現場人員就餐。3、 倒休及駐地人員在休息時間應定時幫助食堂購采購,不得以任何理由推辭或拒絕。4、 所有就餐人員應該18、講究衛生,每次用餐后將所用桌面及餐具清洗干凈。5、 除用餐時可以飲用少量酒精飲料外,其余時間不提倡飲酒。飲用果汁等飲料要厲行節約,注意保存。6、 生產一線人員帶餐時,應通知炊事員按標準予以準備,不能自行拿取。在施工現場因特殊情況確需外出就餐,應向項目部領導報批。委內瑞拉項目部公文制發規定一、發文范圍(一)凡以黨支部、項目部或項目部機關各部門名義發出的文件,如通知、通告、通報、決定、決議、請示、報告、批復、函、會議紀要等,均屬發文范圍。(二)黨支部、項目部上行文主要用于:向上級機關呈報工作計劃、請示、報告、議案及其他事項。(三)黨支部、項目部平行文主要用于:與兄弟單位聯系有關公司重大生產、技術、19、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。(四)黨支部、項目部下發文件主要用于:1公布項目部規章制度。2轉發上級文件或根據上級文件精神制定的項目部文件。3公布項目部的重大生產、技術成果、經營管理、政治工作、生活福利等決定。5發布有關獎懲決定和通報。6其他有關項目部的重大事項。(五)項目部機關部門文件主要用于:在項目部日常生產、技術、經營管理、黨群工作中,有關技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示以及各業務部門與外單位發生的一般業務聯系等事項,經項目部領導批準后,以項目部機關部門名義行文,一般不用項目部文件發布。二、發文程序發文程序包括草擬、審核、會簽、核稿、復核、簽發、編印20、校對、用印、分發、登記等程序。 (一)公文的草擬項目部公文是項目部黨政系統行使管理職能、辦理具體事務的重要工具,對公司生產運行、經營管理、安全監督、后勤保障、黨群事務等各個領域都有著指導作用。項目部機關各部門需發文時,應事先向黨支部、項目部提出申請,并將文件底稿交于綜合辦公室審核,同意發文后,則由綜合辦按黨政機構設置與業務分工情況發文。各擬稿部門擬稿人應根據公文內容酌情選用公文種類,按如下要求認真負責、字斟句酌的搞好公文的擬定工作:1符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及上級機關的指示精神,完整、準確地體現發文機關的意圖,并同現行有關公文內容相銜接。 2全面、準確地反映客觀實際情況,提出21、的政策、措施切實可行。 3觀點明確,條理清晰,文字精煉,用語準確,內容充實,結構嚴謹,表述準確。 4準確書寫人名、地名、數字和具體的年、月、日;引用公文時,應注明發文時間、單位、標題和文號,引用公文應先引標題,后引發文字號;引用公文標題使用簡稱時,先用全稱,并注明簡稱;引用外文應注明中文含義。 5文種、格式使用恰當,標點符合正確,文字使用規范,不出現重字、漏字、錯字;公文結構層次序數第一層應為“一、”,第二層為“ ( 一 ) ”,第三層為“ 1”,第四層為“ (1)”,第五層為“”,結構層次序數可越級使用,但不能逆用。6公文中的數字,除部分結構層次序數、成文時間和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具22、有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,其余應使用阿拉伯數字。擬稿部門擬稿人按要求草擬出文稿后,送本部門負責人審核(請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話)。(二)公文的審核和簽發1審核、會簽。擬稿部門負責人負責審核:是否確需行文;是否符合國家法規和政策規定;提出新的政策規定和措施理由是否充分;反映的情況是否真實可靠;人名、地名、數字、引文是否準確;是否使用法定計量單位;涉及幾個部門職權的事項是否協商會簽。審核認為不符合要求的文稿,應退回擬稿人重辦。如需會簽,擬稿部門先送會簽部門審核,審核后擬稿人送綜合辦公室核稿。2核稿。綜合辦公室秘書負責審核:是否符合行文規則有關規定;是否符合公文格式23、規范要求;文種和字號使用是否恰當;文字表述和標點符號是否準確;主送和抄送單位是否正確;附件材料是否齊全;協商會簽手續是否完備。審核認為不符合要求的文稿,應退回承辦部門重辦。 3復核。綜合辦公室核稿人經過核稿簽字后,由擬稿部門擬稿人送綜合辦公室主任復核簽字。綜合辦公室主任負責復核:提出新的政策規定和措施是否切實可行;層次結構和邏輯關系是否清楚嚴密;復雜、重要且有分歧的事項是否協調一致;公文發出后是否會產生負面效應和不利影響。復核認為不符合要求的文稿,應責成相關部門和相關負責人重新辦理。 4簽發。擬稿部門擬稿人應在盡快的時間內,將符合要求的文稿送項目部領導簽發。項目部領導經過審定后,簽署自己的意見24、姓名和日期。項目部領導簽發文件日期為文件落款日期。(三)公文的編印、蓋章和分發1編號、排版、校對。公文經項目部領導簽發后,擬稿部門擬稿人應盡快將簽批后的公文底稿及修改完善后的電子文檔報至綜合辦公室,綜合辦公室負責編號、排版、打印出清樣后,由擬稿部門擬稿人負責校對,校對無誤后,由校對人簽署“核對無誤”,再將文件返回綜合辦公室。 2印制、蓋章。擬稿部門擬稿人校對公文清樣后,綜合辦公室負責印刷公文,并按規定份數加蓋公章,部門文件由各擬稿部門負責蓋章。印章管理人員按有關規定蓋章,不符合要求的公文拒絕蓋章。3裝訂、分發、登記。蓋章后的公文由擬稿部門負責裝訂、分發,并根據發文范圍印制委內瑞拉項目部文件簽25、收單,責成收文部門簽收、填寫。4 存檔。對已印發的文件,擬稿部門于文件下發后三個工作日內將發文底稿、文件簽發單、兩份正式文件及電子文件交綜合辦公室整理歸檔。(四)公文制發流程圖示項目部領導簽發發電子文檔報盤或發郵件至綜合辦公室,綜合辦負責編號、排版、印制擬稿單位擬稿人擬出文稿,填寫發文稿紙(除發文字號、主題詞由秘書填寫外,其他各項要填滿),送本部門負責人審核簽字會簽部門會簽綜合辦公室秘書核稿簽字綜合辦公室主任復核簽字擬稿部門負責裝訂、發放至項目部領導及相關單位三、責任界定1印制的公文堅持“誰起草、誰校對、誰負責”的原則,公文內容的政策性、實用性、真實可靠性、實效性等實質內容,由擬稿部門擬稿人及本部門負責人負主要責任,會簽部門會簽人負次要責任。2公文的外在規范性及較不明顯的文字通順問題由綜合辦公室核稿人及審核人負責。3項目部下發和轉發的公文,一經印發即產生效力,各單位必須認真貫徹執行。擬稿部門應對文件貫徹情況進行督促檢查。